大数据时代企业财务管理发展趋势及创新

在大数据时代，传统的企业财务管理模式需要进行创新才能提高财务信息的传递效率，更好挖掘数据背后的价值，提升企业的财务管理水平。因此，企业需要抓住大数据技术给财务管理创新带来的优势，积极搭建基于大数据的信息平台，并将组织结构进行创新，同时做好财务数据信息的安全保护工作，促进企业财务管理水平提升，更好的推动企业发展。一、引言随着互联网技术的发展，大数据技术在社会很多行业有了广泛的应用。党的十九大报告中也指出，要推动互联网、大数据技术和实体经济的融合，在更多的社会领域去培育新的经济增长点，推动我国经济的发展。当前，大数据已成为企业生产中的重要生产要素，成为提高企业竞争力的重要基础。因此，企业的财务管理也掀起了基于大数据的创新浪潮。企业财务管理是企业生产经营管理中的重要组成部分，涉及到资金筹集、投资等财务活动的组织活动以及企业和投资者、债权人、消费者等之间财务关系的处理等活动。企业财务管理的目标就是实现企业价值的最大化，在大数据背景下，企业要发挥大数据体量大、多样化、商业价值高等优势，跟上时代发展步伐，创新财务管理模式，提高财务管理效率，推动企业发展。二、大数据时代企业财务管理发展趋势大数据、人工智能等现代技术在企业中的应用，为企业的财务管理方式创新提供了技术支持。大数据技术的应用，让企业财务管理发展呈现出业财一体化、数据多元化以及智能化的发展趋势。第一，业财一体化。在传统的财务管理模式下，企业经济活动完成以后才会有财务核算，财务管理分析是滞后的，不能很好反映企業当前的经营管理及财务状况。利用大数据技术可以将企业业务过程中的数据和财务数据整合到一起，通过系统融合来实现数据的共享，实现业财一体化，可以更好反映企业的生产经营状况，为企业管理层提供财务数据参考。第二，数据多元化。企业传统的财务数据是按照会计准则产生的，而在大数据背景下，企业的财务信息涵盖的范围更广，包括行业政策、经济环境在内的外部环境信息，还有企业生产过程中的生产及销售等环节中产生的信息都成为企业财务部门需要整理分析的信息。这些每天产生的结构化和非结构化的数据信息，让企业财务的数据信息更加多元化。第三，智能化。在大数据技术应用广度和深度不断增加的情况下，企业财务部门的的一些软件越来越智能化。财务人员只需要设定好数据分析模型，就可以分析数据结构，这样的话，财务人员有了更多的时间来分析数据，可以根据企业实际的需求，搭建财务指标分析模型，更好分析企业生产过程中的数据信息。三、大数据时代企业财务管理面临的挑战1.财务信息处理更加复杂。传统的企业财务管理中，涉及到的财务数据主要来自于企业内部，而且往往只是财务部门的数据，数据信息的来源渠道比较单一。因此，数据信息相对来说比较少，对于数据的处理过程也不是很复杂。但是在大数据时代，数据信息的来源渠道比较多，数据信息也比较繁杂，既有区域或行业内的信息，也有企业内部的管理、业务以及财务信息等。在庞杂的数据信息中，挖掘数据信息的价值，需要企业财务管理对数据信息进行收集、筛选、整理、分析。在这些庞杂的数据信息里面，尤其是企业外部信息里面，不排除有不法分子恶意发布的虚假信息，对这种虚假信息的甄别和筛选让财务信息处理过程更加的复杂。2.财务信息保护难度增加。在大数据时代，企业财务管理过程中涉及到的数据信息很多，有的信息是可以对外公布的，而有的信息属于企业内部的信息，不宜对外公开，这些数据信息的存储就成为了一个重要的内容。传统模式下，数据信息以纸质形式存在，保存这些纸质的文件相对来说比较容易。但是保存数字化的财务信息却面临一些困难，例如存储设备损坏或者是出现故障，就有可能导致数据信息丢失，还有就是黑客攻击、网络病毒等有可能导致数据泄露，从而给企业带来损失。因此，如何更好保护财务信息成为了财务管理中的一项重要内容。3.财务管理成本增加。在大数据时代，由于财务信息的增多，需要有相应的存储设备来保存这些重要的数据信息。要根据财务信息的保存时间选择相应的物理载体，由于数据存储要求的技术性强，规范化程度高，而且要求有较高的安全性能，因此需要配置相应的专业设备才能满足存储要求，这些设备要比一般的办公设备价格更高，增加了设备采购成本。另外，财务管理系统的研发、维护以及升级等，都需要投入成本。财务系统的升级还需要企业对财务人员进行相应的技术培训，以便让财务人员更好地利用财务系统开展日常的财务管理工作，技术培训一般需要聘请行业内的专家，这也需要资金投入。总之，在大数据时代，财务数据存储设备的采购和更新、管理系统的维护和升级，加上对财务人员的技术培训，都需要企业有更多的资金投入，增加了财务管理成本。四、大数据时代企业财务管理创新的意义1.提高了财务信息的传递效率。在传统的财务数据信息管理中，财务数据信息基本上是人工记录、传递，数据信息的传递效率很低。在一些中小企业中，由于财务人员数量少，导致财务信息的传递更慢。在大数据环境下，财务信息的实时传递和共享成为了现实。在企业生产经营管理过程中产生的数据信息可以通过电子的形式存储起来，需要这些数据信息时就可以高效便捷的进行线上传输，及时发挥这些数据信息的价值。2.促进了企业财务与业务部门的融合。企业的业务相关部门和财务部门应该在企业生产过程中有更多的沟通和联系，尤其是在数据信息的传输和共享方面更应该加强合作。但是传统的财务管理是独立的，很多财务信息需要进行整理以后才公布，业务部门中的生产、销售等部门需要根据财务部门公布的数据进行相应的生产经营活动，具有一定滞后性。基于大数据技术的企业财务管理可以让企业的业务部门和财务部门融合度更高，关联性更强。企业内不同部门之间的工作不再独立，而是成为相互沟通的整体，及时共享部门中的数据信息，实现实时调整生产经营活动的目的。3.提升企业财务管理水平。在传统的企业财务管理模式中，财务数据信息不能得到及时的收集和分析，导致财务管理水平难以提升。利用大数据技术可以快速的收集、分析数据信息，从海量的数据信息中筛选出有价值的信息，并通过数据分析将这些信息中蕴含的价值挖掘出来，指导企业的生产经营活动。同时，利用现代信息技术可以搭建企业内部的数据资源库，实现对数据信息的分类和存储。大数据技术的应用，让数据收集过程更加便捷，分析过程更加精准，得到的数据更加有价值，数据处理和利用效率更高，促进财务管理水平不断提升。五、大数据时代企业财务管理创新的策略1.搭建数据平台。在大数据时代，企业外部与内部的数据信息对于企业的财务管理有重要的作用，只有挖掘数据信息价值，更好发挥数据在企业发展中的作用，优化企业的财务管理模式，提高财务管理效率，降低财务管理工作量，才能让企业更好地在市场竞争中立足。企业财务对海量数据信息的收集、筛选和分析，显然依靠人工难以完成，必须要依托数据信息平台来实现。数据信息平台的搭建需要企业结合自身发展实际，以实用、高效为指导原则，构建实时共享、在线互联、统一管理的数据平台，数据平台中的财务管理系统中增设数据信息系统，用来搜索数据信息、采集和处理数据信息，简化财务管理中的信息处理流程，更好地挖掘数据信息中的价值。在数据平台的建设中，由于设备的购买以及系统的维护等都需要投入较多的资金，而有的企业由于产业规模较小，资金投入少，这样的企业可以采取外聘或外包的形式来搭建数据平台。企业需要根据自身的业务范围以及日常的财务管理活动等，优化管理系统的结构，设置相应功能，利用数据平台更好地开展企业财务管理活动。2.创新组织结构。组织结构是对工作进行分工后形成的一种结构体系。在企业财务管理过程中，组织结构的优化可以更好地配置资源，推动企业发展。在大数据时代，企业财务管理模式会发生变化，相应地内部组织结构也要进行调整完善，因为组织结构应该随着时代发展而不断调整，增加新内容，催生新的形式，只有这样才能让企业管理工作能够适应时代变化，促进企业长期稳定发展。数据信息处理成为大数据时代企业财务面对的一个新的内容，因此要设置专门的数据信息处理部门，因为数据信息的处理情况很大程度上会影响企业的决策，利用数据处理部门更好的开展数据信息工作，保证数据信息的可靠性。在这个基础上，财务人員的岗位也要进行调整，需要增设数据处理岗位，招聘数据处理方面的专业人才。企业要明确该岗位的工作范围，规范岗位的职责，让相关人员能够更好地开展数据处理工作，挖掘数据信息的价值。总体的财务组织结构采用直线职能制的结构，划分不同岗位的职责，各岗位人员权责明确，各司其职，这样的组织结构模式具有较高的管理效率，而且管理成本也比较低。对于一些中小企业来说，企业的运营成本控制是企业发展的关键内容之一，利用这种组织结构可以构建更加规范的财务管理系统，可以很好地监管财务管理中的各个环节，提高财务管理水平，更好地为企业服务。3.加强信息保护。企业的财务数据信息对于企业的生产经营具有重要的作用，而且一些企业内部信息涉及到企业的一些机密，如果数据信息保护不当，就有可能给企业带来很大的经营风险。在大数据时代，短时间内就可以实现信息的传输，有可能导致企业的机密外泄，也有可能出现病毒、黑客攻击财务系统，导致出现电子凭证、电子账簿被恶意修改的情况，因此，要做好企业财务信息的安全保护工作。具体的保护措施可以从以下几个方面入手。第一，在大数据时代，财务人员办公基本上都是依靠电脑来完成，有的岗位只需要在局域网条件下办公，有的岗位还要与外界的金融机构、税务部门联系，需要用到外网，那么可以给这样的岗位人员配置两台电脑，一台连接外网，一台连接局域网，将财务管理部门的重要的财务数据都在局域网的电脑上存储。这样设置就可以避免不法分子对财务系统的攻击，防止数据信息因为人为攻击而遭到破坏。第二，利用企业内外接口处的访问控制系统来防范外网的非法访问。利用计算机访问授权和身份认证来保障重要数据信息的安全。第三，虽然企业财务管理实现了信息化管理，但是在管理过程中一些合同、财务报表等重要的文件还是以纸质的形式保存，对于这些重要文件要利用专门的档案柜保存。设置借阅查询权限，例如是企业内非财务部门人员因为工作的原因需要查阅文件时，需经相关部门领导批准后才能查询，查阅后及