中小企业存货管理存在的问题及对策

中小企业存货管理存在的问题及对策

一、提高企业竞争力的需要仓储是公司流动资产的重要部分，其管理质量直接影响到公司的财务状况。如今,中小企业不断发展,各行业之间的竞争日益激烈,降低成本就显得尤为重要,而加强企业存货管理,可以降低企业综合成本,使企业获得最大的利润,有效的保证企业的经营活动的正常进行,从而提高企业的竞争力。存货管理还有助于进行存货的核算,减少企业人员营私舞弊的可能性,因此,加强存货管理完善存货管理内控制度对企业来说是非常重要的。二、中小企业货币存款管理的现状和问题(一)内部控制制度不健全目前,虽然有部分中小企业建立了存货管理制度,但仍然不够全面,没有渗透到企业的相关业务领域和管理流程中。个别中小企业甚至没有书面的内控制度,人治痕迹明显,有的中小企业,存货管理未实现不相容职务分离,没有必要的内控牵制和制衡。有的中小企业存货管理制度流于形式,未得到有力的执行。由于存货管理制度不健全或是有健全的制度但不执行导致账实不符,从而部分中小企业人为捏造会计数据、私设小金库、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润,恶意逃缴税款。(二)提高管理员员的专业素质部分中小企业领导者对加强存货管理的重要性认识不够,理解不深,实际工作中主管臆断,给存货管理造成一定的难度;另外存货直接管理人员良莠不齐,特别是一些民营家族式中小企业,甚至让不具备从业资格的人员任职关键岗位,这些人员缺乏基本的业务能力更谈不上对企业存货管理制度的合理完善。存货管理人员的素质不高直接影响企业存货的管理。(三)内部组织机构设置不尽人意部分中小企业的所有权与经营权未实质性进行分离,相互制约的机构设置更无从谈起,有的企业虽然按现代企业制度建立了内部组织机构,但流于形式并不能起到制衡作用,有的企业考虑成本,一人兼任多职,使存货管理的制度根本无法建立。三、如何完善仓储管理(一)重视化发展,提高企业竞争力通过多种途径使中小企业的经营者充分认识到存货管理的规范化对提高企业的经营效率,节约成本,提高利润的重要意义。企业的存货管理涉及多个部门,要发动各个职能部门,全体员工,共同建立一个全面、科学、完整的内控体系。(二)建立健全仓库管理制度1、为员工建立有效的管理环境和有效的管理体系2、发挥“人”的作用,提高“人”的综合素质,道德水准,法规意识,具备作用,培养一批对工作认真负责,对企业敬业忠诚的员工,加强思想教育与团队建设,依靠提高“人”的综合素质,道德水准和法规意识,充分调动“人”的主动性、积极性和创造性。采取有效措施,对关键岗位定期轮岗换岗,对不相容职务严格分离,消除管理缺陷,防止舞弊行为,完善监督机制,保护企业的资产安全完整。3、加强公司组织结构。合理的组织机构有利于制定、协调和控制公司的运营计划，并建立良好的内部控制环境4、加强内审作用内审是对一个企业经济的再监督,是企业改善经营管理,提高经济效益的有效手段。要加强内审作用,把内部审计部门的主要职能从查错防弊转向对公司经营管理进行分析,评价内控制度是否完善对公司经营管理提出合理化建议上来。除了严格的内审控制外,还可以借助外部社会性质的第三方审计,从而改善控制环境。(三)完善仓储流程加强存货管理,完善存货的验收、领用、盘点及处理的控制流程;存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规定。具体情况如下:1、不能独立出入单行检测,审核送(收)货单,并与实务一一核对,无误后,方可入库,仓库管理员按物品的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的入库单(一联仓库留存、一联交采购部门留存、一联送交财务部登记入账)。由供应商直接运抵现场使用的货品:公司采购、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认生成入库单和领用单,入库单交采购员签字确认,领用单交领用部门签字确认。2、审核采购合同、入库单及采购发票的处理详细登记存货的名称、数量、规格、单价及金额等。财务部审核采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实,经审核无误后按相关会计规定进行账务处理。财务部每月对仓库管理员存货明细账进行稽核确认。3、库主领用部门存库价、金额开具一式三联的领用单(一联仓库自存、一联领用部门留存、一联送交财务部登记入账),领用人员需在领用单上签字确认仓库管理员按领用单登记存货明细账。4、该公司的存储部门根据存储品种收集数据，并每季度完全收集数据点一次,填写盘点表,并与财务部账表数据核对,对盘点差异进行分析,将分析结果按相关规定上报,仓储