浅谈工程总承包项目成本分配

浅谈工程总承包项目成本分配

项目总包费是指公司按照设计部门的要求，负责项目的建设，组织、管理和协调建设项目的设计、采购、施工和运营整个过程，并根据项目的进展情况获得资金的项目。在工程总承包项目中,企业将部分工程转包或分包给其他单位,支付给转包或分包单位的款项应作为流动负债,不属于本企业的成本,因此,分包出去的部分不在本企业的成本核算范畴之内。一、合同项目总成本的确定总承包项目成本核算对象是在成本核算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担的项目。1.确定点、生产费用情况成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。成本核算对象一经确立,不得随意更改,并应及时通知企业内有关部门,以便做好各项成本原始资料的记录、核算。2.按部次划分工程分部分进行核算一般应以每一承包项目合同确定的项目为核算对象。鉴于总承包项目一般工期较长,为便于核算,可以将项目划分为若干部分,如工程勘察设计部分、采购供货部分、制造安装和试运作部分,以各部分为核算对象,待整个工程完工后,再统一核算整个项目的总成本。3.设置工程成本明细账成本核算对象确定后,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,所有原始记录都必须按照确定的对象填列,以便准确归集和分配项目实际成本。二、直接材料费的概念总承包项目的成本项目划分为直接人工费、直接材料费、其他直接费用和间接费用。人工费,指直接参加项目设计、施工安装等人员的工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费。直接材料费,指直接用于项目的主要材料、外购半成品、有助于项目完成的辅助材料以及其他材料。直接费用,是指能直接归属于某个项目的费用,如软件购置费、文印整理费、差旅费、翻译费、招标投标费等,间接费用是指为组织和管理生产所发生的各项支出以及其他不能直接归属某个项目、需要选定一定的标准在各项目间进行分配的费用,包括工资、奖金、福利、劳动保护费、邮电通讯费、折旧费等。三、设计项目成本分配原则、计算方法和方法(一)合同项目总成本分配原则1.以成本分配为基础工作教师的工作方向成本分配要以完整的、准确的原始记录为依据,不能凭主观臆断乱分配,如果各项基础工作做不好,必然使成本分配不真实,从而影响各项目组成本意识,不利于各责任单位的业绩考评。2.优化成本核算分配的刑期及时将各项成本费用分配给受益对象,不能将应在上期或下期分配的成本费用分配给本期。不及时分配成本费用必然会影响到成本的及时计算和计算结果的准确性,也必然会影响成本信息的质量。3.受益人原则间接费用在各项目间的分配应遵循谁受益、谁负担的原则;负担多少,视各项目的受益程度而定。选用的分配标准要能够反映受益者受益的程度。(二)计算的程序和方法1.人工费的分配一个承包项目确定后,一般会组成一个项目组,项目组由负责施工图设计、材料采购、现场施工、安装指导人员组成。进行成本核算时应按每个人分工不同确定人工费的分配归属。劳资部门根据考勤表、工程任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“工程用工汇总表”,财务部门据以编制“工资分配表”,按受益对象计入成本和费用。2.运输场地作业工程总包项目的材料一般根据与发包方签定的内容采购,直接运往工地。根据这一特点,财务部门可以根据合同按实际采购材料编制当月采购明细,直接汇总计入成本核算对象采购供货的“材料中”,为采购货物而支付的运费、保险等费用也一并计入。3.直接和间接成本直接费用一般可分清收益对象,发生时直接计入;间接费用按一定比例在项目间划分。四、加强成本核算管理1.建立成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产物资管理制度与清查盘点制度、内部价格制度及内部核算制度。健全各项基础工作,各职能部门和所属生产经营单位要配备专人负责工资、费用等核算统计工作,按项目进行成本核算。2.成本核算职责。劳资部门制定项目用工记录,建立用工台账;生产经营部门编制预算,按成本核算对象确认当期已完工的工程量,编制工程结算单;材料采购部门按计划采购,采取公开招标方式,建立材料采购比价,降低总成本;财务部门是成本核算中心,全面组织成本核算,参与制定内部承包方案并对执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析,为经营决策提供相关资料。五、明确成本信息、核算1.首先必须明确企业应将成本的核算管理由制造成本管理核算扩展到非物资产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,应将成本核算管理工作视为一项系统工程,贯穿于项目的勘察、设计、实施执行整个过程中。运用成本核算所提供的一些数据进行生产经营事前预测和事中控制;不同的目的需要不同的项目成本核算信息。成本计算系统,如果不能同时为多方面、多层次服务,就有必要在账外设置辅助账,提供补充的成本信息。2.明确现代成本核算是全员参与、全过程、全环节和全方位计量、核算,是经济和技术结合的核算。只有从基础