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文档简介

房务部钥匙管理制度规定1.背景钥匙是管理房间和设备的重要工具和财产。为了确保房务部门的钥匙管理工作规范、有效，保证物品的安全、完整性和减少资源浪费，制定本制度。2.目的本制度的目的是规范房务部门对钥匙的管理和使用，维护钥匙的安全性，防止钥匙丢失、出现错误使用和擅自带出现象，确保物品的安全和设施的正常使用。3.适用范围本制度适用于房务部门所有工作人员。4.钥匙的管理和使用4.1登记制度房务部门负责对所管辖的钥匙进行分类、编码和登记管理。钥匙的种类主要包括以下几种：房内钥匙通用卡钥匙办公室钥匙楼道钥匙急救箱钥匙清洁用钥匙其他钥匙每种钥匙都要有专门的记录表格，详细记录相关信息，包括钥匙分类、卡号、钥匙位置、钥匙保管人、领用人、返还日期等信息。4.2借用制度4.2.1借用申请用房间的工作人员需向房务部门申请使用相应的钥匙。借用申请应说明借用的用途、时间等。房务部门应在申请书上签字确认，并在相关记录表上登记，注明借用人、借用时间、归还时间等信息。一个人不得同时借领多把钥匙。4.2.2钥匙借用期限借用期限不得超过2天，如需超期，则需重新申请。对于紧急情况，可经责任人调度，借用期限可以适当延长。4.2.3钥匙的保管借用人必须认真保管所借用的钥匙，不得擅自外借、私自留用或丢失。一旦发现钥匙遗失或损坏，必须立即向房务部门报告，不得隐瞒或拖延。对于借阅的钥匙，借用人必须组织好相应的钥匙管理工作，包括妥善保管、正确使用等。4.3钥匙的归还借用人需在规定的时间内归还钥匙，并在记录表上注明归还时间和人员，房务部门核实后方可完成归还程序。4.4发现钥匙遗失如果发现钥匙遗失，首先要查明具体情况和责任人，并进行相应的记录。同时，要及时报告上级部门，制定整改措施，加强钥匙管理，防止再次发生。4.5核查制度房务部门应定期对各类钥匙进行清点和核对，发现遗失或问题应及时上报，保证钥匙管理工作的规范和有效性。5.责任制度5.1钥匙使用人应认真遵守钥匙管理制度，做好相关记录，确保钥匙的安全和完好。5.2房务部门应对钥匙的管理进行监督与检查，做好记录，及时发现和解决问题。5.3如在使用过程中出现钥匙遗失或损坏等问题，借用人应及时向房务部门报告，由房务部门做好处理和相关记录。5.4未经许可私借、外借、私自使用或擅自保管房务部门钥匙者，视情况，管理部门可对其行政处罚或追究其法律责任。6.小结本制度的实施目的在于规范房务部门钥匙管理工作，保证物品和设施的安全使用。在使用过程中，工作人员应认真遵守相关规定，做好相关记录，以免出现钥

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