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文档简介
XX公司岗位说明书汇编各部门职责划分企业高层(1)负责制定公司中长远发展战略计划,拟定公司年度、月度经营计划完成目标。(2)负责主持公司的日常经营管理工作,实现公司的经营管理目标及发展目标。(3)负责建立和健全公司的管理体系与组织结构,检查、督促和协调各部门的工作进展。(4)负责公司中高层管理人员的招聘、培训、考核、激励、调整、辞退等。(5)负责公司对内、对外重大问题的决策,以及公司重大突发事件的处理。(6)负责应对政府部门及行业管理部门的监督检查及各种会议,做好对外宣传工作。(7)维护公司良好形象,保护公司核心利益,推进公司企业文化的建设工作。综合办公室(1)负责公司相关规章制度的拟定、完善、审核、解释,并贯彻实施。(2)负责公司的岗位设置和定员定编,合理有效配置公司的人力资源。(3)负责公司人员的招聘甄选、培训开发、绩效考核、劳动争议处理。(4)负责公司员工的工资计算、劳动合同签(续)订和人事档案管理。(5)负责公司员工入、离、调、转、辞等人事调整的审核及手续办理。(6)负责组织公司会议,做好记录,对会议议定事项进行催办、落实。(7)负责公司对外公关和对内协调工作,协调好部门内外之间的关系。
(8)负责公司“6S、IS9001”活动的推广、实施,并经常性监督检查。(9)负责公司生产、营业相关数据的统计分析,包括数量和质量情况。(10)负责公司局域网、信息系统、网站、信息办公设备的维护管理。(11)负责公司企业内刊的组稿及编辑,确保企业内刊能按时出版发行。(12)负责公司文件管理,包括常规通知、规定、制度、证件、执照等。财务部(1)负责制定公司的财务管理制度,确保财务工作合情、合理、合法。(2)负责公司成本核算,及时做出正确的成本分析,合理进行成本控制。(3)负责汇总财务报表,进行财务分析,制定合理的资金运营方案。(4)负责公司发票、支票、现金、公章的管理。(5)负责保管会计凭证、帐表及其它会计资料,定期整理会计档案。(6)负责审核和发放员工工资和福利,审核并办理各种报销。(7)负责办理公司各种执照年审手续和上缴各种税费。(8)负责协调公司与银行、工商、税务等政府部门的关系。(9)负责本部门人员的任务分配和监督考核管理。营销部(1)负责公司的常规业务联系和新市场开发。(2)负责给客户提供准确的报价和满足客户要求的设计样品。(3)负责按公司制定的收款制度,及时收回货款。(4)负责定期对客户做出信誉等级评定,对月结客户进行审核。(5)负责建立客户档案,不定期回访客户,进行客户满意度调查。
(6)负责及时处理客户的抱怨及投诉。(7)负责给生产部提供准确的业务单。(8)负责给总务部提供准确的送货单。(9)负责给采购部下达原料采购指示单。(10)负责本部门内部文件的制定和管理。(11)负责本部门人员的任务分配和培训考核。(12)严格执行行业管理条例的有关规定,确保业务操作合法合规。生产部(1)负责生产的工务调度和工艺编排,必要时合理安排外发加工。(2)负责为营销部提供周期、进度、工艺技术等方面的信息支持。(3)负责保存客户确认的样品,发现问题及时与客户或业务员联系。(4)负责对所需的原辅材料进行采购,并办理出入库手续。(5)负责按生产作业单及时安排生产。(6)负责监控生产过程中的产品质量和生产周期,确保满足要求。(7)负责对生产各工序的日报表进行审核,并及时录入到系统中。(8)负责督促安全生产,确保生产过程中无人身及设备事故发生。(9)负责加强对作业环境的整理整顿,保持一个清洁的作业环境。(10)负责加强对生产设备的保养,使其都维持在良好的运转状态。(11)负责本部门内部文件的制定、审核、解释,并分类归档保管。(12)负责本部门人员的任务分配、关系协调、培训开发、考核。技术质量部
(1)负责新技术的应用开发和新产品的试调。(2)负责对供应商提供的各种材料进行测试和试用。(3)负责加强设备管理和对设备维护保养的监督检查。(4)负责建立健全公司的技术档案和设备档案。(5)负责制定产品的质量标准和设备的作业规范。(6)负责对生产部的生产质量进行监督检查。(7)负责对质量放行的最终批准。(8)负责对质量事故责任的最终确定。(9)负责针对质量问题督促相关部门采取相应的改进措施。(10)负责本部门内部文件的制定和管理。(11)负责本部门人员的任务分配和培训考核。(12)负责为相关部门提供技术培训指导和技术咨询服务。总务部(1)负责公司的车辆管理,合理安排送货。(2)负责厂区食堂、宿舍和办公楼的管理。(3)负责厂区公共场所的环境与卫生管理。(4)负责厂区安全管理,包括防火、防盗。(5)负责生产废品销售。(6)负责厂区水、暖、电、浴、餐的供应。(7)负责本部门内部文件的制定和管理。(8)负责本部门人员的任务分配和培训考核。
职位编号说明本企业职位编号有三部分组成:第一部分为字母“MY”,代表公司。第二部分为部门代码,表示该职位在企业中的部门。00企业高层01综合办公室02财务部03营销部04生产部05技术质量部06总务部第三部分为岗位序号注释:例如职位编号:MY-00-01释义为MY公司00企业高层01总经理总经理职位说明书一.工作标识职位名称:总经理所在部门:企业高层二.工作综述依据董事会的决议,对企业活动进行计划、指导、协调、监督、控制,实现企业目标。三.工作联系职位编号:MY-00-01直接主管:董事会报告对象:董事会监督对象:副总经理、总经理助理、总监、部门经理接触外部人员:政府行政主管部门的官员,与企业宣传及商务活动有关的外部单位人员四.工作职责1.制定企业的年度计划和中长期战略目标。2.审批各部门的年度计划、实施方案和工作报告。3.审批各项财务支出,调拨足够的款项,以实施企业计划及部门计划。4.审批各部门的用人计划,任免部门经理及以上管理人员。5.建立和健全公司的管理体系、规章制度和组织结构。6.做好各部门之间的协调和沟通工作。7.监督各部门对计划的执行情况,并根据计划实施中出现的实际问题及时对计划进行修正。8.考核部门经理及以上管理人员的工作绩效,并采取激励手段,不断提高他们的工作绩效。9.就企业经营状况定期向企业董事会作出书面报告。
决策权限:确定企业年度经营计划并制定实施细则。人事权限:任免公司所有人员,考核部门经理及以上管理人员。财务权限:生产经营过程中各项支出的预算及审批。七.任职资格教育经验:技能要求:◆熟悉企业业务和运营流程。◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。。◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念◆善于制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力。◆具备基本的网络知识,能熟练使用办公软件。性格特点:诚实、守信,责任心、事业心强,善于沟通、协调,有亲和力、感召力和凝聚力。人事行政总监职位说明书一.工作标识职位名称:行政总监所在部门:企业高层二.工作综述职位编号:MY-00-02直接主管:总经理在总经理的领导下,负责厂区人事行政类事宜,落实各项规章制度的实施,协调各部门的关系,监督并考核各部门管理人员,实现企业目标。三.工作联系报告对象:总经理监督对象:各部门经理、副经理接触外部人员:政府行政主管部门的官员,与企业宣传活动有关的外部单位人员四.工作职责1.协助总经理完善企业各项规章制度,并在企业内部贯彻实施。2.审核厂区各部门人员的入职、转正、调薪、调职、离职等申请。3.审批厂区各部门人员三天以上的请假申请。4.协调各部门之间的关系。5.协助总经理对部门经理实施绩效考核。6.组织ISO9001内部和外部审核,并监督检查ISO9001的贯彻实施。7.监督检查6S活动的贯彻实施,确保作业环境整洁有序和安全生产。8.应对政府部门及行业管理部门的监督检查及各种会议。9.负责企业对外宣传活动。
10.监督检查厂区后勤保障工作,确保企业生产的正常进行。五.工作权限1.有权监督检查各部门的工作进展情况。2.有权审核厂区各部门人员的入职、转正、调薪、调职、离职申请。3.有权审批厂区各部门人员三天以上的请假申请。4.有权协助总经理对各部门经理实施绩效考核。六.工作条件以办公室内办公为主,经常到车间里监督检查,略有噪音和异味。七.任职资格教育经验:受教育程度工作经验本科以上学历部门经理8年以上技能要求:◆了解企业业务和运营流程。◆有严谨的组织策划能力及人事管理能力。◆熟悉国家、地区及行业的法律法规及政策。◆具备基本的网络知识,会使用办公软件。性格特点:良好的敬业精神和职业道德操守,责任心、事业心强,有感召力和凝聚力。
财务总监职位说明书一.工作标识职位名称:财务总监所属部门:企业高层二.工作概述职位编号:MY-00-03直接主管:总经理在总经理的领导下,主持企业财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。三.工作联系报告对象:总经理监督对象:各部门经理、财务部所有人员接触外部人员:政府财、税主管部门工作人员、银行工作人员四.工作职责1.制定企业财务战略规划和资金运营计划。2.完善企业财务制度和财务管理。3.审核各种财务报表,确保企业财务工作合情、合理、合法。4.进行财务分析,为企业的良性循环和发展规划,制定适宜的资本运营方案。5.进行成本核算,及时作出正确的生产成本分析,采取有效的成本控制措施。6.筹集企业运营所需资金,保证企业战略发展的资金需求。7.参与企业重要事项的分析和决策,为其提供财务方面的分析和决策依据。8.对下属财务会计人员进行业务指导和监督。9.定期向总经理提交财务管理工作报告。
五.工作权限六.工作条件办公室内工作,无任何危害。七.任职资格教育经验:技能要求:◆具有较全面的财会专业理论知识和现代企业管理知识。◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验。◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程。◆有良好的口头及书面表达能力。资质要求:具备合格的会计证。性格特点:严谨的工作态度,良好的职业道德操守,原则性强,思维敏捷,精于计算。营销部总监职位说明书一.工作标识职位名称:营销部总监所在部门:企业高层二.工作综述在总经理的领导下,负责营销部的全面管理工作,带领营销部全体员工完成企业制定的营业目标。三.工作联系职位编号:MY–00-04直接主管:总经理报告对象:总经理监督对象:本部门人员、与本职工作有关的其他部门人员接触外部人员:客户四.工作职责1.负责给本部门销售人员分配任务,并支持鼓励他们努力工作完成营销计划。2.严格执行企业价格规定,认真审单。3.严格对月结客户的审批。4.严格执行收款制度,确保85%以上的回款率,保证企业利益不遭损失。5.不断开拓新的市场,同时要做好客户的回访工作。6.认真、及时、正确处理客户抱怨及投诉,避免不必要的损失。7.负责对下属人员进行业务指导和业绩考核,不断提高员工的素质和业务水平。8.做好本部门与其他部门的沟通协调工作,确保部门之间的关系良好。9.严格认真执行生产管理条例的有关规定,确保企业守法经营。
10.以身作则,严于律己,不以非正当的手段谋取私利。五.工作权限教育经验:本行业相关工作5年以上技能要求:◆熟悉生产工艺流程。◆对市场营销工作有较深刻的认知。◆具备较强的业务规划能力和组织管理能力。◆有良好的语言表达能力和公关能力。性格特点:敬业爱岗,认真负责,不畏艰难、不断进取,良好的服务意识和团队合作精神。综合办公室主任职位说明书一.工作标识职位名称:综合办公室主任所属部门:综合办公室二.工作概述在总经理领导下,负责综合办的全面管理,规划、指导、协调企业行政人事服务支持工作。三.工作联系职位编号:MY-01-01直接主管:总经理报告对象:总经理监督对象:本部门人员、与本职工作有关的其他部门人员接触外部人员:政府行政主管部门人员四.工作职责1.负责制定企业行政人事管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2.负责企业总体人力资源规划,并制定单项工作计划。3.负责企业员工的招聘、培训、考核、工资等人事管理工作。4.负责审核各部门人员的入职、转正、调薪、调职、离职等申请。5.负责6S活动、ISO9001质量管理体系的推进工作。6.负责本部门的日常管理工作。7.负责总经理办公会及其他会议或活动的组织安排工作。8.负责协调各部门、员工之间的关系。9.负责企业重要资质证件、人事档案、客户档案及办公设备档案的管理工作。10.负责外联工作及办理企业所需的各项证照。
受教育程度工作经验本科及以上学历相关工作6年以上技能要求:◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。◆熟悉国家、地区劳动法规和人事政策。◆熟悉ISO9001:2000质量管理体系认证。◆有良好的计划实施能力和沟通协调能力。性格特点:为人正直、豁达,做事公正、严谨,良好的服务意识,有团队合作精神。综合办公室副主任职位说明书一.工作标识职位名称:综合办公室副主任所属部门:综合办公室二.工作概述协助综合办公室主任处理企业行政人事管理事宜,负责企业信息统计管理工作。三.工作联系职位编号:MY-01-02直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任监督对象:本部门下属人员、与本职工作有关的其他部门人员接触外部人员:政府行政主管部门人员、律师、物业管理人员四.工作职责1.协助综合办公室主任处理企业行政人事管理事宜。2.协助完成6S、ISO9001质量管理体系的推进工作。3.负责员工工资的计算,办理离职员工的工资结算。4.负责企业局域网、信息系统、网站的管理维护工作。5.负责对企业各部门的统计管理工作。6.负责企业内刊的责任编辑工作。7.负责企业部分办公用品的采购工作。8.负责企业法律、公关工作。9.负责企业业务用车的安排工作。10.综合办公室主任不在期间代理主任职责。
五.工作权限有权监督其他部门与本部门工作职责相关的各项工作。六.办公条件办公室内工作,注意电脑辐射。受教育程度工作经验本科及以上学历相关工作5年以上技能要求:◆熟悉国家相关政策、法规,精通劳动法律法规。◆熟悉行政人事管理流程,掌握一定的管理技巧。◆具有较强的计算机应用技能,精通网络知识。◆具有较强的外联、公关能力。性格特点:为人正直,做事公正、严谨、细心,良好的服务意识,原则性强。人事专员职位说明书一.工作标识职位名称:人事专员所属部门:综合办公室二.工作综述在综合办公室主任的领导下,负责办理企业人事相关事宜。三.工作联系职位编号:MY–01-03直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任合作对象:行政专员、监察专员、生产统计等监督对象:与本职工作有关的各部门人员四.工作职责1.负责员工招聘。2.负责员工培训。3.负责组织实施绩效考核。4.负责人事调整手续办理。5.负责员工劳动合同签订。6.负责意外伤害保险办理。7.负责企业定编定员。8.负责员工档案管理。9.负责办理员工福利申请。10.负责协调员工之间的关系。
受教育程度工作经验大专以上学历相关工作1年以上,优秀应届毕业生亦可技能要求:◆具备较扎实的人力资源管理理论基础。◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。◆熟悉国家、地区相关法律法规。◆有较好的语言表达能力和沟通协调能力。◆熟练操作办公软件。性格特点:办事沉稳、细致,保密意识强,较强的敬业精神与责任感,良好的团队精神。行政专员职位说明书一.工作标识职位名称:行政专员所属部门:综合办公室二.工作综述在综合办公室主任的领导下,负责办理企业行政相关事宜。三.工作联系职位编号:MY–01-04直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任合作对象:人事专员、监察专员、前台文秘、设计制作、生产统计等监督对象:与本职工作有关的各部门人员四.工作职责1.负责营销部相关统计工作。2.负责业务员提成工资的计算。3.负责市内办公区人员的考勤统计。4.负责企业内刊的组稿、编辑。5.负责草拟部分规章制度和文件。6.负责文件管理。7.负责会议记录。8.协助营销部对客户进行信誉评定。9.协助营销部整理客户档案。10.负责发放员工劳保福利物品。
受教育程度工作经验大专以上学历相关工作1年以上,优秀应届毕业生亦可技能要求:◆熟悉公司文档管理。◆有较强的处理日常繁杂事务的能力。◆有良好的文字表达能力。◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。性格特点:认真负责,积极主动,条理性强,良好的服务意识。监察专员职位说明书一.工作标识职位名称:监察专员所属部门:综合办公室二.工作综述职位编号:MY-01-05直接主管:综合办公室主任根据企业各部门的质量标准、作业规范和环境标准,对各个部门贯彻企业各项规章制度的情况进行监督检查。负责6S活动和ISO9001质量管理体系的贯彻执行。三.工作联系报告对象:综合办公室主任合作对象:人事专员、行政专员等监督对象:与本职工作有关的各部门人员四.工作职责1.负责对各部门贯彻执行企业各项规章制度情况进行监督检查。2.负责ISO9001质量管理体系在企业内部推进贯彻情况进行监督检查。3.负责6S活动在各部门内部推行贯彻情况进行监督检查。4.负责对生产部生产管理过程进行监督检查。5.负责对各部门贯彻执行总经理办公会情况进行跟踪检查。6.负责就监察发现的问题及时督促相关部门采取相应整改措施。7.负责质量事故单的处理。8.负责行业相关认证的办理。9.负责收发员工餐卡,计算餐费。
受教育程度工作经验大专以上学历本行业相关工作2年以上技能要求:◆掌握生产工艺技术应用方面的知识。◆熟悉生产流程。◆熟悉ISO9001:2000质量管理体系认证。◆有善于发现问题、解决问题的能力。性格特点:为人诚实、善良,工作积极、主动,做事公正、严谨,良好的敬业精神。外贸助理职位说明书一.工作标识职位名称:外贸助理所属部门:综合办公室二.工作综述在综合办公室主任的领导下,负责企业相关文件的翻译工作和海外市场的开拓工作。三.工作联系职位编号:MY-01-06直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任、外贸主管合作对象:前台文秘、业务员等监督对象:与本职工作有关的各部门人员四.工作职责1.负责开拓海外市场业务。2.负责企业相关文件的翻译工作。3.负责外国客户的接待、翻译工作。4.负责英文信函的翻译、回复工作。5.负责英文来电的接听工作。6.负责企业英文网站的内容更新。7.协助外贸主管做好外单工作。8.协助前台文秘做好业务单录入工作。9.协助开发部参加相关展会。10.协助办理外贸相关认证工作。
受教育程度工作经验本科以上学历相关工作1年以上,优秀应届毕业生亦可技能要求:◆熟悉行业术语,熟悉多国风俗禁忌。◆能独立完成必要的口译、笔译任务。◆具备良好的中英文口头和书面表达能力。◆熟练使用办公软件。性格特点:善于交际,热情周到,责任心强,有团队合作精神,乐于接受挑战性的工作。前台文秘职位说明书一.工作标识职位名称:前台文秘所属部门:综合办公室二.工作综述负责企业来电转接,应对客户咨询,公司文件、业务单打印等事务性工作。三.工作联系职位编号:MY-01-07直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任合作对象:行政专员等监督对象:与本职工作有关的各部门人员四.工作职责1.负责来人来访接待。2.负责电话转接,必要时,回答并记录客户咨询。3.负责收发传真。4.负责文件打印。5.负责业务单录入。6.负责登录公司公用邮箱和网站论坛,查阅相关邮件、信息,及时转达相关人员。7.负责市内办公区午餐用餐人数的核查和桶装饮用水的订购。8.负责办公室人员和业务人员的外出情况记录。9.负责每日信息系统数据更新。10.处理相关人员临时委托事宜。
受教育程度工作经验大专以上学历相关工作1年以上,优秀应届毕业生亦可技能要求:◆熟悉生产基本专业知识和业务流程。◆具备较强的文字表达能力和语言沟通能力。◆熟练使用办公软件。◆熟练操作办公自动化设备。性格特点:性格开朗,工作认真负责、积极主动,条理性强,责任心强,良好的服务意识。轿车司机职位说明书一.工作标识职位名称:轿车司机所属部门:综合办公室二.工作综述在综合办公室主任和副主任的安排下,做好业务员和办公室人员的外出接送工作。三.工作联系职位编号:MY–01-08直接主管:综合办公室主任报告对象:综合办公室主任、副主任监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:客户、车检、交警四.工作职责1.负责客服人员紧急或特殊外出的接送工作。2.负责开发人员紧急或特殊外出的接送工作。3.负责综合办人员紧急或特殊外出的接送工作。4.负责财务人员紧急或特殊外出的接送工作。5.每次外出都要及时做好相关记录。6.负责及时保养车辆,包括加油。7.执行业务用车规定,未经准批,不得出车。8.严格遵守交通法规,安全驾驶。9.一旦发生交通事故要保护好现场,及时报案处理。10.严禁私自将车辆交予他人驾驶。
五.工作权限有权拒绝未经主管准批的申请人用车。六.工作条件有时户外,夏天炎热,冬天寒冷。车内装有空调、热风,较舒适,无危害。一旦发生交通事故有受伤的危害。七.任职资格教育经验:受教育程度工作经验高中以上学历本职位5年以上技能要求:◆熟练驾驶技术。◆熟悉北京路况。◆有驾驶执照。性格特点:性格温和,工作勤快,待人礼貌,良好的服务意识,能接受不定时的加班。
财务部经理职位说明书一.工作标识职位名称:财务部经理所在部门:财务部二.工作综述职位编号:MY–02-01直接主管:总经理在总经理和财务总监的领导下,组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标。三.工作联系报告对象:总经理、财务总监监督对象:本部门人员、与本职工作有关的其他部门人员接触外部人员:财政、税务、银行等部门工作人员四.工作职责1.负责制定、完善本部门的管理制度。2.负责审核财务报表,确保财务工作合情、合理、合法。3.负责财务分析,为企业的良性循环和发展规划,制定适宜的资本运营方案。4.负责成本核算,及时作出正确的生产成本分析,采取有效的成本控制措施。5.负责筹集企业运营所需资金,保证企业战略发展的资金需求。6.参与企业重要事项的分析和决策,为其提供财务方面的分析和决策依据。7.负责对下属财务会计人员进行业务指导和监督。8.负责对下属财务会计人员进行工作绩效考核。9.定期向总经理、财务总监提交财务管理工作报告。
五.工作权限六.工作条件办公室内工作,无任何危害。七.任职资格教育经验:技能要求:◆具有一定的财会专业理论知识和现代企业管理知识。◆具有一定的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验。◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程。◆有良好的口头及书面表达能力。资质要求:具备合格的会计证。性格特点:严谨的工作态度,良好的职业道德操守,原则性强,思维敏捷,精于计算。会计职位说明书一.工作标识职位名称:会计所属部门:财务部二.工作综述按财务法规及做账原则完成账目的处理、税额计算、成本检算、利润计算,并做好应付管理。三.工作联系职位编号:MY–02-02直接主管:财务部经理报告对象:财务部经理监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:税务机关、统计部门、劳动部门。四.工作职责1.按合理、合法的记帐原则,根据原始凭证编制记帐凭证。2.根据记帐凭证登帐、对帐,发现问题及时核查。3.各种财务报表的编制要准确、及时,并按规定时间报相应部门。4.每月8日前将上月资产负债表、损益表、成本核算及分析报告报部门经理或总经理。5.负责财务会计档案的管理工作,确保财务会计资料安全、完整。6.负责企业应付帐款付款计划的制定与实施。7.负责计提核算税金、费用、折旧等费用项目。8.负责执行资金预算及控制预算内的经费支出。9.负责办理企业税务事宜。10.加强与财政、税务、金融等部门的联系,及时掌握财务、税收政策的变化。
五.工作权限1.监督出纳记帐的合理性和准确性。2.监督企业生产成本的合理性。3.监督企业资本运作的合理性。六.工作条件办公室工作,无任何危害,注意电脑辐射。七.任职资格教育经验:受教育程度工作经验本科及以上学历本职工作4年以上技能要求:◆精通财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务。◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策。◆熟悉银行业务和报税流程。◆熟练应用财务软件和办公软件。资质要求:具备合格的会计证、电算证。性格特点:诚实守信、思维严谨、逻辑性强、数字敏感、较强的成本与效益意识。
出纳职位说明书一.工作标识职位名称:出纳所在部门:财务部二.工作综述职位编号:MY–02-03直接主管:财务部经理按照企业财务制度完成各种款项的安全收支、制作流水帐目、制作工资表,应对银行、税务、统计等部门的查询等。三.工作联系报告对象:财务部经理监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:供应商、税务人员、银行人员等四.工作职责1.严格执行企业财务制度和有关法规。2.各种收支账目要清楚无误,作账及时,现金一日一清。3.员工因公领用支票或现金时要填写借款单,并由总经理签批后方可办理。4.领用支票及收取支票、现金要及时登记,支票填写要认真,收取的支票要及时存入银行。支票兑现金或支票兑支票要等支票到帐后方可支兑。5.保险柜不能过多存放现金,大额存取现金要二人同行。6.支付材料款及外加工费时要凭单核对,填写支出凭证报总经理签批后方可办理。7.员工报销费用时要部门经理在发票上签字后填写支出凭证并报总经理签批,无正式发票时要写明理由。
3.有权拒绝支票当时兑现金或兑支票。六.工作条件技能要求:◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策。◆熟悉银行结算业务,了解企业费用申报、审批流程。◆掌握点钞技术、支票现金真假识别技术。◆熟练使用财务软件和办公软件。性格特点:心细,喜静,思维敏捷,善于计算,原则性强,良好的职业道德操守。营销总监助理职位说明书一.工作标识职位名称:营销总监助理所属部门:营销部二.工作综述职位编号:MY-03-01直接主管:营销部总监协助营销部总监做好业务合同审核、价格控制、周期安排等事宜,并负责营销部应收款的统计和管理工作。三.工作联系报告对象:营销部总监、财务部经理监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:供应商、客户、外协厂家人员四.工作职责1.负责业务合同的审核工作。2.严格执行企业价格规定,认真审单。3.负责营销部应收款的统计和管理工作。4.严格对月结客户的审批。5.严格执行收款制度,确保85%以上的回款率,保证企业利益不遭损失。6.负责与生产部沟通,随时掌握生产周期,为业务员接活提供信息支持。7.协助部门总监处理部门内部管理事宜。8.协助部门总监处理与各部门沟通与合作事宜。9.负责企业公章、办公用章的保管工作。
五.工作权限1.对应收帐款有督促权。2.对不合格申报单有否决权。3.有权监督与工作职责相关的各项工作。六.工作条件办公室工作,无任何危害,注意电脑辐射。七.任职资格教育经验:工作经验本行业相关工作2年以上技能要求:◆熟悉生产工艺流程。◆对市场营销工作有较深刻的认知。◆掌握一定的财务管理知识。◆具备较强的沟通协调能力和组织管理能力。性格特点:责任心强,敢于坚持原则,处事果断,良好的服务意识。外贸主管职位说明书一.工作标识职位名称:外贸主管所属部门:营销部二.工作综述在营销部总监和总经理的领导下,负责外单的客服工作,并引导外贸助理开拓海外市场。三.工作联系职位编号:MY-03-02直接主管:营销部总监报告对象:营销部总监、总经理监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:合作单位人员、客户四.工作职责1.与合作单位进行有效沟通,了解并分析客户需求,拟定合作方案。2.对活件进行工艺分析,合理报价。3.跟踪外单生产全过程,发现问题及时与合作单位或客户沟通。4.负责外单款项的催收工作。5.应答合作单位或客户的相关咨询。6.处理好企业与合作单位之间的关系。7.引导外贸助理开拓海外市场。8.协助办理外贸相关认证工作。五.工作权限有权监督与工作职责相关的各项工作。六.工作条件
本科及以上学历本行业相关工作4年以上技能要求:◆了解外贸有关知识。◆熟悉生产工艺流程。◆较强的业务谈判能力。◆良好的语言表达能力。性格特点:敬业爱岗,积极主动,良好的服务意识,责任心强。设计经理职位说明书一.工作标识职位名称:设计经理所属部门:营销部二.工作综述在营销部总监和总经理的领导下,带领设计制作人员按时完成产品设计制作工作。三.工作联系职位编号:MY-03-03直接主管:营销部总监报告部门:营销部经理、总经理监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:客户、出片公司人员四.工作职责1.负责给下属人员指派任务,并有效控制周期。2.负责监督检查下属人员设计制作的作品,严把质量关。3.准确把握客户需求,设计出高水准的作品。4.为企业新产品的研发工作提供设计支持。5.负责解答业务员对设计制作的相关咨询。6.负责统计管理设计组所需耗材、资料等。7.处理好企业与客户、出片公司之间的关系。8.负责对下属人员进行技能指导和工作考核。五.工作权限有权监督与工作职责相关的各项工作。
六.工作条件办办公室内工作,无任何危害,注意电脑辐射。受教育程度工作经验大专以上学历本行业相关工作5年以上技能要求:◆了解生产相关工艺。◆有较深的设计造诣及理念。◆具备较强的组织管理能力。◆熟练应用各种平面设计软件。性格特点:工作严谨细致,善于沟通,责任心强,有团队合作精神。业务员职位说明书一.工作标识职位名称:业务员所在部门:营销部二.工作综述按公司规定的价格标准承接业务,并及时回收款项。三.工作联系职位编号:MY–03-04直接主管:营销部总监报告对象:营销部总监监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:客户四.工作职责1.业务员报价时必须向客户问清产品要求、交货周期等,同时问明对方信息并认真记录。对不提供联系电话及姓名者可不予报价。2.报价时要严格执行价格标准,遇有复杂外加工要求时,业务员应及时与相关人员询价,以确保企业利益不受损失。3.对新客户必须收取30-50%的预付款,并做交到货时清账(要事先强调)。对老客户要根据企业评定的客户信誉等级采取不同的结账方式,要经常与综合办公室咨询。4.对信誉好的客户,如果对方提出月结要求,必须书面报部门经理审批,由部门经理请示总经理,方可实施。5.对月结客户,应在合同规定的结算日前两天将对账单发给对方,并做到在结算日及时结账,一旦客户不能及时结账,应警告对方将取消月结资格。
五.工作权限本行业相关工作1年以上,优秀应届毕业生亦可技能要求:◆了解生产流程。◆能独立给客户报价。◆较强的业务谈判能力。◆良好的语言表达能力。性格特点:善交际,有口才,通计算,守原则。设计制作职位说明书一、工作标识职位名称:设计制作职位编号:MY-03-05所属部门:营销部直接主管:设计经理二、工作综述按照客户提供的软件及要求,完成设计工作,新产品的开发设计。三、工作联系报告部门:设计经理、营销总监监督对象:与本职工作有关的各部门人员接触外部人员:客户四、工作职责(一)工作职责1.爱护公司电脑设备及辅助设备,每天定时打扫工作环境,保持其清洁卫生。2.经常检查设备连接情况,保证设计制作工作顺利进行。3.掌握耗材使用情况,对耗材储备及使用做好记录,并及时上报。4.公司资料要妥善保管,不得外借,阅读完毕及时归还,在书柜中需摆放整齐,另外查阅过的光盘要按顺序而放好,以便下一次查询方便。5.对客户的原始资料要妥善保管,工作完成后要及时交还客户,并要求客户签收。6.明确业务员所提要求,通过业务员了解客户意图,配合业务员完成设计制作稿件。(二)作业规范
6.客户定样,必须签字“同意”方可打样。技能要求:◆了解生产相关工艺。◆有一定的美术功底。◆具备较强的沟通能力。◆熟练应用各种平面设计软件。性格特点:工作严谨细致,善于沟通,责任心强,有团队合作精神。生产部经理岗位说明书一.工作标识职位名称:生产部经理所在部门:生产部二.工作综述职位编号:MY–05-01直接主管:总经理在总经理的领导下,按营销部与客户签订业务合同的要求,及时组织生产;并做到节约成本、保证质量、保证数量、保证周期和安全生产。三.工作联系报告对象:总经理监督对象:本部门人员、与本职工作有关的其他部门人员合作对象:营销部及外协单位接触外部人员:客户、供应商、设备工程师四.工作职责1.编制生产工艺和生产计划,保证生产的正常进行。2.严格执行数据化管理和过程控制,确保产品质量。3.规范作业程序、提高生产效率,并保证安全生产,无人身及设备事故。4.加强设备管理和维修保养,使各种设备都维持在良好的运转状态。5.加强对作业环境的整理整顿,保持一个清洁的生产作业环境。6.合理地使用各种原辅材料,厉行节约、降低成本。7.负责对成品签样认可,严把质量关。8.负责生产作业区域的防火安全工作。
五.工作权限决策权:有权对不合格品自行废除并补数,但要及时报综合办公室。人事权:有权决定对本部门员工的聘用、辞退、调岗,但要及时报综合办公室。财务权:有权签批5000元以下的设备零配件的购买,及每次2000元以内和月累计10000元以内的招待费用。六.工作条件办公室和生产车间内工作,略有噪音和异味。七.任职资格教育经验:受教育程度工作经验本科及以上学历本行业相关工作4年以上技能要求:◆熟悉生产流程、质量标准。◆能有效控制生产周期。◆具备较强的组织管理能力和沟通协调能力。性格特点:有管理欲望,工作认真严谨,公正忠诚,能承受较强的工作压力。
生产部副经理职位说明书一、工作标识职位名称:生产部副经理所在部门:生产部二、工作综述职位编号:MY–05-02直接主管:生产部经理协助生产部经理按营销部与客户签订业务合同的要求,及时组织生产;并做到节约成本、保证质量、保证数量、保证周期和安全生产的工作安排、执行、监督。三、工作联系报告对象:生产部经理监督对象:本部门下属人员、与本职工作有关的其他部门人员接触外部人员:客户四、工作职责1.协助生产部经理编制生产工艺和生产计划,保证
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