公司请款报销制度

公司请款报销制度1.简介本文档旨在详细介绍公司的请款报销制度，包括请款和报销的准备工作、申请流程、审批流程以及报销标准等内容。2.请款准备工作在申请请款之前，员工需要进行相关准备工作，以确保请款过程顺利进行。以下是请款准备工作的具体步骤：-(a)收集相关发票和收据：员工需要收集与报销申请相关的发票和收据，并确保这些证据完整且可被审查。-(b)填写请款申请表格：员工需要填写公司提供的请款申请表格，包括请款金额、费用发生日期、费用类型等信息。-(c)附加说明文件：如果需要对某些费用进行额外的解释或说明，员工可以在请款申请表格中附加一份说明文件，以便审批人员了解情况。3.请款流程公司设立了一套请款流程，以确保请款的合规性和准确性。请款流程如下：-(a)员工填写请款申请表格并附上必要的支持文件。-(b)提交请款申请：员工将填写好的请款申请表格和附加支持文件提交给财务部门。-(c)财务部门审查：财务部门将对请款申请进行核实，并审核员工提交的发票和收据。-(d)请款审批：经过财务部门的初步审核后，请款申请将被转交给相关部门经理或审批人员进行最终审批。-(e)请款支付：一旦请款申请获得批准，相关部门将会付款给员工，并记录在财务系统中。4.报销准备工作除了请款外，员工还可以根据公司的报销制度申请费用报销。以下是报销准备工作的具体步骤：-(a)收集相关发票和收据：员工需要收集与报销申请相关的发票和收据，包括购买办公用品、差旅费、会议费等费用的相关凭证。-(b)填写报销申请表格：员工需要填写公司提供的报销申请表格，详细列出每一项费用，并将申请金额与相应的发票进行对应。-(c)附加说明文件：对于某些特殊费用的报销，员工可以在报销申请表格中附加一份说明文件，以便审批人员了解情况。5.报销流程公司设立了一套报销流程，以确保报销的合规性和准确性。报销流程如下：-(a)员工填写报销申请表格并附上必要的支持文件。-(b)提交报销申请：员工将填写好的报销申请表格和附加支持文件提交给财务部门。-(c)财务部门审查：财务部门将对报销申请进行核实，并审核员工提交的发票和收据。-(d)报销审批：经过财务部门的初步审核后，报销申请将被转交给相关部门经理或审批人员进行最终审批。-(e)报销支付：一旦报销申请获得批准，相关部门将会付款给员工，并记录在财务系统中。6.报销标准公司对不同类型费用的报销标准进行了明确规定，以确保员工的报销申请符合公司的财务政策。以下是一些常见费用的报销标准：-(a)办公用品：员工可以申请报销购买办公用品的费用，但金额必须在公司规定的范围内。-(b)差旅费：出差期间产生的差旅费可以申请报销，包括交通费、住宿费和餐费等。报销金额必须符合公司规定的标准。-(c)会议费：参加公司认可的会议所产生的费用可以申请报销，包括注册费、差旅费、住宿费和餐费等。报销金额必须符合公司规定的标准。7.注意事项在进行请款和报销申请时，员工需要注意以下事项：-(a)准确填写申请表格：请款和报销申请表格需要准确填写相关信息，包括日期、金额、费用类型等。-(b)保留原始凭证：员工需要妥善保管好相关发票和收据的原始凭证，以备核查和审计之用。-(c)合规性和真实性：请款和报销申请必须合规且真实，员工不得虚假申请费用或伪造相关凭证。8.结论本文档提供了公司的请款报销制度的详细说明，包括请款和报销的