2023年档案安全自查报告

2023年档案安全自查报告档案平安自查报告1

根据XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的紧急通知》的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步坚固树立“平安第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案平安检查和自查工作，现将自查状况汇报如下：

一、领导重视，提升档案平安意识

回隆乡党委、政府高度重视档案平安管理工作，实行平安领导主动抓，档案人员详细抓的工作职责，要求提高相识，根据文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案平安检查，确保档案平安万无一失。

二、紧抓落实，提高档案室建设

回隆乡重视档案保管爱护设施的平安管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立特地库房成立档案室，档案根据归档年限等要求归类存档。

三、档案平安工作中存在的问题和今后努力的方向

我乡档案平安管理工作须要进一步规范和提高，通过自查发觉：

一是受客观条件和单位经费不足的制约，平安设备设施配备不足，增加了档案平安管理的难度;

二是受档案人员短缺等实际状况的制约，档案人员的档案专业管理学问有所欠缺，不能完全适应档案平安工作的须要;

三是档案室面积小，设施简陋，存在较大平安隐患，相关保密制度有待加强。

针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案平安管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案平安意识，完善档案平安设施设备。

档案平安自查报告2

XX县档案局：

根据你局《关于进一步加强档案平安管理工作的通知》（X办[20xx]66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：

一、思想上高度重视，仔细落实档案管理工作方法。

为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。

一是组织档案人员仔细学习《档案法》、《档案法实施方法》、《XX省档案平安管理暂行方法》等相关法律法规；主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。

二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。

三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。

管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

四、合理开发利用档案，确保档案运用平安有序。

管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。

五、档案移交状况

按上次档案工作会议指示精神，我管委会刚好开展档案整理工作，主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步打算好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。

XX工业园区管理委员会

二〇XX年九月二十三日

档案平安自查报告3

依据省档案局《关于进一步加强汛期档案平安工作的通知》（x档发电〔20xx〕1号）及x档[20xx]36号文件要求，xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案平安工作进行了布置，要求坚固树立“平安第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案平安万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案平安管理工作，现将有关状况报告如下：

一、加强组织领导、落实责任制。

档案平安是档案工作的重中之重，我局非常重视档案平安工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案平安工作领导小组，组长由董桐荣局长担当，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期平安工作责任制。

二、完善应急预案，抓好平安教化。

首先，我们对《xx市档案馆平安管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场爱护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，仔细学习防汛平安预案，比照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案平安工作责任明确，人员到位。

三、健全档案平安保管利用制度。

对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次仔细梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并根据务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，解除平安隐患，充分做好防汛打算工作，保障汛期档案的平安。对在核查中发觉的担心全因素，迅即实行措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要保证档案信息平安。

五、改善馆库设施。

组织力气对馆库进行一次全面的平安检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了修理。

六、实行有效措施。

针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，运用空调器降温，运用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过实行上述措施，有效限制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到平安妥当保管。

为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发〔20xx〕2号要求，比照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查状况报告如下：

一、档案平安组织管理状况

1、成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案平安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。

2、完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。

3、提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，明确了档案平安工作目的和意义。另一方面为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了《档案平安管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化；根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。

4、对机关档案室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。

二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的平安运行、存储状况

严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。

三、档案实体及库房平安状况

乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好；根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特别载体档案运用特地的档案装具；档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。

四、档案利用平安状况

乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了《xx乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。

档案平安自查报告4

xxx县档案局：

依据《xxx县档案局关于加强汛期档案平安保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案平安保管工作，确保档案万无一失，我局对档案平安保管工作进行了仔细、细致的检查，现将自查状况汇报如下：

一、机构健全，责任落实

档案平安是档案工作的重中之重，我局领导历来非常重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题探讨解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发觉问题马上解决，对违反《档案法》的行为进行肃穆指责教化，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案平安保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项平安措施落到了实处。

二、加强法规学习，提高工作意识

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部仔细学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规学问，使大家充分相识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣扬教化活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的仔细学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增加，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。

三、开展排查，消退担心因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，亲密关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜坚固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急状况危及档案平安时，刚好向县档案局报告，刚好转移或爱护好重要档案，确保档案平安。严格根据档案库房“十防”管理要求，查找档案平安保管中存在的平安隐患，完善纸质档案平安管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事务发生，确保档案完整与平安。

四、存在的问题及整改方向

通过检查，我局对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要仔细履行职责，定期对档案库房进行平安检查，特殊是节假日前的平安检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把事故隐患歼灭在萌芽时期，确保档案的平安。三是接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。

通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了档案平安隐患。今后，我局将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安工作体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

档案平安自查报告5

县档案馆关于做好档案平安工作的自查报告为实行中心、省、市关于平安稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案平安工作，根据xx号要求，我馆深化开展了档案平安工作，现将自查状况报告如下：

一、筑牢平安防线，强化档案平安意识。

我馆领导班子深刻领悟，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案平安工作，召开了深化实行国家档案局《关于进一步筑牢平安防线确保档案平安工作的通知》和《关于深化开展档案平安隐患排查整治工作的通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案平安防线。

二、健全应急预案，全面抓好责任落实。

自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案平安工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事务应急预案》，刚好调整了xx县档案馆系统突发事务应急处置领导小组，明确了档案平安工作分管领导和详细的责任人，根据“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案平安应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。

三、加强日常检查，严格落实平安防护措施。

一是加强日常管理，支配专人每日检查库房温湿度并刚好开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统平安运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案平安。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。

档案平安自查报告6

我校历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在XX局总部的正确指导下，根据XX局区教化局关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查状况报告如下：

一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了总校校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了探讨探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，刚好制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。

我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每季度整理一次，电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和阅历积累，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进行档案查阅，为档案借阅者刚好高效地带给各类档案服务需求。

为规范档案的管理工作，学校建立了严格的档案管理制度，即：档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。

二、科学分类集中整理，合理支配规范运用

为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。

对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所运用的文件材料刚好归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展，我校逐步将OA办公系统运用于档案整理工作，设立了信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。

在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。严格做好保密工作。

在档案基础设施方面，我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。

三、存在的不足与改进措施

得益于XX局的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题，专职档案员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。OA办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺，部分流程对接存在疏漏，整个模块有待进一步开发。

针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是接着学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识，坚固树立了防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我校将接着根据XX局有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安完整。

档案平安自查报告7

档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职，我单位非常重视档案工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。依据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知》（x档发[20xx]22号）的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查状况总结汇报如下：

一、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行。

在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息平安。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。

二、开展自查，消退隐患。

重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案肯定平安。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、修理保养符合要求，坚决杜绝档案平安事故的发生。

三、健全机制，完善制度。

建立和完善档案平安保密制度；建立档案平安巡检制度和监察制度；建立档案平安事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾难工作指南》，坚持把加强预防作为档案平安工作的重中之重。

今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

档案平安自查报告8

我校档案室在上级主管部门的指导下，经广阔师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成果，在教化教学管理中发挥了重要作用，为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、管理体制方面：

1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，刚好解决档案工作中遇到的实际问题，常常组织档案人员及有关人员仔细学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广阔老师的档案意识。

2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下：文书档案640件义务教化档案15卷学校、财务档案、校舍4卷

二、制度建设方面

1、学校每学期末，学年度终对教学档案刚好进行归档，文书方面按年度刚好进行归档，并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度，保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面：

1、学校档案室有特地库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施，完备齐全。

2、学校自建校以来全部的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并打算再订购1个，全部档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等）。

四、业务建设方面：

1、我校的档案工作实行了综合管理，全部档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面：

1、依据我校档案管理工作的实际，编制了有运用价值的检索工具，如：案卷书目、五年以上全引书目、五年以上文字号索引、专题书目、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面：

1、为充分发挥档案为教学服务的作用，常常性地对老师进行档案意识教化，对各种归档材料的形成刚好提出改进看法，使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并刚好指导档案工作，刚好收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教化局关于档案工作的文件精神能刚好贯彻到档案管理员，并仔细执行上级档案工作的方针、政策。

通过本单位主动努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现已达到省二级标准。

我校档案管理工作历经几年的努力探究，取得了肯定成果，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后接着努力，开创我校档案管理工作的新局面。

档案平安自查报告9

近年来，我局在区档案局领导下，仔细实行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。依据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下。

一、健全组织，强化领导

多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作支配时，总是把档案工作同其它工作一起支配，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。

二、夯实基础，提高标准

为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并实行措施使之保持在肯定范围。相关领导不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。

在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

三、深化管理，确保平安

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。

在以往的档案工作中我们取得了肯定的成果，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必需以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，仔细实行上级档案管理工作相关精神，发扬成果，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

依据xx县档案局文件《关于进一步加强档案平安管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。

档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。

二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。

为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的.基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的'落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。

接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：

（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。

（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。

（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

档案平安自查报告10

一、领导重视

接区（岸教办20号）文件《关于开展全系统档案室平安检查和平安保管工作的通知》后，我校党政领导非常重视，马上召集档案管理工作领导小组成员仔细学习文件精神，提高领导班子成员对此次检查工作的相识，布置相关工作任务，确保各种档案的平安。我校档案室能相识到新形势下平安工作的长期性，坚固树立档案平安责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，以对党和人民负责的看法，自觉做好档案平安工作。并针对我校实际，在条件允许的范围内实行了肯定的防范措施，确保档案平安万无一失。

二、检查的组织实施

1、成立了检查领导小组

组长：xxx校长

副组长：xxx

组员：xxx兼职档案员、xxx副校长、xx报账员、xx主任

2、比照文件要求仔细开展自查，对自查中的薄弱环节进行有效整改。

3、建立档案平安检查制度，把档案平安检查与日常监督管理工作结合起来。

4、结合工作实际，制定应急预案和平安防范措施。

三、自查状况

1、组织领导和制度建设。

档案平安领导负责制。我校档案平安工作由xxx校长负总责，分管领导xxx（总务主任）干脆负责，有较完善的档案平安保管和保密工作责任制。

2、档案库房平安管理。

我校档案室设在教学楼的二楼，通风良好。远离火源、水源、污染源；配备了平安门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施，并能够达到相关的技术要求。

3、档案平安保管爱护设施管理。

档案平安保管爱护设施分为：档案装具和档案保管爱护设施两大方面。

（1）、文书、会计、科技、声像、电子实物等各类载体的档案装具符合国家相关标准及规范；

（2）、档案保管爱护设施有专人负责、责任到人，即：文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员xxx管理，会计档案由报账员xx管理，人事档案由书记xx管理；对计算机、空调、做到定期检查、管理严密，如临时发生故障，校领导刚好派专业人员检修处理，确保各保管爱护设施能够正常运行。

4、档案实体平安管理。

在档案平安移交和接收管理上，对属于移交和接收范围的档案做到刚好、完整、齐全。如文书档案有档案进（出）登记簿，档案借阅登记表，做到档案移交签名登记，手续完备。

5、档案信息平安管理。

学校在条件较差的状况下，为档案室配备了专用电脑，打印机，复印件，制定相关的计算机平安保密制度，对档案数据做到异质备份。

四、薄弱环节的整改

自查过程中，发觉我校档案室有的档案柜的锁坏了，电脑坏了，打印机坏了，校长马上要求部门负责人请专业人员上门修理，保证档案室的须要。

总之，通过此次平安自查这一契机，我校既开展了一次深化广泛的档案平安宣扬教化，又进一步提高了档案平安意识，促使我校档案室平安工作上了一个新台阶。

xxx小学

xx年x月x日

档案平安自查报告11

6月底，我局将川档发〔XX〕28号文件转发至各区市县档案局，要求根据文件精神进行仔细自查，进一步做好档案平安管理工作，确保档案平安。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案平安状况作为本次自查的重点。召开了专题会议，探讨档案平安工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案平安要求，对局(馆)档案平安状况进行了自查。现将有关状况汇报如下：

一、局(馆)档案平安工作状况

(一)服务外包平安管理状况。

1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。

2.供应服务公司整理、修裱、数化时，主要实行了以下措施：

(1)对给我局供应服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景状况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。

(2)我局与服务公司签订了平安保密协议，服务公司参与我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

(3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得运用;建立了平安值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，刚好解决工作中出现的问题，消退平安隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采纳了授权管理等平安机制。

(4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采纳了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。

(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签。这两年，档案中的特别载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地爱护档案的原始性。

(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对全部数化设备和软件进行保密技术检测。

(8)我局的数化任务是采纳一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最终一年，待今年数化加工任务结束后，我们将根据省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将根据要求进行信息清除并作平安技术处理。

3.局(馆)信息管理系统于XX年托付服务公司设计，由局(馆)专业人员进行维护管理，没有服务外包。

(二)保管平安状况。

局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标，XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有XX-XX年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。

1.各年度档案按时归档，档案实体页数与书目严格匹配。

2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。

(三)利用平安状况。

1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，刚好做好了各种档案利用登记。

2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的平安状况，以保证档案实体在利用环节的平安。

3.对涉密档案的利用，实行较为严格的限制手段，制作有特地的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签，方可查阅、复制。

4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是供应档案原件。

(四)库房平安状况。

1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

2.建立了库房平安管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害状况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室平安管理制度》等。

3.全部库房内都装有监控、门禁、消防设施。

4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异样状况时，采纳开启中心空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度限制在允许值范围内，以确保库房档案的平安。

5.成都市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满意保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满意40年的保管须要。

二、下一步工作重点

(一)加强管理，确保平安。要根据川档发〔XX〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。

(二)实行相应措施，对已有数化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体平安。

(三)在成都市档案新馆建设中，要根据国家档案局和省档案局关于档案平安管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调整设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

特此报告

档案平安自查报告12

档案是党和国家的珍贵财宝，是不行再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与平安既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命，坚持“平安第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推动档案平安体系建设，切实加强档案平安工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的平安状况汇报如下：

一、基本状况

（一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态

街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等缘由，大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建，20xx年8月竣工交付运用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未达到国家市县三级档案馆要求。

20xx年11月，依据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局

上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》，省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中心支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中心投资337万元，其余由xx县配套108万解决。20xx年12月起先动工兴建，20xx年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付运用，但尚未通过审计结算。

xx县档案馆改扩建后总建筑面积20xx.26M2，其中库房604M2，办公用房118M2，业务和技术用房606.86M2，对外服务用房404M2，附属用房287.4M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等平安设备已安装完毕。

二、存在问题及平安隐患

我们尽管在档案平安设施配备、档案爱护技术、档案平安制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁，档案科技的不断创新，平安隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面：

（一）馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可达到15万卷，基本可以满意我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年头以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设项目落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共服务设施不断增多和普及，公共服务覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。

20xx年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细则，引进社会力气指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚”，大批档案将无法刚好、平安入馆。20xx年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查，指出改扩建项目效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积不足，公房利用率不高等存在问题。

（二）存在极大的平安隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停岸车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟成天飘飞，污染四周环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，假如不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他平安事务，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的平安。

近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等平安事故。这类事务的消息见诸报端和网络，传播快速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推动，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的平安隐患，谁也难以保证不行预见的意外事务不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。

三、整改建议

针对县档案馆存在的问题和平安隐患，我局召开班子会议，仔细探讨，特提出如下整改建议：

（一）规划建设“多馆合一”文化综合体项目，搬迁县档

案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地阅历和做法，为助力旅游业发展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化服务、满意群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教化基地和中小学档案教化社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。

（二）现有档案馆处置问题

1.将原馆作为其他单位的办公用房运用。建设新馆，原则上不能奢侈国家财产，采纳臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆则搬迁到新的办公楼。

2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以实行拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。

档案平安自查报告13

根据xx省档案局下发《关于开展档案平安风险隐患排查治理状况专项督查的通知》的相关要求，为做好我镇档案平安风险隐患排查治理工作，自查状况如下：

在县档案局的指导帮助下，仔细实行有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、运用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高。

一、加强组织领导，落实平安责任

成立镇档案平安风险隐患排查治理工作领导小组，从思想上、行动上把档案平安隐患排查治理工作放在重要位置，层层落实档案平安隐患排查治理工作责任制，分解责任到详细人、每一个环节，确保档案平安隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决冲突纠纷的基础性工作来抓。教化引导广阔档案管理工作人员，特殊是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的相识，增加档案管理的责任感和自觉性，提高管理水平。

二、仔细开展排查，刚好消退隐患

根据要求，围绕法律政策执行风险、制度平安风险、资源平安风险、档案实体平安风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的关键环节、薄弱领域和重点部位，进行一次全面细致的平安排查，对于查出的问题隐患，要逐项记入台账，并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人，严格落实。

三、落实各项制度，建立长效机制

以本次档案平安隐患排查治理工作为契机，进一步加强内部管理，建立和完善各项规章制度，建立长效机制，仔细落实平安隐患排查治理工作责任制。为此，我们主动组织相关人员参与上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，依法治档的水平进一步提高。严格根据规定整理归档，严格档案借阅和运用制度，仔细保管好各种档案资料，防止档案的流失。我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素养，促进全镇档案工作再上新水平。

档案平安自查报告14

依据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案平安工作的通知》的文件精神，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织专人进行仔细、细致的检查，现将单位汛期档案平安保管工作自查状况汇报如下：

一、强化组织领导，落实防汛责任制

档案平安是汛期档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视汛期档案平安工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本处的档案平安管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行平安领导负责制，详细档案工作者更要警钟长鸣，坚固树立“平安第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度，完善档案平安应急预案