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——20××xxxx公司新品推介会暨VIP答谢酒会活动时间:20××年11月26日活动地点:xxxxxxxx参与人员:公司领导、职工、邀约客户等共100余人活动基调:高雅、简约、自然、隆重活动形式:客户答谢+新产品发布+自助晚宴三个部分活动概述活动主题:名流汇聚共襄盛举活动概述7PART02活动规划ActivityPlanningPART02活动规划ActivityPlanning8新品推介现场销售自助冷餐签到、入场客户邀约流程规划新品推介现场销售自助冷餐签到、入场客户邀约流程规划911月26日17:00前现场布置、设备调试完成17:00-18:30迎宾、签到、入场、宣传片循环播放、领导及媒体至VIP室休息18:30-18:35开场表演18:35-18:40主持人登场、宣布活动正式开始、介绍到场领导及嘉宾18:40-18:45领导、嘉宾代表上台致辞18:45-19:05产品经理发言,回顾历程及成果19:05-19:10乐队表演、第一轮抽奖

19:10-19:30新产品介绍19:30-19:40乐队表演、互动、第二轮抽奖19:40-21:00红酒品鉴、自助冷餐乐队、萨克斯表演20:40第三轮抽奖、礼品赠送21:00活动淡出,工作人员撤场

流程规划11月25日前客户邀约场地确定,布置方案沟通员工表演节目编排11月26日流程规划11月25日前客户邀约10PART03活动内容ActivityContentPART03活动内容ActivityContent11入口弦乐重奏演奏,礼仪小姐引导来宾签到、入场企业宣传片循环播放,领导及媒体佩戴胸花,引导至VIP室休息

入场签到17:00-18:30活动内容入口弦乐重奏演奏,礼仪小姐引导来宾签到、入场入场签到112

入场签到17:00-18:30活动内容入场签到17:00-18:30活动内容13

开场表演18:00-18:35活动正式开始前15秒,全场暗灯,10秒时视频开始播放倒计时;倒计时结束后紧接而来的员工风采展示,可编排节目现场表演,对到场贵宾表示欢迎,要可展示公司的精神风貌。活动内容开场表演18:00-18:35活动正式开始前15秒,14活动内容

主持人开场18:35-18:40主持人登场,对到场的来宾表示欢迎,宣布活动正式开始,并介绍到场的领导及嘉宾。活动内容主持人开场18:35-18:40主持人登场,15活动内容发言18:40-18:45企业领导致辞,嘉宾、职工代表、客户代表发言依次上台发言。活动内容发言18:40-18:45企业领导致辞,嘉宾、16活动内容产品推介18:45-19:0519:10-19:30产品经理(保险公司人员,待定)对往期产品进行短暂总结,回顾产品及收益,坚定客户的投资决心;讲师(保险公司人员,待定)讲解新产品,配合PPT演示,并可在讲解过程中增加与嘉宾有奖问答、互动游戏等,活跃现场的气氛。活动内容产品推介18:45-19:0519:10-117活动内容微信互动抽奖19:05-19:10

19:35-19:40

20:40

活动中穿插摇一摇抽奖活动,参与者必须先关注主办方公众号,通过自动回复参与,跟随主持人的统一口令快速摇动手机,最终前3名可以领取精美礼品。活动内容微信互动抽奖19:05-19:1019:318活动内容暖场节目推荐蓝调乐队组合—主唱亮丽的声线配合乐器,节奏鲜明强烈,旋律悠扬婉转,中文、英文、流行,形式多样。活动内容暖场节目推荐蓝调乐队组合—主唱亮丽的声线配合乐器19活动内容暖场节目推荐萨克斯独奏—萨克斯管的声音清晰美妙,犹如回声一般,在寂静的时刻,任何一种乐器发出的声音都不能与其美妙想媲美。品红酒,尝美食,听音乐,让来宾能够享受短暂的悠闲时光。活动内容暖场节目推荐萨克斯独奏—萨克斯管的声音清晰美妙,20活动内容礼品赠送

现场所有到场嘉宾赠送精美好礼,建议到场礼在活动尾声时赠送,可增加嘉宾留场时间;下单成功客户可参与砸金蛋活动,金蛋内放置礼品纸条,客户持奖品纸条到工作人员处兑换相应礼品。活动内容礼品赠送现场所有到场嘉宾赠21PART04现场布置ActivityContentPART04现场布置ActivityContent22外场氛围布置外场放置空飘气球、彩虹门、花柱等装饰,营造现场氛围,为来宾入场做引导,吸引过往行人的注意;因活动在晚上进行,在主题桁架及立牌前放置灯光。现场布置外场氛围布置外场放置空飘气球、彩虹门、花柱等装饰,营造现场氛23文化墙布置—峥嵘岁月现场设置文化墙,展示企业至今的发展历程,引导来宾按企业发展历程顺序观看;展现企业的风采。走道铺设蓝色或浅灰色地毯。现场布置文化墙布置—峥嵘岁月现场设置文化墙,展示企业至今的发展历程,24文化墙布置—主题小景作为来宾步入会场的第一视觉将品牌LOGO制作成立体文字,配合灯光效果,同时在主题字周边用鲜花装饰,并在地面上辅以彩灯装饰。现场布置文化墙布置—主题小景作为来宾步入会场的第一视觉将品牌LOGO25签到区布置签到区摆放二维码、台卡、签到登记本等,男嘉宾佩戴胸花、女嘉宾佩戴腕花。现场布置签到区布置签到区摆放二维码、台卡、签到登记本等,男嘉宾佩戴胸26现场布置红酒冷餐区布置现场设置冷餐区,摆放红酒、甜品、寿司、水果等,来宾可自由享用。安排2名服务员为来宾提供服务,让来宾体验到尊贵感。现场布置红酒冷餐区布置现场设置冷餐区,摆放红酒、甜品、寿司、27现场布置冷餐区布置考虑到会有一些客户不饮酒或者不便饮酒,也可在现场准备品茶区,茶艺师现场炮制热茶供嘉宾饮用。现场布置冷餐区布置考虑到会有一些客户不饮酒或者不便饮酒,也可28PART05执行建议PerformAdvicePART05执行建议PerformAdvice29对现场工作人员及礼仪人员进行严格培训;勘察活动场地,对场地环境进行分析与规划;分析客户群心理,优先考虑客户需求;物料的购置,力争做到快速、质优、周密、人本;提前向有关气象部门咨询相关天气情况,并准备相关备案。执行建议对现场工作人员及礼仪人员进行严格培训;执行建议30活动当天如遇下雨天气,在入口派发塑料袋供来宾装雨伞,并准备一次性雨衣以防有未带雨伞的来宾使用;为保障活动当天流程各项环节的顺利进行,我们会在活动正式进行之前进行2~3次的彩排;在协力人员选择上,我们只挑选临场经验丰富并且符合本次活动要求的人员参与执行,同时会在活动正式执行前对其进行系统的培训;为了保证活动执行当天的实际效果,我们在活动使用设备上全部使用专业会议/演出级设备,并且由专业人员现场操控。同时,所有设备控制人员均参加全部彩排。将分配专门的负责人员,根据活动现场的任何突发问题进行妥善处理,确保活动顺利开展;将对现场工作人员进行培训,以确保活动中遇到突发事件,冷静应对,并在第一时间与相关负责人汇报,确保活动顺利开展。执

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