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文档简介

煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)是煤炭建设工程技术资料管理的规范指导文件。以下是相关参考内容：

1.技术资料管理的基本原则

-合规性原则：遵守国家法律法规及相关文件规定，确保技术资料的合规性和合法性。

-公平性原则：公平、公正、透明地管理技术资料，确保各相关方的利益平衡。

-完整性原则：确保技术资料的完整性和正确性。

-保密性原则：按照国家保密法规的要求，对涉及商业秘密和国家机密的技术资料进行保密管理。

-便捷性原则：建立便捷的技术资料管理系统，提高资料检索和利用的效率。

2.技术资料的分类管理

-按照资料形式分类：包括文字类、图纸类、电子类、样品及标本等。

-按照资料内容分类：包括设计资料、施工资料、验收资料、运维资料、技术档案等。

-按照使用范围分类：包括企业级资料、项目级资料和部门级资料。

-按照关联关系分类：包括主体资料、相关资料和补充资料。

3.技术资料的标识与编码管理

-设定统一的标识与编码规则，确保技术资料的唯一性和可识别性。

-对技术资料进行清晰的命名和描述，便于查找和识别。

-对关键技术资料进行重要性和紧急程度的评估，以确定资料的保管和备份等措施。

4.技术资料的收集与整理

-成立专门的技术资料管理团队，负责收集、整理和更新技术资料。

-建立技术资料库，包括实体文档库和电子文档库，统一管理技术资料。

-定期对技术资料进行清理和整理，及时淘汰过期、无用的技术资料。

5.技术资料的存储与保管

-对技术资料进行分类存储和标准化的柜架整理，确保易于管理和查找。

-对技术资料的存储空间进行规划和优化，提高存储效益。

-制定技术资料的保管制度，包括保密措施、环境控制、防火防水等安全措施。

6.技术资料的检索与利用

-建立快捷、高效的技术资料检索系统，确保用户能够及时找到所需资料。

-制定技术资料利用的权限管理制度，确保敏感信息的保密性。

-定期组织技术资料的培训和推广活动，提高技术资料的利用率和效果。

7.技术资料的传递与交流

-建立技术资料的传递和交流机制，确保技术资料的及时分享和传承。

-制定技术资料交流的规范和流程，包括会议纪要的编写、报告的撰写等。

-建立技术资料的共享平台，促进技术资料的交流和合作。

煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)有助于规范

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