施工企业合同管理制度

施工企业合同管理制度1.引言施工企业合同管理制度是为了规范施工企业在项目合同管理方面的行为，确保合同的有效履行，保护企业的合法权益，提高项目管理水平和效率而制定的。2.目的和适用范围本文档的主要目的是确立施工企业合同管理的基本原则和流程，明确合同管理的职责和权限，规定合同的签订、履行和变更的要求，以及合同争议解决的程序。本制度适用于所有施工企业内部的项目合同管理。3.定义和缩略词项目合同：指施工企业与业主之间签订的有关项目工程的书面合同。合同管理：指对项目合同的签订、履行、变更和争议解决等过程的管理。合同管理员：指负责协助合同管理工作的专职或兼职人员。4.合同管理流程4.1合同签订阶段在项目合同签订阶段，需要完成以下步骤：确定合同签订的需要：由项目经理和商务部门共同确定是否需要签订合同。对合同类型、内容和要求进行初步沟通，并形成初步合同草案。审核合同草案：由法务部门对合同草案进行审查，确保合同符合法律法规和公司政策的要求。协商和谈判：由商务部门负责与业主进行合同谈判和商务协商，以达成合同签订的最终协议。签订合同：合同的签订由授权人员或法务部门负责，并确保合同的有效性和完整性。合同一式两份，双方各留存一份原件。4.2合同履行阶段在项目合同履行阶段，需要完成以下步骤：合同备案：项目经理负责将合同正本和附件报送合同管理部门进行备案，确保合同的有效记录和管理。项目计划制定：项目经理根据合同要求，制定项目详细计划，并确保项目按计划进行，保证合同履行的质量和效果。履行监督与控制：项目经理负责对项目进展进行监督和控制，确保合同履行的按时、按质、按量完成。变更管理：任何合同变更都需要经过合同管理员审批并记录，确保变更的合法性和合同的连贯性。4.3合同争议解决在项目合同履行过程中，可能会出现合同争议，需要进行适当的解决。解决步骤如下：商务协商：由商务部门负责与业主进行商务协商，尽力解决合同争议，保护企业利益。法务咨询：如商务协商无法解决争议，可以寻求法务部门的专业咨询，获取法律意见和合同解释。诉讼和仲裁：如商务协商和法务咨询都无法解决合同争议，可以依法提起诉讼或进行仲裁。5.职责和权限5.1合同管理员的职责负责协助与项目合同相关的各项工作，包括合同签订、履行、变更和争议解决等。保管项目合同文件，确保合同的完整、准确、及时和安全存档。审查合同文本，确保合同的合法性、准确性和完整性。协助项目经理监督和控制合同的履行进度和质量。处理合同相关的日常事务，包括合同备案、变更审批和争议解决的协调工作。5.2项目经理的职责确保项目合同的履行按时、按质、按量完成。制定项目详细计划，并监督和控制项目的进度、质量和成本。协调解决项目履行过程中的问题和变更。提供项目合同履行的相关数据和报告。5.3商务部门的职责负责与业主进行合同谈判和商务协商，达成合同签订的最终协议。提供合同签订所需的商务支持和信息。处理合同相关的商务事务，包括商务协商和商务函件的撰写。5.4法务部门的职责对合同草案进行审核，确保合同符合法律法规和公司政策的要求。提供法律意见和合同解释，协助解决合同争议。管理合同相关的法律事务，包括诉讼和仲裁的准备和代理。6.监督与改进为了确保施工企业的合同管理制度得到有效的执行和不断改进，需要进行监督和评估，包括：合同管理的定期内审和外审，检查合同的履行情况和管理效果。根据内、外审的结果，及时修订合同管理制度，优化流程和规范。定期组织合同管理相关人员进行培训和学习，提高工作水平。7.总结施工企业合同管理制度的制定和执行对于保护企业的利益、提高项目管理水平和效率至关重要。本文档对合同签订、履行和变更的流