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文档简介

仪容仪表、礼仪礼节主要内容分为:一、形体规范二、礼节规范三、仪容仪表四、特殊情况的处理一、形体规范

1、站姿

2、带领、指引

(1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;

(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;

(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;

(4)不可用一个手指为客人指示方向。3、礼让

4、送客

(1)走在客人后侧;

(2)向前方伸手指引客人门口的方向;

(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;

(4)跟客人道别。二、礼节规范

1、称呼礼节(1)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;

(2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;

(3)不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;

(4)称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;

(5)有少数社会名流才能称“夫人”;

(6)对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太”。

称呼客人时提供的服务用语:

(1)欢迎语:“欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎您住我们饭店;

(2)问候语:“您好/早上好/下午好/晚上好;(3)祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩得开心;(4)告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;

(5)证询语:好的/是的/马上就来;

(6)答应语:好的/是的/马上就来;

(7)道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;

(8)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作;(9)指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。2、介绍礼节(1)把年轻的介绍给年长的;

(2)把职位低的介绍给职位高的;

(3)把男士介绍给女士;

(4)把未婚的介绍给已婚的;

(5)把个人介绍给团体。

2、握手礼节(1)时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎或客套话的时间;(2)用力适度,不可过轻或过重;(3)必须面带微笑,注视对方并问候对方;(4)上、下级之间,上级先伸表;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;

(5)冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;

(6)不可双手交叉和两个人同时握手。3、颔首礼节又称点头礼(1)面带微笑,颔首示意;(2)冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。4、鞠躬礼节(1)立正站稳,上体前倾30度;

(2)等受礼者回礼后,恢复立正姿势;(3)双手垂在膝上;

(4)鞠躬礼东亚人通行,欧美人士较少用。5、举手礼节(1)把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;

(2)女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这种礼节。6、递送礼节(1)上身前倾;

(2)帐单文字正对着客人;

(3)若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。

(4)用双手接受或呈送名片;

(5)同时念出名片上对方的头衔和姓名;

(6)对方的名片要放入名片夹收存,不可随意丢放;

(7)若名片未带,要向对方表示歉意。

三、仪容仪表

1、服装、工牌(1)制服保持笔挺,不可有皱折;

(2)不可挽起袖子或裤管;

(3)衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;

(4)内衣、紧身衣不可露在制服外;

(5)在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣子;

(6)制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;

(7)非工作需要,不可把制服穿出饭店。(8)工牌应佩戴在左胸上方;

(9)工牌应戴在一条直线上,不能歪斜。

2、鞋袜(1)鞋子要经常刷擦,保持干净;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;(3)男员工穿深色袜子;

(4)女员工穿肉色袜子;

(5)袜子应每天更换。

3、饰物(1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,

耳朵已穿者,可戴素的耳针;

(2)项链应放入制服内,不可外露;

(3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;

(4)手表以不抢眼为宜。

4、发型男员工(1)头发整洁,头屑少,没有气味;

(2)发型优美,发质有光泽;

(3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。女员工(1)头发整洁,头屑少,没有气味;

(2)发型优美,发质有光泽;

(3)额前头发不可过长挡住视线;

(4)餐厅女员工只能留短发,或不可过肩。

5、岗前个人卫生男员工(1)每天都要剃胡须;

(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

(3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形;

(4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。女员工(1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;

(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

(3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。(4)只能化淡妆;

(5)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;

(6)不喷洒过浓香水。

6、表情(1)时刻面带微笑;(2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;(3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;(4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。(四)特殊的处理方式1、饭店的贵宾大致可分为:

(1)对饭店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人;

(2)职位较高的政府官员和外交人员;

(3)知名度高的艺术家、作家和明星;

(4)饭店同行业或相关机构的高级职员。2、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽(1)须用手掩住口鼻;

(2)转身背对客人;

(3)之后向客人道歉。3、当客人提出问题,自己不清楚,难以回答时(1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;

(2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;

(3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

4、客人要求帮忙为他找亲友时(1)对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时,服务员应热心帮助。一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;

(2)经过联系是否找到,要给客人回复,必要时做好记录以备日后核查。

5、客人要求我们代办事项时(1)在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;

(2)为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。

6、当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时(1)当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;

(2)主动向客人提出积极的建议,如:为客人购买物品。若买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他想了办法,他同样会感激你的。

7、被客人呼唤入房间时(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间;

(2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;

(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。

8、发现客人行动不方便时(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;

(2)看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。

9、客人有伤心或不幸的事,心情不好时(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;

(2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为其办理;

(3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练;

(4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;

(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;

(6)及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。10、因我们的设备问题,致使客人受伤时(1)知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上打电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎),随即向领导汇报;

(2)视客人的伤势,到房间探病问候;

(3)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:“先生(太太),很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你承受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。”“现在好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们随时乐意服务,祝您早日康复。”

(4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在服务上是否有其他需要;

(5)通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;

(6)对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。11、客人正在谈话,我们有急事要找他时(1)客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;

(2)客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐),对不起,打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;

(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。”然后有礼貌地离开。

12、当自己在听电话,而又有客人来到面前时(1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;

(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;

(3)放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”;

(4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。

13、在服务中,自己心情欠佳时(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;

(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快。但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;。

(3)只要每时每刻紧记”礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。

14、在服务工作中出现小差错时(1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;

(2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;

(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;

(4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。

15、客人请你外出(去玩或者看电影)时(1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看电影;

(2)当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如“实在对不起,今晚还要参加学习”、“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。总之,根据实际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢绝客人。

16、客人要求和你合影留念时(1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和服务员合影留念;

(2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴。应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;

(3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。

17、客人向你纠缠时(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;

(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠。

(3)若服务员不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”然后借故在附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。

18、客人出现不礼貌的行为时(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;

(2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐品沫等,我们必须忍耐,保持克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;

(3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;

(4)如果情节严重或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育,同时将详情以书面形式向上汇报,并将事情经过及处理情况做好记录备查。

19、客人发脾气骂你时(1)服务员接待宾客若是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作;

(2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;此时可由其他服务人员接待;

(3)如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

20、遇到刁难的客人时(1)服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

(2)服务员应在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意要热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;

(3)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作;

(4)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责己,表示歉意;

(5)如仍未解决,应向上反映,做好情况记录,留作资料培训该怎么做?——快速入门篇TraintheTrainer什么是培训?培训技巧培训实施培训评估TraintheTrainer什么是培训?培训准备培训技巧培训评估什么是培训?破冰游戏培训师的角色培训流程成人学习的模式破冰游戏的目的集中学员注意力打破僵局,让学员有归属感消除学员间陌生感了解学员,为开始培训做铺垫破冰游戏领导者诊断者咨询家主持人观察者专家监督员演员辅导者组织者培训师的角色培训需求分析培训设计培训实施培训评估培训跟踪培训流程

成人学习的特点经验导向自我导向成果导向成人学习的模式

成人学习的障碍工作经验的影响自我中心/习惯难改实用主义成人学习的模式成人学习的方法让他自己愿意改变在亲自操作中学习调整思考的角度成人学习的模式成人学习的原则通过感官来学习重复加深印象多互动和参与,避免枯燥轻松的环境更易学TraintheTrainer什么是培训?培训准备培训技巧培训评估培训前的准备

场地布置物料准备设备检查自我准备培训前的准备

场地布置物料准备设备检查自我准备培训前---场地布置鱼骨式马蹄形课桌式会议式桌椅的摆放

鱼骨式讲台以学员为中心,互动性强容易形成小团体培训前---场地布置

马蹄形严肃认真很正式,须有很好的技巧打破僵局不利于小组讨论与互动培训前---场地布置讲台

课桌式讲台坐位角度比较统一

以讲师为中心不利于小组讨论与互动培训前---场地布置

会议式讲台正式

以讲师为中心气氛严肃培训前---场地布置合理安排桌椅摆放重要性

确保以学员为中心

确保培训效果达到最佳确保学员在培训过程中感觉舒适,集中精神培训前---场地布置培训前的准备

场地布置物料准备设备检查自我准备

签到表学员手册课程评估表白板纸计时器。。。。。。

培训所需书面资料课程所需练习纸以及培训道具白板笔、铅笔、橡皮培训小礼物样品。。。。。。培训前---物料准备培训前的准备

场地布置物料准备设备检查自我准备测试投影仪(清晰度,屏幕大小等)

空调的温度视听器材(DVD,音箱,光碟)茶点或其它

电脑调试(电脑接线,网线是否连接好)

室内的灯光明暗度培训前---设备检查

器架培训前的准备

场地布置物料准备设备检查自我准备培训前---自我准备

熟悉培训内容和流程形象-着装/面貌/发型振作精神,消除紧张情绪TraintheTrainer什么是培训?培训准备培训技巧培训评估培训中

各类培训技巧

有效培训方法培训中

各类培训技巧

有效培训方法

演讲技巧身体语言和语言表达技巧提问技巧培训中-各类培训技巧

演讲技巧身体语言和语言表达技巧提问技巧培训中-各类培训技巧演讲技巧条理性实际性可信性生动性

明确的顺序:一是一,二是二如第一、第二、第三……,不能“还有一点……”、“然后……”

有技巧的转换词、游戏、故事如“刚刚我们……

现在……”演讲技巧-条理性GreetingSelf-introTopictimeAgendaQ&A问候听众自我介绍介绍主题议程时间分配提问时间演讲技巧-条理性-开场白

了解店铺货品情况;联系观众经历;说明好处。演讲技巧-实际性分享真实案例提供实物做试验提供证明等多方信息演讲技巧-可信性提问;图片,影音资料;故事,案例;通过非口头形式进行强调;用语音语调阐述重要性。演讲技巧-生动性

演讲技巧身体语言和语言表达技巧提问技巧培训中-各类培训技巧身体语言

55%语言7%语调38%身体语言技巧身体语言技巧动作手势姿势姿态面部表情身体移动目光交流身体语言技巧-关键词面部表情自然真诚,面带微笑目光交流自信友好,照顾全场姿势姿态站姿平稳、精神抖擞动作手势自然大方、运用得当位置移动合理适度,活跃气氛语音语调语气语速语言表达技巧语音快慢得当,适度停顿抑扬顿挫,富于感情语速语气坚定自信,详略有别语调声音宏亮,吐字清晰语言表达技巧-关键词

演讲技巧身体语言和语言表达技巧提问技巧培训中-各类培训技巧

提问的好处使学员积极参与,增加互动,活跃气氛集思广益,启发思维突出重点了解学员掌握程度提问技巧封闭式:回答者只需回答“是与否”开放式:让回答者更详细的陈述所要表达的内容泛问式:询问的对象广泛,希望得到更多答案指定式:指定固定人员回答

提问的方式提问技巧提问后学员没有回答回答的是错误答案回答的答案不清晰,很模糊学员所问的问题自己不知道答案喜欢争辩的学员

提问的尴尬提问技巧“提问后学员没有回答”重复所提问的问题对所提问题给予提示指定某人回答提问技巧“回答的是错误答案”肯定该学员的发言行为询问其他学员是否有不同的答案给予适当的提示,再次提问提问技巧“回答的答案不清晰,很模糊”肯定赞扬其回答重复模糊部分的答案,再次询问其他学员意见提问技巧“学员所问的问题自己不知道答案”把问题转给大家,从中寻找答案需要再查阅资料后给回复坦白说不知道提问技巧“喜欢争辩的学员”保持冷静,肯定其提问的价值告诉其时间有限,愿意课后私下交谈提问技巧培训中

各类培训技巧

有效培训方法知识技巧态度有效的培训促成学员什么改变?能力有效培训方法讲授法头脑风暴小组讨论角色扮演案例分享多媒体店铺实地有效培训方法讲授法讲授法目的系统的向学员传递知识,观点或信息适用解释科技、产品概念,总结其好处,优点,强调卖点讲授法的实施技巧条理清晰提问总结生动丰富讲授法

学员学习被动效果受培训员的水平影响

有利于学员系统地接受新知识容易掌握和控制学习的进度同时对许多人进行培训头脑风暴头脑风暴目的通过集思广益寻求答案适用没有一个统一的原则或者固定的答案、标准的课题头脑风暴的实施过程明确阐述问题提出见解会后总结记录头脑风暴的实施技巧随时记录思维发散,但主题不发散鼓励发言限制时间不许评价!讨论评价支持宣扬提问皱眉咳嗽冷漠叹气规则一创造性见解评价异想天开!——说出能想到的任何主意规则二规则三越多越好!——重数量而非质量见解无专利!——鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥规则四集思广益,团队的叠加性!头脑风暴

点子生成机会多气氛活跃

往往量多而质不高时间难控制小组讨论小组讨论目的让学员通过交流自己找到答案,说服自己适用有明确的答案和观点生成小组讨论的方法方法:一般为4-6人,要有一名组长及一名记录员。时间为10-30分钟注意事项:注意背景资料围绕主题观察指导鼓励不爱讲话的人发言不要让1和2个学员控制讨论总结/补充/评价小组讨论是否成功在于是否是工作中常发生的?是否具有思考性?是否能让全员参与讨论?小组讨论

给学员提供相互交流机会鼓励学员发表自己的观点增加团队合作集思广益

容易跑题学员水平会影响培训效果时间难控制角色扮演角色扮演目的了解学员的理解程度

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