留样管理制度(化妆品)

1、文件编号制度文件版次页码1/2留样管理制度生效日期1.目的对厂购入的原料、成品抽取样品的种类、数量、来源、整理、保存、保存期限、观察、借阅及处理的管理方法2. 适用范围本文件适用于留样室存放的所有留样。3. 责任本文件由品管部负责实施。4. 工作内容4. 1产品留样量成品留样量:序号留样分类留样数量1净含量V30g(ml)6瓶支2净含量 30g(ml)3瓶支3一次性开启类片状面膜等10瓶支1袋装4套装每套3盒4. 1. 2半成品料体和原料留样量每批至少 30g 用于留样的样品要能代表整批的质量。5.1制度内容5. 1. 1为了了解产品的稳定性和贮存期的质量变化情况，凡出厂产品按规定留样及定期观

2、察。留样管理员山品管部授权人担任， 负责留样样品的管理工作，具有一定的专业知识，了解样品的性质和贮存方法。抽样过程包括抽样方案，抽样应确保科学、公正，所抽取的样品应具有代表性、完整性；现场抽样一般遵循随机抽样的原那么，使用适宜的抽样器具。各工序产品的抽样山各工序 QC负责，并负责对样品的汇总、入袋、标识，留样样品标识应包 含 有“送样单位，“样品类别“订单编号 “ERP编码J “样品名称S “色号、“生产批号S “留 样数量、“送样人/日期等信息。5. 2留样样品接收程序5. 2. 1留样样品由QC取所需留样样品，并及时填写取样记录。5. 2. 2山取样员QC将样品交给留样管理员，并加贴留样标

3、签并将样品状态记录到 ?样品留样登记表?， 内容包括“产品型号、“色号 J “留样数量、“留样人J等信息。留样管理人员接收到样品留样 后,及时将留样样品的相关信息在电脑上录入电子?留样信息登记表?。5. 2.3样板房管理员对样品留样柜统一编号， 并使样品识别号与留样柜编号一一对应，以确保样品识 别的唯一性。3.3样品的流转5. 3.1样品在流转过程中，发收均应填写?样品借用登记表?，样板房管理员或借样人填写相关内容，借 用人、归还人必须签名。5. 3.2样板房管理员在样品借出、归还时要核对样品的完整性、有效性。5. 3.3样品在流转过程中应防止损坏，严防遗失。如出现意外或遗失，应予以说明，要追

4、究相关责任。5. 4留样室的环境样板房指定专人负责管理，限制出入。COLORITE广州卡洛莱化装品文件编号WI-QC-006制度文件版次B/1页码2/2留样管理制度生效日期2021-07-01542样板房每天必须进行清理、清洁，经常保持清洁良好卫生状况。543留样室应按常温状态，留样管理员每天上午检查留样室的温湿度情况并记录到?温湿度记录 表?。5? 5留样品的存放5? 5.1留样品要专人专柜保管，并按品种、规格、生产时间、批号分别排列整齐。每个留样柜内的品 种、 批号应有明显标志，并易于识别，以便定期进行考察和用户投诉时查证。5. 5.2所有留样品都是极为重要的实物档案， 不得销售或随意取走

5、，因客户投诉或其它原因需对留样 进 行重新检测的，应由相关人员提岀申请，经品管负责人批准前方可使用。5. 5. 3留样品保存期：一般留样品保存为保质期满后一年，即四年；3.6留样品考察成品按要求进行留样观察，留样前 12个月为每季度进行一次留样观察，留样 12? 24个月为每 半 年进行一次留样观察，留样24? 36个月为每年进行一次留样观察，即分别选取3个月、6个月、9个月、 12个月、18个月、24个月、36个月有效期为3年的样品,每年选取留样期满12个月、24个月、 36个月有效期为3年的样品样品各1? 2批进行一次全检，其余样品留样备查。5. 6. 2留样管理人员负责将历次留样考察结果记录在?样品室留样观察记录表?。5. 6.3留样管理人员在留样考察期间，发现留样品有异常情况，应及时向品管部负责人汇报，以便及时 米取应急措施，研究解决冋题。5. 6.4育体/粉体留样四年、原料留样根据供给商 COA有效期；膏体/粉体和原料留样不进行留样观察。5. 6