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文档简介

东方天明机械有限公司规章制度汇编文件编号文件版次1.0编制/日期审核/日期批准/日期受控状态受控文件公司的经营理念客户,客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺员工,是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现产品,不断创新的产品是公司发展的轨迹质量,产品及服务质量是公司发展的生命线品牌,是公司产品及服务的一面明镜市场,寻找、开拓最适合我们的市场,并力争取得最高占有率管理,一切经营活动的基本方针,规范化、科学化、人性化员工守则严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导,按时保质保量完成各项工作任务。严禁在仓库、生产场所及其他禁烟区吸烟或玩火。准时上班,不迟到,不早退,不旷工,不随意请假,不代他人或委托他人刷卡考勤。进入厂区正确穿着工作服,仪容整洁。不随地吐痰,不乱扔垃圾,上下班清擦自己的作业台,保持厂区和设备清洁。不随意进入办公室,有事入内先敲门,征询主管同意。工作时间内不攀谈聊天、不大声喧哗,不串岗、溜岗。生产现场严禁使用任何通讯工具,严禁携带收音机、随身听、小说、杂志等进入车间,严禁携带任何食物进入生产现场食用。严禁有损于公司形象或利益的言论、行为,严守公司商业秘密。爱护公司财产,厉行节约,杜绝浪费。视厂如家,积极建言献策,与公司共存共荣。团结协作,和睦相处。人事制度员工招聘和录用招聘和录用条件根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)招聘程序根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由行政部转总经理批复决定行政部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料部门经理参考人才资料确定面试人员行政部通知面试并将面试意见呈报总经理总经理汇总各方面意见确定试用人员行政部下发录用通知并办理试用手续招聘人员要求依据所需要的岗位要求报到手续经核定录用人员于报到日携带一寸免冠照两张,学历证书、资格证书及身份证原件、复印件到行政部报到办理就职手续试用新进员工试用期不少于一个月且不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由行政部报总经理审核批复转正及合同签订转正员工须与公司签订正式的聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。离职员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜作本职工作,公司有权解雇而不负担任何赔偿,届时结算工资及福利开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止而不负担任何赔偿内部调动原则:公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动程序用人部门填写《员工内部调动申请》本部门及行政部门经理审批行政部报总经理批准晋升依据:业绩突出,并具有进一步发展潜力及奉献精神程序由上一级主管提名管理层审核总经理批准发文任命由行政部备案通知各部门培训培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力的职员公司将不断培训职员,如管理知识、计算机、专业技能知识等参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚奉献公司培训协议:若参加投资大的外部培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等奖惩针对日常工作中的行为表现进行奖惩按《奖惩实施细则》执行,由行政部进行督查。公司根据员工工作表现与业绩考核结果,每半年评选一次优秀团队与个人,给予相应的经济奖励。由各部门申报,行政部审核,报总经理批准。评为优秀团队与个人,除经济奖励外,实行考核加分:优秀团队负责人加3分、成员各加1分;优秀个人加3分。考勤制度作息时间计件工资员工出勤以整月为满勤,计时工资员工出勤26天为满勤。作息时间:夏季(5月1日至9月30日)冬季(10月1日至4月30日)上午7:30-11:308:00-12:00下午13:30-17:3012:30-16:30晚上刷卡考勤员工上下班均通过刷卡考勤机或打卡机考勤,不得委托他人或代人刷卡。员工忘记刷卡应于次日填写《考勤补签单》,经部门主管签字后,报行政部备案,且核销缺勤记录。考勤设置迟到,指上班时间以后的签到。早退,指下班时间以前的签到。旷工,以下情况视为旷工:迟到或早退2小时以上;未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;查明请假理由不实的;不服从工作调动,经教育仍不到岗者。请假,可细分为事假、病假、婚假、丧假、产假等。调休,指应该休息的时间调整。外勤,全天在外办事。出差,指员工因公事外出出差、培训等;休假公司将根据生产经营需要进行节假日休息安排;员工原则上每月可休息四两天,由各部门根据需要调休。调休不得安排在生产旺季,不得影响工作。请假员工请假须提前填写《请假条》,按规定履行请假手续后方可离厂,不得电话请假或事后补假。确因特殊原因(突发病情、意外事件等)无法事先履行请假手续的,到岗后当天补填《请假条》。否则均视为旷工。员工请假2天以内由部门经理批准后报行政部备案,请假2天以上由行政部报总经理批准。审批通过后的《请假条》交由行政部保存,计入月底考勤结算。出差员工出差应事前填写《出差表》,由部门主管审核,报总经理批准。出差人员可持《出差表》向财务部借相应数额的差费,出差回来后三天内填写出差报销单并结算。如无特殊情况未能三天内结算,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。出差方式与标准,由总经理在《出差表》中批示。加班公司原则上不提倡加班,计划工作在工作时间内完成,避免不必要的加班。确需加班须填报《加班申请表》,报经行政部,由总经理审批。公司安排加班未予调休将支付加班费,未完成任务自行加班不计。考勤奖惩考勤结果由行政部每月底汇总公布,公布三日内有差错,本人应到行政部核实,过期无效。公司依据员工考勤情况进行经济奖罚与考核评分:单次迟到或早退10分钟以外每超过5分钟罚款5元。迟到或早退10分钟以内且累计超过60分钟罚款50元。旷工一天扣除3日基本工资。连续一个月因考勤罚款超过100元,给予警告一次。满勤者月奖励50元。委托他人或代人刷卡者,各罚款50元。月考勤补签三次以上者罚款20。出差未签《出差表》罚款50元,未按规定结算出差手续罚款50元。奖惩制度奖惩原则以事实为依据,以制度为准绳,惩处与教育相结合,物资奖励与精神激励相统一。职责分配:各部门根据员工行为表现,提报《奖惩建议书》至行政部;行政部负责调查事由、确定奖惩措施、汇总建档、通报奖惩实施情况;总经理进行奖惩审批。奖励管理奖励种类:嘉奖(奖50元)、小功(奖100元)、大功(奖300元分)奖励执行程序:凡与本职工作有关的,由其直接上级主管提出;凡与本职工作无关的,由见证人提出,提交奖励事由报告,由行政部审核,报总经理批准。有下列情况之一者,予以嘉奖:工作积极,成绩突出;作风正派,敢于抵制歪风邪气;提出合理化建议被公司采纳;防止或挽救事故发生,减少经济损失;维护公司利益,为公司争得荣誉。有下列情况之一者,记小功:工作创新具有实效者;出色完成重要任务者;检举违规或制止损害公司利益者。有下列情况之一者,记大功:对公司或所属部门的工作有重大研究创新,提出具体方案,经实施确有显著效益者;办理重要事务有特殊功绩者;适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者;对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先制止并举报者。生产车间每月保质保量按时完成工作任务,给予每人10元质量奖。惩处管理惩处种类:警告(10元)、严重警告(30元)、小过(90元)、大过(150元)、降薪、降职、辞退和开除。惩处执行程序:员工违纪、工作失职等情况惩处,由各部门报行政部批准实施及通报,罚款由财务部直接从违纪人当月工资中扣除。对初犯且情节特别轻微者或主动承认错误并及时改正者,可以从轻或免于惩处;对同样错误屡教不改、对检举人、证人威胁、打击报复者,或协迫、诱骗、唆使他人违反公司规定者从重惩处。有下列情况之一者,予以警告:在生产区域吸烟者。上班时间聚众聊天、嬉戏者。从事与工作无关的事情者。随地吐痰、乱扔垃圾者。上班时间未经主管同意私自会客者。未经批准外出者。浪费水、电者。未经批准不参加加班者。未按要求穿戴工作服者。因过失造成工作错误情节轻微者。出入厂拒绝保安查询者。个人资料查证弄虚作假者。有下列情况之一者,予以严重警告:工作时间内偷闲怠工者;浪费物料者;违反纪律不服管教者;妨碍他人工作者。携带危险品进入公司者。隐瞒蒙蔽、投机谋利者。恶意攻击、诬告、伪证而制造事端者。委托、接受或替他人刷卡考勤者。有下列情形之一者,予以记小过:上班时间发生争吵,经劝告不能停止者。疏忽过失以致公物损坏者;工作不力,经教育不改者。有下列情况之一,属严重违纪行为,可视情节给予“降级、降薪、记大过、辞退或开除”处理:偷窃财物者。蓄意破坏公司或他人财物者。对所属人员明知舞弊或违反纪律,而予以隐瞒;庇护或不按章处罚者;对上级或同事实施暴行或重大侮辱行为者;故意浪费公司财物、办事疏忽或无正当理由延误公事致使公司受损者;无正当理由不服从工作安排,或有威胁侮辱主管的行为者;虚报事实或无中生有、散布谣言、制造混乱者;事故发生既不处理又不报告者;疏于检查或管理不善、工作失职,致公物失窃者。侵占、挪用公物或公款者。利用职务便利向他人索取钱物者。员工应聘前传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而未声明者;员工与其它用人单位建立劳动关系者。一个月内受三次警告处分,或一年内累计受三次小过以上处分者(含三次)。泄露公司商业秘密者。工作失职、营私舞弊给公司利益造成重大损害者。公司无法对其信任者。触犯法律者。责任担当部门主管应承担本部门员工过失的80%责任。配有副职的部门,主管与副职承担责任分别为20%、80%。本部门提报的员工违纪惩处,上级主管可不承担责任,但重大违纪或质量事故,上级主管承担责任30%,若知情不报承担全部责任。各部门主管对于那些违纪率高、屡教不改的员工,可提报行政部予以辞退或开除处理。各级管理人员因领导无方、管理不到位、督导不力,属下违纪频繁,不能胜任本职工作者,经考查给予降职或免职处分。员工有其它好的行为或事迹,经调查属实,应视具体情形给予奖励;员工有其它违反本公司各项规章制度的,应视情节轻重予以惩处。对员工的奖惩按照满三进一的规则执行,即警告3次等于严重警告一次,记小过3次等于记大过一次;嘉奖三次等于小功一次,小功三次等于大功一次。重大事件的奖惩,由总经理指定以专案形式限时办理公告并执行。薪资制度薪酬机制:公司力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。公司员工薪资分为计件工资和计时工资两种方式:计件工资针对生产线操作员工,其薪资根据其当月完成产量按照相应工价计算。其薪资结构为:计件工资=当月计件工资+工龄工资+加班补贴+满勤奖―罚款—代扣款。计时工资针对非生产线操作员工,其薪资结构为:计时工资=基本工资+工龄工资+加班补贴+满勤奖―罚款—代扣款。工资支付财务部根据各部门有关报表核算工资,编报当月《工资表》,报经总经理签字。发放工资须向员工提供《工资条》,且要求员工本人签字。员工对工资有疑问须在一周内向财务部查询核实,逾期无效。公司在以下情况下可代扣缴员工工资:应由员工个人负担的各项税费。应由员工赔偿的经济损失。员工违反公司制度规定受罚款。福利规定工龄补贴员工连续工龄每满一年按100元/月享受工龄补贴。工龄补贴自员工工龄满周年后的次月起计算。员工中途离职再入职的重新计算工龄。满勤补贴员工出满勤且月迟到、早退累计不超过30分钟且单次迟到、早退不超过10分钟,可享受50元满勤补贴员工试用期间不享受满勤补贴。伙食补贴公司员工享受上班期间中午的免费用餐。住房补贴公司未提供住宿的员工享受50元/月的住房补贴。本地员工无需提供住宿的员工不享受住房补贴。员工试用期间不享受住房补贴。加班补贴公司安排的加班,按公司规定支付工资。因未完成计划任务而自行加班不计加班补贴。社保补贴公司遵循员工意愿为员工代办社保,且按照国家规定予以补贴。员工试用期间不予办理社保。安全卫生公司生产区域内严禁吸烟落实防火措施:车间、办公室、仓库和宿舍楼设置的消防栓,不得用作他用,应定期检查消防栓是否完好无损;车间、办公楼、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;进行明火作业(如电焊等),应采取必要的防护措施;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱扔废弃物;抓好安全用电:电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、宿舍和生产场所使用电炉;落实防盗措施:办公室无人在内时要关好门窗和电灯;公共财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好;车辆停放时应采取必要的防盗措施。应急电话:市内伤病急救120火警119匪警110电力服务95598电话维修10060保密制度总则公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项公司全体职员都有保守公司秘密的义务保密范围经营信息公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录供销情报及客户档案公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料公司内部管理制度技术信息各类技术资料职员在工作期间完成的技术成果及设计的图纸或在工作期间总结、觉察到的信息其他经公司确定应当保密的事项公司秘级的确定公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级保密措施属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政部专人执行对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取相应的保密措施在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部责任与处罚出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100-500元泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失已泄露公司秘密但采取补救措施的出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密利用职权强制他人违反保密规定的办公用品管理办法政策办公用品包括:办公设备、办公桌椅、办公工具及其它易耗品。行政部具体负责公司办公用品的申购、保管、分发及其它管理的工作。公司将根据不同的工作岗位配备相应的办公用品。办公工具类如计算器、打孔器、启钉器、钉书器(机)、剪刀等办公用品以办公室多人共用为原则。所有低值易耗品按需领取。包括:小胶带、胶水(棒)、曲别针、大头针、书钉、笔芯、铅笔、橡皮、口取纸、复写纸、牛皮纸袋、信封、笔筒、告示贴等办公用品的采购可区分为库存采购、急需物品采购二种情况。库存采购由行政部根据实际需要定期申请并留作库存。急需物品采购则是各部门根据需要提出申请,在相关领导批准的情况下由行政部所作的应急采购。申请﹑采购、领用程序申请程序库存采购申请:在库存不足的情况下,由行政部负责填写《采购申请单》,由总经理签字同意后,交由采购人员购买。急需物品采购申请:因各部门工作需要,亟需采购特定的办公用品(非库存物品)时,应由各部门填写《采购申请单》,并由部门经理签字同意后报到行政部,由行政部确认购买。需经总经理签字同意。采购程序:经过批准的《采购申请单》由行政部转交给采购人员进行购买。对于临时采购的物品,采购人员应按照要求、在规定的时间内完成采购任务。采购的物品由行政部负责接收,通知相关部门及时领取。领用程序领用人领用办公用品时需在办公用品台帐上签字确认,由行政部办理领用手续。新入职员工根据岗位配备标准,可随时到行政部处领取,具体按领用程序办理。日常使用管理办公设备及办公桌椅由行政部统一管理和维护。办公工具类用品由部门或具体使用人负责,如有遗失或人为损坏,由部门或使用者本人负责赔偿。非人为损坏或再次领用由公司根据情况给予以旧换新。多人使用的情况下应指定专人负责保管。复印纸的使用与管理:由行政部统一申购,统一管理。复印纸只可用作打印文件及接收传真。员工不得随意用复印纸作笔记或草纸使用。除正式下发及存档的文件外,应尽可能使用复印纸的背面进行打印。行政部将分别按办公用品类别、人员设立办公用品领用记录台帐,由行政部负责保管、记录,以掌握各部门及相关人员的办公用品领用情况。员工离职交接时,按行政部的记录归还个人所领用的办公用品(低值消耗品除外)。宿舍管理制度宿舍床位由行政部统一安排,住宿员工必须服从公司的安排和调配。各宿舍指定一名舍长,负责宿舍管理,安排卫生打扫,做到宿舍干净整洁。爱护宿舍内的公共财产及水电设施。不准随意移动和修改宿舍内的水电设施。发现损坏公物及时报告,以便及时派人维修。自觉遵守作息时间,休息时间内不得喧哗,影响他人休息。宿舍内严禁聚众酗酒、猜拳、赌博、吵架和斗殴,违者罚款50元/次。未经公司允许,不准留外人住宿,违者罚款50元/次。如损坏宿舍的公共设备,由当事人负责赔偿。如该宿舍不能指出当事人,由该宿舍住宿人员共同分摊赔偿。未经公司许可,不准随意更换宿舍,违者取消住宿资格。节约用水用电,做到人走灯熄,关水、关电。注意安全,防火防盗。会议制度早会时间:每天早上上班前5-10分钟对象:生产车间全体员工主持:车间主任内容:总结前一天工作、布置当天任务、提示注意事项生产例会时间:每星期一8:30-9:30对象:班组长以上车间管理人员主持:厂长内容:总结本周工作、布置下周工作、协调问题处理行政例会时间:每月1日8:30-9:30对象:全体管理人员主持:行政部内容:各部门汇报当月工作总结及下月计划、总经理提工作要求员工大会时间:每半年一次对象:全体员工主持:总经理内容:总结工作、表彰先进对以上公司制度无异议者予以签字确认:

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