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文档简介

机关单位政务信息工作制度一、总则为规范机关单位政务信息管理，保障政务信息安全，提升机关单位政务信息工作的水平和效率，特制定本制度。本制度适用于机关单位政务信息的收集、存储、传输、使用、保护等方面。机关单位政务信息包括但不限于政策、法规、文件、通知、公告、会议纪要、报表、研究报告、统计数据等。二、政务信息的收集机关单位应建立健全政务信息收集制度，明确收集来源、收集方式和收集内容。政务信息收集应遵循以下原则：收集信息应有明确的使用目的和合法性；收集信息应采用规范的方式，如通过官方网站、专门渠道或正规报刊等途径；收集到的信息应及时进行整理、归档和分类存储。三、政务信息的存储和传输机关单位应建立健全政务信息存储和传输制度，明确存储方式、存储时间和传输途径。政务信息存储和传输应遵循以下原则：机关单位应采用安全可靠的存储设备和存储方法，保证信息的保密性、完整性和可用性；政务信息传输应采用安全通道，如加密传输或通过专门的内部网络传输；政务信息应按照存储部门的规定进行分类、归档管理，确保政务信息按时按段存储。四、政务信息的使用机关单位应建立健全政务信息使用制度，明确使用范围、使用目的和使用程序，保证政务信息的正确性、及时性和安全性。政务信息使用应遵循以下原则：政务信息的使用应符合机关单位的工作需要，不得泄露给未经授权的个人或机构；政务信息的使用应遵循保密规定，未经许可不得将信息转载、复制或传播；政务信息的使用应按照相关规定进行审批、签字和会签，保证决策的科学性、合法性和效力。五、政务信息的保护机关单位应建立健全政务信息保护制度，采取各种措施确保政务信息的保密性、完整性和可用性。政务信息保护应遵循以下原则：建立健全信息安全管理体系，包括信息安全责任制、安全管理制度、安全技术保障措施等；加强信息安全教育培训，提高机关单位工作人员的信息安全意识和技能；定期进行信息安全检查和评估，及时发现和修复信息安全风险和隐患。六、政务信息的销毁政务信息在使用过程中可能存在过时、失效或者不需要的情况，机关单位应建立健全政务信息销毁制度，保障政务信息的安全销毁。政务信息销毁应遵循以下原则：彻底销毁政务信息之前，除非有法律规定必须保留的，应进行审核和审批程序；销毁政务信息应采用专门的物理销毁方式或数据擦除、加密等技术手段，确保信息无法恢复；销毁流程应详细记录，保留相关文件备查。七、责任追究对于违反本制度的行为，机关单位将严格按照有关规定追究责任人的法律责任或纪律责任。任何人不得凭借职权或机关单位政务信息的便利性，侵犯公民个人隐私、商业机密和国家机密。八、其他本制度的解释权归机关单位信息化工作领导小组办公室所有。机关单位

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