岩土工程研究中心印章管理制度

岩土工程研究中心印章管理制度1.目的为规范岩土工程研究中心印章(包括公章、合同章、法定代表人私章、财务专用章等)管理，加强对各种印章的使用、保管和监控，保证印章的安全和正确使用，提高企业管理的科学化、规范化水平。2.适用范围本制度适用于岩土工程研究中心领导、职员、工作人员及其下属单位使用的所有基本的公章、决策性印章、合同章、信用卡专用章、财务专用章等各种印章的管理。3.印章种类印章主要分为以下几种:公章：用于事务公文全文盖章，证明公文的真实性和合法性。合同章/业务专用章：用于企业的合同、合作协议、业务开展中使用的各种文书上盖章。法定代表人私章：由企业法人使用，用于企业内部管理、运营活动中，如开立银行账户、缴纳税款，发出认证信件，签署授权书等。财务专用章：用于据收据付、报销等一些财务事务中使用。信用卡专用章：用于企业向金融机构申请信用卡等。4.印章使用与必备条件4.1印章使用原则严格按照相应的手续盖章；用章之前，必须核实文件是否齐全、规范及准确无误，文稿正式生效后，不得改动或刻意修改；各级领导及办公人员必须严格管理，加强印章的使用和保管；印章不得随意外借。本中心发现印章出现遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报并报警。4.2印章必备条件每种印章都应有相应人员的特定授权使用范围；印章管理人员应对各类印章有一定的认识和了解；印章均需在研究中心领导或授权代表前签名并加盖单位公章，始终保持安全、正常、常备状态。5.印章使用流程公章使用流程公章由研究中心领导授权，管理质控部掌管使用；公章用于事务公文全文盖章，每份公文盖章前需审查确认，并盖上相应章印正楷文字，无误后方可在公文上盖印。在法律拍照和公证等需要保证印章真实、合法的环节，需要使用底纹章、电子印章、激光防伪防窜印章。专用章使用流程专用章发放由研究中心领导审批签字后，由对应的专用章管理人员领用。使用专用章应进行印章的检查，查看印章电脑制作的制版信息，以避免克隆和假冒印章的问题。在使用专用章时，应加盖章印和横划中心名称，避免他人把使用印章不正当行为。法定代表人私章使用流程法定代表人私章的办理、变更及注销须经研究中心领导同意。私章使用者必须认真核查证件、身份，对用章材料进行仔细审查，核实文件时间、账目、金额等是否符合相关制度。注意个人信息及权益的保护，不透漏相关信息。6.印章保管及使用登记公章保管公章建议由专人保管，须定期进行印章盘点，保管人应当尽到“一切保密”的保管责任；公章保管人员应当及时汇报和处理遗失或损坏情况，防止印章的丢失、落入不法分子或被顽固损毁。专用章/法定代表人私章等保管专用章或者法定代表人私章等同样由专人保管，保管人员要建立一套完整的印章使用和保管登记台账，对于使用者的使用情况进行监督。7.丢失、损坏、废止在印章制作过程中，如出现印章损坏或漏盖、字迹模糊等问题，应立即向相关负责人报告或及时挂失。如果印章在使用过程中出现遗失、丢失、损坏等情况，必须及时向上级领导或印章相关管理负责人如实报告，采取有效措施避免财物的损失，并按程序挂失，及时更换新印章。8.管理责任岩土工程研究中心所有领导和管理人员应当严格遵守本规定，并对各级印章的保管、使用情况进行监督和落实。管理人员要对私章、公章等印章做到密切关注，有任何疑问公开或私下提出