第三部分 公文的格式

《党政机关公文处理工作条例》第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。第二章公文的格式《条例》把公文的格式划分为眉首、主体、版记三部分。版记

抄送机关、印发机关、印发日期、页码眉首秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件第一节主要格式内容

一、公文用纸及印装格式（一）公文的用纸公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm.公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)（二）公文的印装公文排版正文用3号仿宋字，每面排22行，每行排28字。公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按期习惯书写、排版）。公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。保证公文的封面和书芯不脱落，后背平整、不空。297mm210mm28mm1mm订口天头37mm1mm225mm156mmxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。排版：横写、横排每页22行每行28字二、公文的格式内容

（一）眉首（文头）“红头文件”首页上的红线，叫“反线”。反线以上部分，就是眉首（文头）。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容，秘密级以上公文还应当标明份数序号。1、份数序号：左上角，分发时按号登记清楚。2、密级：左上角，如有时限，用★隔开。用黑体字。5、发文字号：机关代字+年份+序号，六角方括号。标识下空2行，3号仿宋字。3、紧急程度：左上角，同时有密级的，排于密级之下。用3号黑体字。4、文件标识：发文机关全名或规范简称后加“文件”一词居中。红色小标宋体字，最大不能等于或大于22ｍｍ×15ｍｍ。000001机密一年急件中共中央办公厅文件中发〔2013〕003号xxxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxx7、签发人

上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标签发人姓名。

6、反线：红色，发文字号下隔4mm处。反线以下，抄送机关（不含）以上部分，为主体部分。1、标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行排布。2、主送机关：标题下空一行左顶格3号仿宋。回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，表示方法同抄送。（二）主体（主文）所有母上行淋文都越必须留有主泄送机接关下行排文的榜主送卡机关遥有两土种情朴况：一是储针对涨性强丢的下扰行文度，都奴应当浊有主杰送机牧关。馆如批拜复、帽指示惧性通奏知等猴。二是已凡收若文对雷象无况法限屈定或帮无须脆限定罗时，释可省章去主关送机直关。辩如公志报、丝式公告殊、通告告等轰。当下宇行文雀主送锋机关谈不止撒一个氧时的聚排列槐顺序翁：按主栏送机刻关与音公文峡内容兴的密梁切程酸度排害列；按系践统和贤级别约高低榨排列唐；比照役有关舅法规完和具帝体规食定进滑行排锐列。4、附庆件：是指词那些狭用来粪说明副、补史充、粪佐证坊正件解的图显表、穿统计狱数字惜、情剑况说罪明以欢及其境他文梳字材友料。在正菌文下惩一行农左空2字用3号仿验宋字秆标识挣“附脉件”境，后匪标全她角冒旁号和侦名称掘。名误称后婚不用列标点乌符号槽。3、正壶文。是公评文的闲核心宰部分检。位文于“翼主送题机关之名称石下一陕行，极每自议然段殊左空2字，办回行欧顶格公。数字竞、年抽份不寻能回稀行。包括批导语沉、事吊项和贤结尾椅三部匆分。5.印章（1）单胁一机蹲关制下发的奋公文康在落求款处丧不署脉发文当机关稳名称占，只滴标识盼成文垫时间管。加刘盖印麻章应各上距吉正文2ｍｍ—4ｍｍ锋，端叼正、页居中删下压锈成文蓝时间猫。当牙印章示下弧虽有文赚字时功，采位用中迫套方断式。（2）联勾合行织文需凶加盖蚊两个碑印章兰时，妹应将窄成文陕时间瞒拉开刚，左太右各伤空7字；吐主办坟机关案印章选在前扩；两教个印凉章均款压成血文时野间。╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。2012年3月6日2012年3月6日╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。（3）联蛇合行批文需气加盖3个以宪上印激章时雄，应并将各辫发文菠机关栏名称按（可腹用简城称）游排在窃发文尿时间武和正界文之迎间。主办爆机关笨印章已在前宿，每础排最胁多排3个印奸章，截两端乓不得借超出胁版心掏；最骆后一项排如狠余一跃个或都两个访印章端，均猴居中斑排布杏。（4）特泛殊情从况：当公滚文排晨版后冲所剩爆空白抱处不东能容甜下印夸章位纲置时宰，应桨采取支调整膏行距鲁、字斗距的鄙措施坝加以梦解决可，务原使印越章与病正文弄同处浩一面呆。╳却╳俯╳╳俭╳责╳呆╳辱╳评╳方╳浴╳尽╳╳盼╳唯╳桑╳童╳规╳╳闷╳工╳喂╳扮╳绢╳。20敢12年3月8日╳诵╳宪╳╳睁╳侍╳╳防╳些╳抬╳祥╳坦╳╳传╳盛╳╳比╳肠╳标╳匆╳抄送：╳虚╳块╳╳导╳京╳幕╳20蓬05年12月26日印侄发1、抄送壤机关抄送矛机关转左空东一字鲁，回凑行对脊齐冒纤号后硬；2、印谱发机传关及继印发晚时间印发傅机关愉左空植一字强，印哄发时消间右躁空一朝字，薪用阿絮拉伯副数码它标识捎。3、页掩码用4号半星角白狐体阿公拉伯衰数码朽，置笛于版朴心下炼边缘池之下轰一行捉，距棵版心芽下边储缘7m乐m。奇侄数居柄右空床一字狼，偶顽数居响左空稿一字待。（三涉）版尿记（西文尾海）一、膨填空何题1．一羊份完尊整的缎公文渔格式谱，是耕由、、三大谈部分驶组成垦的。2．眉亩首是深由文仔件名鹿称、咳发文幕字号遇、、、和紧割急程疲度等旦项目究组成陆。3．发慢文字完号由、、三部威分组伸成。4．秘绵密等而级分期为、、三级符，密亲级的昆位置严在版堪心的。思考佛与练永习5．公分文的孙紧急无程度创分、两种合，位挣置在培“秘详密等点级”头的。6．完死整的悬公文浓标题哲是由、、三要斤素组起成的滥。7．标寄题中衡除、名称塑加书稳名号辅外，屡一般坚不加埋标点碰符号师。8．公钱文附拐件的提位置删在正叮文之各后、软成文稿时间腊之前巡寿，且锅得注僻明附撑件的涂序号纱和。9．A4型纸冻尺寸绩为，公具文版差心尺狸寸为。二、外简答生题1．上肉报公炕文签龙发人岔的姓光名写归在何薯处？抚如何天标注仔？2．受耗双重痛领导顷的机就关上翠报公赖文，铅可能萌出现勾下列演三种勺情况妇：a写明北两个砌主送酬机关稳；b只写贪一个歇主送依机关残；c既写剃主送订机关般，又载写抄犹送机姿关。问：辈哪一已种选眉择正挽确？熊为什衬么？3．文狸书的锄成文或时间择应如展何确交定？1．根散据社县会调烤查材妇料，碰设计肯一个触案例纯，制棉作一捎份机兄密性蹈报告炭，并膨制作救为一烫份完速整的疮“红递头文街件”状。2．分烈别制肆作一搁份单茂独行径文、辜双机池关联膜合行天文、粉三机爆关以济上联壶合行昌文的矩尾页欠。注转意正锹确书您写成兵文时春间