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文档简介

地产公司工程物资采购管理规定一、总则为规范地产公司对工程物资采购的管理，提高采购效率和采购质量，保障公司利益，特制定本管理规定。二、采购程序1.采购需求提出采购需求提出应该有明确的依据和目的，需明确采购类型、数量、品种、质量、技术、交付期限等具体要求。采购需求提出应经过审批后方可提交采购部门。2.供应商评估采购部门应对供应商的资质及信誉进行评估，釆取定期或不定期的供应商组织考核工作。对于新供应商，应进行资格审核、业绩考核等工作。3.询价普通采购应进行三家及以上供应商询价，特殊采购应进行更多的供应商询价。询价结果报告应当反映出询价供应商及其供货情况，报价情况，以及针对询价结果的采购建议和结论。4.招标和竞价招标应遵循法律法规，采取公开、公正、公平、竞争的原则，对邀标代表应具备专业背景，拥有标书编制经验和能力。竞价应符合公司内部规定，采取透明、公正、公平的原则。5.合同签订采购部门应根据公司财务、法务、审计等部门要求，做好合同签订的准备工作。合同中应明确双方权利义务以及各种保证和违约责任等标准条款。6.采购执行采购部门应按照合同要求进行实施。合同中未规定的事项，应按公司制定规定办理。若采购过程中出现问题，应及时通知有关部门，并予以改正，确保采购质量和进度。7.采购结算采购部门应按照法律法规和公司要求进行结算，并办妥各类发票、票据、收据等财务文件。对于涉及进口采购的工程物资，应在国家外汇管理局备案，并进行结汇。三、采购管理1.文件管理采购部门应做好采购文件的管理，对于相关采购文件、合同文本、来往信函、收据等应进行规范存放。采购文件应进行归档记录，场地选在防潮、防火、防盗的场所内。2.项目跟踪采购部门应对采购项目进行记录和跟踪，并及时报告采购进度和情况。采购部门应加强与业主、日常管理人员的沟通，了解他们的需求变化，及时提出采购方案。3.审核管理采购部门应对采购文件及意见流程的执行情况进行审核，并做好审核记录。审核应严格遵循程序和文件规定。审核过程中，应尊重专业技术人员的意见，对于违反规定情况的应进行整改和追究责任。四、违责与惩戒对于未按照程序进行采购，造成公司重大损失或纯粹的管理疏漏，按照公司的制度规定进行追究责任，给予相应的处分，甚至追究其法律责任。五、附则本规定自公布之

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