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文档简介

人民医院仪器设备卫生材料采购制度为保证医院临床工作和医疗安全，加强医院财务管理，制定了本采购制度。该制度适用于我院所有临床部门的仪器设备和卫生材料的采购。一、采购准备在进行采购前，需事先制定采购计划，明确采购的品种、数量、质量、技术标准和质量要求，制定供应商选择和评价办法。同时，根据采购计划安排采购预算，制定采购计划、采购需求及采购申请等相关文件。采购人员要在规定地点进行验收，验收合格后方可够买。所有采购都需提交采购申请书和采购合同，并在合同上明确售后服务、质保期及产品价格等相关内容。二、采购流程1.采购需求各临床科室根据实际需求提出购置申请，并经过科室负责人审核批准后上报采购部门。2.制定采购计划采购部门依据实际需求制定采购计划，规定投标文件的送交、提交、开标时间和招标内容。3.报价评估根据招标文件要求，缴费的投标人提交招标文件，采购部门组织评标委员会对招标文件进行评审。4.选择供应商评标委员会根据投标公司的情况，选择中标公司，并作出评审报告，上报医院财务部门。5.签订合同命中标公司需先进行加盖公章的合同洽谈，医院财务部门负责核实方案及报价，并协同各有关部门签署采购合同。6.采购付款合同签订后，对于符合采购质量要求且无争议的设备和材料，采购人员须在合同约定时间内付款。合同收到后，亦需检查设备和材料的交付数量、规格、质量是否与合同一致。如付款过程中出现纠纷、不合理的情况，需及时与供货方协商解决。三、采购管理1.采购计量采购人员应按合同约定的采购品种和数量核对销售配送的设备和材料，应严格按计量单位进行计量。2.设备材料管理不合格的设备和材料需要及时处理，严格按合同要求办理退货、换货、补发、赔偿等手续。3.设备材料验收采购人员应对设备和材料的数量、质量、型号、规格、包装及运输情况进行验收，并签署进货单等相关文书。对问题自行解决的，及时向有关部门报告，有关部门对处理结果给予及时反馈后，方可继续验收。4.质量监控采购人员应负责定期抽样和检查所采购的设备和材料是否符合合同约定。对品质不合格和说明书规定不符的货品，需对有关部门报告，组织供应商进行整改或更换，确保设备和材料的质量问题得到及时解决。5.经济效益分析采购人员要对所采购的设备和材料进行了解，掌握相关的信息，及时为最终使用效益的提高预留空间，以达到经济效益的最大化。四、法律责任对于采购工作中存在的违法行为，医院将依法给予相应的处分处罚。对于存在质量问题的设备和材料，双方应及时进行协商解决，如催促无果，医院将通过法律途径维护自身权益。五、总结人民医院仪器设备卫生材料采购制度的制定是为了建立健全的医疗采购体系，确保设备和材料的质量，对于保障医疗工作的稳定和正常运行，都具有重要意义。采购人员应审慎操作、根据实际需求开展

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