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文档简介
前台文员转正工作总结前台文员转正工作总结
工作总结
从201*年12月25日入职成为试用员工到现在,来泰锋就职已经两个月了,从开头对一切的生疏和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关怀和帮忙下根本完成了各项工作,已经渐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟识了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也渐渐进入了状态,那中间学会了许多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。一开头来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清晰的列明白这一职位该做的工作范围,随后我也参与了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部构造,让我对自己的这份工作更加的熟识,操作削减了难度。我总结了下我日常主要工作是
1、负责接听电话,答复客户的问题。2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹准时派发,或打
电话通知6、总部一楼LED显示屏宣传语的治理工作。
7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比方名片申请等。8、帮助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对形状象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和气,处理日常事务要细心仔细,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简洁也不简洁,由于事情繁杂,和各部门打交道也比拟多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。刚开头工作,难免消失一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通争取把工作做好,效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象,精确地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向!
扩展阅读:前台文员工作总结范文-个人工作总结
201*年行政部前台文员个人总结
行政部前台文员个人总结
在行政部从事前台文员1个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:例行工作
1仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2做好每月的考勤工作;3帮助做好聘请工作;
4做好办公室内务治理工作。这其间做好留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。6做好每周一收发工作日程表;
7做好监视检查工程、业务人员是否9:30到达客户和处;8做好公司彩页的整理工作9做好出通知
总的来看,XX年年的工作是尽职的,但也有不少的圆满。;工作确实不够饱和,时有不知该干什么的感觉;
201*年,我盼望做得更好!
公司前台文员标准礼仪、工作要点及总结
a、前台造访:
客户或来访者进门,前台立刻起身接待,并致以问候或欢送辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢送辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“×先生好!”“×小姐好!”电话:
1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,××公司!”
标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。找人:
先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司×先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,推断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告知接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。b、前台、文秘工作要点:工作繁杂,需仔细认真。
一、电话:1、须在电话铃响三声内接起。2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。3、如有需领导接听的电话,需提前问清晰对方状况。一般状况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如的确有问题,可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可登记对方联系方式然后通知总经理。5、接电话时,对拿不准的事情,不行乱说,可先登记对方联系方式,以便相关人员回复。不能任凭向对方透露公司状况,包括电话、地址等。总结问:
1、写写你是如何按公司制度来做的。比方:能够将效劳工作做得让顾客都很满足。有一次,还因。受到了顾客的表扬。
2、接待工作需要些技巧,比方如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作安排问题。顾客满足才是你们的追求啊、专业学问,专业技能---发觉自己的缺乏,在工作之余多看书籍,提高自己3、工作态度自己特别仔细地对待这份工作,努力将其做得更好。
4、企业文化局部,你在其中已经工作了一段时期,应当大致了解公司的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。
5、存在的缺乏,比方:劳碌的时候会有时因工作安排不恰当而让顾客久等。自己已经发觉问题,并在不断改良,调整。
6、想法:在工作中熬炼自己,让自己不断成长。
7、盼望得到的培训等:可以多学习别人的特长,若是有组织培训如何做到使顾客满足并签约的,适宜让你参与,盼望自己能有这个时机等。c、总结答:
1、本职工作完成状况(使用期间工作职责履行状况,所取得的业绩、2、专业学问、专业技能的自我评定(使用期间这两方面是否能得到提高):3、工作态度的自我评定(包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明);4、总结对企业的熟悉(包括对企业理念、文化的理解,与企业融合的程度):5、
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