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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档东方通信公司供应商勘查流程步骤涉及部门步骤说明系统操作采购部总经理采购部总经理提出勘查小组成员的需求标准,并将标准交各相关部门(包括生产、整理、技术等)负责人各相关部门各相关部门负责人按标准选派人员参加勘查小组采购部总经理采购部总经理汇总各部门选派人员,提出初步的意见,并送物流副总裁审批物流副总裁是否同意勘查小组成员的组成物流副总裁同意,则由物流副总裁指定小组组长物流副总裁、各相关部门不同意,则同各相关部门负责人协调并调整人选,返回3勘查小组组长小组组长对勘查小组成员进行分工,并一起制定详细的勘查计划与勘查清单采购部总经理采购部总经理审阅后,送物流副总裁审批物流副总裁物流副总裁进行审批,是否同意物流副总裁同意,则将勘查计划与勘查清单返回勘查小组物流副总裁不同意,则退回勘查小组要求重新制定勘查小组组长勘查项目组组长通知供应商勘查事宜勘查小组勘查小组赴供应商生产所在地,根据勘查计划考查供应商勘查小组组长勘查小组填写现场勘查清单勘查小组组长勘查小组组长召开小组会议讨论、整理、汇总勘查情况勘查小组组长勘查小组组长判断是否完成勘查计划勘查小组组长完成,则写总结报告勘查小组组长否则继续勘查勘查小组组长勘查小组组长指定人员编写勘查总结报告勘查小组组长勘查小组审阅报告,是否同意勘查小组组长同意,则送采购部总经理审批,是否同意采购部总经理同意,将勘查总结报告交各主管部门负责人审核采购部总经理否则返回修改相关部门各主管部门人员提出意见,并对各部门所负责的内容作出判断后,送回采购部采购部总经理采购部总经理汇总各部门意见,并判断勘查结果是否符合合格供应商标准采购部总经理符合,则确认通过现场勘查,进入合同的谈判,转合同商务谈判流程,并将供应商信息更新存档采购部总经理不符合,则采购部总经理判断该供应商在改进后是否可以达到合格供应商的标准采购部采购员可以,则向供应商提出改进意见,过一定时间后再次组织勘查小组对该供应商进行勘查采购部采购员不行,则将该供应商淘汰并更新供应商信息库,重新选择新的供应商,转供应商初步评估流程精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档东方通信公司供应商选择流程步骤涉及部门步骤说明系统操作1.物流综合计划员根据采购计划和货物的特性,安排采购部进行供应商选择的有关准备工作2采购员/供应商管理专员根据采购计划的要求查询供应商档案、收集供应商信息、更新供应商档案3采购部采购员判断是否有战略合作伙伴或签有长期合约的供应商3.1采购部采购员有,继续判断是否属于长期合同或框架协议未确定明确的价格3.1.1采购部采购员是,则转到43.1.2采购部采购员否,则转到53.2采购部采购员若没有战略合作伙伴或签有长期合约的供应商,采购员判断是否有所需供应商的信息3.2.1采购部采购员没有,继续判断是否有所需保险公司信息3.2.2采购部采购员是,则到44采购部采购员进行询价确定本次采购的价格,接询价流程5采购部采购员汇总合作伙伴供应商候选名单及合作方式,编制合作供应商候选名单及合作方式建议书6采购部采购员采购部总经理对合作供应商候选名单及合作方式建议书进行审批,是否同意6.1采购部采购员同意则继续6.2采购部采购员否则说明不同意的原因,退回采购员重新选择7采购部采购员继续判断是单一采购还是多元合作7.1采购部采购员单一采购,采购员根据采购量起草采购合同(订单)7.2采购部采购员多元合作,采购部总经理根据供应商考评结果确定合作供应商的数量,并确定向各供

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