大学医学管理处会议管理规定

大学医学管理处会议管理规定前言会议是大学医学管理处重要的日常管理及决策工作方式之一，对于确保管理处高效运转、促进决策协调以及保障管理处内部信息交流和沟通十分重要。因此，在会议管理中，合理规划、科学组织、精心安排都将对会议的成果及管理处的工作起到重要的作用。一、用途本规定旨在规范大学医学管理处会议的召开、组织及管理工作，以充分发挥会议的作用，确保会议的效果和决策结果，创造一个高效、有效和和谐的工作氛围。二、适用范围本规定适用于大学医学管理处内部所有会议的召开、组织及管理工作。三、会议形式根据会议的不同性质和目的，会议形式一般分为常规会议和特定主题会议两种。常规会议包括例会和工作汇报会。例会一般定期召开，参会人员为管理处内部固定人员，主题为日常工作汇报、分析和总结，以及重点工作的动态计划等。工作汇报会主要是对关键的工作进行进度掌握、问题督导等工作。会议频次主要根据工作需要进行安排，一般每周或每月召开一次。特定主题会议是针对某个特定议题或某项重大工作任务而召开的会议，参会人员应根据议题或任务确定，并及时通知。四、会议组织主持人：负责会议的组织、主持和总结工作。由主管领导或按照其指示的电视电话会议秘书担任。参会人员：参与会议的人员应根据会议主题和内容确定，尽可能的选拔有关部门和人员参会，确保参与者尽量涵盖每个领域，以确保决策的全面性。安排议程：主持人负责制定会议议程，并于会议开始前公布。会议议程应明确主题、时间、地点和参会人员等相关要素，并按照讨论的重要程度和时间安排合理次序，保证会议的高效进行。通知：会议通知应提前atleast1天(如遇重要事宜可适当缩短)，通知时包括会议议程、相关资料、及会议时间、地点以及参会人员等相关信息，以协调各部门的工作计划和人员安排。记录：每一次会议都应留下记录，包括会议时间、地点、主题、参会人员的名单和签到表、讨论内容、决策结果、任务分工及完成时限等。总结：主持人应当对会议的讨论结果进行总结，明确下一步工作的责任、完成期限及工作要求，并将总结报告归档。五、会议程序开会前准备工作：主持人应当根据会议议程提前准备好相应的资料，做好了解相关情况的工作，确保会议的高效和有效。与会人员应当提前了解讨论的相关议题，准备充分，以保证会议的顺利进行。会议开始前须开具会议签到表。主持人根据签到表确认与会人员的参会资格，并督促大家于会议开始时准时到场。会议先让主持人或其指定人员宣布开会时间、地点、主题、议程安排等依据，并逐项对议程进行讲解、阐述。主持人根据议程安排及通知的参会人员分别就各项议题进行发言，讨论并作出相应的结论。在确立了各项议题的结论后，主持人应当简要回顾一下会议内容，确认各项议题讨论、决策情况并进行总结。讨论结果：各项讨论及决策结果须书面记录下来，同时对于涉及的问题和任务，要进行书面记录和后续督导的跟进。六、守则准时参会，如因特殊原因无法参加会议，应提前告知会议组织者。会议时不得吸烟、吃东西、交谈，以免影响会议正常进行。每位与会人员在会议期间应保持手机静音或关闭状态。应尊重会议决策的有效性，执行决议结果，不得抵触或随意转化。七、总则本规定由大学医学管理处综合办公室负责解释和修改，并不断做出完善，以保证规范的执行。会议管理规定适用于管理处内部所有会议，如需对某些特定会议的管理另有规定，按照相关规定执行。本规定自发布之日起生效。任何不符合本规定的行为将受到制止和惩处。结语大学医学管理处作为管理医学工作的核心机构，会议管理作为其日常管理和决策的重要方式，重要性不言而喻。本规定的制定和实施，旨在规范会议的组织和管理，确保会议