档案室建设方案

—档案室建设方案为进一步推动我局档案标准化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，依据《省机关档案工作目标管理省级认定方法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局确定20XX年开展档案晋级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以XXX理论、和为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着对历史负责，对现实服务，替将来着想的原则，进一步强化和标准我局档案工作。通过争创活动，全面强化机关管理，提升工作效能。二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作标准化建设，从而更好的服务于我市交通事业。三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必需凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为强化领导，搞好协调，努力完成档案目标管理晋级，我局确定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案晋级工作。四、实施步骤为确保我局档案目标管理晋级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：发动准备阶段、搜集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。第一阶段（2月上旬～5月底）发动准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案；调整充实我局档案管理工作领导小组；召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理晋级工作重要性的认识。同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务学问，对我局档案达标工作进行指导，发现缺乏和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）搜集整理阶段。依据档案类别，施行分块操作。1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门根据要求将本科室业务工作中形成的材料搜集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过20XX年5月底。2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟识本局工作情况的相关同志协作完成，20XX年9月上旬交稿。3.会计档案。由局财务科负责，截止20XX年的财务档案及各年年报电子版，20XX年9月底前整理完毕，编制电子案卷名目交档案室。4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。20XX年9月底前交档案室。5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20XX年9月底前完成搜集整理。因档案工作繁琐，信息录入量较大，确定实行集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力协作，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段（10月上旬～10月底）自检补差阶段。我局档案管理领导小组依据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并依据提出的看法按时落实整改。办公室负责自检工作布置及有关材料的准备。第四阶段（11月上旬）申报验收阶段。1.申报。根据省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）我局档案工作根本情况登记表、自我检查评分表。2.验收。依据预检中发现的缺乏，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在20XX年11月底前达标。五、工作要求（一）档案目标管理认定工作触及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必需充足认识这次档案晋级工作的重要性，充足发扬团结协作的精神，在、时间布置、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全坚固，库房严格根据九防要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件装备，确保档案安全无损。依据我局档案整理进度，对所需要硬件设备的配置及费用支出，由档案室提出看法报我局领导审定予以布置，为档案晋级达标工作如期完成提供后勤保障。（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要主动参与，充足发挥各自潜能，尽心竭力帮助档案员做好档案晋级工作，确保顺当完成创立任务。档案室实施方案【2】一、指导思想强化档案的集中统一管理，保证公司档案的完好、精确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。二、档案管理工作（一）档案材料的搜集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，实行不同措施，主动搜集齐全；按时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。（二）档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容挨次分成若干层次和类别进行分类。立卷按永远、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷名目和案内名目，对全部公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，去除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管防止档案的损坏，延长档案的.寿命，维护档案的安全；公司建立特地地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。（四）档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应建立专人专柜保管，并按档案保管期限分永远、长期、短期三种以确保档案的价值。（五）档案借阅、利用工作凡需运用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案，经主管领导签批前方能调阅。案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱惜档案，确保档案的完好性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清晰，如发现遗失或损坏，应按时报告主管领导。本公司内档案管理的利用方式有：1、提供档案原件；2、提供档案复印件；3、提供文献索引资料。4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责：1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（搜集）整理、分类、归档等工作。2、做好室藏建设。一是整理档案库房，到达规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。3、开展档案开发利用工作，办理借阅与询问；主动开发档案信息资源，为本公司工作服务。4、维护档案的完好与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、爱护工作，对损坏、