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文档简介
项目业务(机会)立项流程,,,,,,,
步骤,周期(天),流程图,主要任务,负责部门,输入,输出,备注
立项申请,,,1.业务人员填写《立项申请表》,通过邮件、RTX、QQ等方式提交电子档到项目管理中心,申请立项。,行业业务中心-销售人员,"1.市场信息
2.客户需求","1.《项目机会说明》
2.《业务跟进方案》(可有,作为附件)
3.《设备采购表》(可有,作为附件)
4.《项目立项申请表》",《项目机会说明》中要提供项目的概要描述和客户的背景资料,具体包括项目内容、预期收益、项目预计金额、预计工期、所需资源、主要风险、客户名称、客户主营业务、客户合作历史等信息。(必须是电子档的)
检查预审,1~3,,"1.项目登记、编号、立项登记、规范性、内容完整性检查
2.根据提供的资料进行初步分析和判断项目大小、优先级、战略意义、风险和存在的问题等,确定项目编号。其中优先级使用DIPP分析方法??还是净现值方法?
3.根据需要可召集相关部门进行分项可行性评估或集中评审",项目管理中心-项目管理部,"1.《项目机会说明》
2.《业务跟进方案》(可有,作为附件)
3.《设备采购表》(可有,作为附件)
3.《项目立项申请表》",1、《项目预审报告》,"《项目预审报告》提供
1.项目大小。根据项目金额判断得出项目大小。
2.项目优先级。根据项目类型,客户,行业等因素,得出项目优先级。
3.项目战略意义。
4.风险分析。
5.参与评估部门。根据机会说明得出需要参加评估的部门列表。"
机会评估,1~3,,"1.行业评估。分析项目所在行业的前景、市场分布、与企业发展战略的相关度。
2.客户评估。判断客户的类型,是否长期客户还是短期客户、客户的经济能力、客户的信用级别、客户的社会影响能力、客户综合定位分析。
3.对手评估。分析主要竞争对手的历史解决方案、销售渠道、技术能力、宣传分析、订单履行能力、行业竞争能力、综合定位分析等。
4.政策评估。预计政策是否变更,分析该项目与国家政策是否冲突,政策是否对该项目产生的现有及中长期影响。
5.环境评估。分析社会、人文、自然环境等因素对项目的影响。
6.预期收益评估。提供项目成本、价格、利润的量级评估。
7.估算机会跟进过程的成本。",行业业务中心-业务总监,"1.客户资信信息
2.行业市场信息
3.企业战略相关度",1.《机会评估报告》,"《机会评估报告》提供
1.客户资信评估。包括该客户与公司的合作历史、收款记录、信用度、对公司重要性、客户等级等资信信息。得出该客户是否可以合作的结果。
2.项目行业市场评估。包括分析项目所在行业的前景、市场分布,分析该项目与企业战略发展的一致性。得出该项目行业是否可以进入的结果。
3.对手评估。包括该项目的主要竞争对手信息,分析得出公司与各个竞争对手的获胜几率。
4.政策评估。预计政策是否变更,分析该项目与国家政策是否冲突,政策是否对该项目产生的现有及中长期影响,得出该项目在现政策下是否可行的结论。
5.环境评估。分析社会、人文、自然环境等因素对项目的影响,得出在现有环境下项目是否可行的结论。
6.预期收益评估。得出量级的价格、成本、利润估算。
7.业务跟进成本估算。跟进业务中的各项费用,以及风险预留成本等。
8.综合结论。综合以上评估,得出该项目机会的可行性结论。"
采购评估,1~3,,"1.采购风险评估。
2.提出采购计划。根据机会说明书和采购表,得到大致的采购计划,包括周期和资金占用情况。
3.采购成本估算。根据机会说明书和设备采购表估算出量级的采购成本。",项目管理中心-物资采购部,1.设备采购表,1.《采购评估报告》,"《采购评估报告》提供
1.采购风险评估。通过对项目机会说明中的设备、硬件的规格描述,评估分析采购的难度,得出采购可行性结论。
2.采购计划。通过机会说明书和设备采购表,得到大致的采购计划。
3.采购成本。"
实施评估,,,"1.实施周期评估。
2.实施风险评估。从实施周期、公司技术能力、人员能力、资源能力、资金能力等各方面评估实施风险。
3.外包评估。评估外包项目的大小、周期、成本。
4.实施成本估算。从人员、设备、外包等几方面估算量级成本。","技术支持中心
软件研发中心","1.项目周期限制
2.项目需求",1.《技术评估报告》,"《技术评估报告》提供
1.实施周期评估。
2.实施风险评估。从实施周期、公司技术能力、人员能力、资源能力、资金能力等各方面评估实施风险。
3.外包评估。评估外包项目的大小、周期、成本。
4.实施成本估算。从人员、设备、外包等几方面估算量级成本。"
财务评估,1~5,,"1.确定用款周期。根据采购计划、实施周期等信息,确定大致的用款周期。
2.根据用款周期,计算资金占用成本。
3.根据项目金额估算税务成本。
4.从资金占用情况,公司预计资金使用情况等方面判断财务风险。
","财务管理中心
",1.采购计划,1.《效益评估报告》,"《效益评估报告》提供
1.业务成本。由行业业务中心估算得出业务跟踪成本和招投标成本。
2.人力成本。由行政人事管理中心估算得出开发、实施、管理等人力成本。
3.采购成本。由项目管理中心-物资采购部估算得出采购成本。
4.设备使用成本。由项目管理中心-信息资产部估算得出设备使用成本。
5.外包成本。由行业业务中心估算得出外包成本。
6.资金占用成本。由财务管理中心估算得出资金占用成本。
7.综合结论。由项目管理中心-项目管理根据合同金额、以上各种成本,估算出项目利润。根据公司最小盈利底线标准,得出效益评估结论。"
评估结论整理,1~2,,"
1.整理机会、采购、效益等评估的结论
2.检查评估结论是否完整,若不完整,则返回评估部门重新评估。
3.估算项目需要的管理成本,以及其他成本(例如办公设备折旧),汇总成本,得出成本估算总和。根据项目金额估算出毛利润和毛利率。
4.综合采购周期,实施周期等因素,得出项目周期是否满足要求。
4.列出以上评估中发现的一些项目问题和需要领导评审中需要关注的地方。
5.打印立项申请表,把通过检查的各个部门的评估报告作为附件,一起呈送领导审核签字。
",项目管理中心-项目管理部,《立项规则》,《项目立项参考意见》,项目管理中心-项目管理部参照《立项规则》里规定的立项条件,对以上立项评估结论进行整理,列出该项目符合立项规则的条件,得出《项目立项参考意见》,与以上评估结论一起呈交给各部门负责人审核签字。
审批流程,1~3,,1.各个干系部门负责人根据项目管理中-项目管理部呈送的纸质立项申请和各个评估附件,进行评审签字。,"
行业业务中心负责人
项目管理中心-物资采购部负责人
项目管理中心-项目管理部
财务管理中心
软件研发中心
技术支持中心
",各部门评估结论附件,各部门负责人审核意见,
立项存档,1,,"1.通知项目干系部门立项结果,若立项通过,则通知业务人员,业务人员可申请费用,进入业务跟进活动,通知财务部可发放业务人员申请的费用。未通过则
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