知识点9准备活动

准备活动目录案例介绍其他注意事项执行方案23XXX综合商贸物流园15县区路演活动策划方案案例介绍4XXX综合商贸物流园15县区招商巡展活动商铺推介、招商+现场互动+节目表演15县区繁华商圈、广场等2018年4月-5月覆盖XX县15县区活动名称活动地点活动时间活动规模活动内容【项目概述】案例介绍5【项目思考】针对本项目，因项目需覆盖赣南15县市区，活动区域广，对活动执行要求较高，如何才能在有限的控制成本的基础上，保证活动持续、高效的执行？案例介绍6首先：要保证本项目的活动持续、高效的执行，作为活动执行支撑公司，需要具备较强的活动执行覆盖、物料配送能力与整体实力。其次：路演活动是一项现场应变能力较强的活动，需要针对活动的开展过程中各种突发状况。所以，成功的开展必须具备相应的快速反应团队与机制。【项目思考】案例介绍7【执行策略】规范执行强化互动规范执行强化互动对活动执行执行的各个环节制定一套详细的规范手册，配备一个高效、专业的执行团队，旨在形成高效的活动支撑和服务，助力招商推广。路演活动最重要的是现场人气的聚集，更加注重活动现场的互动性，吸引更多人参与，达到为活动聚集人气的效果；案例介绍8路演促销的活动形式和内容形成标准化模式，有利于短时间内，高强度多场次活动的有效执行。对于活动场次多、强度高、人员投入大的路演活动，要做到规范化执行，必须具备以下三大特征：模式标准化执行的可复制性，确保活动物料的重复利用，有效的降低活动运作成本，最大化实现活动效果。在标准模式执行下，考虑不同县市经济、地理、消费习惯等因素，相应对执行细节进行差异化调整。执行可复制细节差异化案例介绍9活动前期准备活动执行活动后期撤场突发状况应对从活动开始、节目表演、主持人串场到活动结束；从响应活动到场地调研、物料配送、舞台搭建整个过程；物料撤场与回收、后期总结等；针对活动过程中的各种突发状况的应对；制定一套实操性非常强、完善的执行手册，规范了整个活动执行过程中每环节的工作内容、时间管控、具体要求等，是保证活动高效执行的根本。案例介绍10一二三三大关键确保活动成功开展整体规划清晰现场包装统一具体执行到位路演活动成功的关键：亮点包装规范执行执行方案11活动方案活动时间活动地点执行单位活动目的活动内容现场管理活动流程传单美女互动游戏跑酷演艺泡泡秀时间安排演出流程人员管理物料管理执行方案执行方案四部分12执行方案活动名称：XXXX活动时间：XXXX活动地点：XXXX执行单位：XXXX活动目的：进行品牌形象宣传、对产品进行推广，让受众更了解居家购物

的便利和增加对品牌的兴趣与信任。执行方案之活动内容13由4-5个美女穿着统一制服发放宣传单，并对传单美女进行前期培训，发放传单的同时向受众推荐讲解XXXXX品牌的优点，让受众更加零距离接近和了解我们的品牌。执行方案执行方案之活动方案14【节目表演规划】路演节目表演性节目以表演为特点来吸引人流关注的节目；舞台上为主互动性节目以互动为特点来吸引人流关注的节目；舞台上+舞台下聚集人气、服务招商执行方案执行方案之活动方案15现场选取观众参加互动游戏，主持人配合屏幕对XXXX品牌进行讲解，讲解后请观众参与活动回答，回答正确的观众参与幸运抽奖，奖品提供XXXXXX某些商品，让观众在游戏中了解东方购物。互动游戏-幸运抽奖执行方案执行方案之活动方案16时间内容备注9:30-10：00传单美女美女发送传单吸引人气10：00-11：00演出时间其间美女在附近发传单邀请观众到展区内11：00-12：00展品展示时间美女配合介绍产品12：00-13：30中午休息13：30-14：00传单美女美女发送传单吸引人气14：00-15：00演出时间其间美女在附近发传单邀请观众到展区内15：00-16：00展品展示时间美女配合介绍产品演出场次可以根据客户要求进行更改。活动流程—时间安排执行方案17以上演出流程按现场人气氛围临时调整时间循序。时间内容备注2'主持人开场背景音乐6'电音组合演奏4’主持人品牌介绍8'跑酷演绎20’互动游戏15'跑跑秀表演5'主持人ENDING活动流程—演出流程执行方案18现场所有人员统一服装，统一佩戴带有东方购物标注的物品，例如：胸牌、帽子。所有工作人员提前到岗准备，根据人流量安排具体工作和休息时间。所有人员提前安排品牌培训，以便现场更好的应答观众咨询。提前进行物料搭建，备好物料清单，避免丢失缺少物料设备。对物料和推销产品进行统一管理，一面丢失。提前做好每个环节的备份工作，为突发事件提供紧急配备。执行方案执行方案之现场管理19最大限度地调动主持人的积极性，与商家站在同一个思考层面上！让主持人充当最大的业务促销员。

先培训后上岗精心挑选主持人，并进行活动内容及招商政策等业务内容的培训，坚持“先培训后上岗”原则。叫卖式广告促销叫卖式广告的效果立竿见影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要积极热情地推荐商铺，营造热销抢购的氛围，通过营销话术调动客户的购买热情。如何做?执行方案执行方案之现场管理20物料搭建—现场布景平面图其它注意事项21物料数量规格备注矩形舞台112*7加亮色地毯和围裙装饰主题背景板112*2针对贵司形象+LOGO设计制作音响2带6个无线麦泡泡机4给现场表演更营造气氛帐篷4带有贵司LOGO的特制帐篷展示桌4陈列主推产品摇奖道具1配合现场游戏物料搭建—物料清单其它注意事项22带有XXX品牌LOGO的帐篷，突出体现贵司品牌，做到更好的品牌宣传幸运大转盘的奖品内容可以是东方购物提供的精美礼品，免费领取东方购物的产品杂志，或是升级会员积分。物料搭建—物料展示其它注意事项23流程环节所需时间具体工作内容物料整理回收当天回收现场布置物料舞台、大篷拆卸

当天舞台拆卸、回收物料装车离场

当天将回收物料装车现场清理

当天现场卫生及环境清理业绩核算1天核对本场路演的销售情况活动总结报告3天对当天演出做数据总结活动后其它注意事项24

大风天气可能突发情况：由于活动道具中有多种道具受力面大，如帐篷围板、展架，在大风天气中容易被吹翻，导致周围行人受伤。处理方法：事先实时留意天气情况，到达场地后，应现场观察风力情况：如果现场风力较大，可以将两个帐篷并联，增加稳定性；对所有物料进行一次加固，尤其是舞台背景板、门头等大型道具，应用沙包等物固定，以确保安全；如遇到大风起影响现场正常开始时，应及时安排人疏导观众并收拢展架；主持人及各位工作人员应及时提醒现场客户注意安全。下雨天气可能突发情况：现场积水，地面湿滑，物品、道具容易浸湿。处理方法：实时留意天气情况，如果预测有雨，及时与需求方联系，以确认是否取消或顺延活动。如活动开始时遇到下雨，应先暂停演出，主持人及各位工作人员应提醒客户及时避雨，并做好物品、道具的收拢工作。电源中断可能突发情况：现场音响无法播放、表演人员（歌舞、歌曲）伴奏无法播放、促销音频无法播放。处理方法：事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分；搭建排线时准备备用电源；如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报备毅德城工作人员要求协助处理。音响损坏可能突发情况：音乐无法播放，影响活动正常进行。处理方法：准备一套备用音响，确保活动顺利开展。

应急预案其它注意事项25

人员临时缺席可能突发情况：演艺人员、现场助理临时缺席，影响活动正常进行。处理方法：（1）挑选及培训促销员，留出20%的后备人员要求促销人员活动当天提前到场，留足时间调配人员。（2）组织表演人员提前签到，给演员临时缺席留足时间调配人员，安排弹性表演人员。竞争对手或客户闹场可能突发情况：有人在现场吵闹，影响活动正常进行。处理方法：（1）由需求方（单场负责人）及合作广告公司驻场经理共同处理。（2）及时安抚客户情绪或将其带离现场，以避免事态升级。（3）有需要时可协调现场物业保安支援或报警处理。活动人员受伤可能突发情况：有人在活动过程中受伤，影响活动正常进行。处理方法：（1）提前知会游戏人员注意安全。（2）了解附近医院，及时安排就医。（3）备好创可贴、棉球等常规止血药品。城管干预可能突发情况：城管突击检查，要求立即中止活动，并默出部分物品。处理方法：（1）提前与辖区城管沟通，做好活动提前申报。（2）现场做好与城管工作人员的沟通，取得谅解。（3）不得与城管发生任何肢体、语言冲突。（4）加强与城管的公关工作，如遇物品被收缴，事后按城管要求赎回。应急预案其它注意事项26

现场所有工作人