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文档简介

—公司证照管理制度一、为强化全部证照原件及其申办原始资料及其重要文件、资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、以下证照及资料由专人负责统一保管：1、营业执照、组织机构代码证、各类答应证、批准证书、税务登记证、物资选购证等执照原件及其申办原始资料。2、全部资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告、工商年检报告等。3、重要文件，如：公司成立章程、股东决议、董事会任命文件等。4、经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。三、公司设专管人员一名，全权负责证照及重要文件资料的管理。其职责如下：1、建立证照资料名目及相应档案，以便按时查找。2、负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。3、负责有关证照的申办、办更、年检、延期等工作。4、严格根据公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。5、严格交接转移手续。四、证照资料的借阅、借用、复印管理方法：1、证照运用必需填写《证照运用申请单》。2、公司员工因工作需要，必需借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及主管副经理同意并签字确认后，可到专管人员处办理相关手续。该主管副经理如不在，可由其授权的'其他负责人办理审批手续，但办理时，必需电话请示其同意。3、证照管理人员仅凭主管领导签批的申请书、借用、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求均不予受理。4、凡借阅、借用证照资料，必需在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述第1款相同，但最长不能超过一个月。5、如需运用原件，则须总经理核准。6、证照复印件必需加盖“再复印无效章”。有关人员需带证、照复印件时，必需加盖红色印章并签上持件人姓名，加盖“再复印无效”方印字样。否则均视为无效证件。7、证照保管人必需做出登记，认真填写《证照运用登记表》。五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不全，导致证照及重要文件资料遗失的，由专管人员担当补办费用及相关责任。2、凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人担当补办费用及相关责任。3、如因证照专管人员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照专管人员担当。4、证照等应妥当保管，标准运用，不能涂改。不能转借不相关的人、单位运用，不能利用证照从事违法活动。若有用证、照从事违规、违法活动者将赐予当事人以经济惩罚，并收缴全部非法所得。造成严峻后果者，根据有关程序追究当事人的法律责任。5、发现

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