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文档简介
第页2023大学生行政助理实习报告高校生行政助理实习报告
在不断进步的时代,须要运用报告的状况越来越多,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么一般报告是怎么写的呢?以下是我为大家收集的高校生行政助理实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
高校生行政助理实习报告1
一、实习单位及岗位简介
〔一〕实习单位简介
此次实习主要是为了熬炼自己的交际实力,沟通实力和对社会的一个相识。xx实业成立于20xx年,多年的企业管理制度已形成了根本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理。
xx实业主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。
公司企业法人是饶良文,属于股份制私营企业,注册资本为100万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算。
法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,到达共盈利。
〔二〕实习岗位简介
行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的进行,接待往来客户,并帮助经理完成各项工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发,详细是:
1.接听、转接;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.传达经理对下级的指示。
4.做好会议纪要。
5.打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作。
6.负责件的收发工作。
7.跟随经理去各地考察,出差,支配好经理外出的行程。
8.做好公司宣扬专栏的组稿。
9.规划经理的行程,提示他一些事务。
10.月底通知各部门进行月结会议,统计结果报给经理。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
二、实习内容及过程
我于20xx年12月进入公司,是熟人介绍来的。刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是假设你做的工作没有得到认可,最多疑心你没有仔细,而假设是我犯错了,就会被认为是走后门的,实力有问题。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不留神就会被咬住,如履薄冰啊。
我做的是行政助理,由早先进入公司的一个大姐带我,她人蛮好的,就是很严格,做事很仔细,要求严谨。她让我先负责公司的一些杂事,进公司第一天,由于公司在运营中,她拿出一份合同出来,让我照着做打印出来,我问她什么时候要,她呶呶嘴说客户就在经理办公室等着签。突然压力横生,满背虚汗,我只能凭借在微机课上的那点学问渐渐的来摸索,40分钟过去了,才根本完成,最终还是她修订才最终完成。一份缺乏100字的合同我用了那么长的时间才完成,而且还只能算是个草稿,当时的感觉就是很丢人,要学的东西还许多,好在没人指责我,带我的人还教会我许多东西。
其实办公室的活不怎么多,但是很杂,有那些方面没留意到,疏忽了就很简单贻误工作,造成一些不必要的麻烦,所以肯定要考虑周全,留神谨慎。接收的要刚好处理,不能压住不管。
行政助理要求心理素养很强,要应付上级,要支配他的出行工作,所谓伴君如伴虎,在经理身边工作肯定要留神谨慎。
有时办公室来了客人,要刚好的端茶倒水,办公室有茶盘泡茶的用具,由于工作须要我自己学习了一点这方面的学问,然后在客人来的时候就可以得心应手的泡茶,能够很好的留住客户,聊闲聊,使的他不无聊。
有时还要跟着经理出去应酬,外出吃饭肯定要留意许多细微环节,比方先敬谁,比方座位支配,比方要抢先买单不能让领导不好看之类的。起先很不喜爱跟他们出去吃饭,因为自己完全不知道怎么去做,后来跟大家渐渐熟识了,也能在饭桌上说下话,留意一些分寸,能敬敬酒之类的了。好在也没人犯难我,都很和气。
除了这些,我还学会了与人交际先敬人三分,人家自然不会太犯难你,在生意场上最重要的就是诚信,言而无信是大忌,因此作为领导手下的说话肯定要留意,不能让人觉得不敬,不能透露自己的商业隐私,不能让客人脸上难看。刚起先我都不会怎么会说话,一般让干什么就埋头去干。不太会交际,好在领导会给我圆场,说这是我们公司新来的,刚毕业的高校生,什么都不懂之类的。
有时也会觉得很委屈,一些不是自己做错的事赖自己头上,一般假设有什么状况,都是领导唱白脸我唱红脸,坏人都是手下人去做,领导还能做个好人。还有因为不熟识公司旁边的环境,有次两个技术员要租房子,这种的事情也让我去做,觉得这根本不关我的事。但是我还是完成了,从今知道了老板只是为了榨取你的剩余价值,假设你什么都不会,什么都做不了,总会被开了的。
还有很麻烦的就是一些资料,比方合同,报价单,询价单,各地区的联系,各种商品合同的归类,这些东西可能随时要被领导用到,而且他提出查看时必需尽快的拿过去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找寻一个可以更好的归类的方法。
初入社会,起先了与形形色色的人打交道后才真真实切的感到要想很快融入进去真的不是件简单的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲谈〞。工作环境环境往往会影响一个人的工作看法。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作快乐,便有利于公司的开展。
每次受到委屈时就劝慰自己,这是实习阶段,好多学护士的实习被欺压还没有工资的呢,现在能学些东西,还能拿钱,很好很好了。
与同事相处最主要的是不隐瞒吧,办公室只有这么大,谁有点什么都知道,一般别人问我什么,只要不是什么机密,我都会醇厚答复。同事们看我一个小姑娘,没什么心计,不会做些溜须拍马的事,还算比拟照看,至少我做错什么事时会教我怎么做。
现在我会运用打印机,机,能礼貌的处理,能在客户来时去订好餐位,点好菜,知道饭桌的根本礼仪,能够应付公司一些日常的事务,会保管公司的机密和一些财物。但是我要学习的远远不止这些,还有许多须要我去做的,去学习的。
度过了最刚起先那段孤独的孤独的无助的日子,我想我终会像那向日葵,在阳光的照耀下绚丽开放,成为一朵漂亮的花,将来肯定能够更加美妙。
三、实习收获与体会
经过了这段时间,从内在变更了我,以前我花父母的钱的时候总是大手大脚,不会节约,现在要自己照看自己,自己负责自己的生活,自己交房租水电,自己煮饭买米,虽然父母也会问我须要不须要钱,我都会说我能养活自己。在社会生活不简单,社会竞争剧烈,没有人会像家人一样对你嘘寒问暖无所求,没有人会像同学一样跟你嬉耍打闹,大家都是在外面讨生活都把不得从你手上拿到点什么,都是为了自己的利益在竞争,在奋斗。
这条路很长,很难走,我知道自己会遇到困难,但是我信任,我可以被战胜,但不会放弃,我肯定会加倍的努力,换来自己在社会生存的资格。
而我要学会更多的技巧,更多的技能,积累更多的阅历,才能有资本去拼,去闯,去回报父母家人。
这段经验是我步入社会的探路石,它教我许多社会规那么,教了许多学校学不到的东西,我希望自己能够好好的消化掉,好好的应用,成为自己的技能。
我是学管理的,在书本上学过许多套经典管理理论,好似通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好似轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己实力的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走创业之路做打算。
总之,我信任我肯定不会输给将来的,加油!
四、致谢
实习以来首先我要感谢xx实业赐予我这次实习的时机,感谢领导对我的帮助提携,感谢同事给我的帮助指导。
尤其要感谢父母在后面对我的支持与鼓励,这段时间我成长了许多,感谢你们始终以来不离不弃的关切着我。
最终要感谢实习的指导老师,感谢你不烦躁的接受我犯过的错误,感谢!有你们的帮助才有了这篇实习报告。
高校生行政助理实习报告2
实习目的
走到企业前线实习是理论和实践相结合的重要途径,是提高我们专业素养的关键环节。这可以让我们将课堂所学学问进行实际操作,了解旅游行业的前沿开展状态,从而引发更为实际的思索,为自身日后的人生开展方向供给指引。走出象牙塔的高校生,在面对种.种社会关系与工作问题时的反响,也将是实践对我们高校四年所学学问的检验。
岗位介绍
实习岗位:行政助理—合同管理员。我主要负责合同管理的工作,包括平日常规合同的收发、盖章、核销,框架合同的审核、记录等。此外,还兼顾门店档案的整理与记录、一些特别临时性的工作。
实习内容及过程
公司拥有超过120多家门店,此外还有众多的子公司的同行销售部门,他们与客人签署的订单合同,便是由公司统一印制并加盖合同章的旅游合同,即我们的常规合同。
面对常规合同,我主要负责合同的发放、登记、回收等工作,协作同板块同事关于合同签订的有关培训,提高各门店以及子公司同事的合同管理意识,限制合同存在的风险以及对不明状态合同进行调查及相关惩罚。
合同还包括框架合同(即甲方供给的合同)。面对框架合同,我须要引导与甲方合作的同事进行律师审核、律师回复件与终版合同的校对与核实等流程。
此外,穿插在合同管理工作时间的,是门店档案的登记与整理工作。我须要将档案内部的文件进行电子系统登记,并将不同状态的合同分门别类安放好。有时候,还要帮助处理一些特别的临时性的工作。如旅游会展工作的物资分发、旅游订单的登记等等。
从前期起先接手合同管理工作,我处于一个期盼而害怕 的状态,因为合同管理工作滞后性强,而且细微环节繁多,内容广泛,同事们每天忙得跟打仗一样。作为新手的我不敢劳烦他人,只能先自己思索应当如何面对问题,所以感受到很大的压力。值得庆幸的是,我很独立,根本能将事情解决好。遇到实在没有把握的事情,也英勇地向同板块的同事请教。
到了中期,我对工作已经上手了,会思索如何简便自己的工作。比方,在回收回来的合同上附上便条,注明门店与代码、归还合同时间、归还人以及接收人与接收时间。几乎全部能做记录的都做上记录,这样看起来似乎增加了许多工作,但是,这是目前我实践得出的较好的工作操作。如此一来,就不怕赖账的同事了。也为后续可能出现的问题供给了依据,至少有据可寻了。
后期,我学着去总结工作,将自己操作的流程,以思维导图的形式,按不同角色进行工作流程梳理。希望新接手的同事能借助这份总结,快速上手。
除此以外,我还须要协助前来办公的同事运用办公设备和办公软件,在同事们的指引下以及自己空闲时候的摸索,我很快熟识了操作,也能为前来办事的同事供给了便利。
实习总结及体会
实习伊始,我就以饱满的热忱与信念去对待工作与实习生活。六个月以来,我有失败的辛酸,也有胜利的喜悦。在新景界总部的实习让我充分相识到:假设想成为一名全面开展的优秀人,必需学会忍耐、多听多看多学习,同时也要更加自信。
合同管理的工作在别人看来就像是打杂,但对于我来说,它是我踏入社会学会眼睛向下看充当小学生的珍贵阅历。由于其具有非常的滞后性,因此合同管理员须要特别细心与耐性,同时还要学会思索,如何让一本合同顺当走完“门店领取-签写-归还〞流程。同时还要考虑门店员工离职的合同交接问题、门店撤店而合同丧失等一系列细微环节问题。此外还有一些特别子公司领取合同数量上的平衡与管理,比方出境长线的销售同事须要大量的出境合同,他们运用出境合同的数量必定会超过公司规定的同类合同不得超过两本的规定,如何既使出境长线同事工作正常运行而又能较好地把控合同风险呢?这些都是亟待解决的问题。
我认为这些问题的解决,关键在第一步。对于新来的同事,我们旅行参谋开展中心是否可以将整个涉及合同的流程整合(包括里面涉及的非常细微环节化的内容)与归纳成小册子或引导书来给到新同事呢?对于已在职的员工,是否应当考虑如何将已更新换代的流程与各种模板刚好有效率并到位地反响给他们呢?
除了学会反思自身工作,我在部门还学会了前人的阅历。比方,合同的领取须要作多方面的记录,如纸质、电子、申请纸据等的分列留底;员工离职,须要做好合同交接工作。撤店的门店须要一次性解决现有合同的全部问题等等。这些问题,解决好了,就不会上升为人性的问题,如不诚恳、拒合作、将莫须有的问题归结他人等。
有人说这份工作与我的专业:旅游管理,联系并不紧密,但是,像盼盼姐说的:“合同上承载的信息,就表达了公司产品的受欢送程度,也肯定程度上反映了旅游者的旅游需求与公司产品的竞争力〞,全部职位存在,必定有其合理性,所以,我并非一无所获,我认为只要够细心视察、多角度分析、深层次思索,也可以收获巨大。
半年来的实习,我还看到了自己做事的不干脆与不切实际,在许多细微环节上仍需更加谨慎。也更加体形自己,要耐住性子,一步一个脚印学东西。
除了工作上的收获与反思,其实旅行参谋开展中心也让我如获至宝。在这里,我看到每个人都情愿共享,共享食物、共享阅历、共享各种段子各种花边新闻,这就是工作同时也是生活。虽然我的工作内容日复一日,但是在这里我每天可以接触不一样的'信息,不一样的共享,我觉得我比同学们更了解新景界的企业文化,我是有收获的,我也是欢乐的。唯一有缺憾的,是部门同事没有让我参与那些会议,如每周例会。这让我错失了了解各个同事工作内容的时机。但无论如何,特别感谢学校与老师,供给了这次珍贵的实习时机,让我们在实习中地成长。
高校生行政助理实习报告3
时间匆忙为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和剧烈也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下我在收获业务技能的同时内心也经验着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定为了更好地稳固已有学问学习技能我到桂中纸业进行实习在办公室担当行政文员的工作在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间我接触了一些办公用品如机、碎纸机、打印机、扫描仪等驾驭了这些机器的根本操作了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。
起先实习时刚进入生疏的环境难免会有些惊慌不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的为难。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声感谢。
作为行政文员任务比拟琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着简单做着难。每天要发、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把全部事情的主次依次排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建许多。要“分主次有条理〞是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是特别重要的。
这次实习告知我在社会这个高校堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法无论大小仔细踏实的完成每一件事走好每一步。
通过实习我有信念将来的路我能更好地走下去
时间匆忙为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和剧烈也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下我在收获业务技能的同时内心也经验着微妙的成长。
面对新的环境新的顾客内心有点惊慌。在看似劳碌而又紧然有绪的工作中我起先记住了客户这个词,因为我深知客户是我们的效劳对象,我起先体会微笑效劳诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。同时学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。起先支配我在财务部学习。我从整理发票起先。虽然看似一句话就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细微环节问题也决不是可以草草了之的。我从编码起先渐渐熟识整个操作过程。但慢慢的随着娴熟程度的增加错误削减了从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作须要的不是超凡的智力而是一份细心和耐性。确实如此财务工作是一项看似简洁但精密度很高的工作它须要的是更多的耐性和细心。所以我始终都在培育自己这方面的实力。刚起先时几乎每一天每做一件事都要犯错但是慢慢的在各位同事的帮助和指导下我已经渐渐从常犯错减轻到少犯错犯小错并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示更是做为自己迈向胜利的一道道关卡人生不拒绝犯错重要的是看待错误的正确看法和之后的自省。
由于老板和同事的信任不到一个月我就有了自己固定的办公桌虽然对公业务不是许多但是在一些简洁的业务中我慢慢培育自己专注和细心的实力。因为我觉得业务可以学但性格是须要渐渐培育和塑造的。它须要一个过程更须要一份恒心。
3个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的起先在新的起点上我将重新谛视自己不断的给自己充电在提高业务实力的同时加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。
高校生行政助理实习报告4
一、实习目的
通过在xx汽车工业集团的实习,了解公司的主要开展业务状况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作实力和根底的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的根底。
二、单位及岗位介绍
2.1公司简介
xx汽车工业集团创始于1992年,位于中国汽车零部件制造基地—江苏省丹阳市界牌镇,是以生产制造各种汽车灯具、塑件、钣金和SUV、皮卡车身、轿车等各型汽车车身、车灯、内外饰件及消防车、特种工程车、消防器材为主的大型综合性企业集团。
2.2岗位介绍
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工,通过支配主管日程、填写安排列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
三、实习内容
作为一名实习生我进入了xx汽车工业集团,担当其汽车探讨院院长的行政助理。作为院长助理,我主要负责的职务是:
行政上包括公文的写作、会签、复印、扫描及部门文件等资料的收/发、归类、存档;接收集团及其他部门的各类文件、联络函等;部门车间工具、固定资产等设施设备做好领用/借用登记,因此我接触驾驭了一些办公用品,如机、打印机等的根本操作,部门领导办公室、会议室等日常清洁工作;人员来访、会议等接待事宜对一些相关客户的支配处理及经理指示的传达,了解了公司办公的根本状况;负责部门用车〔公司车辆〕加油、办理厂区行车通行证、部门电器电路故障,支配司机接/送客户或领导;
财务上负责部门各类费用款项申请、报销,部门人员出差、办理公司事务等产生的因公费用;
选购 上每个月要向公司领导申请购置劳保用品和车间所须要的工具及物料;人事上负责部门人员的考勤事宜及人员的入职、离职办理状况,部门人员花名册的整理。
起先实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌,我所在的岗位和我所学的专业是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,从何下手,同事们也很友善,会主动告知我我须要做什么,怎么做,让我学到了更多有用的东西。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好似恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,根本上每天都要收发文件及申请、核销各种费用,手头有很多事情须要完成,当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。我间或在闲时也还会跟他们去车间,看他们装车、拆车,了解汽车上更多的学问,在办公室,有时候就会看一些汽车方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,不能把苏学的专业给忘了,在以后找工作也可以给自己几个选择。
刚起先进入办公室工作的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,领导和同事们都很融洽,他们不但没有讪笑我的错误还主动帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐性的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为同事,他们真诚的关切,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。让我这个初出茅庐的高校生深深感到了我在工作团队那种同等与融洽的工作气氛。在同事的悉心帮助、教育下,我虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,渐渐变的轻松起来,院长对我的夸奖也慢慢的多了起来。
四、实习总结或体会
在这次实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我主动动脑,想方法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确刚好发放。实习期间复印、、公文、电脑处理等琐碎工作我都根本娴熟。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。常规的机械的事务性工作,应当一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,也需仔细地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习还告知我,在社会这个高校堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。
高校生行政助理实习报告5
一、实习目的
不知不觉中我已成为了大四的学生,少了一份低年级时的稚气,多了一份高校生式的成熟,面对新的学期,新的学习,新的任务,空气也变得别出心裁。以前的我总喜爱听老师同学讲大四生活是多么的丰富多彩,多么充溢乐趣,虽然老师的话语里的大四有着对我的无限鼓励。如今我真的来到了大四才觉察大四并没有那么美妙,大四的生活是劳碌的,并不像想象中那么美妙,为了增加我们的社会实践实力,我们要在大四第一学期结束时进行实习,这是熬炼我们的一个很好的时机,学要我们专心去完成,我起先认为这是一个特别简洁的任务,其实做起来却觉察原来这个任务充溢了挑战,我在这其中学会了许多。
我于20xxxx年4月份在xxxx小学进行了实习,我实习期间做的是行政助理工作。通过这次实习活动,可以稳固行政管理专业的专业学问,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。
工作岗位职责:
行政助理主要是帮助学校老师开展行政工作,其工作内容以学校的日常运营为主,工作内容较多元化,但较根底
1、帮助学校老师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作
2、帮助审核、修订学校各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、帮助学校老师进行内务、平安管理,为其他部门供给刚好有效的行政效劳
4、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作
5、负责学校快件及的收发及传递
6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作
7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
二、实习内容
回忆实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟识工作环境了,在办公室看老师如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都须要去哪些地方办哪些事。我在工作的一起先,我都是从复印资料起先做的,帮老师复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给其他办公室的老师或者教化局。这些工作看起来很简洁,但是里面还是有许多须要去驾驭的东西。要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有须要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就起先尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐。然后,就是学习对一些学生档案进行编辑归档,因需上交到教化局去登记,刚起先的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心,编辑的时候要留意许多细微环节,假设出错了那麻烦可就大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要刚好上交到教化局,这当中有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了,查老师的上班记录,做单据数据,这里有许多的前期打算,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单时很慢,有时候会把一些单据的依次弄反。不过,有带我的老师的指引,我很快就驾驭了应当驾驭的东西,对于那些缺乏之处,我肯定会牢记。在随后的几天我同老师到包头市教化局办事。在包头市教化局的办事讲环节中,是最多感受的,因为这个时候你是和包头市教化局工作人员干脆的接触,可以刚好了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是各个学校老师云集的时候,利用这个时机和他们沟通阅历或倾听他们探讨工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的。其中真的有许多细微环节,让我受益匪浅。
三、实习总结
这就是我主要负责的工作了,平常也会有点琐碎的事情须要做,有空时还会去帮助其他比拟忙的部门工作,在此不一一陈述,下面谈一点心得体会。
在学校做事,一是要会做事,不会做事,老师交代的工作做得不能令人满足,很难得到赞许。你做事虽然很勤恳,但是效率不高,常常拖沓,久而久之老师们会不满足你的工作,因为你影响了工作的进度。二是要会做人,二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能模糊。对人当然不能成天凶巴巴的,似乎全世界都欠了你一样。在那里实习一个多月以来,我视察到有的老师就是这样,好似做这样的工作多了,有点厌烦吧,成天对人都不笑的,也没什么礼貌,当然,在其他老师中的口碑和印象就不太好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我这样一个实习生,刚来的时候对任何人确定都是和和气气的。学校里还有一个实习生,比我早两天来,对我就像是对待新兵一样,本不属我管的也来找我,要我都做了。有些老师对我这样一个新来的实习生的却不怎么客气。后来一个老师跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成天经地义,贪得无厌。实习期间有这么件事:有两个新来的老师相处不洽,学校让我把挑事的那个老师调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她支配了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了,我想了想,容许给她再看看。后来给她支配了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应当没什么问题了,谁知晚上另外一个老师过来和我说那个老师稀里糊涂地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还怎么干活啊?原来就该是给她支配那间就搬,都给她换一次了,这回还是干脆就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,怪没点礼貌的,想好之后我给她打了个,她自觉理屈无言以对,最终听从支配搬去指定的宿舍。这事是告一段落了,我在松了一口气的同时也更深刻的相识到,社会实践作为历练高校生社会实力的一种重要的方式,是我们学习过程中不行或缺的重要局部,“博学笃行〞作为我校校训,我们应当秉承校训理念,做到在广泛阅读、博览群书,学习较为渊博学问的同时,我们还要“笃行〞,即将我们所学学问运用到社会的实践当中,做到学以致用的目的,这也是我们高校生学习的最终目的。尽管此次实习的时间不是很长,但通过这次调查让我学到许多东西,这是在我们学校的课堂上所学不到的。同时也让我们感受到理论和实践的差距。这也更加坚信我们高校在学习理论学问的同时,还应当更多的到社会实践中去历练。
实习这一个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来自己走上社会做打算。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,能使我们在实践中了解社会,让我们受益非浅,也让我们翻开了视野,增长了见识。只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存开展。刚进入学校的时候我有些担忧,经验了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确相识学校和个人的地位以及开展方向,在今后的漫长工作历程中,只要我们不断地更新学问结构,积累工作阅历,去接受实践工作的磨砺,就肯定可以体会到工作成果的甜蜜和乐趣。我信任只要我们立足于现实,变更和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才。加油吧!
在最终,我有些话要对学弟学妹们说。学弟学妹们,不要埋怨高校啥都没教会你,高校教会你的其实许多,现在你们还是学生,还在学校学习,在校期间学习要仔细刻苦,要吃苦耐劳,有上进心;为人要恳切、虚心好学,要能够正确对待、处理生活及工作中遇到的各种困难,思想要主动上进,要培育自己的接受实力和独立实力,要培育自己的团队精神和集体荣誉感;做事要仔细负责,要有责任心;要接着秉承贵大扎实、厚重的学风,一路向前。
高校生行政助理实习报告6
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。在本次实习中,我主动帮助各位老师工作,抓住一切时机熬炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学学问。二十多个日出日落的时间中,我也许参与了以下的实习活动。
(二)文件建档
实习期间老师有大批文件须要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和英勇的担当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有许多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多书本恒久无法体会的学问。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的牢靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助老师们决策的有力材料,我又快速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字须要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比拟多,最终觉察收益,在办公室时快速帮老师们打了许多东西,为他们减轻了许多负担,心里真的很兴奋。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人钦佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我觉察他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特殊是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其虚心的状况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的状况下,给他们每个人的电脑装了不少嬉戏,下载了许多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热情,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时觉察老师有一个本,也许从零六年起先到现在各种时期的都有,本很厚,在查找须要的本时很不便利,特殊是在状况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里,这样查找便利,还可以和其他老师共享,以后更新也特别简单。
(七)其他琐碎小事
一滴水可以折射出太阳的光线,半小时隐藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,到处留心都是学问。在实习期间我还做过其他许多事情,也留下了深刻印象,学到了许多东西。比方早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给老师们整理桌面等等许多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎留神的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,阅历教训一目了然。
1、正确对待挫折
实习中遇到许多不顺当的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫那么选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。〞经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的看法。相识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。
2、更加重视实践
实行时觉察了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了许多道理,让我许多疑心瞬间消散,因为他实践丰富,有经验的人说话就是如洪钟大吕;上班时觉察公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人确定也是很聪明能干的,却如此贻笑大方,肯定是早就有私家车了,再也不坐公交——许多问题不实践很难觉察。
3、处理一系列人际关系的技巧
(1)留意领导的指示,仔细领悟其中的意思.要仔细细致的领悟推断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要留意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热忱,要多关切领导.
(2)做好自己的本职工作最重要,一般状况下不要管闲事.
(3)对工作仔细负责,对领导热忱外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热忱是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.假设一味逢迎拍马,时间长了不仅别人厌烦,自己都觉得自己恶心.
(4)不要贪小廉价..
(5)要热忱大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展特别重要,甚至比和领导的关系更
(八)对秘书工作的相识
我虽然在学生处,但主要是帮助老师工作,可以算是半个秘书.在实习中我相识到秘书工作如下的一些特点或者说要求.
1、要有充分的政策依据和事实依据。
2、要有精确性,
3、要大张旗鼓。
(九)对心态的调整
实习中除了遇到挫折外,许多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要虚心谨慎,虚怀假设谷;实习中有时候觉得明珠暗投,比方我刚去检查市政设施时,内心深处还是充溢了委屈,但后来调整心态,把工作当成欢乐的事情,结果做的很好,学到许多东西,也在内心深处明白了许多深刻的道理;遇到事情时不要剧烈,要细致分析沉住气,心态特别重要,实习时遇到王局长被记者威逼的事情说明白许多事的困难,假设没有调查清晰之前就高谈阔论,确定会成为笑柄;总之,不管什么事情,仔细去做,坚持去做好,最终都会有收获的。
(十)自学实力的重要
在实习中相识到许多自己的缺乏。刚起先一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但慢慢相识到还有一个重要缘由是“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力〞。除了英语和计算机操作,课本上学的理论学问用到的特别少。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。必需在工作中勤于动手动脑渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行那么虚心请教他人,没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰!
最终的话
总之在实习的过程中,虽有一些缺憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美妙的将来……我要始终坚信自己的实力,不断奋斗和前进。
高校生行政助理实习报告7
回忆自己在xxxx公司的实习经验,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的实力。在实习过程中我遵守纪律,听从支配,主动完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了xxxx公司,担当其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如机、打印机等驾驭了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。起先实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,
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