人事档案的建立和保存

事档案的建立和保存HR的六个模块是一个系统，而要很好的串联这个六个模块很大程度上取决于你的 HR信息系统，而建立人力的信息系统的基础便是这些很多企业都做的不是很好的人事档案管理 。HR档案管理—下面我们一起进入分享时间：1你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外还包含哪些A、员工简历B、面试评估表C入职登记表D、劳动合同E、员工身份证复印件/照片人事档案我们主要是从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理的。其中绝大部分表单大家的公司都是有的，我重点强调表单跟记录里的利己内容，以方便大伙制定相应战术。流程性表单1）招聘a、用人计划；这个有的企业也叫做招聘申请表。这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。这里面重点强调招聘的需求分析。我们都是责任下分，由部门提供招聘原因，人力去核实和数 据分析。这样 的话 ，人力很容易打 入到 部门内部占 据工作 主动性，并且对 公司有的交代 。b、应聘申请；这个需要注意 的是信息真实 性和背景 调查 的阐明 并签字认 同。这个是为以后 的万 一留 下伏笔 .c、入职审批表；这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请，你想想通入职申请会出现不批的情况吗？不同意入职的话招聘的时候就已经给否了。还有就是转正后事的事前约定信息要全。比如用期限拟用岗位约定级别等，这个才是要审批的。在职a、转正申请；这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈，不要只b、转正审批；这个是有必要再弄个表的，一个是因为数据量大，另外一个是因为企业为员工支付的钱多重点提示下最后形成一个结论此员工试用考核多少多少让然最后来建议延期观察期提前转理听的，时间长产生依赖性任那时候做多c调管平调还纵向调虽然搀和见但此时站在幕后调时候味着波见一定占重比重最同连建议当然往涨资可以适时显下以示于才和梯队培养做贡献。离职离职建议把辞退单律消失，不管犯什么错直走离职手续以防出现纠纷那犯法怎么办呢？犯法政机呢直管让走自愿离职保证错。记录 单记录不一定要多，但是防范用工风险的一定要全。有时候你很努力的跟各部门搞好关系，可总是有那么个别部门给你捣乱不听话。那你就可以适当的弄些记录来抓一下他的把柄。平时我可以不搭理你，但是看你来劲了就警告一下。有时候太软了，部门就不听话了，软硬兼施才好。记录永远都是数据分析的基础，只有记录的存在我们才可以做出相应的人力规划。你愁人力规划吗？那就做好记录吧。2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？对企业：档案很多时候是一个企业的历史积淀，也是一个企业的文化底蕴，没有档案积累的企业是很难做到厚积薄发的。而人事档案作为档案的重要组成部分，他指明了企业的用工理念跟用工方向，为企业的阶段性战略规划提供了大量的数据分析。对人力人事档案的妥善管理不仅可以帮助人力部门日常的工作，还可以对上为公司战略做出辅助和支持 ，对下可以改 善员 工的工作环境 ，引导员 工的节奏与 一致 ，丰富 ，凝聚 向心 力。人力功绩彰显 ，虽然 一切 不都是你干的，但是一切会围着 你转 。总结 人纷杂烦 乱，梳 理梳 理，分析分析，那里面 的好处 多着 。做好的，纳入 下月计 划吧，顺便 弄下人力信息 设 。一切 数据说 话，以理服 人。1你们公司的 人 管 理 包含 以下哪 些工作项目 ？（ 可多选） A、A、保 管 B、借阅 C、电子 档案的建立和录入D、电子 档案阅读授权 管理 E、销毁 F、其它（请补充说 明）我公司人事档案管理包含 A、B、C、D、E、F几项 ，具体如 下2、管理档案的操 作规范和具体措 施是怎样 的？A、档案保管：我们对每个员工的档案进行分类，按部门、入职日期、工号、工B、借阅：我公司规定了严格的人事档案借阅制度，员工本人只可借阅自己的档C、电子档案的建立和录入：新员工入职后收集齐公司规定的相关资料，由招聘ERP经历、培训经历、职位异动（、职、职、调薪）、绩效考核、性格测试等。D、电子档案阅读权管理：和档案借阅类似，我们详细规定了查阅员工档案的利，因有 ERP系统，这方面操作起来比较 方便，对于 薪资方面的权限 ，只有直接 部门领导人力资源部领导薪酬专员及财务 相关工作人员能查阅修改 权限仅限 薪酬专员属 有。F、档案保存的注意 事项 ：E、销毁 ：员工离 职后，纸 动合同 、竞业禁止协议 等最少 留三年 对于 一些重要 的档案会 存放得更久些 电子资料我们是 一直 保留 的以F、档案保存的注意 事项 ：要 于 编 等别 ； 要 键词 主题词 快速 防水防虫防潮 现 大多数 开始推 无纸化 纸质 就忽视 了，纸质档案记录是规避劳资纠纷的最大证据，一定要保管好，档案存放地要注意保持通风、干燥、防虫，尤其要注意防虫，书中自有黄金屋，书中也自有蛀虫呀，万一重要文件被虫子蛀掉，那就太得不偿失了。保密：人事档案是员工的个人隐私，人力资源部或档案部门应该实行严格的借阅手续和保密制度，防止个人资料及隐私外泄。我个人认为要从档案的真实性、完整要 合理规避 人事档案的我个人认为要从档案的真实性、完整1的一关 。确保档案记录的是风控的第的一关 。确保档案记录的是风控的第一关 ， 是最要没有员工本 人签名 的资料入 档，确切来说 是一个无效 的档案资料，一旦发生 争议 或纠纷，不足 于作为有效 证据员工档案的许 多资料都要员工本 人提供 填写 或签名 ，因此，建 档时核查 资料确保填写 规范 和保证有员工本 人签名 等就显要入职 的身份核 学历验 证背景调查 ；入职登 记表 的填写 规范 劳动 同由 HR在场监督指导 员工本 人签订 等；员工对各项 规章 制度的培我相信很 多企业 都会 有HR负责 人最终 把关审核签字这 一关 ，训 记录签名 等；有员工签名 的薪 资核 定表 检讨 书奖惩 记录