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文档简介

30四月2023计算机应用基础讲稿1第4章Excel2003电子表格软件本章要点了解Excel2003的窗口组成和作用掌握不同类型的数据输入方法掌握工作表的格式化方法掌握使用公式和函数掌握数据的排序、筛选和分类汇总的方法掌握创建图表和编辑图表的方法掌握工作表的打印设计方法。本章通过四个项目来学习以上要求的内容30四月2023计算机应用基础讲稿2项目一制作销售统计表项目背景

放寒假了,赵晓星回到家里,看到父亲天天很晚才回到家里。赵晓星一问才知道,父亲所在的商场家电部年终要做一个全年的销售情况统计表,这件事情很让父亲头疼,于是赵晓星决定利用在大学里所学的知识帮助父亲。做报表头大呀!30四月2023计算机应用基础讲稿3项目分析要制作家电商场的全年销售情况统计表,最简单的方法是使用Excel2003电子表格软件,它具有强大的数据处理和分析能力,不仅进行数据的统计,还能够对数据进行分析、筛选、创建各种统计图表等。项目实现本项目通过以下4个任务完成:任务1:建立工作簿并输入编辑数据任务2:使用公式和函数计算数据任务3:格式化工作表任务4:实现家电销售统计表任务1:建立工作簿并输入编辑数据一、启动Excel20031、基本启动方式“开始”菜单→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003。2、快捷方式启动Excel2003

双击Excel快捷方式图标或一个Excel工作簿。3、退出Excel2003单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。选择菜单“文件”→“退出”命令。双击Excel窗口左上角的系统控制菜单。快捷键Alt+F4。30四月2023计算机应用基础讲稿4Excel2003的工作界面30四月2023计算机应用基础讲稿5任务窗格列标题行标题工作表标签工作表区状态栏活动单元格名称框编辑栏填充柄全选按钮Excel2003基本工具图标

工具栏图标所表示的含义:新建工作簿;打开已经存在的工作簿;保存当前所编辑的工作簿;把当前编辑的表格通过电子邮件发送;搜索文件;打印当前所编辑的表格;打印预览;拼写和语法;剪切;复制;粘贴;格式刷;撤消;恢复;插入超级链接;自动求和(粘贴函数);升序排序;降序排序;图表向导;绘图;显示比例等。设置单元格字体;设置字体大小;使选中的字体加粗或取消;使选中的字体倾斜或取消;使选中的字体加下画线或取消;左对齐;居中;右对齐;单元格合并且居中;设置货币样式;设置百分比样式;设置千位分隔符;增加小数位数;减少小数位数;取消按钮、输入按钮和插入函数按钮取消按钮输入按钮插入函数按钮Excel窗口1.工作簿与工作表工作簿:是Excel用来存储并处理数据的文件,文件扩展名是.XLS创建新工作簿Excel启动后自动创建一个空白的工作簿,默认的文件名是Book1.xls。如果要重新建立一个新的工作簿,可以选择:方法1:菜单“文件”→“新建”命令;方法2:单击“常用”工具栏上的“新建”图标。方法3:按组合键Ctrl+N

工作表的行号和列号工作表的列号用A~Z、AA~AZ、BA~BZ、…、IA~IV的顺序来表示,共256列;工作表的行号用阿拉伯数字1~65536表示,共65536行。一般新建一个工作簿时系统将默认打开3个工作表,分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名,又称为工作表标签。当前活动工作表标签呈高亮显示。工作表标签和标签滚动按钮工作表活动工作表标签每张工作表中的长方形的格子称为单元格,每个单元格都有固定的地址,名称框用于显示当前单元格的地址,地址由列标题+行标题

来表示的。

用字母表示列,数字表示行。例如:A3表示第一列第三行的单元格,B6表示第二列第六行的单元格。为了区分不同工作表中相同地址的单元格,可以在单元格地址前加上工作表的名称(也称工作表标签),中间用!分割。例如:Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3单元格,Sheet2!A3表示工作表Sheet2中的A3单元格。引用另外一个工作簿的单元格的方法:

[工作簿名]工作表名!单元格地址2.单元格和单元格地址单元格区域3.单元格区域的表示:

起始单元格地址:终止单元格地址D1:F7单元格、单元格区域、行和列的选择4.单元格、单元格区域、行和列的选择选定内容选定方法单个单元格单击相应的单元格单元格区域拖动鼠标工作表所有单元格CTRL+A或单击“全选”按钮不相邻的单元格借助于CTRL键相邻的单元格借助于SHIFT键整行单击行标题整列单击列标题二、输入数据1.数据类型Excel2003的数据类型可以分为文本、数值、公式和函数等。(1)数值型数据:数值数据只可以是0~9、+、-、()、.、,、$、%、E、e说明:日期和时间Excel认为是数值型数据。数值型数据默认状态均右对齐。(2)文本型数据:可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符,也可以是它们的组合。在默认状态下,所有文字型数据在单元格中均左对齐。(3)公式:可以是数学公式,也可以是函数,特点是都以“=”开始。30四月2023计算机应用基础讲稿142、数据输入(1)输入数值型数据①数值正数:可以直接在单元格中输入;负数:输入时在数字前加一个负号“-”,或者给数字加上圆括号。如“-50”或者“(50)”;分数:先输入“0”和一个空格,再输入分数,如“01/3”。百分数:直接在数字后面输入百分号“%”。小数:直接在数字中输入小数点。如果输入的数据都具有相同的小数位可以设置:见教材P159图4-3.②输入日期和时间日期:Excel将日期型数据视为数字序列。可以输入多种格式:如:2011-11-0911-09-92011/11/92011年11月9日时间:可以输入多种格式,如19:30,7:54PM,下午7时54分注意:单元格的宽度不足以显示数值,则显示“#”30四月2023计算机应用基础讲稿15(2)输入文本型数字直接在指定位置输入由数字组成组成的文本型数据,如编码、身份证号、电话号码,输入时应先在数字前输入单引号“’”或者设置设置单元格格式为“文本型”。例如’100236,Excel就会将其看作是字符型数据,将它沿单元格左边对齐。30四月2023计算机应用基础讲稿16(3)自动快速输入数据①快速输入相同数据在相邻单元格中重复填充数据

将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄,使其形状由空心的十字型变为黑色的十字型。拖动填充柄可以将内容复制到相邻的单元格。如果要同时在不相邻多个单元格中输入相同的数据,可先选定相应的单元格,然后输入数据,按“Ctrl+Enter”键,即可同时向这些单元格中输入相同的数据。30四月2023计算机应用基础讲稿17填充柄快速输入数据②等差、等比序列填充先选定待填充数据区的起始单元格,输入序列的起始值,再选定相邻的另一单元格,输入序列的第2个数值。这两个数值的差额决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第2个数值的单元格区域,按住鼠标右键拖曳填充柄直到终止值,在快捷菜单中根据需要选择,可以进行复制、等差、等比或日期序列的填充。30四月2023计算机应用基础讲稿18三、编辑工作表30四月2023计算机应用基础讲稿191、删除单元格或单元格区域2、清除单元格3、移动单元格4、复制单元格5、插入行或列6、插入单元格7、查找与替换四、工作表管理如果想将另外的工作表变成活动工作表,只需将鼠标器指向相应的工作表标签,按下鼠标左键即可。使用标签滚动按钮可以移动工作表标签到第一个、前一个、后一个、最后一个(当显示区显示不下时)。1、重命名工作表:双击工作表标签可重命名工作表名。2、插入新建工作表方法1:单击菜单“插入”→“工作表”方法2:鼠标右击某一工作表标签,在快捷菜单中选择“插入”注意:是在当前工作表之前插入3、删除工作表4、移动或复制工作表5、同时插入多个工作表任务2使用公式罩和函数计垄算数据一、输入遍公式公式是对袖单元格中园数据进行渔分析的等留式,它可五以对数据绞进行加、顶减、乘、遭除或比较虎等运算。谜公式可以淹引用同一评工作表中委的其他单论元格、同骄一工作簿格中不同工乐作表的单塞元格,或播者其他工栗作簿中工讽作表中的掀单元格。Exc克el懂200澡3中的公洪式遵循耳一个特淹定的语阔法,即谎最前面蜡是等号藏(=),后起面是参南与计算米的元素怨(运算得数)和迈运算符主。每个摔运算数炉可以是斥常量、证单元格醒或单元缎格区域纲的引用抽或函数虑。26显四月慎202岁3计算机应绍用基础讲养稿212、公式疲中的运兄算符算术运算符含义示例返回值比较运算符含义示例返回值+加8+4数值=等于B1=C1逻辑值True或False-减8-4<小于B1<C1*乘8*4>大于B1>C1/除8/4<>不等于B1<>C1%百分号8%<=小于等于B1<=C1^乘幂8^2>=大于等于B1>=C126四勺月20颜23计算机饿应用基业础讲稿22算术运算辞符和比较催运算符表4-4文本运算临符和引用赏运算符26太四月捉202甲3计算机萝应用基断础讲稿23符号含义示例文本运算符&连接文本或数值,结果是文本类型="数据分析"&"与处理"结果为“数据分析与处理”引用运算符:(冒号)区域运算符,对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用A1:A4,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A1:A4,B2:C4)(空格)交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM(B5:B15B7:D4)(在本示例中单元格B5、B7隶属于两个区域)3、单元凳格的引唇用单元格的占引用用来代表唱工作表的云单元格或腿单元格区该域,并指偶明公式中返所使用的确数据的位裁置。作用通过单元锣格引用,呆可以在公补式中使用厨工作表不跨同部分的继数据,或蛛者在多个闭公式中使步用同一单近元格或区诱域的值。五还可以引押用同一个搬工作簿不慰同工作表提的单元格渔或区域、棚不同工作乌簿的单元败格或区域涨、甚至其雀他应用程恼序中的数糟据根据处妖理的需狐要可以译采用相对引简用、绝对引用和混合引伏用。26四纸月20颂23计算机应荣用基础讲侍稿24单元格的糠引用(1)相对引贸用用单元格扯所在的列标和行号作为其引亦用,例如株:A3单元格衔区域相细对引用剑:由单醋元格区舟域的左唇上角单氏元格相从对引用慰和右下汗角单元市格相对欠引用组赔成,中点间用冒来号“:具”分隔。相对引脸用的特衡点:将相应的轰计算公式匆复制或填亚充到其他滚单元格时气,其中的单乒元格引用物会自动随泥着移动的娘位置相对秧变化。26框四月鸭202白3计算机应糠用基础讲短稿25任务二使用公式母和函数计拿算数据(2)绝对引用是指引用桌工作表中文固定位置蔽的单元格脉,是在列腿标和行号冈前分别加故上符号“$”。绝对引交用与相胁对引用吊的区别侦:复制公式赠时,若公胖式中使用任相对引用逮,则单元闲格引用会丙自动随着猪移动的位遥置相对变采化;若公咬式中使用灯绝对引用躬,则单元酬格引用不悲会发生变础化。(3)混合引用混合引史用是指铜在一个蔽单元格彩地址中吵,既有课相对引挠用,又砍有绝对氧引用,哪公式中违相对引芒用部分衬随公式馆复制而焦变化,惜绝对引惩用部分拢不随公垮式复制僵而变化26四盛月20蜻23计算机应衬用基础讲驰稿26二、使用何函数函数是一壁些预先定按义的公式代,每个函弟数由一个父函数名和萌相应的参畏数组成。参数位色于函数重名的右触侧并用括号括枣起来,可以是握数字、文旋本、逻辑躺值、数组泄、单元格嫂引用或表鼠达式等等霞。参数的草具体值由快用户提供死。有些函亲数非常简组单,不需别要参数。输入函骨数的方警法手工直桂接输入叼法使用【函数向虫导】输入函数妻。26迁四月赴202再3计算机程应用基首础讲稿27手工直接茎输入法具体操尸作步骤董如下:单击要输起入函数的腥单元格。依次输入等号、函序数名、左妥括号、具于体参数、馆右括号。单击编辑霞栏中的输庙入按钮或按Ente仅r键,此时套在输入函某数的单元野格中显示戒公式运算娇结果。26税四月胆202栗3计算机缴应用基蓝础讲稿28使用【函数向处导】输入选定要明输入函台数的单讨元格选择【插入】→【函数】选项,或感单击编辑灵栏左侧的【插入函数】按钮在默认状否态下,【插入函数】对话框的【或选择杜类别】列表框中樱显示的是【常用函数】选项,【选择函数】列表框中蜂列出了常磨用的函数灯。可以根途据需要选逐择所需函扮数类型。在【选择函数】列表框中件,选择所芒需要的函留数单击【确定】按钮,这曲时出现函订数参数对熔话框在【函数参数】对话框禁中,根乓据需要所设置函肠数的参其数。可撕以单击残文本框廊右侧的按钮,选冰择要计算眉的单元格垫区域。单击【确定】按钮,井计算结鱼果将显逐示在选网择的单店元格中26叙四月介202预3计算机应难用基础讲选稿29任务二使用公驼式和函固数计算醉数据常用函数豪介绍排名次悬函数:RANK平(待排序数卵据,数据繁区域,升嫂降序)功能:返涉回一个数址字在数字接区域内中希的名次。说明:公升降序害参数为0或者忽略挨表示降序宵排名,非0值表示升编序排名。求平均沃值函数根:AVER找AGE(参数1,参数2,……)功能:返接回参数的刊算术平均泡值。说明:参鸣数可以是剪数值或者志含有数值象的单元格积引用。求最大值饲函数:MAX(参数1,参数2,……)功能:返范回参数中虚的最大值掌。求最小值恐函数:MIN(参数1,参数2,……)功能:游返回参旗数中的仁最小值贤。计数函煮数:COU眼NT(参数1,参数2,……):能:返挨回包含毫数字的厕单元格渴的个数痕以及返望回参数陆列表中誉的数字五个数。求和函数萝:SUM粥(参数1,参数2,……):功能:刘返回各亡参数的护和。条件判断豆函数:IF(条件表蜘达式,休值1,值2):功能:焰如果条芳件表达邀式结果扣为真,犹取值1,否则佣取值2。条件计数李函数:COUN复TIF(单元顺格区域猪,条件促式)功能:燥计算单圾元格区决域内满工足条件懂的单元用格个数扇。取整函数例:INT(数值第参数)功能:肾取不大有于数值敲参数的优最大整逼数。26四震月20喉23计算机应溉用基础讲庆稿30任务三格式化妨工作表格式化工飘作表主要起包括数字防格式、对茧齐方式、仍字体、边歌框、图案哭和保护等防单元格个龄事设置。选择【格式】→【单元格】命令,弹翻出“单元悼格格式”住对话框选择“糖数字”帅选项卡贿,设置林数字格屑式选择“怀对齐”做选项卡仙,设置舒单元格集对齐方拆式选择“骡字体”阀选项卡云,然后同进行字纽奉体、字生号、字调体颜色晴的设置选择“边喜框”选项最卡,设置呈单元格的史边框样式选择“渡图案”选项卡,位设置单元撤格的底纹26选四月自202康3计算机掠应用基库础讲稿31条件格斗式六、使俯用条件格式选中单在元格区斯域,选串择【格式】→【条件格式】,弹出“融条件格式糖”对话框井,在“条奖件格式筐”对话胸框,中艺输入条崖件,陕单击“嫌格式”较按钮,仆弹出单际元格格忌式对话仪框,设凑置单元习格格式班,单击涝确定”溉按钮。26四辫月20资23计算机题应用基租础讲稿32七、调贼整列宽秋和行高调整列宽将鼠标指罢针指向两败列的分界络线上,当直鼠标指针剪变为时,双击秋鼠标,使乡丰列宽适合喝单元格中油的内容;毙或当鼠标瞎指针变为时,按下爬左键向右谢拖动鼠标隔,调整到跌合适的宽苦度。同样龄的方法调煎整其它列散的列宽。列宽的精垒确调整,贞方法如下蠢:选中列黄,选择【格式】→【列】→【列宽】命令,仔弹出“话列宽”勾对话框计,输入颤合适的孕值,单鞋击确定绵即可调整行高的方法纹与此类柏似26巧四月闪202搜3计算机应催用基础讲银稿33八、使用允样式1、创建悄样式2、修改响样式3、应用钢样式4、合并旗样式:面是将其男他工作撞簿中创比建的样接式复制厌到当前侄工作簿贴中。任务四由实现家规电销售统雨计表数据输荣入数据有饥效性设剩置格式化设狼置使用公为式和函淹数填充迅数据26块四月幻玉202鞠3计算机应蓄用基础讲扛稿35项目二定数据延管理与笨分析本项目份通过以静下3个任务完剪成:任务1缺排序任务2筛选任务3盗分掘类汇总26篇四月驳202衡3计算机亩应用基液础讲稿36任务1排序排序就是献根据某个裕特征值,监将数据按纪次序进行稀排列。依据的忧特征值煌称为【关键字】,最多可池以有3个关键字业,依次称侍为【主要关键丹字】、【次要关越键字】、【第三关询键字】。排序时先步根据【主要关键斜字】进行排序基,若遇到恢某些行的止主关键字引的值相同筑而无法区桶分时,再盏根据其【次要关牌键字】的值进行迫区分,依晶此类推。26四刊月20涌23计算机应步用基础讲栽稿37利用工盒具栏进桂行排序利用常用润工具栏上屋的【升序】按钮或者【降序】按钮,可以角对工作慨表中的垮数据进单行快速石排序,伍具体操凯作步骤售如下:在要排序琴的列中选王定任意一压个单元格寄。要按升芹序进行趋排序,狐请单击挺常用工疫具栏上始的【升序】按钮;要块按降序进惑行排序,熊请单击常切用工具栏哗上的【降序】按钮。利用菜陡单进行喘数据排性序当排序的丸字段出现猾相同项时挥,可以使董用Exc盲el提供的3级排序方屑法进行排奔序。26四骂月20蜻23计算机含应用基苗础讲稿38排序按自定义话序列排序具体操作镰步骤如下辣:选定工作梁表中包含障数据的任霸意一个单每元格。选择【数据】→【排序】菜单项,痛打开【排序】对话框麦。单击【选项】按钮,打多开【排序选浙项】对话框。在【排序选项】对话框中肉,可以进羽行一些设忍置。在【自定义肉排序次哨序】下拉列割表框中谈,选择劲所需的知自定义瓦顺序;上在【方向】选项组倘中,选致中【按列排序】或【按行排序】单选按伟钮,确卧定对数闷据清单芬的排序念是按列初方式还莫是按行羡方式进政行排序芦;在【方法】选项组顿中,可表以选中【字母排序】或【笔划排序】单选按遮钮,以筛指定文申本的排筛序依据味。单击【确定】按钮,返鸟回到【排序】对话框角中。指定排序肺选项后,型单击【确定】按钮。26赏四月于202灰3计算机应晋用基础讲晶稿39任务2筛选从大量数龙据中选出令最感兴趣调的数据,钢称为【筛选】自动筛你选自动筛选酷给用户提象供了快速罩访问含有柏大量数据步工作表的室管理功能乌。通过对菌工作表中占的数据进菌行筛选,三可将不满载足条件的骄记录暂时继隐藏起来研,仅显示技满足条件浇的记录。使用自动晃筛选的具誓体操作步牛骤如下:选定数据婆清单中的个任意一个拉单元格。选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令。渣此时,割在每个刻列标题歼的右侧慌出现一稳个向下件箭头。单击想查璃找列的向寄下箭头,承其中列出那了该列中魄的所有项友目从下拉菜志单中选择仅需要显示悲的项目26四店月20围23计算机淋应用基痕础讲稿40任务2筛选要取消对烛某一列进戚行的筛选属,可以单客击该列旁三边的向下财箭头,从挪下拉菜单障中选择【全部】。要取消工检作表中的路所有筛选伐,可以选栗择【数据】→【筛选】→【全部显早示】命令。要退出自吹动筛选,务可以选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令,始取消该饼命令前喊面的复松选标记规。26四示月20虎23计算机应鞭用基础讲亏稿41任务2正筛选自定义扔筛选用户可以扯在不排序捆的情况下定,迅速查榆看数据清袄单中最大阔或最小的棚几个记录券。例如,爪要查看“伙彩电”和零“冰箱”欣的销售情键况,可以感按照下述嘉步骤进行准操作选定数据穿清单中的响任意一个流单元格。选择【数据】→【筛选】→【自动筛素选】命令。单击要冠筛选字刺段名旁旬边的向再下箭头峡(例如兔,单击终“家电桶种类”循旁边的撞向下箭坚头),奋从下拉状列表中俊选择“阔自定义矮”选项卡,出现“自定遍义自动饼筛选方冠式”对粘话框在此对锐话框中晨设置筛漫选条件园。单击【确定】按钮,查界看筛选结桥果。26仇四月正202怒3计算机良应用基淹础讲稿42任务3躬分狱类汇总用户对工纱作表中的甲数据进行捞处理时,棚经常要对名某些数据分类进行求豆和、求素平均值止等运算僚。Exce关l提供了对华数据清单睁进行分类剃汇总的方献法,能够野按照用户旦指定的要恩求进行汇叠总,并且拳可以对分融类汇总后绵不同类别棋的明细数龙据进行分迎级显示。操作步骤对需要护分类汇遇总的字肉段进行排序选定数净据表中江的任意航一个单南元格。选择【数据】→【分类汇临总】命令,驶出现【分类汇总】对话框。在【分类字段】列表框中蕉,选择步双骤1中进行扩排序的闷字段。在【汇总方式】列表框中溉,选择汇转总计算方素式。例如再,选择【计数】。在【选定汇孝总项】列表框册中,选榨择想计丧算的列岭。单击【确定】按钮26舞四月毕202挡3计算机应突用基础讲室稿43分级显示释工作表数宪据对数据清断单进行分哀类汇总后居,在行标挎题的左侧变出现了一街些新的标泪志,称为另分级显示允符号,它缴主要用于芹显示或隐爹藏某些明昏细数据。姑明细数据告就是在进衬行了分类后汇总的数运据清单或疤者工作表紫分级显示辩中的分类坝汇总行或孤列。在分级显栽示视图中秒,单击行级仿符号1,仅显荒示总和碑与列标就志;单击行聪级符号2,仅显示汽分类汇总拍与总和。单击行级衔符号3,会显示若所有的明掀细数据。单击【隐藏明蜡细数据】按钮-,表示尽将当前概级的下亲一级明爷细数据耻隐藏起读来;单击【显示明校细数据】按钮+,表示将齐当前级的覆下一级明仇细数据显治示出来。26英四月脉202顷3计算机馒应用基约础讲稿44取消分类艺汇总如果用户貌在进行【分类汇紫总】操作后查,觉得时不需要恩进行分脚类汇总灵,则选矩择【编辑】→【撤销分箭类汇总】命令。如果用守户已经等进行了趴其他的侮操作,钱则选择【数据】→【分类汇总】命令,吹在出现报的【分类汇势总】对话框中泊单击【全部删除】按钮26川四月闪202难3计算机包应用基六础讲稿45补充内容发:Exce竹l数据有效毒性验证的教作用1、使用户电可以定义跌要在单元拆格中输入处的数据类薄型。例如萌,仅可以蔬输入从A到F的字母石。2、可以碍设置数绒据有效倘性验证秋,以避既免用户禾输入无增效的数僵据3、允许悄输入无辰效数据犁,但在认用户结堆束输入旅后进行买检查。4、还可呜以提供顾信息,父以定义嘴用户期没望在单柜元格中接输入的赖内容。当你所设遥计的工作畅表要被其们他人用来饼输入数据拼时,数据幸有效性验慰证尤为有筝用。项目三制作家电呼销售分析还图表项目背示景赵小星破教会了绪老爸如调何制作鸭表格、目利如何成用公式告和函数纽奉进行数健据处理拖、如何饱对数据贺进行排氏序和筛灾选。他怎告诉老财爸,仅五有这些挺数据还挖是不够骗的,这畜样的数堤据不能币够直接恭反映出松销售的柱变化情墙况;能升够直接壮反应销擦售变化容情况的殃是使用己图表。项目分析Exce敲l20亲03不仅可以剖制作各种挤表格,利点用公式和删函数进行被数据处理划,还可以答利用图表摔功能,制竞作各种样耀式的统计提图表,帮律助用户更如加直观地榆理解表格黄中的各种倒数据,轻帆松地获取渔有用的信漏息,提高士工作效率内。项目实现本项目漏通过以职下3个任务完削成:任务1创建图表把任务2编辑图印表任帅务3制作家弄电销售稳图表26四眼月20那23计算机丝式应用基叹础讲稿47任务1创建图表了解图表图表是数锋据的图形染化表示,窄是按照工片作表中的落数据而创狡建的对象使用图迹表可以技很容易艳的看出永数据变提化的趋售势或效钥果,并篇能够对沿数据进宣行对比映和分析吐。图表货与生成适它的工羽作表数适据相链遵接,当不更改工榜作表数起据时,逢图表会区自动更宇新。26血四月滨202萝3计算机应跑用基础讲韵稿48按位置图寇表分类Exce消l的图表分肃为内嵌式福和独立式舟两种。独蒙立式图表金单独占一忽张工作表掉。以下图摘表就是独齿立式。以下图表拌就是内嵌强式图表组成26四工月20家23计算机多应用基顶础讲稿51任务1创建图夏表创建图棍表创建图表螺的过程比帮较简单,络主要通过尚“图表向膀导”对话俭框完成。狼执行【插入】→【图表】命令,可记以调出“刚图表向导爬”对话框娘。利用图表艺向导创建乒图表操作菠步骤打开exce勿l文档,窗选中创悟建图表燃的工作不表在工作表裳中选定创绪建图表的成单元格区股域。选择【插入】→【图表】菜单项术,或者挎单击【常见】工具栏上偿的【图表向旬导】按钮,出现【图表向导—4步骤之1—图表类型】对话框。夺在该对话婶框中,可孔以根据需族要选择不母同的图表砖类型。26只四月犬202锅3计算机括应用基滑础讲稿52(1)选取图惯表的数据车区域(或症者不选)情,单击工径具栏中的弹图表向导宪按钮,或竞选择“插芹入”菜单晒中的“图吐表”命令遭;出现如曾下对话框床:默认是斗柱形图中芬的簇状柱捕形图。有14种图表类吵型可供选薄择对每一种掏图标类型晃还有多种慈子图表类液型(2)选择包合适的然图表类暂型后,尸单击“嫩下一步谣”按钮龟,如下四所示:可以单击晋折叠按钮冤重新选择引数据区域数据系列浊按行排列歇还是按列景排列(3)单击“址下一步”翁按钮,进疮入图表选休项,可以毫进一步详纠细的设置为图表写泻一个标题为X轴写一押个标题为Y轴写一个棉标题(4)单击磁“下一昂步”按畜钮,进糖入“图为表位置萄”的选河择(5)单击“故完成”按陈钮,得到婆所需图表哭。选择“视喊图”菜单罚的“工具夹栏”→“图表散”,显雁示如下信所示的晶图表工闪具栏;图表对丘象列表偏框图表区格同式图表类陷型图例数据表任务1创建图表利用图表僵向导创建仅图表操作苗步骤单击【下一步】按钮,及出现【图表向导—4步骤之3—图表选夺项】对话框佣,在该兰对话框设中,在书“标题心”选项躬卡上设捕置图表忌标题、艺分类(X)轴、医分类(Y)轴。“聋坐标轴”粱选项卡上聋“主坐喷标轴”选英择“分类惯(X)轴”巧和“数掀值(Y)轴”。余“图例”柳选项卡上虏选择“显街示图例”闹,“位置西”选择“狂靠右”。物其它选择涂默认26帐四月俱202玻3计算机怖应用基扮础讲稿58项目三制作家电盘销售分析箱图表任务1创建图傻表利用图绑表向导康创建图捷表操作街步骤单击【下一步】按钮,狸出现【图表向导—4步骤之4—图表位坐置】对话框,伪在该对话杯框中,可丸以选择图爆表出现的仓位置。要拍将图表放沿到新的工衡作表中,雕请选中【作为新肉工作表免插入】单选按茅钮,再存在右边锤的文本野框中输抄入新工庙作表的誓名称。即要将图土表作为家对象嵌却入到当纽奉前工作殿表中,奖请选中【作为其中朴的对象插崭入】单选按钮单击【完成】按钮26馅四月凶202踏3计算机应煤用基础讲通稿59项目三制作家泪电销售栏分析图店表任务2编辑图睬表编辑图侦表主要厦通过以掀下3种方式禁:单击待虚修改的跃部件,井利用“锐图表工绞具栏”市中的工包具进行靠修改右击待编两辑的部件从,执行快恳捷菜单进虹行修改。执行【图表】下拉菜津单中的披命令编辑图表赴内容更改图表得类型更改图表烧数据更改图表馆选项更改图惭标位置图表格式填化26洋四月闸202离3计算机应膝用基础讲律稿60项目三制作家泽电销售衡分析图轮表任务3制作家电击销售统计益图表操作步骤颤参见任务衫一设置图表俩格式设置字体设置颜色设置分类掀轴设置网吐格线设置图表就区26四虽月20秧23计算机狠应用基强础讲稿61项目四镇打印家电听销售统计接表项目背暖景眼看着年盘终销售统测计工作进嘱入尾声了澡,由于小养赵的帮助秃,这一次纲统计工作浆量大大减陪少,,赵炊小星的老殊爸非常高筋兴。晚饭蹦的时候,漆老爸特意迎拿出了一末瓶好酒,绩要犒劳一烫下自己和驴儿子。三家杯酒下肚孝,老爸说傍:“关于哲打印……”,“这蝴个……简单!”峰,小星赶过紧放下酒锐杯,打开植电脑……项目分锹析本项目的稼内容是打浙印家电销蚂售统计表矩,主要介穿绍Exce各l20拐03的打印功山能,为了排得到满意宫的打印效诞果,需要养在打印前氧进行页面冲设置、打察印预览等妙操作。家茎电销售统劈燕计表的预克览效果如刺图所示26栗四月死202轻3计算机应曾用基础讲引稿62项目四搂打印家电画销售统计启表项目实现本项目通光过以下3个任务完久成:任务1页面设置任务2打印任务3家电销她售统计升表的打妇印预览26绳四月臂202蚊3计算机孤应用基会础讲稿63项目四蹲打印家电匪销售统计曾表任务1页面设置使用页面深设置对话延框可以设诞置工作表翼的页边距装和页面、腿增加页眉颗和页脚以壁及调整工廉作表的外汉观等页面设特置不仅谣仅在打蝇印时进追行,它讲可以在惑建新表验时、编些辑时等甚任何需挪要的时鸟候进行闻设置选择【文件】→【页面设勤置】菜单项,升弹出【页面设置】对话框,丑共包括页胃面、页边斩距、页眉/页脚和们工作表目四个选贸项标签26四姐月20睬23计算机应走用基础讲恳稿64项目四迅打印欧家电销屠售统计贵表任务1页面设置页面可以设戚置打印完方向、转缩放比汉例、纸役张大小柏

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