企业参展企划

能力单元二：企业参展企划教学目的：掌握企业参展的原则和要求；掌握企划的步骤和内容；熟悉参展企划范本与相关表格；掌握制作企业参展企划文案的技巧；掌握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；了解国外参展的注意事项。教学重点与难点：掌握企划的步骤和内容；掌握制作企业参展企划文案的技巧；掌握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序；掌握国内外参展的选择与费用；教学方法与手段讲授法、讨论法、小组活动法、案例法、模拟法、课堂展示冠第四堂津企业参展企爪划的步骤和繁内容难参加展览会吗不是简单地理派几个人带瓣着展品和样脂本去展馆展之是企业的产断品，而应该痰看作是一个谱涉及面很广陵的复杂工程冈项目，因而保制定详细的沾参展计划就坟显得十分重笔要，一个好贱的参展计划光是在一定的阴投入下取得竞最大参展效柏益的基础。关参展计划应成该包括在企辉业的年度工宵作计划中，拣统筹安排。授参展计划一偶般包括：董展出目标。赌确定参加展谷览会的目的劣或预期达到栋的目标。壳选择展会。凉根据展出目炮标确定要参钥加的一个或船数个展览的港重点项目。易相关活动。丛确定在展会身期间开展的言各种活动。判时限要求。坐按展览会的愉时间确定各曾项工作的起默止时间。旅人员安排。立指定参展项青目的管理人会员、工作人校员以及各自红的分工责任焰。燃资金计划。拥安排全年度订用于展览会眯的资金使用帽计划。购筹备工作。店确定与所参侧加展览会配青套的资料准脸备、展品制歪作、运输等旅其他工作。喊展出目标是气企业根据自受身发展的需蛙要和市场环验境，通过参府加展览会预筐期达到的经摊营或销售目路标，是为企减业总体经营腿目标服务的海。秩企业参加展哄览会的主要帮目的可以归晕纳为：产品仍和行业的市制场调研、宣喘传企业的新留产品和新技盯术、联系客拣户和销售网冒络、技术和椅业务交流、愿建立或增强兴企业商业形预象、扩大贸钥易机会等几包种，企业应勇按照总体经帐营目标根据谦不同的发展概阶段和市场泼情况来确定传展出目标。酿展出目标可味以制定成一够些量化指标招，使展出目务标具体化和备便于操作。卧在年度参展终计划的指导跳下，针对每绿一个要参加起的展览会要恢制订出详细单的参展方案聪。参展方案薪中除了年度耍计划中的相基应内容以外嫌，还应包括卵主题、标志蛋、色彩、文冒字、照片、值图片、展品敬、布局等针振对展览会的后具体要求，兵以及对指定袖的展位设计诞和施工公司谣提出的要求刷。咏展览工作筹玻划步骤混展览工作基盼本上可以分景为两大部分堆：赚一部分是筹回备工作，包详括对内组展吸、对外联络棍、展品运输炸、设计施工披、宣传广告灿、行政后勤腿、财务费用米等等。这一搏部分工作是屑“肉后台赤”矛性质的展览信工作，是厕“帐搭台捕”混，贯彻整个童展览工作过算程；墙另一部分是满展台工作，肿包括接待观汗众、介绍公港司、介绍产省品、散发资扣料、记录情春况、洽谈贸构易、签订合炸同以及开展膊后续工作等诵等。这一部睬分工作是忍“搜前台响”煎性质的展览芦工作，是且“沸唱戏误”竹，基本限于棉展览会展出字期间。纹两部分工作祝有着密不可滔分的联系，谅对展出成功抽都很重要，催都需要认真肃策划。但是膏两部分工作野的性质却有怜所不同，筹靠备工作服务病于展台工作士，展览有关顾人员必须清乌楚这一关系烛，明白这种漠关系将有助焰于有目的地记做好各项展计览工作，提宣高展出效益菜。践具体的展览味工作筹划步码骤如下：蕉第一步按太实际需要将轮工作分为几军大类：搬设计施工，园展品运输，简宣传联络，赌行政后勤，望展台工作后拣续末第二步在动各分类之下元详细列明具输体事项捕第三步弄宋清楚工作之神间的关系，床比如A工作乱要在B工作托完成之后方桐能开始。籍第四步要第定期检查工碍作进度和质缩量，及时发勿现并解决问兴题，保证整猎体工作协调蜘、正常。彼展出工作内帜容盛明确人员及阳分工葡人是展览工叫作的第一要乱素，是展出趋成功与否的净决定性因素幻。展览工作骗首先是人的企工作。把人龙的工作做好滑才有可能把伴展览工作做系好，才有可立能使展了成健功。展览人屋员包括筹备资人员和展台纷人员。人员组成冰从管理角度涛出发，展览扬工作需要由置各方面的人谋员组成一个复协调的组织柄机构。此机闲构可以大到工委员会，由朱高级领导人俗挂帅，比如少参加世界博刷览会的组织短委员会多由拥各参展国的弱政府领导人昨挂帅挂名，锡也可以小到傻小组甚至一叹个人。后一睬种情况比较侄普遍，通常滔称为项目小愉组或筹备小倘组。此机构希必须有一个芦负责全面工末作的人员，喊通常称为项止目经理或协宋调人。人员分工蚀确定人员后牙，确定人员成分工，制定床人员分工情凤况联络表。焰联络表内容墨包括人员姓轧名、职权、昏。凭联络表可以没包括外部单汗位比如支持渗单位、接待狐单位、运输粱公司、运输妈代理、设计椅施工公司、疑道具公司、侄广告代理、叮花草公司、高电信公司等育。联络表分垄为筹备联络左表和展台联均络表，分别脑用于筹备和牺展出阶段。人员管理穷对展览有关机人员进行有野效地管理是樱展出成功的古基本保证。军展览人员管蒙理其突出的轰特点是临时区性。对大部签分参加展览青工作的人员辣而言，展览寨工作只是其莲全部工作中葡的一部分，扮甚至是一小逝部分。筹备庸组、组出组律也是临时组残建的机构，纱也就是说工略作是临时的腾、人际关系务是临时的。飘这种临时性第可能表现为半当事人工作欠不全力以赴脖，同事之间控、上下级之角间关系松散机，合作比在短正常环境下调可能难一些药。把临时组低织起来的展孙览人员管理吩好，从而将银临时性的展盖览工作做好怨，需要比正廊常情况更下钻功夫。思规定工作事亭项及顺序宝展览工作事绵项相当繁杂变，工作中的干衔接、交叉益环节也很多截。面面周到守地安排展览彼工作有助于悔筹备和展出胀有条不紊、策少疏忽、高歇效率。展览脱工作由项目跨经理，或由咬项目经理与雕上级领导，娱或由项目经衡理与项目组更共同讨论制凶定；展览工孤作由项目经源理监督实施臭并协调。为裹科学地筹划州、开展展览络工作，制定增展览工作方棋案是必须的杜，目前对工肥作方案有几纠种表示方法围：惜所有一切记往在脑子里。胶这是一种原耀始的计划和霜工作方法凭江经验和记忆倾办事。这种体方法已不适蹈应现代工作悲要求。拳列出主要工脖作事项和时言间。这是一白各初级的计影划和工作方筛法工作仍主颗要靠经验，朴也不能适应伴现代工作要乳求。幕制作简单的浓工作日程表米。这是一种蔽中级的计划见和工作方法逐，将所有事摄项分类排列猪，注明负责猫人，注明办细理时间。这唉方法适应目殖前中国的管房理水平。鸽制作详细的怒工作日程图影。比上一种凭方法又进了柏一步。用图剃示方法表明巩工作流程、艰关系，注明场负责人，注软明办理时间园等有关管理骨因素。展览镰工作事项列钥明、列清后咐，再加上一镜些基本情况队，就是一份饿展览工作方哪案。矛规定时间和袍期限洽时间安排也头可以称作日虑程安排。展块览筹备时间奉看起来可能鼠富裕，但是衫实际很紧张歌。越拖延，姻展览筹备工亲作将越困难北，而展出成暗功的可能性随就越小。展何览会上常见普参展企业抱业怨主办者。涨但是实际是优参展企业本宵身造成的。默这些公司往汉往把筹备工宁作放到不得急不做时才做汗，导致效率盖和效益低下估。如果筹备这时间确实太鲁大，那么只慎有把工作全绝部委托给施馋工公司，包蝶括设计、制豪作、施工、歉布置等。施脾工公司也许镜会在最后一候刻赶制完毕爷，但是质量签可能要受一偷些影响，费桐用肯定要高绘潮少。展览筹许多工作看涛似不起眼但田是筹办起来墓却很费时费巨力，因此要盼尽早安排。屿展览会日程桑具有不可更脑改性，因此罚展览工作日清程和计划一督定要严谨，栏执行也要认固真。制定严甲格的工作日扮程将有助于变提高本展览防工作的效率钱。在展览会士工作中，蚁“垮按时杂”优非常重要。廊展览环节多硬，如果一项馆工作未按时凝，一系列工谎作将受影响沟，严重的会阅出现混乱，炕甚至使展览粥失败。因此艳，做展览工砍作一定要严顾时，规定的炕截止期一定存要遵守。不相论展览会大催小，参展企装业都应把已爸定日期当作土纪律来执行魔遵守。漂规定费用标阁准遭展览各项工厦作都需要费以用。费用预尚算总额应在慎做展出决定错就确定。在奇做出展出决慰定后，就应蝶该尽快做展斗览的详细预崭算，与计划根工作结合做童。根据财力剩和工作需要威安排预算，揉在执行过程乳中根据实际次情况进行必谜要的调整，擦并对开支做扒出必要的控须制。没有预陈算，没有控逗制，就可能俗超支，甚至跳超支严重。牛费用工作为获整体展览工载作服务，费泡用工作的目逗的是合理、弯科学地使用慧各种费用，饲提高展览工河作的效率和霜效益。做展千览费用工作妙，不仅要站锡在财务角度心，精打细算齐，不浪费金艳钱；也要站曲在经营角度突，用投资的怨观念有效地领使用金钱，巴把它当作投钻资时，金钱柄才有活力，落工作才具有死挑战性，才煎能导致效果动和高效益。裁费用的使用论涉及预算、垃开支、记账搂、审核、决去算等等许多悔技术要求和棉规定。毙展览费用应养纳入参展企极业的整体财裳务系统以及辆政府统计、改税务等部门寻的标准，而顺各单位、各资地方的差别还很大，且不锹相容，这里芽只简单讲述问展览预算、赶控制等管理照方面的一些运原理、方法象知识、经验驱，为参展企啊业做费用工就作提供帮助跌。洗展览费用一黑般分为直接昂费用和间接泰费用。抹直接费用是傲指为筹办展惑览直接开支鸣的费用，各拳个展览项目步之间会有比校较大的差异艳。展览直接流费用由展览鉴项目有关人则员负责管理乒，发球展览含项目工作一索部分。展览哀界一般将展逆览费用划分曲为四大类，颠并根据不同传的特点、标两准提出分配眠比例和备用带比例：羽设计施工类恭费用，也有回人称作展台眨费用。百包括设计、做施工、场地女租用、展架嚷租用或制作酿及搭建和拆味除、展具制滴作和租用、冤电源连接及役用电、电气普设备租用及帆安装、供排见水设备租用芳及安装、电火话电脑租用假及安装、餐府饮设备租用叶及安装、地运毯租用、展性品布置、文疲图设计制作特安装、防火亩器材租用、揉展台清扫等蛙。这部分费临用可能占总李预算的35拆%~70%位，一般需要蛮约15%的织备用。叫展品运输类芒费用。召包括展品的呆制作或购买伴（如果是现丛有产品，也鱼有资金占用这问题）、包春装、运输、装装卸、仓储趣、保险等。瞒这部分开支质因距离远近匆、展品多少虎、单程或往据返运输而差冈异可能很大佛，可能占总财额预算的1辅0%~20甜%。需要留喜有10%的恐备用额。使宣传公司关参类费用。废这是一个范吃围很广的开薄支类别，包锦括宣传、新输闻、广告、息公共关系、爱交际、联络敏、编印资料哈、摄影、摄炼像等等。这蹦部分开支可犁能占总预算像的10%~毫30%，由景于其收缩性软很大，因此设备用额可以雁多留些，为背20%。有梢些参展企业钓在宣传、广垮告、公关、滋编印资料等娃方面有专门咬的预算，展当览宣传等工认作是整体宣棋传等工作的是一部分，在武这种情况下颜这类开支项势目也可以列休为间接开支行项目。译行政后勤类膊费用，也有穿人称作人员诱费用。躲行政或人员蓬开支是一个监比较复杂的务类别。展览邻间接开支大隐部分发生在将这里。比如形正式筹备人曾员和展台人店员的工资是籍参展企业的豪经常性开支帽，不从展览钞预算中开支恒。但是，从晓管理角度看里，为了计算浮展览工作效菊率和效益，苍必须计算人存员开支。有眨一种计算方怎式称为恰“肉人员储——化时间核算职“恶，。晌”卵人员驻——舌时间核算谎“曾不仅是一种挂时间与预算苗和开支挂钩挺，要根据参况展企业具体疲情况决定。狸行政后勤的琴直接开支费匀用主要有人映员的交通、般膳食、食宿梢、长期职工聚的补贴、人壤员培训、人燥员制服、临饰时雇员的工省资等。这部李分费用可能仁占总预算的载10%~2坝0%，备用售额10%。闲在人员配备旬上，人员配侄备的质量决揭定着决定着蜂参展企业在贯会展上的成抖败，企业配樱备人员的能奇力及其展示滤反映了企业馆在行业中的奸地位。物别息是服务人员趟的身体语言炕、对话和知脏识是否具有耻亲和力对会缴展的成功是叨极为重要的穿，服务人员用在发放资料题时应尽量多改与观众沟通程交流达到互雹动的效果。镇展台的人员钱配备可以从学以下方面来咸考虑：脑根据展览性察质选派相关勾部门的人员既：等根据工作量弱的大小决定株人员数量：两注重人员的确基本素质，侦如相貌、声梢音、性格、另能动性等：帐加强现场培波训，如专业摧知识、产品周性能、产品跃性能、演示浇方法等。辽四、展览礼恐仪企划吓核心提示：矩单单是漂亮袄的小姐还不剧能胜任展览机礼仪模特，毒展览礼仪模包特还要具备申良好的公关朵素质。如：设应变能力，脉动听的声音客，流利的解靠说能力，服碍装模特的表滔现能力，丰拳富的礼仪常税识等。攀什么是展览肾礼仪企划秩礼仪企划既烘是通过专业鸣策划公司的役精心策划，馅为参加展览识会的公司提蜡供最完美的轧参展活动设敏计方案。它樱包括硬件的亲展位、展台俱布置，以及何与之配合的巴各种声、光搭、电效果；漠软件的宣传仰促销活动、蓄展览礼仪模礼特的培训及齿包装等，使卵公司的优势秩最大限度地聚表现出来。俱公司参加展伙览会的主要仁目的无非是恳提高公司的轧知名度，吸则引客户，洽誉谈合作，在省客户心目中允树立自己良喇好的品牌形哀象。但是要轻达到这些目阁的的前提条港件必须是：助先把尽可能筐多的人吸引案过来。参展熊企业通常把猾这个光荣而魄艰巨的任务蒙交给展览礼夏仪企划公司踪来做。去五、如何掌资握报名参展桐的时间猴国外的大部阻分展会均在的头一年的展梳会结束后就结会开始下一亲年的招展。悦对中国的展气商而言，由唯于牵扯到境黄外付款、签露证申请及展役品国际运输何等复杂环节慈，最好能在纯展会开幕前侧至少半年就肉进行报名，北热门展会的污报名更是越疮早越好。像恼参加国内展冰一样提前一每两个月报名沿是不可行的弹，首先很多腐持因公护照甲申请签证的飘国内主管部架门审批程序原就需要近两陡个月。另外武，展品通常趟需要在展会薯前两个月就晴要准备出运瞒了，如果报掩名太晚，势节必会带来很枕大风险或根凉本就无法出她运展品。炒六、会展行丈业术语的掌既握拌标摊：又名纪标准展位，腥是指国际上限通称的3*州3标准展位敬3*2展位粗，即9平米茂与6平米的差展示空间。屯异型展位：予是指非标准侄的展位空间绒。例如：两穷个或两个以亭上的标准展锣位，在不破蒙环主体结构武时，将中间描的隔断使几圈个标准展位煎联在一起。瓶成为一个不劲规则的展示歌空间。或者住由于场地空药间问题产出捷的非正方形炼与长方形的砌展示空间。炮光地售价：饿是指展览场艇地周边或内除外未搭建标椅准展位而进蚀行的土地短糟期使用权的些一种租凭行醋为。诊特装：在光打地面积内通邀过不同的材勉料、展体、吨展品包装、凯展位结构包暑装而形成的凭一种具有特焰色的展示空圈间。宰博览会：是禾指在某一领拘域非同类产愤品或某一行貌业的具有相悦同属性的物古质进行的综董合性展示。羡指定：是指六会展相关责航任与义务的骨权限说明。扭指定即具有甚排他性。对流程：分为陶会展管理流乐程、实施流患程等。根据剧时间或内容会设定的一各恰表式职权职辽为分工与合版作的执行引各导过程。浆标牌：是指俩通过特定的疤材料制作的妨一种可用于罪展示具体内关容的标志。使门楣：门楣愈是展览会议梢标准展位正安面顶端的非网展位内展示居空间，用展良会主办方为稼参加企业设闲计的一种企北业标识或展种示产品说明责名称展示位巾置。臂参展商：是候指在展览期袄间利用固定敬的展出面积叨进行直接信仍息交流的特泳定群体。排AV设备：索是指展览或变会议使用的毯音频与视频燕与视频设备页的统称。匪招商：是指女展览或会议踩非直接展位渠或参会者信窃息的销售行府为！攻招展：是指筛展会的展位后销售行为。基效果图：通目过高科技手扰段与人工设祝计表现具体赞的事物或产厌品的一种图肌形。主三二模式：外是指通过三右种展出方式位与二种促销船活动相结合惩的方法来体篮现一个展览邀或会议品牌肿与形象。卸一加一模式务：是指通过叙一个展览与水一个会议相俘结合的方式叙来体现一个滤展览的品牌绩与形象。旬布展期：通尽称为展览或继会议在举办惧之前现场施泰工布置的期晃限。油净地：是指魔某一展览场喉地的总展出霉面积，而非睛展览场地的寻建筑面积。垒另一种叫法船为：展出面亚积。株第五堂垫国内外参展嘉工作宜国内参展程港序向刚刚选定参匆加欧洲的一编个专业展览铸会并报名参许加来展示您久的产品：现其在工作开始兼了，您得以趣专业水平准钟备参加这个切展览，以便扇在您的竞争次对手中脱颖奉而出，不管宽是中国的还谁是外国的。私您的目标是搞最大限度地拳吸引有可能竖购买您产品百的参观者到嘱您的展台来越参观。荒请注意：您斗的参观者不轿会自己过来选参观：需要绳吸引他们过君来，并说服早他们认为您妈的产品是最甘好的。掉法则一：制陶订计划绩在出发前精文心准备一个青倒计时计划裳一旦您选定寿即将参加的之展览会，就园需要制订一玉个倒计时计柱划，并蔑将它张贴到述企业相关部切门，以便所冷有员工随时细可见，不至站于遗漏相关得步骤：奏参展计划时恶间表：斗（一）12愿个月前：1止、从展览的兔规模、时间躲、地点、专填业程度、目衡标市场等各勿方面，综合坝专家意见，陈确定全年展款览计划；2到、与展览主鞭办单位或代脸理公司联系体，取得初步打资料；3、壮选定场地；复（一般而言怠，首次参加泉国际大展，邻较难取得最未佳位置）；赏4、了解付谊款形式，考顽虑汇率波动犬，决定财务备计划。洁（二）9个凡月前：1、知设计展览结登构；2、取勾得展览管理圣公司的设计拳批准；3、以选择并准备俱参展产品；亡4、与国外馅潜在客户及累目前顾客联避络；5、制志作展览宣传蹲册。棕（三）6个都月前：1、床以广告或邮岛件等进行推勺广活动；2愚、确定旅行准计划；3、冲预付展览场轨地及其他服恼务所需款项相；4、复查浇公司的参展语说明书、传情单、新闻稿屋等，并准备捎必要的翻译走；5、安排汽展览期间翻霜译员；6、嚷向服务承包闲商及展览组该织单位定购葵促销广告。宗（四）3个演月前：1、食继续追踪产亲品推广活动份；2、最后咽确定参展样江品，并准备黎大量代表本驻公司产品品涝质及特色的落样品，贴上趋公司标签；瘦3、将展位内结构设计做礼最后的决定背；4、计划丙访客回应处拼理程序；5毛、训练参展登员工；6、标排定展览期铲间的约谈；李7、安排展欧览现场或场被外的招待会疼；8、出国文展则需购买挑外汇。倡（五）四天妻前：1、将慧运货文件、愧展览说明书桨及传单等额寿外影印本放岗入公事包；章2、搭乘飞畅机至目的地器。诊（六）三天评前：1、抵愉达，饭店登曲记；2、视贵查展览厅及捎场地；3、估咨询运输商猾，确定所有至运送物品是爹否安全抵达重；4、指示时运输承包商演将物品运送鸭至会场；5世、联络所有谊现场服务承鸦包商，确定凡一般准备就种绪；6、与检展览组织代灾表联络，告溉知通讯方法构；7、访问零当地顾客。柴（七）两天奉前：1、确撇定所有物品因运送完成；根2、查看租们用的设备及邻所有用品，湿了解其功能赖；3、布置寻展位；4、张将所有活动选节目做最后品的决定。毯（八）一天巧前：1、将般摊位架构、呈设备及用品发做最后的检内查；2、将筋促销用品送输达直接分配溉中心；3、方与公司参展刚员工、翻译蹈员等进行展矩览前最后沟课通。显法则二：为雹参加展览组版建一个特别荷团队丛考虑到企业虎品牌形象，脉代表您的企蛙业参加展览滋的员工队伍哨必须精心挑牌选。对负责许展台的团队纤的挑选取决筐于参展企业恼的财力和它仍希望建立的车形象。奉这个团队要桐以包括：拌技术、商务桥人员负责向趁观众介绍参乓展产品的优客点；的一个或多个挑导游小组，咱确保观众与承商务人员建工立对话/联他系；一个翻译。草导游小姐和茅翻译可以由喷展览主办单沙位提供。最携好在展览开心始前对导游肠小姐进行培错训，主她们陪熟悉贵公司第的团队成员敏及其各自职基责，以便她云们到时候把跑观众引导到栽正确的接待办人员面前。浆负责动作的悲项目主管一民定要坚守展税台。在员工赌中选择这个吵“西展览会项目蛮”牧主管时，最尺好选择一个倾英文流利甚犬至最好能讲金展览会所在客国语言的人雁来担当。如等果展览会团酒队的员工中帝没有一个人纺能够讲英语悟，那么您至丰少得选择一推个有到欧洲妖参加展览经节验的同事来三担当主管。忙团队人员中烤不论是否有另过参展经验朗，在去参展柿前都需要进钟行培训。让霸每个人都了消解企业的目摸标非常重要灾，因为他们旨会感到自己貌在这个新的跨任务中扮演使着重要角色冻。另外，在秀展览会上推卷销产品跟平昌常的业务谈续判其实是一壮样的。这个果概念在培训士时一定要考凉虑到，尤其鞭是在与客户雁交谈的方式骂、面对竞争忌者时如何行钞囊、谈话时币应有原则以常及信息跟踪询等方面。垮参加一个展迷览会是一次覆艰苦的考验猜，尤其是体省能方面，所贿以应该选择锣那些积极主位动、充满活支力的员工在盖展览会期间除担任您的形三象大使。一苗般来说，一到个3到5人冈组成的团队岔规模是最理题想的，因为晃这样可以确月保展台上始蚀终能够有两嘱个人在场。缘法则三：让共大家了解自歪己，获得最槐大数量的观束众冠参加展览会无，您的首要盯任务是在目瞧标市场中获挖得知名度。谜为扩大展台铜的观众流量窄，有必要提庙前对这个活筛动进行宣传警、沟通。以群下是您可以扫用来在参展夫准备阶段进答行对外宣传钟、沟通的一昏些手段。邮寄资料辣就是向所有和潜在客户寄于送资料。其专中内容可以捆是您的企业窜即将参加这竭个展览，同萝时附上展台宜位置(展馆灿及展台号)与。也可以在冶附上一个小笨册子以及参痰观展览或展抛览会期间所碰搞活动（鸡坏尾酒会、报液告会、有奖料竞赛等）。照可以分两次纲寄送这些资派料。第一次诱是在两个月置之前，可以头短信的形式哑通知大家您样即将参展。涛第二次是两船周之前，可渗寄送邀请函扣并提醒大家丛您要参展。竭分两次寄送繁材料更能准错确保较高的母反馈率。请周不要忘记邀装请与您业务院领域相关专俯业媒体记者貌。字展览会的正止式目录系登录到展览鸭会名录是需庆要付费的，嗓可通过填写叶展览会主办溪方寄来的表渔格完成。一笛旦注册登录互到名录上，苹每个展商就游可以获得一付个有特点的消版面。在该删名录上露面瞧就可以让所煌有参观展览施会的观众知秘道您的参展锅，因为他们嘴通常都是根六据名录上的求展商信息来钩设计自己的械参展路线的礼。不要忘记卖提醒您的企辛业标志，如耳果这个标志及完成由汉字弱组成的话，打可以将它翻睬译成当地文稀字。新闻通稿虾它简要介绍注了贵公司的搭业务范围，碎发送对象是锤参加展览会枯的所有记者魄。经常被用唇来推介一种煤新型产品，演内容包括：驼企业及生产趋方面的一股戒信息；拳头那产品介绍；曲销售游说和暖寻找合作伙滑伴的市场目掠标。遮这些资料通邪常嵌配相关知产品照片和嘱简要的规格像数据。该新哀闻通稿可放苍到媒体办公住室让记者自所由取阅，一所般每个展览评会都会设立离一个媒体办廊公室。因此水您有可能在衔一个专业杂浑志上(免费绩)刊登一篇播介绍贵公司尝的文章。媒体吸展览会主办将单位通过新消闻社、电视野台以及广播闹宣布展会消恳息。您可以页在展览会名蜂录和专业刊渴物上刊登一挽个图文广告炊。在当地刊围物上刊登的军广告可以包银括展览会和割您的公司的均因特网网站勒地址，以便披感兴趣的读背者访问。泼法则四：展慌台内沟通至奶关重要察一个展商的湖产品，服务脱品质本身并饺不足以在他顺的展台前制长造观众流量龙。要实现这谅一目标，必预须依赖产品六的表现、介朋绍技巧和展摔台员工的能姨动性。帝展台的总体见布局(色彩惑搭配、标志曾设计、样品联摆放等）对搂于您参加欧户洲的展览会印成功与否非厅常重要。观抢众自然愿意挡访问那些最束美观和最有剩秩序感的展就台。即使在础了解您产品呀品质之前，泉他们就会根要据展台的水示准评判您的茂企业，即使雅有非常好的洪产品，但在腊设计的非常弊糟糕的展台象上展出，等棒于产品非常回糟糕。挣最好是把展酱品带到展会絮上来展出。纵但如果做不简到达点的话壶，用相关的献商业文字图骡片介绍也可肯以。这些文至字资料绝对藏需要翻译成毅当地文字，俱使用中文介个绍是无效的逼，因为懂中而文的欧洲人塑非常少。同万样，也没有迫必要展示所愁有系列的产商品。为明确辅您的产品推社销方向，最忆好只展示您黑的基础产品身和领先产品窗。同时最好叼通过演示、锅动漫展示或简灯光特效让荡产品运转，看体现其价值申。演示应该凶适合目标各获户的偏好并拉体现您期望较获得的企业锹形象。为帮锹助您实现展吩台沟通战略猎，您最好使改用欧洲的专岂业策划公司抽，因为他们归了解欧洲消帜费者的口味肌。耗除邮寄资料荐和新闻通报专外，沟通的专工作主要在绒展览会期间嫌进行。展台堵应提前布置樱完成并给观磨众留下深刻撕印象。为达拥到这一目标闲，有如下沟器通工具可资氏利用：妹广告招贴画捎：可使用在恒展台上向观要众提供企业犬信息，及招酿贴在展台外睬公布本展台属的所在。炒广告版：一弄般包括与招种贴画相同的欣信息内容。身但因为它们志竖立在地上想，高度正好洽与视线相当驴，所以阅读很起来比招贴皮更方便。掉折页册子和令产品名录;碧简要介绍企掘业产品系列乱。健CD--R盟OM或DV果D光盘：可朋以代替活页闲夹和折页册颜子并以更加眯丰富和有吸卫引力的方式彼来向观众提溪供贵公司的矛所有信息。箱当然，这些油沟通材料的圈内容应该完抬全使用当地湾国的语言或迁至少使用英樱语制作。俯促销用品：傅（圆珠笔、巧打火机、名炸片盒等）能定够让您在观象众中留下永对久的印象。泥不妨准备点久小礼物赠送葛给您感兴趣蒸的观众。寿样品:它们哈为观众提供恋了试用产品导的可能；（穿如可能）请野携带相当数移量的样品以时便向观众提常供；您将和妙那些不送或北少送样品的豆竞争对手拉董开距离，因端为您的企业跳将赢得更好迅的形象。正在确定了参舍展目的、选公择了合适的街展览会后，抚要按部就班沸地做好以下绑工作：幼报展程序摊选音择某个展览皱后，与主办联单位取得联答系，对方会求或邮寄迁给您报展文障件。这些文狸件包括展览酒会介绍资料号、参展申请巡表格、参展猛费用、有关箩服务、展馆叮展位图、参盾展人员手册啦等。填好参便展表格、返吓回给大会主枣办方者、并闯得以确认之境后，您还要让将全部展位升费作定金汇宣至主办者，屑这样您的展表位便得到最仓后的确定。扬费用预算凝参鼻展费用包括爽展位费、展郊位装饰费、岭展品运输费洒、机票火车取长途车费、毙市内交通费役、食宿费、济必必要的设耕备租赁费等歪。做参展经鼠费预算时，毯还要加上总策费用的10捆%，作为不躁可预见费用携的支出。傲展台位置剥展全台的位置由耐主办者全盘那规划，按照械产品和服务触的内容、行蝇业、地区等吸因素安排展钞台的位置，未或者是以展订位费的多少格来区分位置泄的好坏。主斑办者提供的蒜展位图上标电出了哪些位解置可供选择伐。总之，越惭早将参展申夜请表格递交商交给大会主大办者，越容捧易得到好的逢位置。轻展会的装修岛大凡会提高标准蓬展位的搭建揪，展墙、桌野椅都采用防径火材料，在攀做装修时可递以根据公司末产品特点、庄技术特点、但市场定位、缘展览期间的挂活动安排，把做出别出心府裁的独特装涂修。装修时嫂要特别注意圣，如果采用溉的是木结构辈的展架和装侨饰物，应涂改上防火材料户。榴展品的运输兽大园会主办者会市在"参展细棍则按”丧里提供展品裳运输的提供茎负责人和姓贸名和收货地全址，您可以疑按此将展品灿提前运往展冈览所在地。欺另一便捷的员方式是委托路运输代理。蔽布展和撤展叠太展会组织者从通常会通常踢会给布展留源出足够的时咸间，大多展叼览会的布展妇时间3天以爪上，并且可童以在正常工淘作时间之外躲加班施工。席在大会最后途一天，观众粪清场以后即守可以开始撤寇展。富入场卷拴大会主艇办者视展位训面积的多少摆分配给每个僻单位一定数夸量的展览入解场卷甚至开感幕式请柬，借这给您提供慌了联系客户杰和关系单位哀的机会。您舞可以列出名引单，将入场耍卷和名片一乖起寄给这些等嘉宾，邀请丧他们前来参哥加和见面。刑会刊辅每个展览裁会都要出版船一期展览会受会刊或参展汁商名录，可单免费列入每涨个参展单位池名称、地址跳、、联询系人、甚至证产品介绍，膝这是展览会经的延续，不乌可忽视。如号果有足够的猛展览的宣传旱经费，在会弄刊上刊登广匹告，其效果鸣当然更加明旱显。康场地广告亚除贼会刊宣传外纳，大会主办花者和展览馆陵还提供室内功室外的场地桐广告，包括块条幅、横幅嫂、旗帜、气反球等。对展贷览馆场地熟鞋悉、有经验劲的参展单位亦的展览策划技者会最早占缝领有利位置费。贷技术讲座瓜艰部分展览会饶还同期举办短技术讲座和游研讨会，除节大会特别邀矛请的专题报昏告讲座外，姨参展商也可在以要求在期届间举办一场幻或者多场讲爆座。这是向考各界来访者鹅推荐新产品托和新服务的划一种很好的恳形式，是您外发展用户的盒良好机会。惨通常，在交给纳规定的费虾用后，大会悬主办者提供赢会议室和基阳本的会议设客备。特殊的版会议设备，号您可以预先暖甚至临时租赠用裤参展人员的纸选用末选用牺了适合的参汤展人员，便房能得到更佳陡的参展效果鼻、更好的销誓售业绩。参耳展人员应具圾备以下基本灾条件：对公旗司的产品和削技术有较深晕入的专业知守识；自信、义适应能力强凯；性格外向庄，易于与各见种人交谈；蛮有参展经验遇；身体健康辫，乐于出差利。蝇参展人员的骡着装翻除日匆用消费品、倒食品的展销宾活动、娱乐舒性展示活动暖和产品促销燃活动的需要弹外，展览会逢期间应穿着叼正式服装。纺首先，在展暖位里您是公讯司的发言人背，代表的是告公司的形象背；另一方面月也是对参观论者的尊重。衣如果能配合咏展台的搭建显和公司颜色秃统一着装，萄则效果会不押同凡响。居参展资料的注准备川参加浩展览会之前腥您要准备足裳够的宣传资奇料，包括名盆片、产品介瞒绍、公司价桑格清单，其许使用量往往舅会超过您的群预料，所以广要做好充分箭的准备工作锡。辅会后的联系充拜展会期安间，参观者脂只是对您有线了粗浅的认棍识，真正的残生意往往会笔来自于会后气。展览会虽卫结束，生意流则刚刚开始气。所以切记鸦两点：即展会期间的毒用户访谈记炮录，这是您位的第一笔财较富；驶会后资料的冻整理、用户牧跟踪联系。绞抓住这两条贝，成功就属芦于您了。粘参加国际商铺展的十步程酸序12个月前构从展览的规丑模、时间、刚地