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文档简介

后勤采购年度工作总结后勤选购年度工作总结1

又一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。真的很感谢公司给我供应磨练自己的机会,更感谢公司长期以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我熟悉xx,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢xx,让她伴我一生,让我做顽强的自己。新的一年已经开头了,现在的我将过去一年中工作的总结作一个汇报。

众所周知选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关怀支持下,通过几年的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。

了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个选购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提示下,20xx年我们准时调整好心态和观念,不但转变了过去的错误意识选购与销售无多大联系,而且在选购的同时充分利用供应商的'网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们选购部都乐观协作!,一切以销售为主,我们帮助。选购与销售是密不行分的!由于我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节省成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细讨论,商讨方法。真得很感谢总经理,在选购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。

在付款方面,渐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司全部业务人员说声:“感谢“!感谢他们准时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而胜利降低了库存成本。截止20xx年xx月底,共计降低成本、节省费用达万元。别外,每月月底,由于销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都乐观主动向客户催要增值税票,包括全部通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,准时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的协作和选购部的多方努力下,我公司与供应商建立了特别良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开头友好商业往来!

后勤选购年度工作总结2

20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体选购人员仔细贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好选购合同和物资调运工作。全体选购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度选购后勤工作总结如下:

一、取得如下成果:

选购调度也是选购后勤,在人员少的状况下,乐观协作质检部、物管部、环保部、平安部、生产部对来往车辆进行平安宣扬和检查,发觉问题准时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的准时跟踪和入库处理)。尤其是协作平安部做好各自货源厂家的“平安技术说明书”的收集工作。乐观协作物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时督促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。

二、内部协调管理:

遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能便利就赐予协调尽快跟下货班商议 即时下货,必需要等质检报告的货物我会急躁做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致急躁说明状况,帮他们查找缘由,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员支配就餐,供应可行性的便利。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时供应化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员协作,先下货后抽样化验,由我们选购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,准时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,常常要督促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算精确     )。有时要帮助保管员夜晚加班、过磅、平安下货工作。

三、工作中发觉如下问题:

跟踪原料产品的质量和使用中消失的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(支配准时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(支配高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款XX元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要急躁说明状况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不当心压坏(作罚款处理)等。以上状况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场仔细对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公正公正。

四、工作中建议:

努力树立华星人的形象,热忱、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多供应便利,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要关心他们平安把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场平安管理规定说明清晰。特殊强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热忱、急躁、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。

五、新年工作方案:

加强思想学习、用科学进展观指导工作。乐观协作合肥选购员工作,仔细做好每周方案申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、亲密跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报选购方案。并即时跟踪方案到货状况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中消失问题要准时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!

后勤选购年度工作总结3

20xx年已随圣诞的来临,而在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的教训。

这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

第一、工作的准时性和时效性

选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,准时快速的选购就是最好的服务。

例如:酒店常常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。

其次、程序的重要性

平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。

这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也消失不少,针对这点,我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。

社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。

试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。

选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。

第四、供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起:

1、选择供应商要慎重,要对供应商进行仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。

2、提高供应商的乐观性,乐观性很重要,就像我们做工作一样,没有乐观性工作是做不好的,关注供应商的账目,准时关心供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善。信任每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。

4、培育供应商对待事情准时响应的性格。乐观协作选购部各项工作。

5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。

第五、提高执行力度。再好的方案,没有执行,只能是空想

以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。

第六、提高问题处理力量

对待已经发生的问题,反应要快,汇报要准时、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案

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