新版公司信息化建设规划

工作筹划《XXXX信息化建设报告》目录：一、公司加大信息化建设投入的必要性二、公司现阶段状况分析1、公司既有信息化建设状况2、公司信息化硬件基本问题3三、公司信息化建设预案1、信息化建设原则2、信息化系统整体框架构思3、信息化实行方略一、公司加大信息化建设投入的必要性随着XXXX遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。应公司迅速发展的需求，因此谋求一种更加高效的公司资源管理措施已势在必行。公司经营效益，就成为一种必须面对的问题。数据根据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。二、公司现阶段状况分析（一）公司既有信息化基本状况近年来，公司蓬勃发展，为了不断的提高公司的核心竞争能力，公司领导也对公司信息化建设越来越注重，推动许多卓有成效的措施，现况如下：1、根据目前IT设备台帐记录，公司办公用电脑已经超过了一百台，基本实现了公司行政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。2、信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。公司更是在重要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。3、归功于信息化设备的普及备的基本技能，这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基本。4、公司内部已建立了统一互通的局域网络平常工作信息。5、公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统，用友U6普及版。6、各车间库房在近期也开始使用用友U8进销存软件进行仓存管理。从本质上来说，并没有真正意义上用信息化提高管理水平，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。（二）公司信息化硬件基本方面的问题：1、部分设备老旧公司既有的上百台电脑设备，有三十台左右是之前购买配备的，尚有二十台左右是到之状况。因此，有些车间部门的第一批电脑已成摆设，公司员工只是在非常迫切的状况下才开机时代，导致完全没有维修升级价值。2、公司没有自己的Internet网络来源公司既有的办公网络，其本体是XXWW局域网络，互联网来源也依托于WW的电信光纤。而一根15M带宽的光纤承当起了两个公司近三百台各类网络设备，这就直接导致了公司办公电脑网速极慢，公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。这种状况又导致一旦WW方面浮现网络故障或者断电事故，XX公司这边就只能被动等待对方维护修理完毕，在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停止。其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的目前，一旦来自WW必然给公司带来不必要的损失。3、公司没有公司级别的网络防火墙划和公司战略方向等信息。料的。4、公司缺少服务器服务器的种类诸多，单从我公司实际状况上来说，重要缺少的是的高效的财务信息系统服务器、资料服务器、数据备份服务器。公司财务用友U6系统使用的服务器是戴尔T410ERP（的RAID的财务资料，导致此服务器系统近年来都不能随意更改和调配以作她用。接下来说的是资料服务器和数据备份服务器。资料服务器扩展来说就是一种公司资料文档电子化后的一种储存平台，可以是最一般的树形文献构造，也可以是便于查阅整顿的OA办公平台。而数据备份服务器重要为上面ERP服务器和资料服务器服务的，作用无需多说，（三）公司信息化软件基本方面的问题：1、公司使用盗版软件问题这里就说说XXWWWW只得删除了公司里所有员工电脑上的office软件，对质保部和财务部的工作导致了很大的麻烦。再后来呢，效益不好了，而整个国家的钢铁行业也进入了低迷期，微软针对WWXX面对的状况和WW又不同样，由于公司上市了。近来去网上各大股票网站，某某的消行业软件的使用主线就是完全无法避免的。已经进入上市公司的步伐，蓬勃盗版，导致的危害也是不可忽视的。近年来，成都地区的软件侵权案例披露状况愈发增多，上了新闻的均有诸多，面对这种状况，公司最佳有所准备，做好预案。2、公司财务系统过于老旧随着公司上市成功，业务量迅速增长，给公司既有的财务系统和销售、采购、合同、仓存等管理提出了新的规定。而公司既有的财务U6的不安全隐患，更给财务查账等行为增长了额外的承当。公司原材料种类日益增多，产成品与销售日益多样化，财务与销售、供应的往来也越来越多，波及的采购订单、合同等也需要更新的规范化管理。纵观现今国内最新的财务系统，无论是用友ERP还是金蝶ERP，都可以有效的协助公司有各部门的协同工作效率，更能让财务精确、迅速的提供多种财务资料和成本数据。3、缺少信息化的办公平台复一月，提了又提，操碎了心。这些状况反映出，公司管理层面对平常工作或项目解决，缺少一种高效透明，可回溯的跑遍全公司，耗费数个小时，成果不是人不在，就是自己分不开身，谈何效率。XXWW4、没有专职信息化部门也缺少有关复合型人才。很大的不利影响。调工作，实现公司的协同作业和信息资源共享。三、公司信息化建设预案（一）公司信息化建设原则1、目的建立一种科学、规范、高效、透明的信息协同平台；升级公司财务信息系统；加速公司供应链响应时间；改善公司部门沟通协作状况。最后提高公司决策力和执行力，打造公司的核心竞争力，是本次信息化建设的最后目的，信息化建设的一系列事务都是向这个目的努力。信息化建设的一系列事务都是向这个目的努力。2、核心信息化建设的核心应当是公司的决策者和管理层，公司的信息化建设应当是“一把手”工程，它绝不仅仅只是某个部门或某个人员的职责。部门或员工是难以协调的，只能依托公司高层由上至下地推动。3、对象信息化建设，最后使用对象仍然是公司全体员工。同步还要用公司制度来保障，部分公司是用绩效考核制度与员工运用信息系统的规范化限度洞的标语。因此公司信息化需要公司的高层领导予以及时的关注和支持，使公司从上至下都能积极地配合信息化建设，减少信息化建设工作中的推动难度，增长信息化建设的深度和广度。4、从实际出发、统一规划、分步实行XX办公管理、文档管理等等某些列功能的统一的公司管理信息平台。然而建立这样一种波及公司方方面面的系统，工作量十分巨大，不也许一蹴而就，特别是像XX量减少信息化建设对资金的压力。（二）信息化系统整体框架构思1、具体需求需要一种更加高效、全面，能紧跟时代的财务ERP需要一种能即时获得各车间、各项目工程动态进度、内部管理监督状况的平台。能平台。需要能提高部门协同，实现公司知识共享，增进员工交流的平台。此平台要能尽量多的减少手工录入及中间环节，提高工作效率，减少成本。需要一种稳定高速的网络环境2、框架设计重新搭建规范、合理的网络硬件平台ERP以及各应用系统运营的基本设施，同步应当始终贯彻面向现实，注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，建设我司的网络系统。本次网络硬件平台搭建原则为：先进、安全、灵活、可管理、合用、经济。如图：骨干网的建设100M处是拥有固定60004100700网络硬件产品配套本次基本建设，从实际考虑，公司初次需购买的产品为硬件防火墙及公司级路由器，此外公司目前机房中使用的是WW提供的互换机，在资金富裕的状况下，建议更换。建网需求并且有良好售后服务保障的网络产品，我们将考虑选择如H3CCISCO，华为等厂商的带宽和冗余的体系构造。骨干连接（或折叠式骨干互换机备板速度的汇集）务器连接的带宽之和。服务器等应用设备的配套ERP系统实行时再行购买，避免浮现性能过剩等状况。建立信息化基本应用平台本次信息化建设的最后目的是但愿达到项目控制；物资管理、员工管理、文档管理；协调公司内外部关系。为达到最后目的，公司信息化建设需建立一种横跨公司个部门的协同办公平台。如图：协同办公平台U6U8在考虑实用、经济、逐渐发展等多方面问题后，建议使用OA协同办公软件作为公司协同OAERP同步也拥有档案管理、协同办公、项目及进度监督等功能。使用操作相对MES或者SCMA、内部通讯平台B、信息发布平台C、电子公示：可发布多种公共信息如公示、告知或启事等。每个部门也可以建立自己的公示系统。D、平常办公、网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、办理和审批。F、公文解决：实现收文解决和发文解决的电子化，提高公文解决的效率。G、工作监控：领导可对各项工作的进展状况进行实时监控，理解每个人员每项工作的办理状况，并可进行催办。H、文献管理：对文献的寄存、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。I、文档管理：办公中形成的各类文献可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和运用，实现文档管理的一体化。其他辅助办公功能，如：日程安排、活动安排、物品管理、车辆管理、资源管理。财务ERP了各个业务部门之间的条块分割。本次信息化建设，财务ERP系统是重中之重，其波及软件模块应当涉及：总账、报表、应收管理、应付管理、固定资产、采购管理、仓存管理、存货管理等基本核算功能。人力资源系统可实现人力资源管理的网络化、信息化、规范化，加强人力资源规划与分析，整体提高集团人力资源管理水平。理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。系统完毕后，可对既有的人力构造做出系统分析，涉及员工构造、更新率、增长率、离职率、流动（异动）率等规划指标。同步可满足公司各车间部门，多种岗位薪资构造的定义，并能按条件输出工资单，减轻人工工作量。同步，从公司层面能实时记录分析所有分支机构的薪资福