鹤山区图书管理员培训教案(课时)

鹤山区中小学图书室管理培训提纲(1)图书室的工作水平和服务质量很大程度上取决于图书室管理员队伍的整体素质。今后的图书室管理员，将扮演管理者和传播者的角色，将是知识的导航员，在精神文明中负有重要职责。为了提高我区图书馆员队伍的业务水平和整体素质，并为“普九”复检做好充分准备，特举办了这次培训班。一、培训时间：09.06.08二、培训内容主要是：第一讲：中小学图书室文献分类基本知识第二讲：《中图法》的基本结构第三讲：中小学图书室文献分类工作与方法第四讲：文献分类的一般规则第五讲：中小学图书室读者工作第六讲：中小学图书室自动化第七讲：如何进行流通借阅第八讲：如何查询室藏记录第九讲：如何查询各种报表数据和财产帐第十讲：今后一段时期的工作第十一讲：走出多媒体辅助教学的误区三、培训地点：鹤山区教育局三楼会议室四、参加人员：中小学图书管理员第一讲中小学图书室文献分类基本知识一、

文献分类的基本概概念（一）文献是记录一切人类知识、信息的载体。图书室文献是指图书室所收藏的文献（包括书籍及其它文献资料，如磁带、光盘、录音、录像资料等）。（二）文献分类就是依据文献内容的学科属性及其它特征，将图书室藏书分门别类地、系统地加以组织和揭示的方法。文献分类包括两个方面的含义：第一，对图书室藏书的整体而言，“同其所同，异其所异”，也就是根据每种文献内容的学科属性，把不同的文献加以区别和分开，又称区分。把相同的文献放在一起，把相近的文献联系起来，整理成有条有理的系统，又称类集。对于藏书的区分和类集，是文献分类的本质含义；第二对于一种具体的文献，根据其内容，将它归入到所采用的既定分类体系中去，叫归类。文献的分类标准有两种，即主要标准和辅助标准。文献内容的学科(知识)属性是文献分类的主要标准,这是文献本身所特有的、最主要的、有决定性的、为其它属性所依附的属性。文献的其它属性，如属于内容方面的其它属性，包括著者、地域、时间、人物等；属于形式方面的属性，如体裁、体体例、文种、载体开式等等，这些只能作为文献分类的辅助标准。例如《哲学词典》一书，哲学是它的学科内容，应作为分类的主要标准，词典则是它的体例，是属于文献形式方面的属性，应作为文献分类的辅助标准。在这里应切记，主要标准是文献分类首先应用并尽可能一贯应用的标准，而辅助标准是在主要标准不能或不适宜使用时才采用的标准。一本书由于所采用的分类标准不同，会产生不同的分类结果。例如人物传记，如果以文献内容（即被传人的生平、事迹）为标准，应分别分入各学科；如果以文献编制的体例形式为标准，则可以集中分入传记类。二、文献分类的任务和要求（一）文献分类的任务主要有以下三项：1、

揭示每一种文献的学科知识内容及其它特征。2、

把学科性质相同的文献聚在一起，不同的加以区分。3、

根据各类文献之间的亲疏关系，将藏书组成一个体系，并编制反映该体系的检索工具。（二）文献分类的要求可以归纳为两句话：1、“归类正确，反映充分”。这是对文献分类最起码也是最主要的要求。2、“前后一致，方便检索”。这是图书室对文献分类的特有要求。要达到以上要求，学就必须要有一定的依据。其中：文献分类所依据的工具——文献分类法（表）。文献分类所遵循的规则——文献分类规则。文献分类法和文献分类规则是学习文献分类的主要内容。三、中小学图书室文献分类的意义图书进室后，经过验收、登录和加盖藏书章，就成了中小学特有的知识财富。如何将这些知识财富提供给广大师生进行利用，就必须加以科学的整理，完成系统化的储存。如果对馆藏文献进行了科学分类，馆员就可以通过分类目录及时准确地了解馆藏并向读者提供所需要的文献。不但可以节省师生时间和精力，而且提高了文献的利用率。四、中小学图书室文献分类的作用（一）编制分类目录分类的目的之一，就是为了编制分类目录。读者可以按照不同的知识门类，在分类目录中查找到所需要的文献；图书管理员也可以通过分类目录宣传和推荐各种知识门类的新书、好书，辅导读者阅读。又如某学生读者想查《汉语成语小词典》，而这本书本室没有，但有《现代汉语成语词典》，虽然前一本没有查到，但是通过分类目录，找到了与之相关或相近的文献资料，这样就大大地方便了读者。特别是学生读者，往往不知书名，只想借阅某一方面的图书，以扩大知识视野，指导学习。不会因不知书名，著者等，面对茫茫书海而兴叹了。（二）组织分类排架图书室的藏书排列方法多种多样,但是对读者直接查阅和馆员直接管理最为方便,最为理想的是按照知识门类排列的方法,即分类排架。这种方法是较为科学、系统地组织藏书的方法，中小学图书室通常采用分类排架法，这对开架借阅也是大有好处的。（三）

进行分类统计文献分类统计，是从藏书的知识门类上说明图书室的入藏情况和流通情况，为图书室开展各项工作，研究制定工作计划，以及质量上评价图书室完成任务的好坏，提供了可靠的数据。特别是中小学图书室，可以通过对统计资料的分析，找出加强采购工作和读者工作的途径和重点，推动图书室各项工作的展开。

第二讲《中图法》的基本结构第二讲《中图法》的基本结构一、

文献分类法的类目结构文献分类法就是按照类目之间的关系组织起来的，并配有相应标记符号的分类文献的工具。文献分类法主要由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引等四部分组成。即： 基本部类 基本大类 类目表 简表 祥表 通用复分表 复分表 专类复分表 类目号码图书分类法 标记符号 辅助号码 编制说明 说明和注释 大类说明 类目注释 直接索引 类目索引 相关索引 为了便于学习、了解、掌握和正确使用分类法，我们以《中图法》为主，对文献分类法的基本结构进行剖析。(一)类目表的构成类目表是根据类目之间的关系，按照一定的原则组织起来的，是整个文献分类法的主体，是分类人员分类图书的主要依据。类目表又称分类表。《中图法》的类目表是在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表几部分构成。1、基本部类：基本部类是图书分类法最概括、最本质的划分，但不用来分类图书。基本部类的排列次序称为基本序列。《中图法》有五大基本部类：

马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学社会科学自然科学综合性图书

2、基本大类基本大类是文献分类法中首先区分出来的第一级类目，它是分类表的纲目。基本大类是在基本部类的基础上扩展而来的。《中图法》在五大基本部类中的“社会科学部类下又展开9个大类，在“自然科学”部类下又展开10个大类，这就构成了《中图法》的22个基本大类。现将22个基本大类列表如下：基本部类基本大类马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论…A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想哲学………B哲学、宗教社会科学…………………C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理自然科学…………………N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学综合性图书………………Z综合性图书1、

简表简表是图书分类法的基本类目表（P15）。它是由基本大类进一步区分的类目组成的，担负着承上启下的作用。通过简表可以帮助分类人员迅速了解到分类表的概貌。同时，也可以作为概略分类（粗分）用。简表是一本分类法的骨架，一般不作分书用。2、

详表（主表、正表）（P1——1112）详表是按照类目之间的关系详细排列出来的分类表。它是整个分类法的正文，是分类图书的依据。一部分类法的所有编制原则都贯注于详表之中，详表也称主表或正表。3、

复分表（辅助表、附表）复分表（P1113——1135）是由共同性的子目构成，单独编制，供有关类目进一步区分时共同使用的表。由于这些表都是用辅助标准制定的，故又称它为辅助表；又由于这种表一般都列在详表之后，故又称作附表。

复分表主要有两种类型：一种是附在分类表后，供各学科有关类目共同使用的表，称之为通用复分表。另一种附在某一类目当中，供这个类的有关类目共同使用的表，称之为专类复分表。例如《中图法》中“各国文学”类下的专类复分表。专类复分表只供特定类使用。在使用复分表时，一定要注意以下问题：（1）

复分表是辅助表，不能单独使用，必须先依主表类目分类后，才能使用复分表分。（2）复分时一定要按表中的规定使用，不能自由使用。（3）复分表的使用要前后一致。

1、总论复分表 2、世界地区表 3、中国地区表附表（由8个通用复分表组成） 4、国际时代表 5、中国时代表 6、世界种族与民族表7、中国民族表 8、通用时间、地点表分类表在编制过程中，许多类目进一步区分时，往往会出现需要采用同一标准，而区分出来的子目又大致相同的情况。例如各门学科都有理论、历史、现状、论文集、会议录、教科书、工具书等等出版物；而在各国政治、历史、文学等各学科中都有按地区或按时代区分的问题。如果在各学科的类目中都分别列出这些细分类目，势必会使分类法的篇幅十分庞大，这自然是不可取的。因此编制有关类目共同使用的复分表是十分必要的。（二）类目之间的关系（从属关系、并列关系、交替关系、相关关系）例如：G文化、科学、教育、体育一级类目G4教育二级类目G40教育学三级类目G41思想政治教育、德育苗三级类目参见D64三级类目G42教学理论三级类目G43电化教育三级类目G44教育心理学三级类目G441教学心理学（课堂教育心理学）四级类目G442学习心理学四级类目G443教师心理学四级类目G444学生心理学四级类目{G445}青少年心理学停用；3版为交替类目，宜入B884.2；4版改入B884.2G446教育社会心理学四级类目G447学科心理学四级类目G448教育心理诊断与教育心理辅导四级类目G449教育心理测验与评估四级类目

1、

从属关系：某一个类与其直接细分出来的小类之间的关系称为从属关系。具有从属关系的类目在分类表中的体现形式上是上下位类。从以上的例子中我们可以看出“教育学”、“思想政治教育、德育”、“教学理论”、“电化教育”、“教育心理学”是“教育”的下位类，“教育”则是这些类的上位类。而“教育”又是“文化、科学、教育、体育”的下位类。由此可见，上下位类是相对而言的。从一个类中区分出若干小类，被区分的类目称为这些小类的上位类，区分出来的类目是被区分类目的下位类。上下位类的特点是上位类的属性必然存在于下位类之中，体现在分类图书上就是能分入下位类的图书，一定能分入它的上位类。连续划分形成一系列具有从属关系的类目称之为类系。如上例中的纵向关系就是一个类系。《中图法》采用印刷字体的不同和缩行排列的方式来表示类目之间的从属关系。2、并列关系某一个类直接区分出若干小类，这些小类之间是并列关系。具有并列关系的类目在类表中的体现形式是同位类。同位类的特点是它们都具有其上位类的的属性，但同时又各具有自己的特殊属性。同位类之间互相排斥。表现在分书上就是，能分入某一类的图书，绝不能分入它的同位类。3、交替关系当一个知识门类同时隶属于两个或两个以上的学科时，分类法一般同时在这些有关学科设置类目，并确定其中的一个类目为使用类目，而将其他有关类目用“[]”括起，注明“宜入ΧΧΧ”，供选择使用。这种供选择使用的类目称为交替类目。交替类目一般不用作分类图书。如使用交替类目分书，则应将其使用类目用“[]”括起。使用类目和交替类目之间的关系就是一种交替关系。4、

相关关系有些类目虽不隶属于同一类系，但它们之间都互有密切联系，故称为相关关系。相关关系在类表中用设置参见类目来表示。当不同的学科部门，几个类目之间在内容上有密切联系时，分类法一般在这些类目下注明参见另一个类目，这里被参见的类目称为参见类目。如上例中“G41思想政治教育、德育”类下注明“参见D64”，这里“D64思想政治教育”这个类目称为参见类目。

第三讲中小学图书室文献分类工作与方法第三讲中小学图书室文献分类工作与方法一、文献分类工作的要求文献分类工作，是应用一定的文献分类法来组织和揭示图书馆藏书的工作，也就是把图书室的所有藏书恰当地按排在所采用的文献分类体系中去，从而决定每一种图书在分类体系中的位置，也就是归类。通过文献分类工作，使每一种图书都得到一个分类号。文献分类工作必须做到：归类正确、前后一致、反映充分、方便检索。1、归类正确，是指对文献的内容要进行充公分的分析，并能够正确地在分类体系中得到反映。例如：《宇宙外面有个家》这本书，如果仅凭书名分类，很可能被认为是一本科普读物，但认真分析该书的内容，却是一本中外散文集，按《中图法》应归入“I16世界散文集”。2、反映充分，是指在文献分类时，应充分揭示文献的内容、形式、用途等，向读者提供多种检索途径。3、方便检索，是指在分类图书时，应尽可能针对中小学图书室的实际情况，按照本室的方针、任务、读者要求、用书习惯等，将图书归入读者最容易找到的类目中去，方便读者检索与利用。要达到上述要求，还必须做好图书分类前的准备工作，熟悉和掌握文献分类的工作程序，遵守文献分类的规则。二、文献分类前的准备工作（一）

选择文献分类法为了规范化管理，我们鹤山区统一选用《中图法》第四版。（二）

熟悉文献分类法选定本室所采用的分类法后，就要认真学习，熟悉和掌握它的编制原则、体系结构、类目设置和使用方法等，进而还要掌握各类的结构、收书范围、分类规则及给号方法，还要了解类目之间的关系及辅助表的用途、用法等等。（三）

确定使用本所谓使用本，是根据本室的性质和任务对所选用的文献分类法进行调整后，确定的适合于本室实际情况的规范化标准本。这个标准化的使用本，就是本室分类工作的依据。例如，对于中小学图书室文献较为集中的教育类、文史类以及数、理、化类，分类法中所列的类目不一定适合，就要做必要的调整，从而确定出哪些类目要详细分类，详到几级类目；哪些类目可简略分类，简到几级类目；对于复分表和交替类目的使用，也应根据各馆的实际情况作出明确规定，并将这些规定注明在分类法上。一些不使用的类目要划掉。（四）

制定文献分类细则制定文献分类细则，是为了使文献分类工作不致因为分类工作人员的变动或对归类意见的分歧而不统一。细则主要包括以下内容：1、

制定格遵守的本室文献分类工作程序，每项程序都应规定出一定的职责范围和具体要求。2、

确定使用本室中各类目的详略程度，复分表及各种标记符号的使用。如本室同类图书排列所使用的书次号种类，辅助区分号。3、

规定出丛书、多卷书以及特殊体例文献的分类原则和方法。如丛书、多卷书哪些情况集中处理，哪些情况分散处理等都应明确；地图、连环画册、视听资料的分类也应有明确规定。4、

制定出分类工作质和量的要求以及检查考核的办法。（五）

准备必要的参考工具书在文献分类过程中，经常会碰到一些疑难问题，这就要求教于各种参考工具书。1、

各种字典、辞典。如《新华字典》、《现代汉语辞典》、《辞海》、《中国名人大辞典》、世界名人大辞典》、《古今地名大辞典》等。2、

百科全书。《中国大百科全书》各分卷等。3、

年鉴手册。各科年鉴手册，特别是《教育年鉴》、《教育手册》、《中国百科年鉴》等。4、

书目索引。一些重要的书目索引，如《全国总书目》、《全国新书目》、文史书目》、《二十五史人名索引》等。5、

《中图法》的各种辅助工具书。如《中图法第四版使用手册》（六）

培训分类工作人员三、文献分类的工作程序（一）

查重查重就是要查明将要分类的文献在本室以前是否已经收藏并且分编过，查重的目的是为了避免复本书的重复分类，造成给号可能前后不一致或同种书的不同版本、丛书、多卷书的不同册次、卷次等分类号的不一致现象。1、

新书。本室以前从未收藏未分编过的，应作为新书待分类。2、

复本书。本室以前已有的书，其书名、著者、内容、版本等完全相同的同种书（个别书重印后价钱有变化的也应视为复本书）。3、

同种书的不同版本。本室以前已经有过，但这次又来的是不同版本、译本、增订本或修订本等，都对原书作过某些修改。遇到这种情况，就应抄上原书的分类号，而在其种次号后加上版本区分号，即可。4、

丛书、多卷书。本室如果是采取的集中分类，则其索书号码应完全一致，只有在卷册号上作进一步区分。5、

某一书的续编、习题解答、学习指导、索引等。如已有原书，则抄上原书的分类索书号，在种次号后加上特别区分号，以保持与原书一致。（二）

归类1、

用CSLN进行归类（CSLN是中国专业图书馆网）2、

人工归类(1)

祥审书名(2)

详审内容提要(3)

检阅目次(目录)(4)

阅读序跋(5)

浏览全书(6)

了解著者和出版社(7)

利用各种参考工具书(8)

集体讨论(三)贴书标当通过分类得到图书的分类索书号(由'分类号+种次号'或者'分类号+著者号'组成，种次号由系统生成)后可将索书号手写或打印在书标上。书标要贴在书脊的下部，距底部2.5厘米处。

四、文献资料的排架方法文献排架是将图书室所藏书、刊、音像资料按一定的方法，系统地、科学地依次排列在书架上。（一）

图书排架我国中小学最常用的排架方法是分类排架法。分类排架就是把所有入藏的图书按学科内容，分门别类地有次序地排列在书架上。图书的架位排列先按分类号从小到大排，分类号相同，按书次号（种次号）排。图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单元，从左到右，从上到下。周而复始长期不变。排架时要特架认真负责，若有个别图书被排错位置，它就可能变成一本“死书”，很难被人找到。分类排架，还要根据室藏图书的发展留出合适的空间，不能排放的太紧。（二）

期刊的排架期刊排架，指的是对过刊合订本的排架。对过刊合订本可采用分类排架、刊名字顺排架、登录号排架和按年排架等。（三）

音像资料的排架可按其载体区分，根据载体的特点，选择适合的装置（如铁柜、磁带架、盒子、光盘架等），分别装入各载体。载体的区分按其名称的汉语拼音第一个字母排列。一类载体再按入藏编号顺序排架。五、分类过程中应注意的问题1、一定要认真查重，将复本尽量放在一起，并注意条形码要按顺序粘贴，登录时保证从复本中最小的号码开始。2、要注意假复本，也就是外表看上去书名完全一样，但实质上是上下册的关系

分类完毕后应做的几点工作一、新书推荐、读者入室须知、图示室简介图书室应有“新书推荐、读者入室须知”，“图书室简介”（在作“图书室简介”时要求第一句话应为“本图书室是鹤山区教育系统图书分室之一”，然后是“图书室创建时间”、“室舍面积”、“设备设施”、“人员配备”），“间开室时”，“办理借阅证”，可参见网其它图书馆有关内容，结合本室实际进行更改。二、规范化管理与环境的人性化（一）规范化管理是要对图书室的各项服务制定出一套内容具体、运作有序、操作性强的管理规则。参见河南省中小学图书馆(室)规章制度(试行)，并将有关制度装镜上墙；规范化管理必须严格执行和长期坚持各项制度，且做到不论是什么人，什么情况下，都要按规范办理；规范化管理必须与时俱进。（二）优雅的读书环境是读者心理环境的感应点，精心营造幽雅、温馨的图书室内部环境，可使读者保持心情舒畅，满足读者的心理需求。应注意运用不同的建筑方式、建筑装饰及建筑内部各种细节来加强图书室的人文色彩。在图书室的装饰上，应力求简洁、明快，营造宁静、宽松、极具人文意蕴的阅读氛围，以洁、净、雅的环境吸引读者。如在阅览桌上放置一些时令花草，室内适当位置摆放一些常绿灌木，组成一个绿色充满生机的阅览环境，墙壁配以艺术字画和伟人名言警句，起到了抚慰人心、陶冶情趣的效果。

几个概念一、

什么是索书号？索书号是图书室给每一种图书编的号，在每一册图书的书脊上都有索书号，是确定图书排架位置的依据。它由两部分组成，斜杠“/”前面是分类号，“/”后是种次号，是按这一类下所有图书的到室顺序排列的，与分类号不同，它是整数制，数字小的排在前面，大的排在后面，一般来说同一类下种次号越大，说明这本书越新，有的种次号后还有辅助区分号，是为了进一步说明图书的版本、卷次、年代等情况的。二、什么是辅助区分号？同类书区分后，仍不能做到一种图书一个号码的情况下，所采用的特定符号称为辅助区分号。辅助区分号主要由版本号、卷次号、特藏号等组成。1、“-”版本号（又称版次号），用以区分同种书的不同版本，一般写在索书号的第三行或加在书次号之后，用阿拉伯数字表示版次。第一版通常不用版本号，从第二版起注明。同种书的不同译本，修订本等，都应视为不同版本。例如：鲁迅《朝花夕拾》1929年版的索书号为：I210.4/0031947年版的索书号为：I210.4/003-21951年版的索书号为：I210.4/003-3其中，“I210.4”为该书的分类号，“003”为书次号（种次号），“-2”、“-3”均为该书的不同版本号。2、“：”卷次号用以区分多卷书的不同卷、册次。如果卷、册次之下还有分册，则可有“（）表示。卷次号一般也写在索书号的第三行，位于版次号之后，用阿拉伯数字表示。例1：《李自成》第一卷上册分类索书号为：I247.5/013：1（1）《李自成》第一卷中册分类索书号为：I247.5/013：1（2）《李自成》第一卷下册分类索书号为：I247.5/013：1（3）《李自成》第二卷上册分类索书号为：I247.5/013：2（1）《李自成》第二卷下册分类索书号为：I247.5/013：2（2）例2：《五四运动回忆录》（上）分类索书号为：K261/011：1《五四运动回忆录》（下）分类索书号为：K261/011：2例3：《六十年的变迁》第一卷1980年第2版分类索书号为：I247.5/015-2：1（本类书第15种第2版的第一卷）

三、什么是条码号？条形码是图书加工时贴在图书的书名页的图书标识符。每一本书有一个唯一的条码号，即一个条码代表唯一的一本书，是计算机图书管理系统读者借书的依据。四、分类目录：就是按分类号的顺序排列的目录，排列顺序从A到Z，字母后的数字采用小数制，从小到大，如：V1后排V11，再排V19，然后排V2。。。。。。）

泊头市中小学图书馆员培训提纲2第四讲文献分类的一般规则一、单主题文献归类的一般规则 1、从属关系的多主题文献2、并列关系的多主题文献二、多主题文献归类的一般规则 3、因果关系的多主题文献4、影响关系的多主题文献5、应用关系的多主题文献6、比较关系的多主题文献 参考性工具书 1、工具书的归类检索性工具书 语言工具书 2、地图的归类。三、特殊编制体例的文献归类的一般规则 3、图片、摄影集、挂图、画册的归类。 4、连环画。 报纸。四、连续出版物归类的一般规则。 期刊 从书、多卷书的分类五、教科书、教学参考书归类的一般规则 1、录音制品载体代码为“A” 2、录像制品载体代码为“V”六、视听资料的归类 3、幻灯片、投影片载体代码为“L” 4、电影片载体代码为“F” 5、多载体非书资料载体代码为“K”

在文献分类工作中，除了制定和遵守总的原则外，还应制定和遵守一般规则。文献分类的一般规是完全由于文献著述的体裁、体例以及出版形式不一致而形成的。文献著述的方式和方法是多种多样的，在一般情况下，对于具有学科、体裁、地域、时代这四种特征的文献，应按分类法的规定决定其先后次序为：学科性质、地区（国家）、时代和体裁。如《美国现代史》一书，先按内容归入“K历史”类下的“各国历史”，然后再按时代区分，加现代号为“5”，即得到该书的完整的分类号应是“K712.5”(其中K代表历史，712代表美国，5代表现代)。但是，如果文献的性质和用途是以体裁为主，如文艺作品、综合性图书，则在决定了其基本大类之后，先体裁、后国家、再时代。如《尼尔森少年百科全书》一书，先按其内容性质归入“Z综合性图书”，再按体例形式加上“2百科全书”，然后再加上国家区分号（561代表英国），最后分类号应是“Z256.1”。在文献分类过程中，有些文献并不是像以上讲的那么简单就可以正确分类。有些书在论述主题时往往涉及到很多学科，有些书则只涉及一件事物或一个问题。有些书编制体例特殊，还有些书是专供特定的读者对象使用的等等。对于这些情况各异的文献，在处理方法上是完全不同的。下面，就针对这些情况分别谈谈文献分类的一般规则。一、

单主题文献归类的一般规则只论述一件事物或一个问题的文献称为单主题文献。单主题文献又可以分为几种情况，分别有不同的分类规则。1、一般单主题的文献，按文献的学科内容性质归类。如《中国古代教育思想史》一书入“教育学史、教育思想史”，分类号为“G40-092.2”（其中G40-09代表教育学史、教育思想史，第一个2代表中国，第二个2代表古代）；《古代汉语》一书入“古代汉语”，分类号为“H109.2”。2、从不同学科和不同方面来研究同一主题的书，要依研究它的学科性质归类。例如《我们只有一个地球》一书从多角度研究人类社会与环境的关系，入“X24”。3、论述同一主题的两个或两个以上方面的书，如果论述的方面是属于同一学科的同一类列，则归入其上位类；如果属于不同学科，则依照书中所要说明的主要方面的学科归类。如《黑白电视机与彩色电视》应归入“各种体制的电视”，分类号为“TN949.1”；《地震与地震考古》应入“地震学”，分类号为“P315”。4、凡从几门学科来综合论述一个主题的书，则按论述该主题的主要学科归类。二、多主题书归类的一般规则论述两个或两个以上主题的图书，称为多主题图书。分类多主题的图书，首先要弄清该书不同主题之间的相互关系和重点，然后才能确定按其中最能代表该书内容本质的主题的学科归类。大致有以下几种：1、从属关系的多主题书，一般应入其上位类，但如重点是论述较小主题的书，则按较小主题的性质归类。例如《太阳系、金星、火星、地球》一书入其上位类“P18太阳系”；《生物与仿生》一书，重点是讲仿生学的，应入“Q811”。2、并列关系的多主题书，按其篇幅多的、重点的或在前的主题归类。如果几个并列主题同属于一个上位类，则归入其上位类，例如《三角和代数》一书中所论述的两个主题同等重要，又是并列主题应入其共同的上位类“O12”。3、因果关系的多主题书，一般按结果的方面归类。但是论述一个主题产生多方面结果的，则依产生原因的主题归类。如《气候变迁及其原因》从多方面阐述了气候变迁的原因，应入“P气候学”；《经济改革对人们价值观念、生活方式和职业选择的冲击》入“F121社会经济结构与体制”。4、影响关系的多主题书，一般按受影响的主题归类。涉及一个主题在各方面的影响，则依产生影响的主题归类。例如《航海气象》介绍了气象对航海的影响，不入“气象学”应入“U675航海学”；《帝国主义与中国政治》入“K半殖民地、半封建社会”。5、应用关系的多主题文献，应按应用到的主题归类，但综合论述一个主题在各方面应用的书，则按该主题的学科性质归类。例如《心理学与中小学教育》，论述心理学在中小学教育中的应用，不入“心理学”，应入“G教育心理学”；《多媒体计算机在教学中的应用》入“G电子计算机辅助教学”；《多媒体计算机的应用》入TP3。6、比较关系的多主题书，应按著者所要阐明的主题归类。例如《中印近代文化比较研究》，重点论述印度文化特征入“K351.403印度近代文化史”。三、特殊编制体例的文献归类的一般规则1、工具书的归类。从文献分类标引的角度讲，工具书一般可分为参考工具书、检索工具书和语言工具书三种类型。其分类方法也各不相同。但无论哪种类型，这些文献的编制体例是分类的重要标准，在分类时应予以重视。（1）参考性工具书是指辞典、年鉴、手册、百科全书等可供查考实例、数据的工具书。这类文献一般来说，凡属专科性的应按学科内容归入有关各学科类，并用总论复分表复分；凡属综合性的应归入“Z综合性图书”的有关类目。例如：《英汉物理学辞典》入“O4-61物理学”类；《中国小学教学百科全书》入“G623-61初等教育”类；《中国大百科全书》入“Z227”；《辞海》入“Z32”。由于中小学图书室的藏书规模不大，如果想建立本室的工具书馆藏，以便教师、学生检索与利用，也可以把所有参考工具书归入一处收藏。这样在分类细则中就应做出规定。凡参考工具书一律先归入“Z综合性图书”类，再依其不同体例入其下位类，最后将该书所属学科的基本大类号加在后面，两类号中间用组配符号“：”组合，这样就可以使各类参考工具书归于一处了。例如：《科学技术百科全书》分类号为“Z28：N”；《教师百科辞典》分类号为“Z38：G”；《北京文艺年鉴》分类号为“Z58：I”。（2）检索性工具书是指专供查找文献线索的工具书。如书的文摘、索引等。《中图法》规定，凡检索性工具书，无论综合性的，还是专科性的，一般均集中于“Z综合性图书”类，然后可用组配号组合。个别室如愿分别归入有关各学科也可以，但必须用总论复分表区分。例如：《物理学文摘》分类号为“Z89：O”或“O4-7”；《语文教学书目索引》分类号为“Z89：H”或“H19-7”。（3）语言工具书的归类：见各类文献的归类。2、地图的归类。凡属自然地理方面的地图、图谱入“P9自然地理学”类下；关于某一学科的专门地图依学科性质归类；历史地图则归入“K99历史地图”类。例如：《台湾省地势图》入“P982.58自然地理图”；《中国历史地图集》入“K992.6中国历史地图”；《中华人民共和国气候图集》入“P469.2气候图”。3、图片、摄影集、挂图、画册的归类。凡属文艺作品的，无论是什么题材性质的，一律归入艺术类；内容是关于介绍某一国家（地区）的，归入该国地理类；属于专科的，则按学科性质归类。例如：《人体摄影》入“J413”；《四川（摄影画册）》入“J426”；《周恩来的青年时代（画册）》入“K827.7”。地图、图片、挂图等如果想要集中收藏，可以在分类索书号前加上特殊符号，又称载体代码，一般用“P”表示地图、图谱。4、连环画。中学图书室对连环画不进行分类，还是采用集中起来单独编号，分开管理的办法。小学图书室连环画较多，如需要分类，可参照《中图法(儿童\中小学图书馆版)》,进行分类.但一定要注意应粗分,并与图书分开,单独收藏管理.四、连续出版物归类的一般规则。1、报纸。报纸合订本在中小学图书室一般都采用单独排架不予分类，可先按年代，再按报纸名称字顺排列。2、期刊。期刊分为定期和不定期两种，一般按学科性质归类或按期刊名称字顺排列。中小学图书室以采用期刊名称字顺排列为宜。如果有的室期刊数量较多，需要分类排架，可以采用〈中国图书馆图书分类法期刊分类表〉进行分类。但应注意，期刊的内容比较概括，一般不宜细分，中小学图书室只分到二、三级类目就可以了。3、从书、多卷书的分类。（1）丛书是指那些为了某种目的而汇集多种单行著作成为一套，并有一个总书名的连续性出版物。对于丛书的分类有两种办法，即集中归类和分散归类。集中归类是按整套丛书的学科性质归类，然后在分类号后加丛书复分号“-51”，必要时再为每一种单书做分析分类，注意分析款目上不要再加丛书复分号。集中归类的方法适用于一次刊行或有总的编排计划和总目次，连续刊行的知识性、科普性丛书。例如：《少年现代科学技术丛书》（第二辑）一套10册。适于集中归类；分类号为“N49”，注意此类号是自然科学总论类下的类号，因此不应加丛书复分号。《共产主义理想教育丛书》一套4册，分类号为“G412.51”。分散归类是按丛书中各单书的学科性质归类。不加丛书复分号，等各单书到齐后，再为整套从书做一张综合分类款目，加丛书复分号。分散归类的方法适用于无总的出版计划、陆续出版的，学科内容相当广泛的从书。例如：《学科现代教育理论书系》（共30种）、《中学教师继续教育丛书》、这两种书就适用于分散分类。（2）多卷书是指同一著作分为若干卷册陆续出版或一次出版的图书。对于多卷书，一般按整套书内容的学科性质集中归类。如各卷都有独立的学科内容，必要时可为各分卷做分析分类。例如：《中国美术全集》分类号应为“J121”。五、教科书、教学参考书归类的一般规则教科书、教学参考书都属于教学参考书。《中图法》规定：以中学为界线，凡普通中学以下程度的教学用书，包括中小学各科教材、教学大纲、教学计划以及根据各科教材内容特点，教学需要编写的各种教学参考用书、学生课外读物、自学读物等一律分入“G教育”类的有关类目；凡中专以上（含中专）的教学用书一律按其内容归入有关各学科；职业中学的教学用书，属于中学文化基础课的教学用书归入“G教育”类，属于职业中学专业课教学法，教学参考书等按学科内容各入其类。例如：《初中语文教材新探》入“G633.302”；《高等代数》（高等学校文科教材）入“O15”；《莎士比亚戏剧故事》（中学生英语读物）入“G634.414”；《烹调技术》（饮食服务技工学校试用教材）入“TS972.1”。六、视听资料的归类视听资料是脱离了文字形式，直接记录声音和图像的特种文献资料，包括录音带、录像带、唱片、幻灯片等。目前中小学图书馆收藏的这类资料不多，有的室甚至还未收藏。但随着教育教学手段的现代化，这种文献资料必将会逐渐增多。为了达到分类的统一，对视听资料的分类也应根据文献所包含的内容，按《中图法》进行分类，并在分类索书号前加文献载体代码，分类目录同图书一起组织，但分类排架则单独进行。凡有载体代码的视听资料单独收藏。关于视听资料的载体代码，国家标准《文献著录总则》已有明确规定。现分别标出。1、录音制品载体代码为“A”，其中盒式循环带代码为“AX”；盒式磁带代码为“AH”；开盘磁带代码为“AK”；唱片代码为“AP”。2、录像制品载体代码为“V”。其中盒循环录像带代码为“VX”；盒式录像带代码为“VH”；开盘录像带代码为“VK”；录像片代码为“VP”。3、幻灯片、投影片载体代码为“L”。其中幻灯卷片代码为“LJ”；幻灯插片代码为“LP”；投影片代码为“LT”。4、电影片载体代码为“F”，其中盒式循环电影片代码为“FX”；盒式电影片代码为“FH”；开盘电影片代码为“FK”；立体电影片代码为“FL”。5、多载体非书资料载体代码为“K”。以上各种视听资料载体代码，各中小学图书室可以根据实际情况使用，一般只用到各大类的代码就行了，不需要再细分品种。例如：《谈谈三角总复习》盒式录音带一盒，适合于中学，分类号为“G633.64”，上面加上载体代码“A”，可以写成“（A）G633.64”。《全国统编教材小学语文第五册》部分课文投影片一套，分类号为“G624.2”，上面加上载体代码“L”，可以写成“（L）G624.2”。以上所介绍的一般分类规则是积累了分类工作者长期的工作经验而概括总结出来的，在分类工作中应综合起来考虑，不可忽视。当然这些也不是一成不变的。如果各图书室根据本室的实际情况做了某些改动，就应将其作为分类细则具体地规定下来，一贯遵守，以免造成混乱。第二讲中小学图书室读者工作第五讲中小学图书室读者工作一、中小学图书室读者工作的基础知识中小学图书室的读者就是本校的教师和学生。（一）读者工作。读者工作简单地说，就是图书室组织读者利用图书馆资源的活动。具体而言图书室的读者工作就是宣传、推荐、检索和提供文献资料的工作，是广泛地开发利用文献资源和其它图书室资源的重要手段。（二）中小学图书室读者工作的意义１、对中小学图书室本身而言，读者工作是图书室一切工作的核心和外在表现。 图书室的内部工作（藏书工作）：图书室文献的搜集、整理、典藏和保图书室工作 护等工作，不直接面向读者。 图书室对外工作（读者工作）：文献的传递和使用工作，比如图书借 阅、宣传辅导、文献检索、解答咨询等， 直接面向读者。图书室的内部工作和读者工作都是直接或间接为读者服务的，都是图书馆室工作不可缺少的组成部分。但是，图书室的藏书是为了提供读者使用的，图书室存在的价值就在于它向读者提供的文献信息服务。图书室内部工作和读者工作之间，图书室读者工作是面向读者的第一线工作，通过它才能体现和实现图书室存在的价值。图书室通过对文献的收集与加工整理使原本纷乱无序的文献信息有序化，便于读者利用；然而加工整理之后如果没有通过读者工作将这些宝贵的文献信息财富介绍、提供给读者，大量的文献信息资源就将白白浪费而得不到开发利用，图书室将只能是一座“藏书楼”或“图书的坟墓”，图书室也就失去了存在的意义和价值。图书室的“藏”是为了“用”，“用”是图书室工作的生命线。只有通过读者去“用”，图书室的性质（社会性、学术性、教育性和中介性），才能直接体现出来；图书室的主要社会职能——传递科技情报、开展社会教育和丰富群众文化生活的职能，才能得以实现。因此，读者工作是图书室存在的条件，是图书室一切工作的核心。同时，图书室的藏书工作只有通过读者工作才能在利用中获得检验和评价。整个藏书工作，从选择、搜集、验收、登记到分类、编目、入库、排架、保管与装订、维修等，每一道工序工作质量的好坏，都能在读者工作中反映和体现出来。所以读者工作是图书室工作的外在表现。读者工作可反映读者使用文献资料的效果、意见和要求，经常分析读者的要求，并注意结合实际不断改进藏书工作，就能提高藏书质量，促进图书室工作全面向前发展。２、中小学图书室通过读者工作，在中小学教育中充分发挥着极其重要的作用。中小学图书室是中小学学校教育的重要组成部分，它在宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，建设社会主义精神文明方面；在配合教育、教学，提高教学质量方面；在指导学生课外阅读，丰富学生文化科学知识和获取信息能力方面，都有着不可低估的作用。而所有这些作用的发挥，无一不是通过读者工作来完成的。（1）中小学图书室通过读者工作辅助教师的教学教研，成为中小学老师搞好教育教学的得力助手。中小学图书室是中小学校图书资料集中的地方，是知识的宝库和喷泉。中小学图书馆理应成为教师的好帮手。中小学教师的主要任务是教学，同时兼有一定的教研任务。要备课或搞研究，图书资料是一个必需的条件，中小学图书室在此可大有作为。中小学图书室可以有计划、有目的地根据教育教学的需要，搜集、整理有关的材料如书刊上有关教材分析、注释、习题答案、题解、名词解释、作者介绍、作品插图、教材教法、教学经验以及各地教学动态、教研成果等方面的材料，在教师需要的时候，及时主动推荐给教师，为教师的教育教学提供良好的外在条件，成为教师搞好教育教学工作的得力助手。而要做到这一点，只有时时处处注意搞好读者工作尤其是读者服务工作才行。(2)中小学图书室通过读者工作对学生进行德、智、体、美、劳教育，在中小学教育中发挥了极为重要的作用。A、中小学图书室通过读者工作向学生进行精神文明教育和思想道德教育，起到“无声的园丁”的作用。中小学图书室主要以传播优秀书刊为手段，辅以其它形象化手段，来感染和熏陶学生的思想情操，寓思想政治教育于阅读等的熏陶感染，潜移默化之中。日常的借阅活动，是中小学图书室进行思想政治教育的主要方式。所以在学生借阅图书过程中，把好书刊的思想内容关，同时积极推荐优秀读物，本身就是学校思想品德教育的一个重要组成部分。其它如中小学图书室通过橱窗、墙报等服务方式对学生开展中国历史教育，开展社会主义思想教育、使学生了解历史，认识国情，从而坚定共产主义信念，激发其爱国热情，树立报效祖国的决心，也是实践证明行之有效的思想道德教育方法。B、中小学图书室是学生的第二课堂，中小学图书室的读者工作可以使学生接受更为开放的教育，弥补课堂教学的不足，从而有利于他们的成长。中小学生主要任务是学习，课堂学习是其获得知识的主要形式，但仅靠课堂学习是不够的，要开阔学生的视野，就要通过学生的课外阅读加以补充。中小学图书室通过推荐、借阅等形式提供与课堂学习有关的课外读物，使学生对课堂知识加深理解，融会贯通。同时，也可以根据学生个人的兴趣、爱好、学业基础、知识水平，从实际出发，提供学生课堂学习以外的各种辅助课外读物，培养学生生动活泼的主动学习精神，同时又能帮助学生理解教材，开阔知识视野，丰富课余生活，有效地辅助学生的课堂学习。中小学图书室可通过积极推荐优秀书刊，培养学生明辨是非的能力及探索精神。如文艺书刊，在学生借阅时要求学生分辨书中观点的正确与谬误，介绍书中人物的美与丑，鼓励学生写读后感、书评，做读书笔记，可帮助学生积累优美词句，在学习的同时对写作能力的提高也有一定帮助。同时，中小学图书室在开展读者工作过程中，还可以引导学生去感受社会的变革，锻炼他们接受未来挑战的能力。比如多引导他们阅读有关的科学通俗读物，如计算机、现代激光、宇航技术、生物工程等，可激发学生的好奇心和求知欲，强化其探索精神；可使学生养成良好的读书习惯，又能提高对学习意义的认识。中小学图书室在服务过程中，还能培养学生的自学能力，发展学生个人的兴趣、爱好，是培养学生自学能力的一个好场所。学生在课外阅读中遇到疑难问题，通过自己的思考、分析，同时想办法查找工具书，自己解决自己的疑难问题，这对于学生形成自学能力，养成独立思考的习惯，影响将是巨大的。在这个过程中，中小学图书室积极提供有关参考资料，帮助学生解决问题，有助于培养学生勇于怀疑、独立学习和思考的能力，使中小学生勇于攀登科学高峰和富于创新精神。（三）中小学图书室读者工作的内容中小学图书室读者工作按其性质可分为组织读者与组织服务两个主要部分。而无论组织读者还是组织服务，都是十分复杂的工作；要搞好这两方面的工作，离不开组织管理工作的配合，所以组织管理工作也是中小学图书室读者工作的重要内容之一。图书室读者工作的三部分内容是互相依存，紧密联系的，它们构成了完整的读者工作体系。组织与研究读者是读者工作的前提；组织服务活动是读者工作的基本要求和表现过程；组织管理工作则是读者工作的保证1、组织与研究读者工作包括以下内容：（1）划分读者类型中小学图书室的读者比较复杂。要面向全校师生开展服务，首先就有老师和学生的区分。老师之中又有老、中、青之分，还有各科任课教师之分；学生呢，有中、小学生之分，中学生又有高、初中生之分，中小学生内部又有年级之分。经过这样的划分，就可以掌握不同读者的阅读特点，从而确定读者服务工作的范围和重点，在工作中更加积极主动，有的放矢，更好地开展服务工作。（2）通过对读者的调查研究，研究读者的阅读规律对读者的调查研究又称“用户调研”，是有针对性开展读者服务工作的必要条件。中小学图书室要根据对读者类型的划分，开展各种形式的调查研究，以便了解和掌握作为中小学图书室服务对象的老师和学生们的阅读动机、阅读目的、兴趣、倾向和对文献的需求特点，并在此基础上总结中小学图书室各类型读者的阅读规律。（3）发展读者、组织读者队伍根据中小学图书室的性质、任务，以及中小学图书室的服务范围和重点，将符合本室范围的所有老师和学生组织起来，并进行读者登记、统计和管理，使各位老师和学生成为本馆的现实读者，以此与各位读者建立起稳定的联系，这就是发展读者的工作。发展读者、组织读者队伍是组织读者的重要环节。由于中小学图书室的服务对象是全体师生，因此凡是中小学的正式教职工及学生，都可以到本校图书室办理读者登记，领取借书证及阅览证。教师可以按其教研室（组）及年级组进行读者登记，学生则可以按年级或班级进行登记。至于临时代课教师或员工借阅图书则可通过处、组领导经学校同意，办理临时图书借阅。作为中小学图书室的读者，中小学老师和学生始终处于不断的变化之中。中小学老师有调入和调出，学生有入校和毕业。老师调入和新生入校时，中小学图书室应及时进行读者登记，发放借书证和阅览证；而老师调走和学生毕业时，则应清理有关记录，缴回借书证和阅览证。中小学图书室对读者工作的记录保持动态管理，其读者记录就能与读者的情况变化保持同步，中小学图书室就能准确掌握读者情况，有利于中小学图书室根据读者的现状提供有针对性的服务。 （1）外借服务（2）阅览服务2、组织服务活动 （3）室际互借服务 （4）阅读辅导和图书宣传 （5）参考咨询工作组织服务活动即利用图书室文献资源和其它资源对读者开展各种服务。读者工作是图书室一切工作的核心，读者服务工作又是读者工作的中心环节；图书室工作的质量如何，归根结底要看读者服务的水平与效果。总体上讲，中小学图书室目前读者服务活动主要有以下几部分：（1）外借服务外借服务是中小学图书室能够提供的基本服务方式之一，外借部门是中小学图书室图书流通的主要场所。目前中小学图书室的外借形式可分为个人外借、集体外借两种。随着中小学图书室现代化建设的进行，中小学图书室的外借服务将实现自动化快捷借阅，更好地满足中小学老师和学生对文献的需求。（2）阅览服务阅览服务也是中小学图书室提供的基本服务方式，是期刊流通的主要方式。中小学阅览室目前一般以集体阅览为主，主要在阅览室内陈列与中小学教育教学相适应的期刊、报纸，供老师和学生阅览和查考资料。此外，中小学资料室也提供阅览服务，面向教师提供有关教育教学的材料、各学科的期刊及一部分精选的图书和工具书，供中小学老师搞教研工作时查找资料和参考之用。（3）室际互借服务室际互借服务实际是图书流通服务的一种。在本室室藏文献不能完全满足读者需要的情况下，读者通过图书室向其它图书室求借其所需图书；由于这种外借一般是相互的，当事图书室之间一般都有互借协议，因而称之为室际互借。中小学图书室由于人员不足、读者需求特点所限以及管理体制上的原因，室际互借开展得不多，需要借助图书流动站。（4）阅读辅导和图书宣传中小学图书室在做好藏书借阅流通工作的同时还应积极主动地作好阅读辅导和图书宣传工作。中小学图书室要充分利用室藏书刊文献，采取口头的或书面的方式，向中小学师生尤其是中小学生宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论及党的路线、方针、政策；宣传、推荐优秀书刊；介绍图书室目录及工具书的使用方法；还可以结合学校组织的各项活动，通过讲座、板报等丰富多彩的形式，进行针对中小学生的阅读辅导工作，使其掌握阅读方法，提高其阅读技能，从而提高中小学老师和学生使用图书室文献的能力。（5）参考咨询工作参考咨询工作是指中小学图书室根据中小学老师和学生的要求，通过查检馆藏书刊文献资料，以个别解答方式答复读者提出的问题，解决读者在教学、教研及学习过程中遇到的疑难。中小学图书室管理员解答中小学师生提出的疑难问题，主要通过查阅本室藏书目录及有关的书目、索引、工具书及搜集、整理的各种文献资料，通过口头或书面方式给出解答。3、组织管理工作中小学图书室有效的自身建设和组织管理是开展读者服务活动的前提。（1）有系统地组织借书处、阅览室、资料室及其辅助藏书和相应的读者目录。（2）合理组织劳动和利用各种设备，最大限度地发挥人力物力的作用。（3）对服务效果进行分析和评价，以探求最佳的服务方案。二、中小学图书室外借工作（一）外借服务外借服务，是图书室为了满足读者将部分藏书借出室外自由阅读的一种服务方法。外借服务具有如下特点：1、方便读者读者由于受工作、学习时间的限制或居住条件的限制，不能经常到室阅览；还由于图书的篇幅一般都较长，在短时间内不能一下读完；中小学图书室的读者一般都不住校，不能保证长时间在馆内阅读图书。将图书借出室外即可满足读者阅读图书的需要。2、可以缓解图书室阅览设施的不足由于国家财政及各个图书室经费的限制，图书室的设施相对其服务的读者来讲都很有限，中小学图书室的条件相对来说又更差些，不能完全满足读者的需要。通过外借，可以使阅览室座位设置的不足得到缓解。3、丰富读者的业余生活。读者根据自己学习或娱乐的需要，借阅适合自己的图书，以丰富自己的业余生活。（二）中小学图书室外借处的设置与结构。外借处是读者办理藏书借还手续的地方，同时也是开展宣传图书、辅导阅读、解答咨询的场所。1、外借处的设置中小学图书室的读者主要是教师和学生，读者比较单一，且中小学图书室一般较小，故中小学图书室一般只设置一个总外借处；规模稍大的中小学图书室可分设教师外借处、学生外借处。2、外借处的结构外借处一般由出纳台、书库和目录室三部分组成。（1）出纳台。出纳台是办理借书、还书的地方，应设在书库和目录室的衔接处。出纳台放有读者的借阅记录、出纳台的日常工作统计。（2）书库。书库分为基本书库和辅助书库。基本书库和出纳台应连在一起，便于及时借出、归架。中小学图书室的借书处应根据学生的阅读特点设置辅助书库，辅助书库应摆放学生常用的参考书、复习资料、文学作品以及普及读物等，供学生开架借阅。（3）目录室。目录室也是外借处的有机组成部分，应靠近出纳台，便于读者查找目录。外借处的图书室工作人员还应承担辅导师生使用目录的工作，使读者能够熟悉掌握查询方法，以便利用目录来查找图书资料。在目录处还可设有推荐和展览藏书用的专台、专柜及其它各种宣传藏书的设备。图书室外借处是大多数读者必到之处，它每天接待很多读者。因此，外借处的专用设备及布置，应当严肃、美观、大方。如在外借处的醒目位置张贴书写名言名句，四周墙壁可张贴科学家的画像及其读书治学的名句等，给读者以强烈的读书气氛。（三）、中小学图书室外借的形式与方法中小学图书馆的服务对象是教师、学生，人员比较固定、单一，一般采用个人外借、集体外借、室际互借三种方式。此外，为了使图书室的外借、阅览等工作有组织地顺利进行，还要开展读者登记工作。1、读者登记读者登记制度是图书室组织读者队伍、开展图书流通服务的一个重要环节。中小学的教职工、学生应到本校图书室办理读者登记手续，领取借书证。对于读者登记和借书证的发放管理，教师和学生应分别进行，教师可集中管理，学生可按年级、班级进行管理。2、个人外借个人外借是一种专门为个人读者借书的服务形式，也是一种基本的外借方式。个人外借是中小学图书室作为满足教师、学生读者对图书不同需要的一种最主要，最基本的外借方式。个人外借的手续：（1）持证读者到室借书时，如果是闭架管理，读者通过查目录确定所需图书，填写索书单，注明索书号、书名、借书日期、借书证号码，交给工作人员索取所借图书；如果是开架管理，可直接进库在书架上选书，或查目录确定所需图书及索书号后再进库到书架相应位置上选书。（2）图书室工作人员根据读者的索书单从书库取出书（或读者自行取书），在出纳台，由图书馆工作人员拿出书中的书袋卡与借书记录卡，同时交读者填写姓名、借书证号，工作人员核实后在图书书袋卡和借书记录卡上加盖还书日期章。书袋卡和借书记录卡留在借书处按顺序排放。（3）还书手续。读者还书时，图书馆工作人员首先要检查所还书籍有无污损，是否超期，然后根据借书记录的借期（或还期）和借书证号码，从排列的借书记录中取出书袋卡和借书记录卡，核对无误后注销。书袋卡放回书袋中，图书按原位置归架。对于污损图书和超期借阅，还应依据规章进行罚款处理。如果图书馆采用自动化管理系统进行流通管理，则外借方法及手续有所不同。（看自动化部分）。3、集体外借集体外借，是以集体的名义向图书室借书的一种方式。中小学图书室为了方便教师、学生借阅，除以个人名义向图书室借书外，还可以以集体单位的名义，如教研组、班级、共青团支部、少先队队部、读书小组、课外兴趣小组等，与图书室建立集体借书关系，由领集体借书证的单位指定专人负责，到学校图书室统一办理借书手续。4、室际互借室际互借图书是中小学图书室之间、中小学图书室与其它类型图书室之间，利用对方的藏书来满足读者特殊需要的一种服务方式。室际互借的借阅手续比较复杂。当本室无法满足读者阅读需要时，可向图书室提出室际互借申请。图书管理人员根据读者的申请，查找联合目录，确定读者所需图书在何室有藏。然后，由负责室际互借的管理员前往协作室办理互借，或通过邮寄办理。图书室收到互借的书刊后，即可通知读者办借阅手续。读者使用图书完毕后，应立即归还图书室，由工作人员将书退还给协作室。5、预约借书当读者迫切需要某种书刊，而该书刊已经借出时，为了满足读者的需求，可采取预约借书的办法，待书还回后，图书室按预约的顺序通知读者来借阅，或通过借书记录了解该书去向，并发出催还通知，加快图书流通，满足预约者的需要。预约借书可以降低拒绝率，满足读者特定需求，是一种较好的外借形式，受到读者的普遍欢迎，并引起图书室的高度重视，被广泛采用。（四）中小学图书室的文献提供方式文献提供方式对馆藏文献能否得到充分利用，能否使读者方便使用，都起着极其重要的作用，同时也关系到图书室人员的工作效率。 开架提供 全开架提供文献提供方式 半开架提供 闭架提供1、闭架提供方式闭架借阅，指图书室藏书采用封闭式管理，读者不直接接触藏书，由工作人员根据读者填写的索书单在架上取书，读者还书时再由工作人员将书归架。闭架方式有利于藏书的保护。在注重保存图书的情况下，图书室大多采用闭架式。但随着科学技术的发展，读者阅读书刊的欲望愈加强烈，文献闭架提供方式的缺点越来越明显：读者不能直接到书架上挑选图书，只能通过各种目录（手工目录或机读目录）和图书室工作人员的介绍，才能借到书刊；图书借阅手续繁琐，等候取书的时间很长。通过书目很难完全了解图书，采用闭架借阅方式借到的文献往往带有一定的盲目性，所借图书与读者实际需要经常会有一定的差异；图书室工作人员在闭架的情况下忙于进库取书、归架，工作量较大，因此很难有时间和精力开展宣传辅导等工作。2、开架提供方式开架是相对闭架而言，读者可以到书库里的书架上直接挑选图书。开架方式的优点正是克服了闭架方式的缺点，因此，近年来许多中小学图书室也采用了开架借阅这一方式。开架提供方式具有许多优点：读者可以直接到书库挑选自己所需书刊，减少了查找目录、填索书单等手续，方便读者，节约读者借书时间。同时，开架借阅可以开阔读者的眼界，提高读者的阅读兴趣和求知欲望，降低图书的拒绝率，提高书刊的利用率。开架借阅也减轻了图书馆工作人员找书的劳动强度，使其能有更多时间和精力进行书刊的宣传、推荐以及对读者进行阅读辅导等工作。但开架方式也有缺点，主要是容易造成乱架、图书破损和丢失，不利于藏书保护。从图书馆看，藏书的安全、完整、有序、方便于工作管理，是闭架借阅的长处。开架的长处使开架成为发展趋势，开架的弊病又使开架的实行受到限制。因此，要充分发挥开架的长处，有效地克服开架的短处，只有加强管理，采取必要的措施，将丢失、破损、乱架等减少到最低限度，才能使开架借阅顺利实行下去。3、半开架方式半开架是介于闭架和开架之间的一种书刊提供方式。半开架是将书籍陈列在带有玻璃的书柜里，书背向外，玻璃中间留有一小条空隙。读者能看到书名和书的外貌，但不能自取。借书时读者可以从玻璃空隙中指明要借哪一本书，由室管理员取出，再给读者办理借阅手续。半开架借阅比起闭架借阅，对于读者放宽了开放尺度，可以浏览书架上的书，减少了查目录填写索书单的环节；比起开架，对于读者又限制了一层，不能自己取阅必须通过图书室工作人员取书。4、中小学图书室的借阅方式中小学图书室应根据本室的具体情况：如室舍情况、藏书数量、读者人数、藏书类别等，选择适合本室的借阅方式。中小学的教师读者，人员相对稳定，人数也不多，对这部分读者采取全面开架的借阅方式，可极大地方便教师读者。中小学的学生读者，因其人数较多，流动性强，且学生读者比起成人读者，自学性较差，容易造成乱架，需更多的工作人员进行管理，且藏书中有许多书籍不适合学生读者，所以对于学生读者不宜采用全面开架借阅，一般来讲，对学生读者可采取部分书刊开架或半开架借阅。由于实行开架借阅要受到藏书、读者、场所、工作人员等因素的制约，多数中小学图书室以目前的条件难以实行全面开架借阅。但开架借阅是图书室借阅方式发展的方向，应逐步实行。（五）复制服务复制服务是图书室以文献复制为手段为读者提供文献资料的一种服务方式。它是传统的外借、阅览服务的延伸。随着学校办学条件的改善，许多中小学图书室都配有复印机，为读者提供复制服务。现在随着计算机的普及，一种新的文献复制技术也逐渐被广泛采用，这就是计算机扫描复制技术。通过扫描仪将复制文件扫描并存入磁盘，读者可利用计算机在Windows环境下阅读，也可按文献原貌或放大、缩小，输出到纸上阅读。

文献检索：要求复制的读者一般是需要某一专题的文献，而 这些文献往往是某书的部分章节或期刊中的某几 篇文章。图书馆工作人员根据读者的需求，利用各 种书目、索引等工具书查找有关文献，也可由读者复制服务的工作程序 自行查找。书刊出纳：图书馆工作人员根据索书号找出所要复制的书刊， 填写复印单，或由读者办理借阅手续，自行去复 印室复制，复制后将原始文献归还图书馆。文献复制：复印室的工作人员根据读者需要，复印资料。 财务管理：中小学图书馆一般没有专门的财务管理业务，多数 情况下由工作人员代收复印费，或由读者到学校财务部门交纳复印费。（六）中小学图书馆读者工作中的统计工作中小学图书馆读者统计是对中小学图书馆读者服务工作的数量分析，是评价图书馆读者服务效益的一种依据，是中小学图书室加强科学管理，了解文献流通、读者需求变化等内容的重要方法。通过统计可以了解读者服务效果，如读者到馆人数、借阅人次、借阅册次等。图书室管理部门及各业务部门的工作人员可以利用统计资料来衡量各部门工作的优劣，比较分析取得的成绩和存在的弱点，研究原因并采取相应的措施，不断提高服务质量。中小学图书室读者工作中要进行统计的事项很多，一般包括下列几种：1、读者统计读者统计是图书室读者工作统计中的一项重要内容。它包括全馆读者总人数、历年读者数量的变化；教师、学生、职工等各种成分读者的人数比例；读者到馆总人数，教师、学生、职工等各种成分读者到馆数量及比例等综合统计和分类统计。2、借阅统计借阅统计是图书馆读者工作统计中的主要内容。它包括包括两部分： 借阅者统计：包括总的借阅人次统计，按读者构成和按流通方式等划 分的分类统计。借阅统计 文献流通统计：包括总的借阅册次统计，以及按文献内容、文献类型、 流通方式、文献语种等划分的分类统计。3、各项统计的方法（1）图书保障率图书保障率是指图书室正式读者平均占有室藏图书数量的比率，是用一定时期图书馆藏书总册数除以读者总人数，即：

图书保障率=全馆藏书总册数/全馆读者总人数*100%（2）各类型读者比率各类型读者比率指图书馆正式读者中各类型读者所占的数量比率，是用一定时期内本馆某类型读者人数除以全体读者总人数，即：

某类型读者比率=全馆某类型读者人数/全馆读者总人数*100%

（3）读者到馆率读者到馆率是指本馆正式读者平均到馆的次数的比率，是用一定时期（学期、学年）读者到馆总人次除以全馆读者总人数，即：

读者到馆率=某一时期读者到馆总人次/全馆读者总人数*100%

（4）藏书利用率藏书利用率是指某一特定时期内读者借阅藏书的册数与全馆藏书总册数的比率，是用某一时期（学期、学年）藏书借出册数除以全馆藏书总册数，即：

藏书利用率=某一时期读者借阅总册数/全馆藏书总册数*100%

（5）读者借阅率（阅读率）读者借阅率是指一定时期内到馆借阅书刊的读者平均每人借阅书刊册次的比率，是用一定时期内总的藏书借阅册数除以到馆借阅书刊的读者人数，即：

读者借阅率=读者借阅书刊总册数/到馆借阅读者人数*100%

（6）图书拒借率凡在借书台前，读者提出借阅要求而没有把书借给读者时，就认为是拒借。图书拒借率是指读者未能借到的图书数量与读者合理要求借阅的图书数量的比率，即：

图书拒借率=读者未能借到的图书数量/读者合理借书要求的图书数量*100%

（7）读者满足率读者满足率是指读者已借到图书的数量与读者合理借书要求总数的比率，即：

读者满足率=读者已借到图书的数量/读者合理借书要求的总数*100第六讲中小学图书馆自动化发表时间：2005-9-2021:08:50来源：\o"查看该来源全部信息"泊头市教育局电教站作者：\o"查看该作者全部信息"赵金凤第六讲中小学图书馆自动化

1、图书馆业务管理自动化一、图书馆计算机自动化及其技术目标 2、信息利用大众化 3、自动处理数据 4、输入、输出的标准化

1、采访子系统 2、编目子系统 3、联机检索子系统二、图书馆计算机集成管理系统 4、流通子系统5、连续出版物管理子系统6、图书馆管理信息子系统 电子出版物 电子图书馆三、中小学图书馆发展趋势 虚拟图书馆 数字图书馆 1.开放化 2、远程化 未来图书馆的发展趋势 3、虚拟化 4、多元化 5、人本化 一、图书馆计算机自动化及其技术目标图书馆自动化是指以计算机为主体，同时利用通迅技术和高密度存贮技术等现代高新技术，对图书馆工作各环节实行自动化处理、管理和服务的过程。图书馆自动化是一门涉及学科范围很广的综合性技术，其目标和内容主要包括以下几个方面：1、图书馆业务管理自动化通过自动控制，对于图书馆的采购、分编、流通、检索服务等环节实行自动化管理。对于在自动化管理过程中所涉及的各类数据，如登录号、文献外部形态信息、分类号、书次号等信息，可以一次输入，多次利用。业务管理的自动化，可减少图书馆中经常性的、重复的工作，大