EHS-PD-001EHS文件控制程序

**********************化工有限公司****************************ChemicalsCo.,Ltd.文件编号:EHS-PD-001EHS文件控制程序文件版本：2.0页数:2of10封面名/职位***********/EHSSupervisor***************/EHSSupervisor**************/EHSSupervisor************/PlantManager负责人:起案:审核:批准:********RESTRICTED-仅限********内部使用本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序录部门分布文件负责人在编写完成EHS文件后向EHS工程师申请一个纸质文件经相关人员审核批准后由相应文件负责人递交EHS递EHS工程师在确认纸质文件有效性后更新公共盘《EHS文所有EHS文件有效版本只能在公共盘【P:\EHS\0EHS➢相应文件负责人将批准后的纸质文件递交至EHS工程师式递交给EHS➢EHS工程师在确认纸质文件有效性后更新公共盘《EHS文本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序1目的2适用范围JinHaas内部所有环境职业健康安全管理手册(EHSM)、程序文件(PD)、工作指导书(WI)、记录表格(RC)。3.1EHS部门负责本规定的编制，各职能部门贯彻执行。3.2EHS体系文件负责人定期对EHS管理体系文件进行评审，确保工厂运行符合体3.3各部门负责相关EHS文件的制订。手册由管理者代表审核，工厂厂长批准。程序文件由EHS主管和文件制订部门负责人共同审核后报工厂厂长批准。3.5记录表格文件的审批与其依附的程序文件或工作指导书相同。4程序内容4.1管理体系文件的分类环境职业健康安全一体化方针、目标。环境职业健康安全管理手册——依据标准对公司环境、职业健康安全管理体系的程序文件及具有可操作性的法规性等程序文件的浓缩和概括，并将。2文件编写本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序1文件的名称4.2.1.1文件的名称由文件英文字符代号，数字序号和中文文件名称三部分件英文字符代号规定I版版本号环境健康安全管理体系手册代号公司代号程序文件代号环境健康安全管理体系代号工作说明书代号环境健康安全管理体系代号本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序记录文件代号环境健康安全管理体系代号4.2.1.2文件序列号部门分布每个部门预留100个文件位。 (PD/WI/RC)001-100Technical (PD/WI/RC)101-200Engineering (PD/WI/RC)201-300Logistics (PD/WI/RC)301-400Production (PD/WI/RC)401-500其它部门 (PD/WI/RC)501-600➢相应文件负责人将批准后的纸质文件递交至EHS工程师处备案，同时将相应电子版文件以邮件形式递交给EHS工程师，并将MOC及电子版文件发送给相应➢EHS工程师在确认纸质文件有效性后更新公共盘《EHS文件清单》并将该电子本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序所有EHS文件有效版本只能在公共盘【P:\EHS\0EHSProceduresEHS程序文件】4.2.2文件的版本a0，3.0等表示b)记录表格的代号标注在表格的左上角4.2.3页次表示：为确认文件的完整性及每页文件的顺序，文件需标示总页数及该相.2.5文件格式.2.5.1文件编排、修改记录页及续页。1)金泓罗门哈斯化工有限公司厂标2)公司名称(中、英文皆要列出)本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序依4.2.1文件编号方式编排4)页次：依4.2.3页次编列方式编排*********公司厂标依4.2.1文件编号方式编排4)页次：依4.2.3页次编列方式编排2格式排版1一级标题(小四号宋体粗体)，顶格对齐;1.1二级标题(小四号宋体),顶格对齐；1.1.1三级标题(小四号宋体),顶格对齐；EHS件沿用本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序1目的5相关文件(不需附于本文件中，仅需列出文件名称)项，而于要项后注明。例：6相关文件(换行)无指导书内容要符合以下要求4.1工厂的运做需要有清楚的工作指导书，需要有工作指导书的作业和操作举、运输、实验和类似过程指导书必须包括下列主题：差所需要的步骤本文件打印版本24小时内有效文件编号文件编号:EHS-PD-001页数:3of10EHS文件控制程序注：化学和健康危害信息必须标注在工作指导书中，并可以快速找4.3.4.3工作指导书必须在操作开始前经厂长或相关部门主管核准