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文档简介
一.参考题库(共80题)1.信息存储的载体有()和磁性载体。A.软盘B.硬盘C.纸质载体D.光盘2.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()B.请示C.通知D.报告4.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用B.理性认识的重要作用D.感性认识上升到理性认识的重要性A.批复C.函D.通报6.在下列报请类文书结尾词中,运用不恰当的是()。A.特此报告B.以上意见如无不妥,请批转各地执行C.以上请示当否,请批复D.特此请示,麻烦快点回复7.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。A.会议议程表B.一季度的生产报表D.公司奖金分配方案8.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。A.心理健康B.身心品质C.心理品质10.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计C.方案设计D.总体设计11.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法12.“据预测,生产100万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群,而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有()。C.定义说明D.诠释说明13.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性14.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动15.爱岗敬业是()精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务D.为人民服务和集体主义17.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显18.()是拼音速记中的声符。A.IC.PD.FA.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额B.按量取菜21.对于属于本级职责范围内的信访案件,立案机关应()。A.直接查处B.转交下级机关C.转交上级机关22.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()23.下列公文抄送行为,不符合规范的是()。A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关B.因特殊情况越级请示时,抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时,抄送给被转发的上级机关A.可以“一文多事”B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请25.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印26.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性D.公共关系是一种管理职能A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人29.下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是()。A.规章制度C.教育改革D.蒸蒸日上A.反围剿B.武装斗争C.土地革命D.阶级斗争B.遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利C.劳动合同主要对企业主有利,对员工利益并无多大影响32.下列“公告”标题中,格式错误的是()。C.文种D.发文机关+文种33.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践D.职能部门的配合34.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博35.()是领导决策的基础和依据。A.信息C.个人学识D.他人建议A.质量互变规律B.对立统一规律C.内外因相互作用规律D.否定之否定规律37.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰38.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,民族自治地方的公文()。A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主39.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二C.三A.主观唯心主义B.客观唯心主义D.辩证法41.报告的正文一般是由()等部分构成。B.报告内容D.报告结束语A.协调B.沟通C.联系D.统筹43.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性44.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色B.不得出现空白印章D.成文日期一般右空四字编排45.下列内容中属于有效倾听的方法的是()。A.以开放的心灵倾听,就事论事B.简洁提问D.平等环境46.秘书部门的职业性功能是()。C.决策D.参谋47.()严禁使用手机。B.商务洽谈中C.上班工作中D.宴会就餐中A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明A.尊重同事隐私D.工作认真负责50.()是物质的固有属性。B.运动C.能动性D.绝对性B.设备配置C.服务设施D.工作氛围52.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调A.简捷、高效C.耐心、周到A.发展优先、合理保护为主B.保护优先、人工恢复为主C.保护优先、自然恢复为主D.发展优先、适度开发为主55.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析A.须向上司申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准D.可由秘书人员自行处理57.创制拼音速记略符的对象,必须是()和句子。C.词组D.外来语58.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函D.这是一份答复函59.国际商务谈判的基本原则有()。A.以诚相待,互相信任B.控制对抗,求同存异D.鞠躬尽瘁,肝胆相照60.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则61.()是办公会最主要的特点。B.决策性C.协调性D.广泛性62.跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。B.稳定C.互相理解D.互相信任B.设计不完整的计算机程序C.已被破坏的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序64.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。C.社会意识的发展具有历史的继承性D.社会意识能对社会存在的发展起到能动的反作用65.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性66.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件C.传真67.公文的结尾,通常采用下述形式()。A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因C.发出号召,提出希望与要求D.表示敬意、谢意68.请示具有要求上级机关答复批准的性质,要得到上级机关给予理想批复,写好()是关键。B.请示缘由69.秘书无须办理会后反馈工作。()A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度71.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()为依据。A.物品消耗情况B.开支规定C.倾斜政策D.实际需要72.强调有效提问的时机性主要是要求()。B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问D.对自己关心的问题提问73.参与人数较多的会议,为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况,应()。B.取消签到D.先安排入场,再进行签到74.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作D.请上级批准请求75.动态信息反映某项工作的()。A.发展变化C.执行情况D.历史经验76.基层小型单位,没有内部机构,只有简单的内部分工,或者虽然有内部机构,但文书处理工作都集中在办公室,部门不处理文件,这时可采用的分类方法是()。C.组织机构分类法D.问题分类法77.在涉外交往中,对宗教信仰所应秉持的态度不包括()。A.不干涉正常的宗教活动B.尊重宗教信仰C.对外宾的宗教信仰不加非议D.对外宾的宗教信仰积极支持78.1964年,周恩来总理代表党和政府提出实现“四个现代化”奋斗目标是在()。A.三届人大一次会议上B.四届人大一次会议上C.五届人大一次会议上D.六届人大一次会议上79.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称80.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书一.参考题库1.答案:C2.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。3.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。报告向上级行文,不需要任何相对应的文种,具有单一性。故本题答案选D。4.答案:BD解析:人们在获得感性认识时,总是以原有的知识为背景,使用已有的概念和逻辑框架,在理性认识参与和指导下进行。同样接触客观事物,由于理论准备不同,感受就可能大不一样。现代科学哲学中所谓“观察渗透理论”的命题,也指明人总是以自己的历史文化为背景进行观察的。A、C项不符合题意,故不选。因此,本题正确答案是BD。解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。6.答案:D解析:请示的结尾用语具有表达请求愿望的作用。书写时应当另起一段写“特此请示”或“以上请示当否,请批复”;报告的结尾用语应写上“特此报告”;呈转报告的要写“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行”。A、B、C三项正确。请示属于上行文,不应该催促上级机关回复。D项错误。故本题选D。7.答案:ABC8.答案:C解析:心理品质是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。心理品质影响着秘书人员的辅助行为、人际关系和自我修养,对秘书工作的效能发挥着重要作用。10.答案:D11.答案:A12.答案:AB解析:办公室日常活动包含三项:(1)拟定工作计划;(2)安排会晤;(3)婉拒来访宾客。A项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项D不属于办公室的日常活动安排。15.答案:D16.答案:错解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。19.答案:B21.答案:A22.答案:错23.答案:A解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第15条的规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。故本题答案选A。24.答案:C25.答案:D26.答案:B27.答案:B28.答案:D29.答案:D30.答案:B解析:“工农武装割据”是指在中国共产党领导下,以武装斗争为主要形式,以土地革命为中心内容,以农村革命根据地为战略阵地的三者密切结合。武装斗争是中国民主革命的主要斗争形式,是进行土地革命,巩固和发展革命根据地的最有力的工具;土地革命是中国民主革命的中心内容,农民是民主革命的主力军,满足了农民的土地要求,才能最广泛的动员和组织农民群众参加武装斗争,巩固和扩大革命根据地;农村革命根据地是中国民主革命的战略阵地,是开展土地革命,进行武装斗争的基础和依托。三者相辅相成,缺一不可,是有机的统一体。故本题答案选B。31.答案:A34.答案:ABC解析:秘书工作是为领导工作服务的,领导的基本职能是决策,领导决策的基础和依据是信息。秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领导决策有重要价值的信访信息,及时反映给有关领导,供领导决策时参考,对来信来访中反映的政策性、苗头性、倾向性、突发性问题,一定要及时进行调查核实、综合分析、整理上报,采取单件反映、专题反映或综合反映的形式,提供给有关领导。故本题选A。36.答案:D37.答案:D38.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。”因此本题正确答案为B。39.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。故本题选D。解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。42.答案:A解析:秘书协调是指秘书人员在职责范围内,或根据领导授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。43.答案:D解析:对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故本题答案选C。45.答案:A46.答案:B解析:秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务,也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。解析:在飞机上,使用手机等电子装置会干扰飞机的通讯、导航、操纵系统,会干扰飞机与地面的无线信号联系,尤其在飞机起飞下降时干扰更大,即使只造成很小角度的航向偏离,也可能导致机毁人亡的后果,是威胁飞行安全的杀手;因此选项A正确。48.答案:B49.答案:ABCD50.答案:B解析:运动是物质的固有属性,是绝对的、永恒的,静止则是相对的、暂时的和局部的。故本题选B。51.答案:D53.答案:A54.答案:C55.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。56.答案:C解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。57.答案:BC58.答案:BC解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。62.答案:D63.答案:D解析:计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有破坏性,复制性和传染性。故本题选D。64.答案:B解析:这句话体现了社会意识与社会存在的不一致性。故本题选B。65.答案:D解析:秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全面性;(4)不同的特殊个性。66.答案:B67.答案:C解析:公文结尾用语,是各类公文正
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