EXCEL表格及图表制作

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一、EXCEL基本处理二、EXCEL凼数应用三、EXCEL图表制作

EXCEL基本处理一、简单的快捷操作二、数据的格式设置三、数据的输入技巧四、数据的排序和筛选五、数据的分类汇总六、数据透视表

1、行列的简单操作

一、简单的快捷操作

1)、行列的选择、复制、删除等2)、行列的添加和删除

常用的简单快捷键

Ctrl+SCtrl+XCtrl+CCtrl+VCtrl+FCtrl+H

保存剪切复制粘贴查找替换

2、选择性粘贴(编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键)

1)、数值(数据完整)

2)、转置(横、竖转换)3)、粘贴链接(跟随原表格自动更新)

3、如何输入日期和时间？1)、快捷方式：ctrl+;——输入当前系统的日期2)、快捷方式：ctrl+shift+;——输入当前系统的时间

可以通过excel的“格式〞——“单元格格式〞来设置日期和时间的显示方式。

插曲：显示出2023-12-01至2023-12-31的日期，要求扣除休息日(周六、周天)

“编辑〞“序列〞

—

“填充〞——

4、利用自动更新提高数据输入的效率。例如：用“保险〞——来替代“太平洋寿险泉州支公司〞方法：“工具〞——“自动更正项〞

二、数据的单元格设置

设置方法：Ctrl+1或右键单元格格式

文本的输入如何输入以0开头的数字？一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。

单元格美化单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行；文字的大小，颜色、字体的设置；表格边框的颜色和线条类型的设置；单元格底纹的设置；也可以自动套用格式。

3、打印--页面设置

多页打印时，可以统一对

“顶端标题行〞和“左端标题列〞进行设置。

三、数据输入的技巧1、窗口的冻结可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。

可以在选中需要冻结的单元格的下方和右方的单元格。“窗口〞——“冻结窗口〞

2、工具表的隐蔽/取消隐蔽可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料(公式)保存的完整。

可以在选中需要隐蔽的表格。格式——工作表

隐蔽

3、表格的链接可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通过“链接〞后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。

4、单元格内容的合并公式：=A2B2营业部王丽珍部毛德辉部李远焙部陈建平部李远焙部吕坠部李远焙部张帆部陈岚英部毛德辉部业务室蔡丽云室翁丽萍室傅锦程室黄慧勇室傅培发室许凌霞室傅孙鲍室林文萍室潘丹丹室吴玲玲室营业部王丽珍部

毛德辉部李远焙部陈建平部李远焙部吕坠部李远焙部张帆部陈岚英部毛德辉部业务室蔡丽云室翁丽萍室傅锦程室黄慧勇室傅培发室许凌霞室傅孙鲍室林文萍室潘丹丹室吴玲玲室合并王丽珍部蔡丽云室毛德辉部翁丽萍室李远焙部傅锦程室陈建平部黄慧勇室李远焙部傅培发室吕坠部许凌霞室李远焙部傅孙鲍室张帆部林文萍室陈岚英部潘丹丹室毛德辉部吴玲玲室

方法二：“=CONCATENATE(A2,B2,C2)〞。

5、单元格内容的分列泉州南安大盈泉州南安大宇泉州南安东青泉州南安东田泉州南安朵桥泉州南安丰州泉州南安福铁泉州南安高盖泉州南安古山泉州南安官桥泉州南安郭前泉州南安洪濑泉州南安洪梅泉州南安黄山

泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州泉州

南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安南安

大盈大宇东青东田朵桥丰州福铁高盖古山官桥郭前洪濑洪梅黄山

四、数据的排序和筛选1、排序：利用排序按钮Excel中数据排序的顺序有如下规律：

降序：错误值，规律值，字母，数字，空格升序：数字，字母，规律值，错误值，空格数字排序；字符排序自定义序列排序，可以通过“选项〞进行“方向〞或“方法〞排序

2、在数据表中筛选出需要的数据操作：选中单元格——〞数据“——〞筛选“——〞自动筛选“

自定义筛选：

设置一定的筛选条件取消筛选

把菜单中的“数据“——〞筛选“——〞自动筛选“的选择去掉。

3、高级筛选

关键在于筛选条件区域的设置。

其中应当注意的是：

在同一个行中设置筛选条件，表示“与〞,而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。〞多条件筛选:譬如以个人英雄榜为例子。要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保10000的记录。

选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选

五、数据的分类与汇总分类汇总的前提：对数据依照分类的关键字进行排序。例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。

分类汇总的删除

分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。譬如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。

2、合并计算数据—-合并计算本卷须知：1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可

缺少。