第十三讲项目的监测与控制

第十三讲项目的监测与控制控的比较项目计划的主要目标是要设定项目目标和方向，分配资源、预见问题以及确定一些在项目的监测和控制阶段，首先要做的工作是指导项目符合目标，就是根据计划对前进。其次是有效利用资源，进一步提高资源的使用效率。在计划阶段是预见问题、预测问题。在实，对计划要做一些适当变更，使之更好地完成项目目标。在计划阶段我们做出了一些关于团队建设，关于员工激励的方针和措施，在实施阶段就的奖励和鼓励。划问题项目本身的特征、大小不一样，则项目的控制难度有所区别。如果是开发一个系。技能、熟练程度与项目的监控有很大的关系：如果项目团队成员对项目工作比较熟悉，在实施当中，控制就显得不那么重要，有些工作依据过去的经险管理Realtimeperformance效在项目实施过程中，这些问题都可能显现出来，必须按照过去计划中的一些既定方采取一些新的应对措施和应急计划。项目是不是按计划完成，有什么偏差该检查的完成情况包括工期和成本，即成本预检验技术指标的正确与否检验技术指标正确与否包括质量指标、技术要求，检验它们是否和工作说明相一变更批准在项目实施当中经常发生需求变化，由此产生了一系列变更。需求和变更需要按照4.工期进展与项目要求相一致无论是需求变化还是其它因素引起的变更，都要求工期进展情况以及资源使用情况符合项目的计划要求。如果变更对项目目标，如工期和预算有较大影响，这时候需要经用另外，还需要对资源进行监控。主要是对一些绩效标准，包括技术指标、预算成与计划做比较，在比较的基础上预测项目总成本和工期是否符合项目的预期目标。如果用明确的职责分配表来明确每个人在项目过程中的责任。无论是出现什么偏差，都可以落实到每个责任人身上。这样便于对偏差以及产生偏差的原因进行追溯和项目分(Budget)项目预算是项目监控策略的一种，现在通常采用挣值(EarnedValue)管理法作为手段。现在的控制方法和过去传统的控制方法，两者之间的主要差别是：传统的控制方法束，做一个全面的生命周期的集成或者整体的控制，它的分析不仅仅是看一些静态的指成本控制和监测是分不开的，要进行有效的控制，必须要有一个经常性地持续不断地监测，这个监测包括成本的检测、工期的检测和其他绩效的检测，这种检测过程要求联系(tietoworkpackages)。根据工作包在项目计划阶段的工作定义和工作描述，以及在不同时段的时间及责任分配、资源需求的计划来记录和报告项目的进展情况。这种项目的检测过程还要按照项中要采用一个有效的工作授权制度(WorkAuthorization)。在项目计划阶段，要事先确定好方针政策。比方说高层领导授权、项目经理授权，也可以通过职能部门下发授权工作单。具体检测过程与授权流程相反，它是由个人和工作小组到项目经理，然后再到更高层管来进行。因为范围的改变和增加使项目有一种随时间增加的自然倾向，称为“范围的蔓延”。识别变更出现的位置，保证改变是必须或有利的，在所有可能的地方收缩和限制变工制系统和配置管理来实施。质量控制是保证项目最终产品和项目的工作过程生产出我们满意的产品。在项目过进行质量控制的主要做法是在项目的计划阶段制订一个质量管理规划或计划。项目质量控制的一部分是品质管理规划品质规划应规定检测方法与规程(测试、检查、评论等)以评估满足要求所需的条质量控制的另一部分是依据技术要求追踪项目绩效工作或标准做必要的修正，从事此项工作的方法称作技术绩效衡量。一系列为了排除缺陷的测试和检查方法被用以保证最终产品满足要求。测试和检查，。小小知识改进质量比较好的方法就是用小组评审的方式，小组评审通过小组会议，选择若干个小组成员，分别承担一些角色，由小组会议缺陷的人。。遵循工期，使工期的超标达到最小化。造成项目工期超标的一个原因是规划拙劣，特别是不够明确和拙劣的时间估算。但是，即使项目经过细致的规划和估算，也可能由于超出人的控制而落后于工期，包括项目范围的改变、天气问题、材料运输的中断。另外是效能控制造成工期超标，如多重任【自检】将实际费用与计划费用进行比较，就可以评估项目的成本费用。设计一个表格，将你们正在进行的项目中的每项费用列举出来，就可以得出当前时期高层活动的总费用以及某日为止整个项目的总费用。并以此判断这个项目是低于预算还是超出预算、是提前还是落后于进度。变更控制：如何控制项目中发生的变更没有哪个项目是完全按规划进行的。因为规划中的失察，新的机会和无人可以预见正工作、人员增加、重组和进行时间、成本和绩效的抵消。系统的变更常常包括参数变更和牺牲技术绩效以满足时间和成本的限制。限。高项目的价值，增加项目收益，有意识地改变原来的做法或改进一些措施。变更往往会带来一些风险或成本、工期延长。因此要在变更出现的时候有效地对变制就是密切监控工作，使其不超出原来的指标。(1)确保原定的工作范围和工作要求(指定的工期、预算)被清楚地陈述并得到(2)密切监控工作以保证其满足(不是超出)指标。(3)仔细筛选成本或工期超标的任务(会显着增加工作范围)，并迅速采取行动(4)要求所有变更服从于事先规定的要求和批准程序。(5)要求所有分包商和所有采购定单、测试要求等具备相似的控制过程。(6)在一个预定的时间阶段，冻结所有非实质性的变更，并允许设计结束，以便下一阶段(采购，设计，建造或编码和测试)可以开始。冻结点必须由管理方同意。规管理(1)界定一个项目或系统的功能和物理特性，并控制特性的变化。(2)经审核证实符合要求。(1)仔细定义项目的交付物(2)严格控制对项目交付物的变更(3)确保最终交付物与经核准变更后的系统定义相吻合(1)编制说明书(2)制订总体设计(3)实施和测试系统(4)检察项目和系统，以核实是否符合要求【自检】(1)假设一名项目团队成员在某项目活动上投入了计划时间的一半，这是否意味着存在问题________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本讲总结】不