管理处社区文体活动组织实施标准作业规程

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1.0目的

规范社区文体活动组织实施工作，引领社区居民开展健康向上的群体文体活动，加强社区精神文明建设、和谐邻里关系，增加管理公司与住户的有效交流，推进小区的物业管理。

2.0适用范围适用于管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作。

3.0职责

3.1公司总经理负责审判社区文体活动方案和费用预算。3.2管理处经理负责制定社区文体活动方案并组织、监控、实施。

3.3公共事务部主管负责详细实施社区文体活动方案。

3.4公共事务部文化管理员负责依照本规程详细开展社区文体活动。4.0程序要点

4.1社区文体活动意向调查

4.1.1公共事务部管理员应于每年的6月及12月分离向住户做一次文体活动意向调查，并分析、总结调查结果，报公共事务部主管。4.1.2文体活动意向调查可实行以下方式举行

a)电话采访；

b)投递文体活动调查；c)预约采访。

4.1.3文体活动意向调查详细操作应根据《住户看法征集、评价标准作业规程》举行。

4.2社区文体活动方案与实施计划的制定4.2.1公共事务主管按照文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文体活动设施状况，于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动方案实施计划。

4.2.2该方案与实施计划鹫包括以下几方面：

a)举办文体活动目的；b)开展文体活动的项目与活动方式；

c)需要配置的文体活动设施的装备、配备状况：

d)开展文体活动所需经费的预算；e)开展文体活动的组织及实施计划。

4.2.3以上文体活动方案与实施计划应报管理处经理利用审核后汇入管理处半年度、年度工作方案。报公司总经理审批。

4.2.44.3社区文体活动开展与组织要领

4.3.1公共事务部主管按照审批过的文体活动方案于每次活动前半个月制定出一个具体活动组织计划及相关物品选购方案，呈报管理处经理、公司总经理审批

4.3.2管理处经理应召集各部门主管研究文体活动组织计划的可行性、奖品设置状况及活动经费的落实状况。4.3.3管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的详细事宜，如各类竞赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。

4.3.4公共事务部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣扬栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到。

4.3.5公共事务部主管提前一个星期做好以下预备工作：a)文体活动场地预备;

b)奖品及所需物品预备;

c)组织人员分工预备；d)活动场地的所需设备的预备。

4.3.6管理处经理于每次活动举办前2－3天召集相关组织人员做一次模拟组织支配或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。

4.3.7文体活动举办当天管理处人员应所有调节好班次，相关组织人员均应进入活动场地举行布置及相关工作支配。4.3.8在囫囵文体活动组织与举行过程中，管理处必需亲手抓各项工作，确保组织工作质量。

4.4社区文体活动注重事项

4.4.1举办各类文体活动必需选定有阅历、活动能力强的主持人。4.4.2社区文体活动举办时光普通支配在周六、日或重大节日来临前两天。

4.4.3保安部主管应制定具体的人流组织与疏散计划，并亲临前现场详细落实。

4.4.4机电修理部主管应确保活动场地的设施设备良好，并做好应急计划与处理措施。4.4.5开展文体活动时应注重防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

4.4.6文体活动结束时光普通在晚上10：00以前停止,以不影响小区居民正常歇息为原则。

4.4.7社区内举办的文体活动应确保内容健康、乐观、合法。有益于住户身心健康。4.5社区文体活动总结

4.5.1公共事务部主管应在每次文体活动结束后准时做好本次文体活动的总结工作，找出存在的缺点与不足之处，并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社会文化活动总结报告》。

4.5.2以上活动总结报告及相关记录表格3应准时上报管理处经理，作为对公共事务部主管及文化管理员举行绩效考评的依据之一。4.5.3公共事务部文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档，由主管审核后在本部门保存3年。