2022年公司钥匙管理办法(3篇)

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公司钥匙管理方法篇一

第一条：本管理规定适于物业部门

其次条：本规定所指的钥匙包过物业部门所有接纳的钥匙

1、物业相关人员对所有接纳的钥匙进行详细核对，对钥匙不全、有问题的概不接纳。

2、所有接纳的钥匙，必需交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条：钥匙管理规定

1、钥匙管理有行政助理负责，物业部门所有钥匙必需统一放在钥匙制定地点。

2、钥匙统一放在“钥匙箱〞，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。

3、不定期对钥匙进行检查，检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改，做好详细登记。

5、在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。

6、租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必需签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接纳。

第四条：钥匙借用管理规定

1、任何借用钥匙必需依照《钥匙借用流程》进行办理。

2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必需在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

3、当天借出的钥匙必需当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4、借出钥匙必需有相关人员陪伴开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必需做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。

5、借出钥匙使用场地，发现问题，及时汇报，没有及时汇报出现问题，追究相关人责任。

以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间出现问题，根据问题严重性，追究相关人责任。

公司钥匙管理方法篇二

目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

范围：公司全体员工。

内容：

1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分派，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必需随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

6、如有特别状况需要使用备用钥匙，必需填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

7、假如钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必需填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必需回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

公司钥匙管理方法篇三

1、钥匙是学校管理中的一项重要工作，必需引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必需进行完全的清查和认真交接，如有丢失、损坏等立刻报告部门经理处理。领取或归还钥匙必需认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便确切领取或归还。

4、各种钥匙必需由相关区域服务员亲自领取，不得代领。

5、领取及归还各种钥匙都必需有严格的登记手续，钥匙管理人员进行监视执行，并做到登记明了，确切，做好钥匙收发存档工作。

6、交接班时，钥匙管理人员要根据登记本进行核对，签字无误后方可下班，所有钥匙由钥匙管理人员负责发放，任何人不得私自从钥匙柜内取用。

7、领取钥匙的人员要检查有无损坏，裂纹或芯片脱落等异常状况，钥匙不得私自借用，严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用，必需经过总值班经理签字同意，并且不少于2人在