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文档简介

施工阶段资料文档管理施工阶段资料文档管理工作内容施工阶段资料1.合同资料，如各种合同文本、招标文件、投标文件、总进度计划、图纸、工程说明等。2.合同分析资料，如合同总体分析，合同事件表、网络图、横道图等。3.工程实施中产生的各种资料。如业主的各种工作指令、工程签证、信件、会谈纪要和其它协议，各种变更指令、申请、变更记录，各种检查验收报告、鉴定报告;工程实施中的各种记录、施工日记等，官方的各种文件、批件，反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。合同资料要求1.专业对口，实用。资料要满足各种专业工作的要求。2.反映实际情况。(1)各种合同文件、工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观，不能弄虚作假。(2)各种计划、指令、协调方案也要符合实际，切实可行。3.及时提供。如索赔证据提供过迟，失去索赔机会;合同要求业主代表、监理工程师、承包商对函件应在答复期内答复，否则承担相应的责任;工程师必须及时认可或拒绝承包商的建议文件、请示文件。合同资料文档的建立(一)资料的编码(1)有效范围。说明资料的有效使用范围，如属于某项目或子项目。(2)资料种类。不同形态、性质和类别的资料，如图纸、合同文本、信件、备忘录等。不同特征的资料，如技术性的、商务性的、行政的等。(3)内容和对象。项目结构分解的结果作为资料内容和对象的说明。(4)日期/序号。对相同有效范围、相同种类、相同对象的资料可通过日期或序号来表达和区别。合同资料文档的建立(二)索引系统合同相关资料的索引一般可采用表格形式。表中的栏目应能反映资料的各种特征信息。不同类别的资料可以采用不同的索引表。索引和文档的关系资料的文档组织委派专人负责资料工作。主要任务有:按规定的内容和要求收集资料;对资料作分类、分级、标识、登记、

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