办公室搬迁安排剖析

关于办公室搬迁支配人力资源部2013年4月22日序言目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则，严格按搬迁要求执行，力求顺当搬迁并保证公司搬迁后正常运作。备注：新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑椅等。搬迁时间地点打包时间：2013年4月22日至4月

26日一、搬迁时间：2013年4月

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日（周六）迁入地点：新办公室地点：二、搬迁时间：2013年4月

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日（周日）其他搬运仓库地点：搬迁工作小组组长： 副组长：组员：各部门指定1-2名负责人（待定）重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口、搬运路途指导、搬进点摆放指导。其他职责：（1）负责部门搬迁活动的指导与组织（2）负责部门搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）帮助组特长理在搬迁过程中出现的问题（5）刚好调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作新办公室现场平面图各区域分布图迁入时各部门位置支配图搬迁物品放置支配一、搬去新办公室物品及放置位置1、电脑设备及各部门物资（各部门归属位置）2、前台沙发及茶几（放置总经理室）3、全部铁皮柜子（原则按部门归属摆放，如部门位置放不下，临时放置位置在新办公室消防通道空位）4、打印机及复印机碎纸机等设备（临时放置在新办公室前台区域）5、冰箱清洁用品（放置茶水间）6、布板、家具色板等（放置创作间）7、设计部书籍（放置1104单元靠窗边位置）8、财务总监办公桌（放置财务部区域）搬迁日期：2013年4月27日搬迁物品放置支配二、搬去仓库物品及（展厅放置位置待定）

1、办公卡位2、空调设备3、各房间办公桌4、办公椅5、总经理室、副总室沙发书架等6、前台藤制办公桌椅7、部分员工电脑椅、会议椅等8、会议桌等搬迁日期：2013年4月28日搬迁前任务支配表序号事件内容时间负责人协助人1新办公室交场及空气净化工程搬迁前2新办公室网络、电话安装测试4月22日-4月25日3联系搬家公司、拆卸空调4月22日-4月26日4搬去展厅物品协调及指挥4月28日5新办公室迁入手续4月23日6新办公室门禁卡派发及旧门禁卡回收4月25日7打包物资分配协调及回收4月28日打包工作支配序号打包内容打包负责部门负责人协助人1各员工电脑显示器、主机、个人物品各归属员工2前台书籍、打印机等设备、清洁用品人力资源部3会议室人力资源部4网络设备、网线等人力资源部5总经理室、副总室、总监室沙发椅子等打包总经办6财务部柜子资料财务部7设计书籍设计部8布板间布板采购部9各家具色板及木书柜品供部、工程部10总经办各柜子文件资料等总经办、经管部11营销部门文件及装订设备营销部门及经管部12总监室柜子物资拓展事业部打包工具申领1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸、打包标签等。（可到前台处申领）★用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支，数量有限，请节约运用，尽量节约给有须要的同事，运用后如有剩余，请交回给前台。打包留意微小环节个人电脑及个人物资打包1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如显示器XXX部XXX温馨提示1、做好重要电脑文件备份。2、注明归属人，以免放置时搞混。贴在显示器背后及机箱侧面打包留意微小环节将电脑主机及显示器用泡沫纸包袱之后再放入纸箱。空余位置填置个人物资。切记要先用泡沫纸包袱后再放入纸箱，空余位置以文件等填充，以防在搬运过程中滑动撞击！打包时，千万不要遗漏这些零件，都要放置在同一纸箱内，不然就保证不了正常运用啦！打包留意微小环节贴纸箱、家具等标签填写要点请用“记号笔”书写摆放或归属位置标签粘贴的位置统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边缘3CM处距离两边边缘3CM处千万不要贴在箱子顶部中间，不然要是箱子堆放起来，就不知道箱子里是什么了，堆放时也留意把标签向外放置。黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！可不要一搬运就刮掉了！如有须要，可加透亮封箱胶加固。打包留意微小环节全部柜子物资都必需清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签，部门多个柜子的请做好编号。标签标签标签标签标签标签摆放留意微小环节因新办公室布局不同，各铁皮柜请尽量按归属位置摆放，如归属位置没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行支配。搬运通道指示因前台区域大理石面在护理阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。搬运流程各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给XXX进行登记。1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员需清晰各自负责内容。其他同事，特殊是男同事请主动全力予以帮助。2、搬运依次：①先搬运大件物品，如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、柜子等。②再搬运总经理室、副总室等重要物资。③再搬运电脑设备、电器设备。④最终搬运零散物资。3、搬去展厅物资由搬迁小组其次天回旧办公室帮助支配。其他留意事项留意事项

1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须精确具体，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时精确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一般物品．提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置．

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实施，各部门负责人帮助协调指导。5、搬迁整理后，各部门