企业公文管理制度分析

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公文管理规定第一条

本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条

本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守，不准随便向他人泄露。第四条

公文保密等级分为：、、秘密三种，其他为一般文件。、文件打印一定要用专用磁盘。文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第五条

公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、

催办、立卷、归档、销毁等。第六条

公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。(二)反映情况要客观，实事求是。(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条

各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第八条

各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条

公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。第十条

收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。第十一条

所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条

公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。第十三条

董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。第十四条

红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档考勤管理办法（试行）【制度－09号】第一章总则目的为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司全体员工的考勤管理。职责划分人力资源部负责公司考勤管理工作。部门领导负责监督本部门考勤的执行。部门考勤员负责本部门的日常考勤及呈报。第二章考勤制度工作时间公司上班时间为上午8:30-12:00，下午13:30-17:00，每周工作五天，周一至周五。考勤期间公司每月考勤期间为上月21日至当月20日，每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。每月21日各部门考勤员将本部门考勤表，经部门领导签字后，交人力资源部。考勤形式公司实行上、下班打卡制度，员工上下班必须打卡，因故未打卡的，必须在考勤表上注明原因。严禁代打卡。一经发现，双方当事人每次均按旷工一日处理。请假审批权限副总裁、总裁助理请假，由总裁批准。部门经理级员工请假，一天以下（含一天），由主管副总裁或总裁助理批准。一天以上需经总裁批准。其它员工请假，请假一天以内（含一天），由部门经理批准；三天（含三天）以内，由主管副总裁或总裁助理批准；三天以上由总裁批准。请假程序一般员工请假：时间在一天以内的须先填写《请假单》（附件一），经部门经理批准后，交人力资源部备案；时间在三天以内的须先填写《请假单》，经部门经理同意后交人力资源部，报经公司主管领导批准。时间在三天以上的须报经公司总裁批准。部门经理请假：时间在一天以内的须先填写《请假单》，报经公司主管领导批准后，交人力资源部备案；时间在一天以上的须先填写《请假单》，经公司主管领导批准后交人力资源部，报公司总裁批准。公司副总裁、总裁助理请假直接报总裁批准，并在人力资源部备案。第三章缺勤管理迟到、早退员工无故上班时间在8:30之后的视为迟到，下班时间在17:00之前的视为早退。员工迟到、早退每月累计三次（含）按一天事假处理，每月累计超过三次按旷工一天计。病假员工因生病而未能正常出勤（含急诊就医及休假），记作病假。二天（含）以上的病假，需出具医院开具的病假单请假，请假当日扣除饭补及交通补助。请假时间日超过四小时的按一天计算，不足四小时的，以实际小时数计算，并不扣除当日饭补及交通补助。事假员工因私事不能出勤，记作事假。员工每人每月事假累计不得超过二天，年累计不得超过十天。请假当日扣除日工资、饭补及交通补助。请假时间日超过四小时的按一天计算；不足四小时的，以实际小时数计算，不扣除当日饭补及交通补助。旷工旷工包括但不限于以下情况：迟到或早退超过三十分钟（含三十分钟）且无故未请假、未到岗工作的；未请假便擅自休假的；请假未获批准仍擅自休假的；请假期满后，逾期未归且未续假的。旷工一次扣除当日工资、饭补及交通补助；月累计二次（含二次），年累计三次，予以辞退。第四章假期管理公假员工献血、经批准参加业务学习、出席子女家长会等，在规定时间内记作公假。员工请公假需出具相关证明，请假当日工资、饭补及交通补助不予扣除。婚假员工结婚所享有的假期，记作婚假；员工在符合《婚姻法》的前提下办理结婚手续的，享有三天婚假，晚婚者享有十天婚假，婚假需在办理结婚手续后的6个月内一次性享用，逾期作废，请假期间扣除饭补及交通补助。丧假员工因其直系亲属去世所享有的假期，记作丧假；员工享有3天丧假（不含路程中所需时间），请假期间扣除饭补及交通补助。产假根据国家计划生育的有关规定，已婚员工享有的假期；女职工分娩可享受90天的产假，其中产前假15天，产后假75天，属难产情况的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育者（男26岁，女24岁），增加晚育奖励假30天。产假期间发放基本工资并扣除饭补及交通补助。工伤假员工因工致伤、致残，并经指定医院证明需要休养的，记作工伤假；工伤假处理办法按国家及地方相关政策执行；年休假年休假：即员工享有的带薪假期。员工在公司连续工作满一年（含）的，享受七天的年休假，工作年限每延长一年，年休假增加一天，但最长不超过十五天。年休假期间发全额工资，但扣除饭补及交通补助；因公司业务需要未能休假的，可以按以下两种方式之一处理：一是员工可以申请将年休假延期至次年；二是公司向员工支付一定的额外经济补偿，其金额等于年休假天数×（全额工资/20）。休假的员工应提前一周写出书面申请，经部门经理批准后，交人力资源部，并报经公司主管领导同意后，方可休假。第五章加班管理职能部门薪资档级在3级（含）、市场技术系列薪资档级在4级（含）以上的员工；主要职责为市场开发的员工，均不享受加班费。加班申请程序：员工个人申请加班的，需填写《加班申请表》，并提前向部门经理申请，经批准后方可加班；公司安排加班的，员工亦应于日后填写《加班申请表》，报部门经理签字认可。凡未打卡或未交《加班申请表》的视为个人行为，不做加班处理。加班工时计算：每次加班时间应至少在一小时（含）以上，加班工时自下班时间开始后计算，一小时以内的不计为加班。加班工资核算：一般工作日加班的，支付日工资基数的150%的劳动报酬；休息日加班的，支付日工资基数的200%的劳动报酬；法定节假日加班的，支付日工资基数的300%的劳动报酬。日工资基数＝基本工资/20（天），小时工资＝基本工资/167（小时）加班餐费计算标准：一般工作日加班工时超过三小时（含）的，公司给予加班餐费补助10元；休息日/节假日加班工时超过三小时（含）的，给予加班餐费补助10元，加班工时超过七小时的，给予加班餐费补助20元。第六章附则本办法由人力资源部负责制定，修订时亦同。本办法与国家或北京市等有关规定相悖时，以国家或北京市等有关规定为准。本办法由公司人力资源部负责解释。本办法经公司总裁办公会讨论通过后试行。附件：请假单加班申请单附件一：请假单姓名部门岗位请假时间从年月日时至月日时，共天事由详述部门意见人力资源部公司主管领导附件二：