【1】如何做好资材部物控职员

2023/2/4下午07:58

資材物控新人培養訓練歡迎成為資材部新成員﹗希望你變得更優秀﹗一、資材物控功能:

對內︰1.依據業務發行Forecast、PM提供之BOM（製造流程表用量明細表）總量備料，確保業務需求順利達成

2.有效合理地管控物料與庫存天數，以降低公司運營成本；

3.物料交期、進料異常及品質異常追蹤與處理;

4.當FCST變動時及時下單或擋料；對外︰5.與供應商保持互動及時掌控機種原輔料備料狀況；

二、資材部組織:公司主要產品為NOTEBOOK機構件，主要客戶為全球筆記本電腦OEM生產企業前十名。主要品牌有︰DELL、Hp/CompaQ、Apple、sony、Acer、Lenovo等特助/經理課長/組長采購物控倉庫三、資材部工作紀律遵守公司的規章制度，上班不遲到、早退、翹班；上班要按公司標準儀容，坐姿要端正，精神要飽滿，不能打瞌睡;公司電腦不準玩電遊、發垃圾郵件、及所有與工作無關的事情，工作時間不準聽MP3、玩手機；接聽電話要禮貌用語，公司電話不準處理私人事情；不準帶零食與早餐到辦公室吃，不準帶小說到辦公室看;辦公室內要保持安靜，打電話或討論問題要降低聲調;與其它部門溝通協調語氣要溫和，不準吵架或推卸責任;遇到自己解決不了的工作困難，要主動會報能上級主管。四、資材部6S規定:整理︰所有檔資料要釐清有用與沒用的東西；電腦裡的文件資料也要分類存檔，易於查找；

整頓︰辦公桌抽屜要區分辦公用品、文件資料、私人用品存放整齊；辦公桌、顯示器、電話機要整齊擺放成一條線；清掃︰值日生每天要主動打掃辦公室衛生，自己的辦公桌、

電腦每天也要擦拭乾淨；清潔︰要保持好辦公室的環境衛生，不故意破壞；素養︰養成今日事今日畢的工作習慣，下班前整理好自己的工作資料，辦公桌面不留任何資料，椅子歸位；安全/節約/士氣︰下班要關電腦，離開辦公室要關燈，養成節約公司水電的好習慣。五、應該具備的能力:具備較強的溝通、協調能力;具有較強的數據理念和敏捷力;有較強的計畫.預測.和洞察力及應變能力;瞭解公司各部門的職能與運作流程;熟悉公司產品的生產流程和產能狀況;具備基礎的財務與關務知識;熟練電腦操作，ERP運作知識；要有實事求是的精神，客觀地解決問題。六、管控的要點A、正常備料臺灣部分（臺灣采購下單）︰1

依照業務提供之Forecast，PM提供之BOM(製造流程表與用量明細）,業務單價表：

1.1臺灣采購製作備料表與大陸物控核對、下單.

1.2主料（膠粒、薄膜）部份提前兩月下單，結合生產需求及廠內庫存,提前一月進料（薄膜物管提供排程）.

1.3輔料部份提前一月下單，依照物控提供的進料排程式控制廠商進料.六、管控的要點B、正常備料國內部分︰2

依照業務提供之Forecast，PM提供之BOM(製造流程表與用量明細）:

2.1製作備料表.

2.2

主料部份提前兩月下單，提前一月進料(可依廠商備料交貨狀況及市場行情物控彈性調整.超出備料原則需請示主管同意).2.3

輔料部份依照業務提供之生產需求下單備料，L/T較長料件依照廠商L/T提前下單.普通輔料下單量加在外訂單量在業務生產需求兩周以內.六、管控的要點C、非正常備料申補部份

3接業務申補聯絡文

3.1國內部份：

a>申補資料資料需記錄在備料表內,結合業務Forecast需求及進料排程正常備料進料.

3.2臺灣部份：

b>以內部聯絡文經部門最高主管核准後傳臺灣備料,臺灣採購申補資料資料需記錄在備料表內,資料單獨顯示.依照正常方式備料進料.六、管控的要點D、非正常新機種備料

4.1新機種量產時需有四份資料.發行版流程表,發行版用量表，發行版Forecast，單價明細表.缺一不可，如發行版有誤，或相關單位資料無法及時提供,請業務以聯絡文方式提出備料需求.需注意:a,業務聯絡文需求為展算後之淨需求.

b,無單價表，備料數量在50k套內需經過廠長簽核,超過50k套需總經理簽核.c,業務提出之聯絡文需求也不可超過正常備料原則（提前兩月備料)

d,此聯絡文敬會資材單位主管e,涉及臺灣採購備料部份,此聯絡文經權責主管簽核後由業務直接傳真給臺灣採購.六、管控的要點E、非正常客服備料

5機種結束後，客戶提出的修復硬件的小量需求.此需求如在機種結束後三月提出，業務段以‘‘客服’’方式備料.需注意:

5.1以聯絡文方式提出.

5.2業務段提出的需求為淨需求.

5.3臺灣段料件由物控以資材內部聯絡文方式提出給臺灣採購.六、管控的要點F、新機種試產備料

6接獲PM新機種試產需求：

6.1PM開立試產需求請購單（手工單簽核版、電子檔）提出試產需求:

a,此份需求為毛需求.

b,手工單需寫明本次試產備料套數，需求備料數量、及需求日期.

物控：評估可完成時間、並每日Update備料進度，直到追蹤檢驗OK入庫為止.c,接到PM需求請採購統計需下單明細.

e,物控將請購單交對應採購.

d,涉及臺灣備料的料件由採購在系統內生成採購單經部門最高主管簽核後傳真給臺灣.由物控與需求單位確認需求時間後,並持續追蹤出貨時間、出貨方式.

六、管控的要點G、公司的安全庫存原則︰台灣物料︰依Forecast提前兩個月備料，提前1個月入廠，庫存量為15天1個月Forecast用量；大陸輔料︰提前生產計畫3~7天入廠，庫存量為1周組立計畫量，用《物料需求計畫》控制；H、物料備料的L/T,及運輸時間︰新機種導入時，要求采購回複所有物料的備料L/T及產能，依此管控機種物料備料時間。如果廠商有現存物料的狀況下，L/T時間就只存在運輸時間。台灣物料︰海運一般為4天{雙休除外}；空運為3天{雙休不能報關}，快遞為2天。其它海外地運輸時間要與采購依出櫃時間切出入廠時間。六、管控的要點六、管控的要點I、日需求計算︰1、塑膠標準日產能=3600/生產週期﹡工作時間﹡模具套數*良率2、噴漆標準日產能=3600/生產週期﹡工作時間﹡生產線數（有治具則為治具套數）*良率3、組立標準日產能=每小時產能﹡工作時間﹡生產線數（有治具則為治具套數）*良率4、五金標準日產能=每小時沖次﹡工作時間﹡模具套數*良率六、管控的要點J、FORECAST審查:當本次FCST量與上周FCST量增加數量時，物控要根據MRP計算FO/PO欠量及物料庫存與在途物料數量還有產能是否滿足本次FCST量，不能滿足時要詢問採購廠商的物料入料時間是否來得及本次增加量的交期，及時調查反饋業務段當本次FCST量與上周FCST量減少數量時，物控要依據MRP計算出超FCST下單、入料明細，請業務回復處理方式.

入料已超出FCST量的部分應立即做擋料動作OR挪用其它機種.七、專業術語簡述1.Forecast(簡稱FCST/FO/預測)客人預估未來一段時間市場的需求量2.PurchaseOrder（簡稱PO/訂單)是客戶下訂單時給賣方發的一張訂單，基本內容包括：買方和賣方公司名稱、位址、電話、購買產品具體型號、說明、數量、付款方式等。3.PurchaseRequistion(簡稱PR/請購單）請購單是採購部對外採購的依據4.BillofMaterial（簡稱BOM/材料表/物料清單)是描述企業產品組成的技術檔。BOM是將用圖表示的產品組成改用資料表格的形式表示出來，它是MRPII系統中計算MRP過程中的重要控制文件。七、專業術語簡述5.EngineerChange(簡稱EC/工程變更單)EC又分ECR(工程變更申請單)、ECN(工程變更單)6.EndofLife(簡稱EOL/機種結束控制表)E