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文档简介
项目六谈判签约项目要求:1.拟写商务谈判合同2.熟悉商务谈判签约的礼仪实训步骤:1.教师提供谈判协议背景资料2.由各个小组分别进行合同的拟写3.对拟写的合同文本进行展示评价4.挑选修订两份比较优秀的合同文本进行模拟签约流程知识目标:1.掌握商务谈判合同条款2.明确拟写谈判合同的基本要求3.掌握商务谈判合同的格式4.了解商务谈判合同的履行与管理5.了解谈判签约的礼仪要求6.掌握签字仪式流程能力目标:1.能够根据谈判议题内容确定合同条款内容2.会拟写谈判合同学时分配:理论4学时实训4学时1任务导入:电视机采购模拟商务谈判情景剧一、谈判双方甲方:超星家电乙方:伊春职业学院校园宾馆二、背景
伊春职业学院校园宾馆准备把每个房间的电视都换成液晶电视,5间大的套房需要安55寸的液晶电视,30间中等房间需要安42寸液晶电视,小型商务房20间需要安32寸液晶电视。并且其采购部门正在四处收集资料,仔细对比,以确定性价比较高的电视。
超星家电仔细调查和认真分析了竞争对手,提交了一份具有很强竞争优势的策划方案。但由于超星家电总经理有重要会议,三天内必须前往京。2项目六谈判签约任务要求:
1、请同学们根据案例背景资料及前期谈判模拟所达成的交易条件,分小组书写谈判合同。
2、请同学们模拟此项商务谈判签约签约仪式。3项目六谈判签约2/5/2023此处添加公司信息4什么是签字礼仪?
签字礼仪,通常是指订了立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所举行的仪式。举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出来的。一种正式承诺。签字仪式是一种隆重的活动,礼仪规范较为严格。
学习任务一商务谈判签约礼仪一、签约礼仪要求(一)签字人员要求确定出席签约仪式的位次要求签字人员举止得体要求签字人员仪表规范签字厅确定好参加签字仪式的人员人员位次举止仪表确定出席签约仪式的人员签字人要根据合同的性质由各方确定,一般由谈判代表出任签字人。各方签字人的身份应大体相当。参加签字仪式的随行人员,一般由各方参加会谈的人员组成,人数也应大体相等。
签字人员的服饰在出席签字仪式时,出席人员应当穿着具有职业性质的深色西装、中山装或西服套裙等正式商务套装。商务性套装一般以深蓝色、黑色、灰色为主。女士应当化淡妆,衣着以体现简约大方、干练为主,男士以佩戴单色或图案庄重、大方的领带为宜。礼仪人员、接待人员,可以穿自己的工作制服或旗袍、改良性旗袍一类的礼仪性服装。签字厅的座次安排——1客方参加签字仪式人员主方参加签字仪式人员客方助签人客方签字人主方签字人主方助签人客方国旗主方国旗签字厅的座次安排——2客方参加签字仪式人员主方参加签字仪式人员客方助签人客方签字人主方签字人主方助签人客方国旗主方国旗签字厅的座次安排——3客方参加签字仪式人员主方参加签字仪式人员客方助签人客方签字人主方签字人主方助签人主方国旗客方国旗
学习任务一商务谈判签约礼仪一、签约礼仪要求(二)签字厅的布置(三)代签的合同文本准备确定最后文稿文字类型的确定正本和副本的确定和形成待签文本的准备(核对、盖章、装订)
学习任务一商务谈判签约礼仪二、商务谈判签约(一)审查签约对象的主体资格和自信能力(二)商务合同签订的原则(三)来宾接待(四)签字仪式流程签约程序
(4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后.由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手。
(5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒,主客双方干杯相互祝贺。
(6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。(7)由主持人宣布仪式结束,并安排退场。(1)主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后,签字人员入座.主左客右。(2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。(3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭合同和指明签字处。签约程序签字人正式签署合同文本
签字人交换签字后的合同交换合同后,双方签字人应热烈握手,互致祝贺,可以相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
共饮香槟互相道贺交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人应该当场互敬一杯香槟酒,这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。这一做法现在在各国签约仪式中也成为不可缺少的程序。
礼毕退场
由主持人宣布仪式结束后,由双方最高领导及宾客先退场,然后主办方的出席代表再退场。在一般情况下,商务合同在正式签署后,要提交有部门进行公证。签约仪式结束后,主办方可以安排一些娱乐节目,如观看文艺节目、参观展览等2/5/2023此处添加公司信息21现场小演示情景设置:若本校要与某企业签署一项校企合作协
议。签字仪式地点选择我校的行政楼会
议室,请大家准备,进行情景模拟!
学习任务二商务谈判合同一、商务谈判合同的特征(一)合同的概念合同又称为契约,具有广义和狭义两种。广义的同泛指双方或多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协议;狭义的合同专指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议”。
学习任务二商务谈判合同一、商务谈判合同的特征(一)合同的概念(1)合同的法律特征。合同是一种民事法律行为;合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议;合同是在当事人平等基础上达成的协议。(2)合同的法律约束力。合同一旦依法成立,在当事人之间便产生如下法律约束力。
学习任务二商务谈判合同一、商务谈判合同的特征(二)合同的特征
1、商务谈判合同是一种民事法律行为。2、商务谈判合同是一种双方或多方或共同的民事法律行为。
3、商务谈判合同是以在当事人之间设立、变更、终止财产性的民事权利义务为目的。
4、商务谈判订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规。
5、商务谈判合同依法成立,即具有法律约束力。
学习任务二商务谈判合同二、商务谈判合同的总体构成商务谈判合同的总体构成
标题
行文开头部分(约首)正文部分(条款)结尾部分(约尾)约首包括需方、供方的单位名称(简称甲方、乙方),签订合同的日期、地点及此项经济活动的目的合同的补充条款或是为了工作方便而提供的信息合同名称
学习任务二商务谈判合同三、商务谈判合同的主要内容(一)标的(二)数量和质量(三)款项或酬金(四)履行的期限、地点和方式(五)包装和验收方法(六)违约责任
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(一)合同的签约
1、要约要约是当事人一方以缔结合同为目的,向对方提出签订经济合同的建议、要求或一种意思的表示。提出要约的一方称要约人,对方称为受约人,又称承诺人。在下列三种情况下,要约人可以不受原要约的约束。①在规定期限内收到对方拒绝接受要约的答复,或者对方做出了改变原要约主要条款的答复;②对方超过期限才做出同意要约的答复;③虽然对方是在规定期限内做出同意要约的答复,但是要约人收到答复时已经过期,并且立即将此情况通知了对方。
学习任务二商务谈判合同工资集体协商要约书宜兴市太平洋集装箱配件有限公司:
根据《江苏省集体合同条例》、《江苏省工资支付条例》、宜兴市政府2005年128号文件以及和桥镇政府2005年49号文件精神规定,请于8月15日前与本企业工会进行工资集体协商。
工资集体协商主要是确定职工平均工资水平和工资总额,并由甲乙双方(企业行政<法人>为甲方),工会代表企业职工作为乙方)签订工资集体协议。甲乙双方各派三人作为协商代表,甲方首席代表为企业法人,乙方首席代表为本企业工会主席。
乙方集体协商的组成人员是:张慧渊(工会主席)、胡松渊、白亚华,请甲方组成相应的三人协商小组,并确定具体的协商日期,以书面形式回复工会。
宜兴市太平洋集体装箱配件有限公司工会
2005年8月1日附:宜兴市太平洋集装箱配件有限公司工资集体协议参考文本。
学习任务二商务谈判合同工资集体协商要约书
回执宜兴市太平洋集装箱配件有限公司工会:
接公司工会关于工资集体协商要约书后,经公司董事会研究决定,同意根据《江苏省集体合同条例》、《江苏省工资支付条例》、宜兴市政府2005年128号文件以及和桥镇政府2005年49号文件精神规定进行工资集体协商谈判,并对工资集体协议参考文本进行了初步商酌,决定于本月15日在公司三楼小会议室进行第一轮协商。
我方代表为:何克中(法人代表)、何学军、杨云强
董事长:
宜兴市太平洋集装箱配件有限公司
2005年8月10日
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(一)合同的签约
2、承诺承诺即接受要约,是受约人按照要约所指定的方式,对要约的内容表示完全同意。要约一经承诺,合同即告成立,承诺人就要承担合同规定的义务。作为有效的承诺,必须具备下列条件:①承诺必须由受约人做出,受约人包括本人及其授权代理人。②承诺必须在要约期间内进行。③承诺必须与要约内容一致。④承诺的传递方式必须符合要约所提出的要求。
学习任务二商务谈判合同
承诺书格式致:赣州华昇工程造价咨询有限公司对于贵方2009年月日开标的____________________(采购编号:GHZWD2009045)询价采购项目,我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受报价人须知的各项要求,承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。
2、价格承诺:保证供货价格须低于市场价,并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时及时通知。
3、工期:保证对投标产品在中标后
日内完成供货,否则视同违约。
4、售后服务承诺:免费提供
年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后
小时内响应,最迟
小时内赶到现场。一般性故障
小时内修复。软件免费升级
年,免费负责对用户单位操作、维修人员的现场培训。
5、保证不违反《政府采购法》关于“禁止任何单位和个人以任何方式阻挠、限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场”的规定,侵犯其他供应商的合法权益。如果中标供应商由于品牌厂商或代理商的垄断而不能供货时,可向有关部门反映,情况属实的,由有关部门依法进行处理。
附:售后服务联系人:
联系电话:投标单位(公章):法人代表(签名):年月日四、合同的签约与担保(二)合同有效的条件
主要条款体现在哪些方面?合同签订当事人要有合法资格合同的签订要经过一定的程序合同的法律约束力合同的签订必须遵守法律和社会公共利益商务谈判必须具备的主要条款合同有效的条件
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(三)合同签应注意的事项
1、签字前的审核合同文件撰写好后,在正式签字前,应做好两件事:一是核对合同文件(两种文字时)的一致性或文本与谈判协议条件的一致性(一种文字时);二是核对各种批件,主要包括:项目批件、许可证、外汇证明、订货卡片等是否完备以及合同内容与批件内容是否一致。
学习任务二商务谈判合同在审核中容易产生以下一些些问题具体技巧价格方面的问题仓储及运输问题合同履行方面的问题索赔的处理
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(三)合同签应注意的事项
2、合同书写的基本原则(1)全面完善(2)语言准备
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(四)合同的担保
1、合同担保的概念
合同担保是指合同双方当事人的一方或第三方以确保合同的切实履行为目的,应另方要求而采取的保证措施,这是促使合同得以全面履行的法律手段。
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(四)合同的担保
2、谈判合同担保的主要形式(1)保证担保。保证是指由保证人以自己的名义和债权人约定,当债务人不履行合同义务时,保证人按照约定履行或者承担连带责任。保证方式分为一般保证和连带责任保证。保证的主要内容有哪些?
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(四)合同的担保
2、谈判合同担保的主要形式(2)定金担保。定金是在合同订立或在履行之前支付的一定数额的金钱作为担保的担保方式。
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(四)合同的担保
2、谈判合同担保的主要形式(3)留置权担保。留置是指债权人按照合同约定占有债务人的动产,债务人不按照合同约定的期限履行债务的,债权人有权依照法律规定留置该财产,以留置财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(三)合同的担保
2、谈判合同担保的主要形式(4)抵押权担保。抵押是指债务人或者第三人不转移抵押物的占有权,而将该财产抵押作为债权的担保,当债务人不履行债务时,债权人有权依法以抵押财产折价或以拍卖、变卖抵押财产的价款优先受偿。
学习任务二商务谈判合同四、合同的签约与担保(四)合同的担保
2、谈判合同担保的主要形式(5)违约金担保。违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定,一方当事人违约时,应向另一方支付的金钱。
学习任务二商务谈判合同五、合同纠纷的处理(一)合同纠纷的协商
合同纠纷的协商是指在经济合同发生纠纷时,由双方当事人在自愿、互谅的基础上,按照《合同法》以及合同条款的有关规定,直接进行磋商,通过摆事实、讲道理,取得一致意见,自行解决合同纠纷。
学习任务二商务谈判合同五、合同纠纷的处理(二)合同纠纷的调解
合同纠纷的调解指发生经济合同纠纷时,当事人双方协商不成,根据一方当事人申请,在国家规定的合同管理机关的主持下,通过对当事人进行说服教育,促使当事人双方相互让步,并以双方当事人自愿达成合同为先决条件,达到平息争端的目的。通过调解方法使问题得到恰当的解决,是合同管理机关解决经济合同纠纷的基本方法。它与仲裁明显的区别是:调解不能强制当事人接受解决办法,它只能通过建议、方案或利用调解人的威信促使当事人接受某种解决办法。
学习任务二商务谈判合同五、合同纠纷的处理(二)合同纠纷的调解
(1)调解的程序第一,提出调解申请。第二,接受调解申请。第三,进行调解。第四,制作调解书。第五,产生法律效力。(2)调解的方法第—,当面调解。
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