《说服力》读书笔记

PPT：美军新敌人

McChrystal将军：“如果我们能理解这个幻灯片，那么我们将能赢得战争。”人类已经被糟糕的PPT害惨了

绝大多数的PPT都是视觉垃圾，成为毒害观众的罪魁祸首。怎样才能做到这样？说服力读书笔记

PPT提高教程雪辰目录基础篇设计篇演示篇基础篇设计篇演示篇基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6功能分类演示型播放型阅读型基础篇>分类风格分类全图型半图型文字型混搭型基础篇>分类基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6典型误区基础篇>误区密布文字型错用图片型视力测试型堆砌图表型五颜六色型错用模板型风格混搭型盲目闪烁型品读林徽因，感受人格魅力没有站在观众的角度设计PPT杂过乱繁齐适整简基础篇>误区基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6品读林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她为中国建筑事业艰辛劳作，为保护古建筑贡献卓著。而在抗日战争时期，尤见出中国知识分子的爱国情操。她的文学才华表现于各类文学体裁。学术界过多强调徐志摩对她诗作影响，忽略女诗人在不少诗篇里关心下层人民的情怀，显然有失偏颇。林徽因小说虽少，却更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一炉，虽洋犹土，篇篇精品，成为“京派灵魂”。她的散文显示出作者的个性，一些书信，乃至建筑文章，均可视作美文。她只有一个未完成的剧本，赢得朱光潜称道，在当时剧坛上，它“是闷热天气中一剂清凉散”。作家、建筑学家的林徽因，多才多艺，某种程度秉承着欧洲文艺复兴时期巨匠的遗风。

这样的PPT你喜欢吗？大脑偏爱简洁，要做到一目了然基础篇>秘诀少就是多1魔法七原则MagicSeven一页PPT中不超过7个词幻灯片不是演讲稿，只列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5-9个字正文不要超过10-12行，5-6为宜只要不影响理解，可省略标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写基础篇>秘诀>一目了然突出关键2加大字号变色加粗反衬改变字体基础篇>秘诀>一目了然化繁为多3定义作用定义定义作用定义定义作用充分利用备注分成多个页面要点一条条显示要点显示后变暗基础篇>秘诀>一目了然保持一致4保持一致的文字字体、字号、颜色保持一致的项目编号、段/句/字间距保持一致的配色方案背景文本阴影标题文本填充强调超链接已访链接基础篇>秘诀>一目了然少用特效5建议少用过于艺术化的字体或花哨的动画基础篇>秘诀>一目了然好幻灯片：逻辑化和视觉化基础篇>秘诀

如何讲个好故事？逻辑化目的角度分解达到的方法金字塔原理基础篇>秘诀金字塔法则一金字塔法则二两种途径金字塔法则一：学会从结论说起老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他们不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌。因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10%-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……老板，你觉得这个建议是否可行？基础篇>秘诀>逻辑化陈述事实分析原因推导结论建议方案这是很多人在幻灯片中常用的“演绎结构”(讲故事结构)它的优点是循序渐进，引人入胜缺点是观众记忆负担大你可能会遇到这种情况……基础篇>秘诀>逻辑化来源：影片《环太平洋》建议方案具体步骤分析原因效果更好的“归纳结构”便于观众记住要点，建立全局认识基础篇>秘诀>逻辑化金字塔法则二：利用分类的方法组织你的素材基础篇>秘诀>逻辑化初步框架建立金字塔的两种途径提出论点构建框架组织材料完成金字塔完成金字塔部分素材完善框架基础篇>秘诀>逻辑化自上而下法（对业务很熟悉）自下而上法（对业务不熟悉）PPT中常用的商业陈述逻辑基础篇>秘诀>逻辑化

情景Situation

冲突Complication

疑问Question

回答AnswerSCQA结构

提出立场Position

阐释理由Reason

列举实例Example

强调立场PositionPREP结构

是什么What

为什么Why

怎么办How三段法

优势Strength

弱势Weakness

机会Opportunity

威胁ThreatSWOT分析法

地图和国旗就是视觉化视觉化基础篇>秘诀文不如字字不如表表不如图70%的人是视觉思维配张好图1基础篇>秘诀>视觉化也许你觉得这已经是视觉化了找图：搜索引擎、微软剪贴画、专业图片网站、建立个人图库用图表说话2基础篇>秘诀>视觉化组织结构图流程图甘特图关系图矩阵图表格饼图条形图柱形图折线图散点图概念类图表数据类图表图表选用指南基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话常见图表逻辑关系对应图成分排序时间顺序频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话饼图的八大杀手锏饼图的数据总和为1饼图分割块不要超过7块，信息过多时可选择复合饼图或复合条饼图最重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色显示建议扇区从大到小排列标注尽量不要使用图例和标签连线，标在扇区上或旁边用合适的颜色或分离型饼图抽离强调块突出最重要的块不轻易使用三维饼图，如使用则厚度要薄，仰角要大可用小饼图作为其他图表的支撑数据基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话条柱图的六大杀手锏分类标签文字过长时，使用条形图数据要从大到小排序，最大的在最上面条(柱)间距要小于条(柱)的宽度有负数时坐标轴标签放右边或图外标签很长时，可放在条(柱)的中间簇状条(柱)形图暗色亮色交替使用，保证黑白打印的可读性基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话折线图的六大杀手锏类别数据和值数据分别用水平轴和垂直轴分布线条要明显粗过所有非数据元素不要使用图例，直接标记在折线边不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表多条折线时，用最粗线型或最深颜色强调关键折线将柱形图和折线图组合使用基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话案例：表格大变身基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%1234常用图表美化方法去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话常用图表美化方法突出关键数据，可用颜色、形状、动画等基础篇>秘诀>视觉化>用图表说话基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6字体ArialTimesNewRomanGillSansComicSansMSRomansCenturyCourierNewFranklinGothic微软雅黑幼圆Cambria黑体宋体楷体隶书华文细黑ImpactBodoniMTSegoeUI仿宋华文行楷分类基础篇>字体衬线体无衬线体书法体分类基础篇>字体SerifSansSerifScript衬线体1经典(Classic)时尚(Fashion)基础篇>字体>

分类

衬线体典雅，适用于较文艺场合无衬线体2等线体(Modern)喇叭口(Humanity)12注：微软雅黑，华文细黑。21基础篇>字体>

分类

无衬线体庄重，适用于较严肃场合书法体3印刻(Print)手写(Script)基础篇>字体>

分类

书法体活泼，适用于较轻松场合品读林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她为中国建筑事业艰辛劳作，为保护古建筑贡献卓著。而在抗日战争时期，尤见出中国知识分子的爱国情操。她的文学才华表现于各类文学体裁。学术界过多强调徐志摩对她诗作影响，忽略女诗人在不少诗篇里关心下层人民的情怀，显然有失偏颇。林徽因小说虽少，却更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一炉，虽洋犹土，篇篇精品，成为“京派灵魂”。……品读林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她为中国建筑事业艰辛劳作，为保护古建筑贡献卓著。而在抗日战争时期，尤见出中国知识分子的爱国情操。她的文学才华表现于各类文学体裁。学术界过多强调徐志摩对她诗作影响，忽略女诗人在不少诗篇里关心下层人民的情怀，显然有失偏颇。林徽因小说虽少，却更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一炉，虽洋犹土，篇篇精品，成为“京派灵魂”。……品读林徽因，感受人格魅力林徽因富于人格魅力，她为中国建筑事业艰辛劳作，为保护古建筑贡献卓著。而在抗日战争时期，尤见出中国知识分子的爱国情操。她的文学才华表现于各类文学体裁。学术界过多强调徐志摩对她诗作影响，忽略女诗人在不少诗篇里关心下层人民的情怀，显然有失偏颇。林徽因小说虽少，却更多地反映了她的人文精神。作品融中外技巧于一炉，虽洋犹土，篇篇精品，成为“京派灵魂”。……基础篇>字体>

分类

由于投影效果的限制，在投影屏幕上尽可能多用无衬线体（黑体）宋体黑体华文楷体TimesNewRoman微软雅黑Arial基础篇>字体

不要使用电脑自带“宋体”、“黑体”的英文部分基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6RGB色轮红绿蓝基础篇>配色同类色基础篇>配色**院各专业就业率（纯属虚构）就业率〔%〕类似色基础篇>配色**院各专业就业率（纯属虚构）就业率〔%〕互补色基础篇>配色**院各专业就业率（纯属虚构）就业率〔%〕无色(黑白灰)基础篇>配色**院各专业就业率（纯属虚构）就业率〔%〕**院各专业就业率（纯属虚构）就业率〔%〕常用配色无色除背景色，只有黑/白/灰色单色除背景色，只有一种颜色双色除背景色，只有两种颜色同一份幻灯片，配色控制在三色以内为宜。基础篇>配色无色白色背景，黑、灰色前景没有颜色的干扰，观众的注意力会更集中于PPT的内容。背景以低饱和度的颜色为宜，否则喧宾夺主。基础篇>配色单色白色背景，红色前景除背景、图片的颜色外，有一种颜色专门用来表达重点强调的文字。基础篇>配色双色白色背景，蓝、黄色前景双色页面需要好好把握，掌握平衡很重要。基础篇>配色还是不知道如何选色？抬头看一看周围大自然的颜色吧。基础篇分类1误区2秘诀3字体4配色5背景6单击此处添加副标题单击此处添加标题

很多人都喜欢套用像这样漂亮的模板

可演讲和幻灯片设计高手从不用模板PPT背景讲求纯净，切莫喧宾夺主。与其到处寻找漂亮的模板，倒不如自己设计背景。使用纯色背景白色背景最纯净，最易搭配，使用最广泛。1基础篇>背景纯色背景往往能做出干净、简洁的效果但要慎用“亮色”背景黑色背景很酷，不过深色背景最好在较暗的演示场合才用。使用渐变背景渐变背景很酷，很专业，高手常用。2基础篇>背景使用纹理或图案纹理填充Office自带了许多纹理填充效果，不过要注意这是在“贴瓷片”，图案连续而重复，效果不是很好。3基础篇>背景纹理图片网上有很多不错的纹理图片，可适当采用。图案填充Office也自带了许多纹理填充效果，如果安排合理，也可以产生很好的效果。直接使用图片静物图片有些图片因为物件的位置，只适合做标题页背景，或者将文本置于特殊位置。4基础篇>背景风景图片要注意画面不能太“躁”，以免影响内容的显示效果。使用冲蚀或半透明图片冲蚀图片在“绘图工具－格式－颜色”选项中选择“冲蚀”。5基础篇>背景半透明图片将图片用作背景，然后盖上纯色或渐变的半透明形状。根据光线选择背景亮室演示浅色背景|深色文字暗室演示深色背景|浅色文字注意电脑和投影显示颜色的差异（投影对比度较低）基础篇>背景基础篇设计篇演示篇设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7

投篮的目标是进球

演讲的目标是更有效的沟通我希望他们通过PPT

－了解什么？

－记住什么？

－做些什么？设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7乔布斯观众：狂热的粉丝

|讲感觉耍酷比尔·盖茨观众：理性的程序员

|讲深度保守

没有哪种风格更好，只有哪种风格最适合1找准核心听众领导是最大的听众分析听众，确定主题和风格2预判听众立场支持、中立还是反对3了解听众痒点引发他们的兴趣4考虑部门立场不同部门的反应5考虑听众个性别人的包容度6考虑演示场合演示、阅读、播放设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7

讲个好故事好故事要有条好线索设计篇>整体构思时间线1设计篇>整体构思空间线2设计篇>整体构思结构线3设计篇>整体构思经典的管理理论框架4设计篇>整体构思

情景Situation

冲突Complication

疑问Question

回答AnswerSCQA结构

提出立场Position

阐释理由Reason

列举实例Example

强调立场PositionPREP结构

是什么What

为什么Why

怎么办How三段法

优势Strength

弱势Weakness

机会Opportunity

威胁ThreatSWOT分析法常用的商业文案提纲5设计篇>整体构思上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策上一阶段工作目标完成情况工作总结自我介绍及工作回顾对竞聘岗位的认识个人优势未来工作思路和目标岗位竞聘项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费立项报告培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习培训课件学习情况总体汇报学习内容摘要交流个人心得落实建议学习汇报分析背景对比指标体系差距分析改进措施同行对比常用的商业文案提纲公司概况发展定位成长历程资质荣誉产品介绍成功案例未来规划合作建议公司介绍项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩办法启动大会项目背景问题诊断解决方案实施计划解决方案5设计篇>整体构思创意线6设计篇>整体构思

好线索唯一的局限是你的想象力几点建议设计篇>整体构思

关闭电脑开启大脑

先做大纲

手绘/思维导图

切换视图全局浏览设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7 组织材料就像做菜，既要选好材料，又要发挥创造力好材料的三大标准设计篇>组织材料具有视觉冲击力1设计篇>组织材料更好地支持主题2设计篇>组织材料让观众产生真实感3设计篇>组织材料提炼材料：浓缩的才是精华页面标题要抢眼球1设计篇>组织材料页面文字要简短2设计篇>组织材料好材料还需视觉化用带表情或肢体语言的图片表达语气语调和情感1设计篇>组织材料把抽象的信息具象化2视觉1024MB/s相当于直连光纤的传输速度触觉128MB/sU盘听觉+嗅觉

50MB/s硬盘味觉设计篇>组织材料强调关键文字信息3魔法七原则MagicSeven一页PPT中不超过7个词幻灯片不是演讲稿，只列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5-9个字正文不要超过10-12行，5-6为宜只要不影响理解，可省略标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写设计篇>组织材料找出材料间的各种逻辑关系，然后用图表达4基础设计演示设计篇>组织材料反映事实真相的照片5

“五星级”图书馆设计篇>组织材料设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7

要尊重你的听众你越在意你的听众，会花越多的时间来设计你的PPT人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感分享人：雪辰2014年3月1日

怎样才能好看点儿？推荐阅读《写给大家看的设计书》（美）RobinWilliams著对齐亲密对比重复降噪留白

平面设计六原则对齐原则1设计篇>单页排版人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感分享人：雪辰2014年3月1日亲密原则2设计篇>单页排版人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感分享人：雪辰2014年3月1日对比原则3设计篇>单页排版人人都是设计师分享人：丹丹2014年7月10日《写给大家看的设计书》读后感重复原则4设计篇>单页排版人人都是设计师分享人：丹丹2014年7月10日《写给大家看的设计书》读后感降噪原则5设计篇>单页排版人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感分享人：丹丹2014年7月10日留白原则5设计篇>单页排版负空间

留白不是浪费，

是呼吸的空间。人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感分享人：丹丹2014年7月10日修改前人人都是设计师《写给大家看的设计书》读后感丹丹2014年7月10日修改后设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7

好PPT要有自己的风格统一风格字体配色样式动画细节设计篇>整体美化统一风格的利器幻灯片母版视图1设计篇>整体美化网格和参考线2设计篇>整体美化配色方案3设计篇>整体美化快速对齐4设计篇>整体美化格式刷5设计篇>整体美化设计篇确定目标1分析听众2整体构思3组织材料4单页排版5整体美化6内部测试7

临场出错用播放状态检查找几个人帮你一起看看有没有错别字有没有多余的动画有没有错误的超链接有没有意思表达不清的地方设计篇>内部测试把PPT转移到别的电脑上