信息系统开发与项目管理课件第章二

第7章

使用Project2007

进行项目管理

7.1Project2007的基本操作7.2使用Project2007进行范围管理7.3使用Project2007进行进度管理7.4使用Project2007进行费用管理本章内容Project2007是微软公司继Project2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可以帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建立项目日程，更能促进生产力的提高。本节将详细介绍Project2007的基本操作方法。后几节将介绍如何使用Project2007进行:范围管理、进度管理、费用管理。7.1Project2007的基本操作7.1.1创建项目计划在Windows任务栏上单击“开始”按钮，在“开始”菜单上指向“所有程序”，选择MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007，即可启动Project2007。7.1.1创建项目计划

1．新建空白项目

项目计划本质上是为实际项目工作内容构建的模型，它关注实际项目的任务框架、资源、时间及其相关成本等方面的内容。每次启动Project2007时默认打开一个空白项目文档，直接在空白文档上填写相关内容即可。也可以通过Project菜单创建空白项目，具体操作步骤如下：①在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格，如图7.1所示。图7.1新建项目7.1.1创建项目计划②在“新建项目”窗格中，单击“空白项目”，即可创建一个空白项目2．使用模板除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：①在“新建项目”窗格中的“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框，单击“项目模板”选项卡，如图7.2所示。

图7.2项目模版7.1.1创建项目计划

除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：②单击“软件开发”，然后单击“确定”按钮。③Project根据“软件开发”模板创建项目计划，并关闭“新建项目”窗格，如图7.3所示。

图7.3“软件开发”模版7.1.1创建项目计划3.项目向导Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，这个帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在Project2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：①单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；②单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，将“显示项目向导”复选框设为选中状态。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图7.4所示。

图7.4项目向导位于Project窗口的左窗格7.1.2保存项目文件

1．手动保存创建的项目文件需要执行保存命令后才可以保存所进行的操作，具体操作步骤如下：①选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框。②在“保存位置”栏中选择所需的磁盘路径，在“文件名”文本框中输入文件名，如图7.5所示。③单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成文件保存。首次保存之后，为了确保对项目计划所作的操作保存到磁盘文件中，应该定期单击“文件”菜单下的“保存”命令（或者单击工具栏中的“保存”按钮，也可按下“Ctrl+S”快捷键），系统将把对项目计划所作的操作保存到已经命名好的项目文件中。7.1.2保存项目文件

图7.5保存项目文件7.1.2保存项目文件件2．自动保存除了通过菜单单或快捷键的的方式保存项项目文件外，，还可以指示示Project按预定间隔自自动保存激活活的项目计划划，如每隔10分钟保存一次次，具体操作作步骤如下：：①单击“工具具”菜单中的的“选项”，，出现“选项项”对话框。。②在“选项””对话框中，，单击“保存存”标签，选选择“每隔””复选框，然然后指定时间间间隔即可。。7.1.3设置项目信息息和属性1．设置项目开始始日期大多数项目应应该使用开始始日期来安排排进度，即使使知道项目必必须在某一期期限完成。从从开始日期安安排进度的后后果是所有任任务都会尽早早开始，并会会提供最大程程度的日程安安排的灵活性性。设置项目目开始日期的的具体操作步步骤如下：①单击“项目目”菜单中的的“项目信息息”，显示““项目信息””对话框。②在“开始日日期”框中，，输入或选择择日期，比如如“2009年9月20日”，如图7.6所示。图7.6项目信息7.1.3设置项目信息息和属性大多数项目应应该使用开始始日期来安排排进度，即使使知道项目必必须在某一期期限完成。从从开始日期安安排进度的后后果是所有任任务都会尽早早开始，并会会提供最大程程度的日程安安排的灵活性性。设置项目目开始日期的的具体操作步步骤如下：③单击“确定定”，关闭““项目信息””对话框。在大多数情况况下，需要在在Project中输入日期时时，可单击““日期”框旁旁边的下拉箭箭头，显示一一个小型月历历，用户可以以浏览任意月月份，然后单单击选定的日日期，或单击击“今日”快快速选择当前前日期。2．输入项目属属性和Word文档一样，Project文件也具有一一些有意义的的属性。其中中一些属性是是具有统计意意义的，如文文件被修订了了多少次；其其他属性包括括希望记录的的项目计划的的信息，如项项目经理的名名字或支持文文件搜索的关关键字；在打打印时，大多多数项目应该该使用Project也会利用页眉眉和页脚的属属性。7.1.3设置项目信息息和属性下面我们在Project中创建一个空空白项目计划划，并命名为为“NewProjectPlan1”，按如如下步骤设置置一些该项目目的属性：①单击“文件件”菜单中的的“属性”，，显示“属性性”对话框，，单击“摘要要”选项卡。。②在“主题题”框中，输输入“NewProductPlan1”。③在“作者””框中，输入入自己的名字字。④在“经经理”框中，，输入经理的的名字或保留留空白。⑤在在“单位”框框中，输入““NewProduct公司”，如图图7.7所示。图7.7项目属性7.1.3设置项目信息息和属性下面我们在Project中创建一个空空白项目计划划，并命名为为“NewProjectPlan1”，按如如下步骤设置置一些该项目目的属性：⑥勾选““保存预预览图片片”复选选框。此此文件下下一次在在“打开开”对话话框中出出现时，，如果对对话框的的“预览览”视图图选项处处于选中中状态，，则会显显示一幅幅包含项项目前几几个任务务的小图图像。⑦单击““确定””按钮，，关闭““属性””对话框框。7.1.4打印项目目文件1．打印预览览在“文件件”菜单单下，单单击“打打印预览览”。Project在“打印印预览””窗口中中显示正正在处理理的操作作区域的的内容信信息。例例如，如如果操作作区域是是甘特图图视图的的项目信信息，““打印预预览”窗窗口中将将看到如如图7.8所示的打打印效果果。在““打印预预览”工工具栏中中，单击击“关闭闭”即可可退出预预览状态态图7.8打印预览览效果图图7.1.4打印项目目文件2．打印在“打印印预览””工具栏栏中，单单击“打打印”即即可开始始打印。。如果需需要直接接打印，，单击““文件””菜单下下的“打打印”命命令，打打开“打打印”对对话框。。该对话话框中提提供许多多选项，，例如，，可以针针对时间间刻度视视图（如如甘特图图视图））选择打打印特定定的日期期段，或或者打印印特定页页。图7.8所示是一一个会计计信息系系统项目目的例子子，下面面我们以以这个例例子为例例来说明明如何利利用Project2007进行项目目管理。。首先创创建一个个空白项项目计划划文件，，将其命命名为““AccountingInformationSystem.mpp”。创建一个个新的项项目文件件后，接接下来需需要为其其进行项项目任务务的创建建，任务务是构成成项目的的基本单单元，所所有的任任务完成成了，项项目才可可以完成成。7.2.1创建任务务任务是所所有项目目最基本本的构件件，它代代表完成成项目最最终目标标所需要要做的工工作。定定义正确确的任务务以产生生正确的的可交付付成果是是项目管管理者具具备的基基本技能能。在Project中创建的的任务列列表应该该描述成成功完成成项目所所必需的的所有工工作，而而且只描描述必需需的工作作。7.2.1创建任务务1．项目范范围与产产品范围围在制定任任务列表表时，需需要区别别产品范范围和项项目范围围。产品品范围描描述的是是项目可可交付成成果的质质量、特特性和功功能。例例如，可可交付成成果是软软件系统统（诸如如邮件系系统），，其产品品范围可可能包括括它的长长度、主主题和观观众群。。而项目目范围则则描述要要产生这这样的产产品或服服务所必必需的工工作。例例如，会会计信息息系统项项目的范范围包括括与开发发会计信信息系统统相关的的详细的的任务，，如需求求分析、、概要设设计等。。2．输入任务务任务通过过工序、、工期和和资源需需求来描描述项目目工作。。下面我我们为会会计信息息系统项项目输入入任务，，具体操操作步骤骤如下：：①在“任任务名称称”列标标题下的的第一个个单元格格中，输输入“项项目立项项评估””，然后后按Enter键，如图图7.9所示。输输入的任任务会被被赋予一一个标识识号（ID），每个个任务的的标识号号是唯一一的，但但标识号号并不一一定代表表任务执执行的顺顺序。Project为新任务务分配的的工期为为一天，，问号表表示这是是估计的的工期。。在甘特特图中显显示相应应的任务务条，长长度为一一天。默默认情况况下，任任务的开开始日期期与项目目的开始始日期相相同。7.2.1创建任务务会图7.9输入任务务名称7.2.1创建任务务②在“项项目立项项评估””任务名名称下依依次输入入下列任任务名称称：需求求分析、、概要设设计、详详细设计计、代码码编写、、软件测测试、产产品发布布、产品品试运行行、产品品验收，，每输入入一个任任务名称称，按一一下Enter键。输入入完毕后后，总共共9个任务，，如图7.10所示。图7.109个新任务务除了向Project直接输入入信息外外，还可可以在其其他应用用程序中中制作任任务列表表，然后后将它们们导入Project。例如，Project安装有名为为MicrosoftProject任务列表导导入模板（（MicrosoftProjectTaskListImportTemplate）的Excel模板，用户户可以对其其进行修改改，然后以以恰当的结结构导入Project。7.2.2创建里程碑碑除了设计项项目常规开开发任务外外，项目管管理人员可可能还希望望关注项目目的重大事事件，为此此，可以创创建里程碑碑。里程碑是在在项目内部部完成的重重要事件（（如某工作作阶段的结结束）或强强加于项目目的重要事事件（如申申请资金的的最后期限限）。7.2.2创建里程碑碑1．工期为0的里程碑由于里程碑碑本身通常常不包括任任何工作，，所以可以以将它表示示为工期为为0的任务。下下面创建一一个工期为为0的里程碑，，具体操作作步骤如下下：①单击任务务7的名称“产产品发布””。②在“插入入”菜单中中，单击““新任务””，Project为新任务插插入一行，，并重新对对后面的任任务排序。。③在新任务务的“任务务名称”栏栏中输入““源代码冻冻结”，然然后按Tab键，移动到到“工期””域。④在“工期期”域中输输入“0d”，然后按按Enter键，此里程程碑被加入入计划，如如图7.11所示。图7.11加入里程碑碑7.2.2创建里程碑碑2．工期不为为0的里程碑也可以将工工期为任意意长度的任任务标记为为里程碑，，具体操作作步骤如下下：①双击任务务名称，显显示“任务务信息”对对话框。②在“任务务信息”对对话框中选选择“高级级”选项卡卡，勾选““标记为里里程碑”即即可。7.2.3创建工作分分解结构制定WBS最常用的方方法是自上上而下规划划分解和工工作模板，，我们重点点说明自上上而下规划划。在确定定WBS底层具体任任务之前，，项目经理理首先需要要确定项目目的主要阶阶段或产品品，复杂项项目的阶段段可能分几几个层次。。此方法称称为从一般般到具体的的规划，也也即自上而而下规划分分解法。1．摘要任务务在Project中，阶段表表示为摘要要任务。摘摘要任务的的行为不同同于其他任任务，不能能直接修改改摘要任务务的工期、、开始日期期或其他计计算值，因因为这些信信息是由具具体任务（（称为子任任务，它们们缩进显示示在摘要任任务之下））派生的。。在Project中，摘要任任务的工期期为其子任任务的最早早开始时期期与最晚完完成日期之之间的时间间长度。2．分解过程程下面我们通通过会计信信息系统项项目来说明明项目经理理从项目已已确定的主主要阶段入入手（自上上而下）分分解设计每每个阶段工工作的具体体任务（自自下而上））的过程。。首先将项项目分为项项目立项评评估、软件件开发和软软件收尾三三个阶段。。其中软件件开发阶段段可分解为为需求分析析、概要设设计、详细细设计、代代码编写、、软件测试试等任务；；软件收尾尾阶段可分分解为产品品发布、产产品试运行行、产品验验收等任务务。具体操操作步骤如如下：7.2.3创建工工作分分解结结构①点击击“插插入””菜单单中的的“新新任务务”菜菜单项项，在在任务务1“项目目立项项评估估”和和任务务2“需求求分析析”之之间添添加新新任务务“软软件开开发阶阶段””。②类似似地，，在任任务8“源代代码冻冻结””和任任务9“产品品发布布”之之间添添加新新任务务“软软件收收尾阶阶段””。如如图7.12所示。。图7.123阶段划划分7.2.3创建工工作分分解结结构③选择择任务务3到任务务7的名称称，在在“项项目””菜单单中，，指向向“大大纲””，然然后单单击““降级级”，，任务务2变为摘摘要任任务，，在甘甘特图图中显显示另另一个个摘要要任务务条，，如图图7.13所示。。图7.13任务2变成摘摘要任任务7.2.3创建工工作分分解结结构④类似似地，，完成成对任任务10到任务务12的共同同降级级，将将任务务9升级为为摘要要任务务，如如图7.14所示。。图7.14任务9变成摘摘要任任务7.3使用Project2007进行进进度管管理Project2007具有强强大的的进度度管理理功能能，支支持项项目管管理者者进行行任务务历时时规模模估计计与工工期设设置、、通过过活动动排序序构造造活动动网络络图、、设定定进度度基线线等功功能。任务的的工期期是预预期完完成任任务所所需的的时间间。可可以通通过计计算任任务最最早的的开始始日期期和最最晚的的完成成日期期之间间的差差值来来确定定项目目的总总工期期，项项目工工期也也受其其他因因素影影响，，例如如任务务关系系。7.3.1估计和和输出出工期期1．估计计工期期Project能处理理范围围从分分到月月的工工期，，根据据项目目的范范围，，处理理的工工期的的时间间刻度度一般般为小小时、、天和和星期期。在在Project中，可可以对对工期期使用用缩写写，如如表7.1所示。。缩写代表含义mmin分hhr小时dday天wwk周momon月表7.1工期的的缩写写形式式7.3.1估计和和输出出工期期在估计计任务务工期期时，，应该该考虑虑两条条总的的原则则：①①总的的项目目工期期通常常与任任务工工期相相关，，长期期项目目的任任务工工期比比短期期项目目的任任务工工期长长；②②如果果按照照项目目计划划跟踪踪进度度，必必须考考虑跟跟踪项项目任任务的的详细细程度度。例例如，，如果果项目目长达达数年年，那那么以以分或或小时时为单单位来来跟踪踪任务务是不不实际际甚至至是不不可能能的。。一个个常用用的经经验规规则称称为8/80规则，，即建建议值值位于于8小时（（一天天）和和80小时（（10个工作作日或或两个个星期期）之之间的的任务务工期期通常常是可可管理理的工工期。。工期期少于于一天天的任任务可可能过过于琐琐碎；；工期期长于于两个个星期期的任任务可可能过过长而而无法法严格格管理理。现现实中中存在在许多多合理理的原原因需需要打打破此此规则则的限限制，，但对对于项项目中中的大大多数数任务务而言言，此此规则则还是是有借借鉴意意义的的。对于真真实项项目而而言，，通常常需要要自己己估计计任务务工期期。工工期的的估计计值可可参考考以下下信息息：①①以前前类似似项目目的历历史信信息；；②负负责完完成任任务的的人员员的估估计值值；③③有类类似项项目管管理经经验的的人员员的专专业判判断；；④承承担类类似项项目的的专业业或行行业组组织的的标准准。对对于复复杂项项目而而言，，可能能需要要综合合考虑虑以上上信息息来估估计任任务工工期。。不准准确的的任务务工期期估计计值通通常是是项目目风险险的主主要源源头，，所以以得出出恰当当的估估计值值是还还是非非常重重要的的。7.3.1估计和输出出工期2．输入工期在7.2节中，我们们已经为会会计信息系系统项目输输入了各项项任务，在在创建这些些任务时，，Project为每个任务务输入了为为期一天的的估计工期期。假设对对会计信息息系统项目目各项任务务的工期估估计值如表表7.2所示。任务ID任务名称工期3需求分析5d4概要设计3d5详细设计2d6代码编写7d7软件测试6d10产品发布2d11产品试运营2d12产品验收1d表7.2会计信息系系统项目任任务的工期期设置7.3.1估计和输出出工期为每个任务务输入工期期的具体操操作步骤如如下：①单击“工工期”列标标题下属于于任务3即“需求分分析”的单单元格。②输入“5d”，然后按按Enter键。③类似地，，依次为其其他所有任任务更新工工期。工期期更新后，，甘特图中中任务条的的长度发生生了改变，，如图7.15所示。图7.15输入工期后后的甘特图图*注意这里暂暂时先不输输入开始和和结束日期期，在下一一小节中将将排定任务务日程7.3.2任务排序日程安排引引擎的用途途之一就是是说明任务务间的关系系并处理对对安排好的的开始日期期和完成日日期的修改改。例如，，如果修改改了任务工工期或将任任务从任务务链中移除除，Project会相应地重重新安排任任务。1．任务之间间的关系类类型Project要求任务以以特定顺序序执行。例例如，拍摄摄电影场景景的任务必必须在编辑辑电影场景景的任务执执行之前完完成。这两两个任务之之间存在完完成—开始始关系（也也称为链接接或依赖关关系）。此此种关系有有两类：①①第2个任务的执执行必须晚晚于第1个任务，称称为序列；；②第2个任务只能能在完成第第1个任务后执执行，称为为依赖。在在Project中，第1个任务称为为前置任务务，因为它它在依赖于于它的任务务之前；第第2个任务称为为后续任务务，因为它它在它所依依赖的任务务之后。任任务间的关关系可以总总结为如表表7.3所示的4种关系之一一。7.3.2任务排序在Project中，任务关关系的表现现形式有多多种：在““甘特图””和“网络络图”视图图中，任务务关系表现现为连接任任务的线；；而在表(如“项”表表)中，前置任任务的任务务标识号会会显示在后后续任务的的“前置任任务”域中中。任务间的关系含

义甘特图中的外观示

例完成-开始（FS）前置任务的完成日期决定后续任务的开始日期需求分析工作必须在软件设计之前开始-开始（SS）前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期软件逻辑设计和数据库设计可以同时进行完成-完成（FF）前置任务的完成日期决定后续任务的完成日期信息系统旧版本退役必修在信息系统新版本试运行结束时完成开始-完成（SF）前置任务的开始日期决定后续任务的完成日期信息系统新版本正式运行和老系统退役7.3.2任务排序2．创建任务之间的的关系可以通过创创建任务间间的链接来来建立任务务间的关系系。通常，，项目计划划中的所有有任务的开开始日期为为同一天，，即项目的的开始日期期。下面将将使用不同同方法来创创建多个任任务间的链链接（完成成—开始关关系）。（1）链接任务务命令首先，我们们通过链接接任务命令令为会计信信息系统项项目中软件件开发阶段段的各项任任务创建完完成—开始始依赖关系系，具体操操作步骤如如下：①选择任务务3和任务4的名称，如如图7.16所示。图7.16选择任务3和任务47.3.2任务排序②在“编辑辑”菜单中中，单击““链接任务务”，也可可单击“标标准”工具具栏中的““链接任务务”按钮来来创建完成成—开始依依赖关系。。任务3和任务4以完成—开开始关系链链接在一起起，Project将任务4的开始日期期修改为任任务3完成之日的的下一个工工作日（跳跳过周末）），摘要任任务“软件件开发阶段段”的工期期也相应变变长，如图图7.17所示。图7.17链接接任任务务3和任任务务47.3.2任务务排排序序③接接下下来来一一次次性性链链接接几几个个任任务务。。选选择择任任务务4到任任务务8的名名称称，，在在““编编辑辑””菜菜单单中中，，单单击击““链链接接任任务务””，，任任务务4到任任务务8以完完成成——开开始始关关系系链链接接在在一一起起，，如如图图7.18所示示。。注注意意：：在在链链接接任任务务时时某某些些““工工期期””域域变变为为蓝蓝底底突突出出显显示示，，那那是是因因为为每每一一次次对对项项目目计计划划做做出出修修改改后后，，Project就会会突突出出显显示示那那些些受受影影响响的的值值，，此此特特性性称称为为““更更改改突突出出显显示示””，，可可以以通通过过““视视图图””菜菜单单将将其其关关闭闭。图7.18链接接任任务务4到任任务务87.3.2任务务排排序序④如如果果要要取取消消任任务务链链接接，，选选择择要要取取消消链链接接的的任任务务，，然然后后单单击击““标标准准””工工具具栏栏中中的的““取取消消任任务务链链接接””按按钮钮。。也也可可以以在在““编编辑辑””菜菜单单中中单单击击““取取消消任任务务链链接接””。。如如果果想想取取消消完完成成——开开始始关关系系任任务务链链中中某某一一个个任任务务的的链链接接，，Project会在在剩剩余余的的任任务务间间重重新新建建立立链链接接。。（2）设设定定前前置置任任务务接下下来来，，我我们们通通过过设设定定某某个个任任务务的的前前置置任任务务的的方方式式来来为为会会计计信信息息系系统统项项目目中中软软件件收收尾尾阶阶段段的的各各项项任任务务创创建建完完成成——开开始始依依赖赖关关系系，，具具体体操操作作步步骤骤如如下下：：①选选择择任任务务11的名称称即““产品品试运运行””。②在““项目目”菜菜单中中，单单击““任务务信息息”，，也可可以单单击““标准准”工工具栏栏中的的“任任务信信息””按钮钮。③在““任务务信息息”对对话框框中，，单击击“前前置任任务””选项项卡。。④单击击“任任务名名称””列标标题下下的空空白单单元格格，然然后单单击显显示的的下拉拉箭头头，在在“任任务名名称””列表表中，，单击击“产产品发发布””，然然后按按Enter键，结结果如如图7.19所示。。⑤单击击“确确定””，关关闭““任务务信息息”对对话框框。任任务10和任务务11以完成成—开开始关关系链链接在在一起起。⑥按照照同样样的方方式，，链接接任务务11和任务务12的关系系。7.3.2任务排排序（3）链接接摘要要任务务链接摘摘要任任务时时，可可以直直接链链接摘摘要任任务（（如前前所述述），，或者者将第第1个阶段段的最最后一一个任任务与与第2个阶段段的最最后一一个任任务链链接。。两种种情况况下的的最终终安排排结果果是相相同的的，但但是建建议直直接链链接摘摘要任任务，，以便便更好好地反反映两两个阶阶段的的承接接关系系。但但是，，不能能将摘摘要任任务与与它自自己的的子任任务相相链接接，因因为这这样做做会导导致循循环安安排问问题。。图7.19将任务务10设置成成前置置任务务7.3.2任务排排序下面为为会计计信息息系统统项目目中的的摘要要任务务及其其他任任务建建立链链接，，具体体操作作步骤骤如下下：①选择择任务务2的名称称，按按住Ctrl键，再再选择择任务务9的名称称。这这是在在Project的表中中选择择不相相邻项项的方方法。。②在““编辑辑”菜菜单中中，单单击““链接接任务务”，，链接接两个个摘要要任务务。③选择择任务务1的名称称，按按住Ctrl键，再再选择择任务务3的名称称。④在““编辑辑”菜菜单中中，单单击““链接接任务务”。。⑤如果果需要要，可可以向向右滚滚动““甘特特图””视图图的图图部分分，直直到显显示软软件收收尾阶阶段，，如图图7.20所示。。图7.20链接任任务最最终效效果图图7.3.2任务排排序3．查看看活动动网络络图和和关键键路径径（1）网络络图单击““视图图”菜菜单中中的““网络络图””，显显示““网络络图””视图图，如如图7.21所示。。使用用滚动动条查查看““网络络图””视图图的不不同部部分。。“网网络图图”视视图重重点强强调任任务关关系，，图中中的每每个框框或节节点显显示某某个任任务的的详细细信息息，框框之间间的线线表示示任务务间的的关系系。图7.21项目活活动网网络图图7.3.2任务排排序（2）关键键路径径是什么么因素素最终终决定定了项项目的的时间间长度度？通通过第第6章的学学习，，我们们已经经知道道答案案是关键路路径，它规定定了项目目的完成成日期。。一系列列关键任任务组成成了项目目的关键键路径。。关键任任务是为为使项目目按时完完成而必必须按时时完成的的任务，，如果关关键任务务发生延延迟，则则项目完完成日期期也可能能延迟。。Project2007将关键任任务定义义为没有有可宽延延时间（（浮动时时间）的的任务，，可宽延延时间由由日程中中各任务务的最早早完成日日期和最最晚完成成日期决决定。最最早完成成日期和和最晚完完成日期期之差决决定了时时差量，，对于关关键任务务，最早早完成日日期和最最晚完成成日期是是相同的的，即没没有时差差。也可可以更改改判断任任务是否否为关键键任务的的时间条条件，例例如，可可以使具具有一两两天可宽宽延时间间的任务务成为关关键任务务，这样样在还有有一两天天缓冲时时间的情情况下就就会收到到表明任任务成为为关键任任务的通通知。通过了解解和跟踪踪项目的的关键路路径和分分配给关关键任务务的资源源，就可可以确定定哪些任任务会影影响项目目的完成成日期以以及项目目能否按按时完成成。如果果项目必必须如期期完成，，应该密密切关注注关键路路径上的的任务以以及为其其分配的的资源。。选择“视视图”菜菜单中的的“网络络图”，，在操作作区点击击右键，，从快捷捷菜单中中选择““显示域域”，结结果如图图7.22所示。从从图中可可以更清清晰地查查看关键键任务和和关键路路径。7.3.2任务排序序一系列任任务一般般是通过过任务相相关性相相互关联联的。虽虽然在项项目计划划中可能能存在很很多系列列的相关关任务，，但只有有最晚完完成的任任务系列列才是项项目的关关键路径径。需要要注意的的是，当当关键任任务完成成或另一一系列中中的任务务发生延延迟时，，关键路路径就会会更改。。图7.22关系路径径图示7.3.3定制进度度基线制订项目目计划之之后，项项目经理理最重要要的活动动之一就就是记录录实际值值以及评评估项目目的执行行情况。。要正确确判断项项目的执执行情况况，需要要对比原原始进度度计划。。原始计计划称为为基准计计划或基基准。进进度基线线从某种种角度来来说是用用来表达达按照时时间分布布的任务务。例如如，跟踪踪一个计计划工时时为5天的任务务，可以以每周、、每天或或每小时时进行，，并可查查看每一一时间段段的特定定基准工工时值。。在制订订的进度度计划已已经较为为周详时时，我们们可以将将其制定定为进度度基线。。在制定定进度基基线后，，项目经经理就可可以开始始输入实实际值，，如任务务的完成成比例。。1．制定进进度基线线下面我们们来定义义会计信信息系统统项目中中的进度度基线，，具体操操作步骤骤如下：：①在“工工具”菜菜单下，，指向““跟踪””，然后后单击““设置比比较基准准”，出出现“设设置比较较基准””对话框框，如图图7.23所示。7.3.3定制进度度基线图7.23“设置比比较基准准”对话话框7.3.3定制进度度基线②使用对对话框的的默认设设置来设设置整个个项目的的比较基基准。单单击“确确定”按按钮，Project保存比较较基准。。③要清除除以前设设置的基基准，在在“工具具”菜单单下，指指向“跟跟踪”，，然后单单击“清清除比较较基准””。可以在单单一计划划中设置置多个基基准，最最多11个，其中中第1个称为比比较基准准，其余余的依次次命名为为比较基基准1、……、、比较基基准10。对于规规划阶段段比较长长的项目目而言，，保存多多个基准准是非常常有用的的，因为为在规划划阶段中中可以对对比不同同的基准准值集。。例如，，在计划划的细节节改变时时，可能能希望每每月保存存和对比比基准计计划。2．比较差异异在实际项项目工作作开始后后，可以以将实际际进度与与进度基基线进行行比较，，查看差差异。以以会计信信息系统统项目为为例，具具体操作作步骤如如下：①在“视视图”菜菜单下，，单击““其他视视图”，，出现““其他视视图”对对话框。。②在“视视图”框框中，单单击“任任务工作作表”，，然后单单击“应应用”按按钮。由由于“任任务工作作表”视视图不包包括甘特特图，因因此可用用空间更更大，可可以看到到表中更更多的域域。7.3.3定制进度基线线③在“视图”菜菜单中，指向向“表：项””，然后单击击“差异”，，出现“差异异表”。此表表包括日程排排定的和比较较基准给出的的开始时间和和完成时间，，二者并肩排排列（如图7.24所示），以便便于比较。图7.24“差异”表7.3.3定制进度基线线图中由于还未未发生实际的的工作，而且且也未修改排排定的工作，，所以日程排排定的开始时时间值与比较较基准的开始始时间值是相相同的，完成成时间值也是是相同的。在在实际工作被被记录之后或或调整了计划划之后，日程程排定的开始始时间和完成成时间可能不不同于比较基基准的值，到到时会在“………时间差””列中看到二二者的差值。。7.3.4进度跟踪1．执行进度更更新跟踪进度的最最简单方法就就是报告实际际工作正准确确地按计划进进行。如果有有一个为期5个月的项目已已经进行了1个月，这个月月中所有任务务的开始和结结束都按日程程安排进行，，那么就可以以快速将这些些记录在“更更新项目”对对话框中。对于会计信息息系统项目，，假设从保存存基准起已过过一些时日。。工作已经开开始，而且到到目前为止情情况良好。记记录项目的实实际值、将工工时更新为具具体日期的操操作步骤如下下：①在“视图””菜单中，单单击“甘特图图”，出现““甘特图”视视图。②在“工具””菜单中，指指向“跟踪””，然后单击击“更新项目目”，出现““更新项目””对话框。③确保“将任任务更新为在在此日期完成成”选项为选选中状态。在在邻近的日期期框中，输入入或选择“2009年9月30日”，如图7.25所示。图7.25“更新项目””对话框7.3.4进度跟踪④单击“确定定”按钮。Project记录在2009年9月30日之前开始的的任务的完成成百分率，然然后在甘特条条形图中绘制制这些任务的的进度条以显显示进度，如如图7.26所示。在“甘甘特图”视图图中，进度条条显示每个任任务的完成比比例。因为任任务1和任务3已经完成，所所以这两个任任务的“标记记”列中出现现对钩，而且且相应的甘特特条形图中的的进度条是满满格的。图7.26在甘特条形图图中显示进度度7.3.4进度跟踪2．记录项目进进度实际进展展在开始某一任任务的工作之之后，可用百百分比快速记记录工作进度度。在输入非非0值的完成百分分比后，Project会改变任务的的实际开始日日期以匹配计计划的开始日日期。然后Project会根据输入的的百分比计算算实际工期、、剩余工期、、实际成本和和其他值。例例如，如果指指定一个为期期4天的任务已完完成50%，则Project计算出任务实实际工期已有有两天，剩余余工期还有两两天。如果能收集任任务的实际开开始日期，最最好记录下来来，然后记录录完成比例。。输入任务完完成比例的方方法有两种：：①使用“跟跟踪”工具栏栏，此工具栏栏包含快速记记录任务完成成比例（0，25，50，75或100%）的按钮；②②在“更新任任务”对话框框（在“工具具”菜单中，，指向“跟踪踪”，然后单单击“更新任任务”）中输输入任意百分分比。下面以会计信信息系统项目目为例记录项项目进度的实实际进展，具具体操作步骤骤如下：①在“视图””菜单中，指指向“工具栏栏”，然后单单击“跟踪””，出现“跟跟踪”工具栏栏，如图7.27所示。②单击任务4的名称，即““概要设计””。③在“跟踪””工具栏上，，单击“100%完成”按钮。。Project按照日程安排排记录任务的的实际工时，，并在甘特条条形图将进度度条延伸到满满格。7.3.4进度跟踪④单击任务5的名称，即““详细设计””。⑤在“跟踪””工具栏上，，单击“50%完成”按钮。。Project按照日程安排排记录任务的的实际工时，，并在甘特条条形图中绘制制了一定长度度的进度条。。注意：尽管管任务550%的工作都已完完成，进度条条却并未占据据甘特条的一一半，这是因因为Project以工作时间衡衡量工期，但但甘特条的长长度却包括非非工作时间，，如周末。图7.27“跟踪”工具具栏7.3.4进度跟踪⑥在“甘特图图”视图右边边的图部分，，将鼠标指针针悬停在任务务5的甘特条形图图中的进度条条上。当鼠标标指针变成一一个百分符号号加上一个右右箭头时，Progress屏幕提示出现现，如图7.28所示。Progress屏幕提示显示示了任务的完完成百分比和和其他跟踪值值。图7.28Progress屏幕提示7.3.4进度跟踪另外，在实际际项目中通常常需要记录那那些实际工期期长于或短于于计划工期，，或者开始时时间早于或晚晚于计划时间间的任务的实实际值。Project2007可以记录每个个任务的实际际开始日期、、完成日期、、工时和工期期值。输入这这些值后，Project会更新日程，，并计算任务务的完成比例例。在“工具”菜菜单中，指向向“跟踪”，，然后单击““更新任务””，也可单击击“跟踪”工工具栏中的““更新任务””按钮，出现现“更新任务务”对话框。。该对话框中中同时显示任任务工期、开开始时间、完完成时间的实实际值和计划划值，以及剩剩余工期，项项目管理人员员可以根据项项目实际情况况更新实际值值和剩余值。。7.4使用Project2007进行费用管理理几乎所有项目目都有财务方方面的考量，，并且成本限限制决定了许许多项目的范范围。跟踪和管理成成本信息可以以让项目经理理解答以下重重要的问题：：①根据任务工工期和资源估估价得出的预预计总成本是是多少？②是否使用了了昂贵的资源源来做廉价资资源可做的工工作？③在项目生命命周期中某特特定类型的资资源或任务会会花费多少钱钱？④如何分配项项目中特定类类型（如差旅旅）的支出？？⑤花钱的速度度是否能让资资金维持到项项目计划的工工期结束？使用Project2007可以进行有效效的资源管理理，它关注资资源的两个方方面：可用性性和成本。可用性决定了了特定资源何何时能用于任任务以及它们们可以完成多多少工作；成本指的是需需要为资源支支付的金钱。。Project使用三种类型型的资源：工工时、材料和和成本。工时资源是执执行项目工作作的人员和设设备，表7.4列出了一些工工时资源的示示例。7.4.1设置工时资源源Project可以帮助用户户在管理工时时资源和监控控财务成本方方面做出更明明智的决策。。表7.4工时资资源示示例工时资源示例以名字区分的单个人员王月李朝阳李刚赵同以职务或职能区分的单个人员测试工程师售前工程师具有共同技能的一组人（将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能）系统架构师设计师系统分析师设备软件建模工具编码工具测试工具7.4.1设置工工时资资源1．设置置人力力资源源所有项项目都都需要要人力力资源源，而而有些些项目目只需需要人人力资资源。。在Project中，资资源名名称可可以代代表特特定的的人（（如JonGanio）或特特定职职务。。资源源名称称会出出现在在Project和任何何由Project输出的的信息息中。。例如，，在默默认的的“甘甘特图图”视视图中中，资资源名名称会会出现现在该该资源源所分分配到到的任任务的的任务务条旁旁边。。资源可可以指指已经经在职职的人人员或或是稍稍后才才有人人入职职的岗岗位。。如果果所需需的资资源岗岗位没没有全全部到到岗，，可能能没有有真实实的人人名用用来输输入。。这种种情况况下，，在Project中设置置资源源时，，可使使用占占位符符名称称或职职务。。下面将将通过过“资资源工工作表表”视视图为为会计计信息息系统统项目目设置置人力力资源源信息息，具具体操操作步步骤如如下：：①在““视图图”菜菜单下下，单单击““资源源工作作表””。②在““资源源工作作表””视图图中，，单击击“资资源名名称””列标标题下下的第第一个个单元元格。。③输入入“王王月””，然然后按按Enter键。Project创建一一个新新资源源，如如图7.29所示。。7.4.1设置工工时资资源④在““资源源名称称”列列标题题下的的空行行依次次输入入下列列名字字：李李朝阳阳、李李刚、、赵同同。⑤在““资源源名称称”域域中的的最后后一个个资源源下，，输入入“系系统分分析师师”，，然后后按Tab键，如如图7.30所示。。注意意：““系统统分析析师””不是是代表表单个个人员员，而而是表表示一一类具具有系系统分分析能能力的的人。。⑥在““类型型”域域中，，确保保选择择的是是“工工时””，然然后按按几次次Tab键，移移动到到“最最大单单位””域。。“最最大单单位””域表表示子子源可可用于于完成成任务务的最最大工工作能能力。。例如如指定定资源源JonGanio的“最最大单单位””为100%，表示示Jon可将将100%的时时间间用用于于执执行行分分配配给给他他的的任任务务。。如如果果给给Jon分配配的的任任务务多多于于他他付付出出100%时间间所所能能完完成成的的（（换换言言之之，，Jon变为为““过过度度分分配配””）），，Project会给给出出警警告告。。⑦在在““系系统统分分析析师师””的的““最最大大单单位位””域域中中，，输输入入或或选选择择““200%”，，然然后后按按Enter键。。单单击击数数字字型型域域时时，，会会出出现现上上下下箭箭头头，，可可以以单单击击箭箭头头来来显显示示想想要要的的数数字字，，或或直直接接在在域域中中输输入入数数字字。。资资源源““系系统统分分析析师师””的的““最最大大单单位位””设设为为““200%”表表示示每每天天可可以以安安排排两两个个系系统统分分析析师师全全职职工工作作。。在在计计划划阶阶段段，，不不知知道道这这些些系系统统分分析析师师究究竟竟是是谁谁并并没没有有关关系系，，可可以以继继续续进进行行一一些些总总体体规规划划。。7.4.1设置置工工时时资资源源⑧单单击击““赵赵同同””的的““最最大大单单位位””域域，，输输入入或或选选择择““50%”，，表表示示他他只只工工作作一一半半时时间间，，然然后后按按Enter键，，如如图图7.31所示示。。图7.29创建建新新资资源源7.4.1设置置工工时时资资源源图7.30创建建其其它它资资源源7.4.1设置置工工时时资资源源图7.31更改改““最最大大单单位位””域域7.4.1设置置工工时时资资源源2．设设置置设设备备资资源源在Project中，，设设置置设设备备资资源源和和人人力力资资源源的的方方式式是是完完全全相相同同的的，，因因为为人人员员和和设设备备都都是是工工时时资资源源。。但是是，，必必须须注注意意安安排排这这两两种种工工时时资资源源时时的的重重要要区区别别。。大大多多数数人人力力资资源源的的一一个个工工作作日日不不会会长长于于12小时时，，但但设设备备资资源源却却可可以以连连续续工工作作。。而且且，，人人力力资资源源在在他他们们所所执执行行的的任任务务中中是是灵灵活活应应变变的的，，而而设设备备资资源源则则更更固固定定一一些些。。例如如，，会会计计信信息息系系统统项项目目的的系系统统架架构构师师在在必必要要时时也也可可变变为为详详细细设设计计人人员员，，但但需需求求分分析析的的建建模模工工具具（（诸诸如如IBMRationalRose）却却不不能能代代替替系系统统分分析析师师。。一般般来来说说，，不不需需要要跟跟踪踪项项目目中中使使用用的的所所有有设设备备，，但但可可能能会会在在下下列列情情况况下下设设置置设设备备资资源源：：①多多个个小小组组或或人人员员同同时时需需要要一一件件设设备备完完成成不不同同任任务务时时，，设设备备可可能能被被超超量量预预定定；；②需需要要计计划划和和跟跟踪踪与与设设备备有有关关的的成成本本时时。。7.4.1设置置工工时时资资源源下面面将将通通过过““资资源源信信息息””对对话话框框为为会会计计信信息息系系统统项项目目设设置置设设备备资资源源信信息息，，具具体体操操作作步步骤骤如如下下：：①在在““资资源源工工作作表表””视视图图中中，，单单击击““资资源源名名称称””列列中中的的下下一一个个空空单单元元格格。。②在在““标标准准””工工具具栏栏上上，，单单击击““资资源源信信息息””按按钮钮，，出出现现““资资源源信信息息””对对话话框框。。也也可可以以双双击击某某个个资资源源名名称称或或““资资源源名名称称””列列中中空空单单元元格格来来显显示示““资资源源信信息息””对对话话框框。。③在在““资资源源信信息息””对对话话框框中中选选择择““常常规规””选选项项卡卡。。在在““常常规规””选选项项卡卡的的上上半半部部，，可可以以看看到到““资资源源工工作作表表””视视图图中中显显示示的的域域。。④““资资源源名名称称””域域中中，，输输入入““建建模模工工具具””。。⑤在在““类类型型””域域中中，，单单击击““工工时时””，，如如图图7.32所示示。。⑥单单击击““确确定定””，，关关闭闭““资资源源信信息息””对对话话框框，，返返回回““资资源源工工作作表表””视视图图。。⑦在在““建建模模工工具具””的的““最最大大单单位位””域域中中，，输输入入300%，或或单单击击箭箭头头直直到到显显示示300%，然然后后按按Enter键。。7.4.1设置置工工时时资资源源⑧根根据据图图7.33所示示输输入入““编编码码工工具具””、、““测测试试工工具具””等等其其它它设设备备资资源源的的信信息息。。无无论论使使用用何何种种方方式式，，要要确确保保““类类型型””域域中中选选择择的的是是““工工时时””。。图7.32利用“资源源信息”对对话框增加加资源7.4.1设置工时资资源图7.33输入设备资资源7.4.1设置工时资资源3．输入资源源费率在大多数项项目中，工工时成本占占成本的绝绝大部分。。要充分利利用Project提供的强大大的成本管管理功能，，项目经理理应该了解解与每个工工时资源相相关的成本本。对于人人力资源，，要获得此此信息则比比较困难。。在许多机构构中，只有有高级管