业务操作培训之合同与成本管理

中建八局ERP项目二期合同与成本管理培训2011年4月目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析项目合同流程概览2.创建&谈判5.变更4.履约和监管6.项目报量3.审批和签署变更审批流程在线联机变更历史变更记录总包报量分包报量工作流程配置条件条款，当事人模板&基础角色创建替代&无标准条款商务内容在线协同灵活的审批流程1.建立标准合同工作台条款的实施7.成本分析8.合同结束状态更新附件上传产值录入成本对比分析项目合同流程概览支持各种类型的合同以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同变更和合同暂挂合同成本、开单、收入的管理基于角色的安全性控制合同文档的管理目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同类型审批层次当事人，联系人清单主要内容与条款安全性可管理的合同基础数据合同状态灵活的合同类型管理，支持各类业务需求支持多种合同类型共存每种合同类型包含不同的关键信息代码名称分类意向A总承包合同–对外–以局名义签订的合同出售B总承包合同–对外–自身名义签订的合同出售C总承包合同–对内签订的合同出售D投融资合同–以局名义签订的合同两者兼有E投融资合同–自身名义（暂不启用）签订的合同两者兼有F劳务分包合同签订的合同购买G专业分包合同签订的合同购买H物资采购合同签订的合同购买I设备、周转料租赁合同签订的合同购买J签证签订的合同两者兼有多种合同状态定义，多种更改管理状态定义合同状态1.已输入2.已拒绝3.执行4.合同总结5.中止6.解除更改管理状态1.已输入2.已提交3.批准4.处理中5.已完成灵活的合同审批层次可以为不同的合同类型建立不同的审批结构每个公司可以建立特定的审批结构同一个审批结构可以在不同公司间共享可以调整审批人员可以指定被授权人进行评审可以指定评审人员的权限，是否可以拒绝合同审批当事人职责

实例：

客户

供应商

第三方

分包商

联系人职责

实例：

合同管理员

销售人员

包工头签署人

可维护不同的当事人角色可维护多个的联系人角色可维护合同当事人与联系人可维护各种种条款条件件：如支付付方法、装装运方法、、运费条件件，并将其其分配给合合同可维护合同同的主要内内容主要内容与与条款合同我方签约主体联系人实施主体联系人工程大类别工程小类别承接主体合同履行地点建筑工程建筑规模其他描述合同文本类型开工日期开工证日期实际进场日期竣工日期总工期里程碑工期工期调整因素各工期分别对应的违约责任工期提前奖（万元）工期拖期违约金拖期违约金是否存在上限合同价款类型合同价款调整方式主材价款是否可调调整基数承包方式工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式预付款担保形式预付款担保额度预付款担保期限履约担保形式履约担保额度履约担保期限工程进度款支付方式进度款支付比例（%）截止竣工时点累计付款比例工程保修责任方式保修金预留额度保修金返还时间分包内容合同计价方式单价所包括工作内容合同工期及违约责任合同质量及违约责任担保对象担保方式担保额度担保期限保修责任保修期限保修金总包合同项下我方义务和责任在分包合同中的传承合同赋予我方的有效管理权分供商违约行为后果对于我方的责任免除情况（指定三方合同）工程地点采用文本工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式列入重大（风险）合同标准1列入重大（风险）合同标准2列入重大（风险）合同标准3列入重大（风险）合同标准4列入重大（风险）合同标准5列入重大（风险）合同标准6列入重大（风险）合同标准7列入重大（风险）合同标准8列入重大（风险）合同标准9列入重大（风险）合同标准10列入重大（风险）合同标准11列入重大（风险）合同标准12列入重大（风险）合同标准13列入重大（风险）合同标准14列入重大（风险）合同标准15列入重大（风险）合同标准16列入重大（风险）合同标准17列入重大（风险）合同标准18列入重大（风险）合同标准19列入重大（风险）合同标准20重大（风险）合同分类精细化管理理合同清单单信息以附件的形形式上传到到系统，在在评审过程程中可以作作为合同评评审的依据据进行查看看。总包合同清清单在系统中记记录明细信信息，包含含具体的清清单项名称称，暂估量量，单价等等等。作为后边报报量时使用用，做到按按清单项报报量。分供方合同同清单控制合同的的阅读范围围，严格限限定合约人人员的权限限可以对具有有合同访问问权限的人人员进行进进一步授权权，查看和和编辑全局本地集中管控合合同访问权权限目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同拟定流流程标准的条款款审批前的条条件条款调调整合同模板标准的合同同起草启动审批工工作流灵活的监控控措施在线执行报告拟定合同提交审批审批判断合同类类别检查工作流流发出审批通通知错误提示检查过程工作流合同查看查看所有合合同汇总信信息提供多用户户层级的安安全控制合同拟定起草合同头头和合同行行信息收集当事人人及联系人人信息审批控制条文条款等等收集合同履约跟踪项目履履约其他信息合同更改合同组织器器合同管理变更管理履约跟踪合同组织器器为合同管管理提供了了有效的平平台在合合同同组组织织器器中中完完成成合合同同管管理理所所有有工工作作可通通过过多多种种方方式式创创建建合合同同合同同模模板板的的复复制制、、现现有有合合同同的的复复制制或或直直接接新新建建合合同同合同同模模板板现有有合合同同直接接新新建建合合同同新合合同同复制制复制制可被复制的信息合同类别审批层次合同结构合同条款合同条文可建建立立分分包包合合同同交交付付与与总总包包合合同同交交付付的的关关联联总包合同分包合同分包合同清单A项清单B项……交付清单A项交付清单B项交付将分分包包合合同同交交付付关关联联至至总总包包合合同同总包包与与分分包包的的链链接接管管理理合同同维维护护主主界界面面合同同主主要要内内容容合同同当当事事人人合同同清清单单项项合同同提提交交审审批批界界面面目录录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同同提提交交评评审审锁锁定定审审批批人人合同同提提交交评评审审时时，，已已经经锁锁定定该该合合同同涉涉及及到到的的评评审审人人信信息息可以以自自己己判判断断是是否否审审批批人人员员无无误误，，通通过过确确认认或或取取消消来来启启动动或或取取消消评评审审工工作作流流在线线评评审审方方便便快快捷捷合同同提提交交评评审审后后，，相相关关的的审审批批人人员员可可以以收收到到该该合合同同的的要要求求评评审审通通知知，，进进行行在在线线评评审审可以以看看到到该该合合同同的的详详细细信信息息可以以查查看看到到之之前前审审批批人人员员的的意意见见信信息息同级级别别的的会会审审人人员员，，不不能能看看到到别别人人的的审审批批意意见见有拒拒绝绝权权限限的的人人员员可可以以拒拒绝绝合合同同重重新新提提交交审审批批收到到评评审审通通知知48小时时未未进进行行操操作作的的话话，，默默认认已已审审批批可以以授授权权给给其其他他人人员员进进行行审审批批合同同提提交交评评审审时时，，已已经经锁锁定定该该合合同同涉涉及及到到的的评评审审人人信信息息可以以按按照照不不同同的的合合同同评评审审结结构构进进行行分分别别授授权权可以以修修改改授授权权人人的的生生效效时时间间范范围围授权权只只影影响响后后续续新新签签订订的的合合同同，，对对于于已已经经开开始始进进行行审审批批的的合合同同不不会会变变更更成成被被授授权权人目录录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同同关关联联关关系系主合合同同1.合同同分分为为9大类类，，分分合合同同类类型型进进行行信信息息录录入入补充充合合同同1.需要要关关联联主主合合同同号号2.合同类型还是是同样的9大类签证1.需要关联主合合同号2.合同类型为““签证”提出变更申请变更申请审批批执行变更开始结束变更申请内容容：变更类型变更原因变更说明变更合同版本更新合同变更流程程合同状态变更更合同附件变更更采购合同分包合同主包合同中的直接采购请购单采购订单到货接收支付合同执行中的的采购与支付付管理目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析总包合同向业主报量，，以及得到业业主确认签订合同合同执行及收入确认催收核销收款并结结清发票收到客户款项项帐龄分析到期收款预警警自动催收合同审批录入合同生成发票合同谈判总包报量总包报量操作作界面录入报量信息息和业主确认认信息对于业主已经经确认的信息息可以进行项项目开单分包合同分供方向合同同主体报量，，得到合同主主体确认签订合同合同执行及付款确认合同审批录入合同生成报量合同谈判分包报量分包报量操作作录入合同清单单项明细数据据将清单项导入入生成采购协协议录入补充合同同或签证信息息，并关联主主合同编号将补充合同或或签证导入到到已经生成的的主采购协议议中，生成新新的行信息录入采购订单单，引用采购购协议进行报报量信息录入入接收采购订单单进行报量目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析产值明细产值与实际成成本对比产值分析项材料按照主材材型号进一步步分析分包费用等按按照供应商名名称进一步分分析劳务分包专业分包材料用量周转工具大型机械其他直接费项目管理费税金产值与实际成成本对比分析析表谢谢1月-2304:05:1004:0504:051月-231月-2304:0504:0504:05:111月月-231月月-2304:05:112023/1/54:05:119、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。05一月月20234:05:11上上午04:05:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月234:05上上午1月-2304:05January5,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。4:05:11上午午4:05上午午04:05:111月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。04:05:1104:05:1104:051/5/20234:05:11AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2304:05:1104:05Jan-2305-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。04:05:1104:05:1104:05Thursday,January5,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2304:05:1104:05:11January5,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。05一月20234:05:11上午04:05:111月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。一月月234:05上上午午1月月-2304:05January5,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/54:05:1104:05:1105January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。4:05:11上上午4:05上上午午04:05:111月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Thursday,January5,2023