XX银行年会活动策划方案

xx银行20xx年年会

活动方案20xx.11腾飞中的金融改革试验田19**年创立至今，中国xx银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率及超常规发展速度一直为业界称道；深圳xx银行加快业务调整与转型，计划通过调整组织机构、业务流程、营销模式、人力资源管理模式，实现xx银行从传统经营管理模式向现代商业银行经营管理的彻底转型。

20xx年前三季度的净利润达到***亿元，全年预计将不低于***亿元。喜人的业绩表明xx银行在经过经营模式转型和业务结构调整之后，二次腾飞已经到来。独树一帜的个性品牌特征：积极探索、大胆创新、勇敢进取经营理念：“共创，同享”核心价值观：诚信、以人为本、创新年会目标企业为什么要办年会？企业年会历来被企业和团体组织视为一年一度不可缺少的“全员盛会”，是许多企业和团体一年之中最为重要的团体活动之一。如何不断创新，开好年会，配合企业的管理目标达、到更好的效果，越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标。但是有时候也常会事与愿违、效果不佳。如何调动每个参会者的积极性，加深员工自觉对企业新目标、管理新思路的理解和认同，并大限度地使其参与到年会的欢乐气氛中来，是年会策划要解决的主要问题。20xxxx银行年会目标分析品牌内部传播：将xx银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传播，使员工更深层了解并在工作中得以运用，使之成为企业品牌有力的传播者。沟通理解：加强公司上下的信息互换，让管理层了解员工工作生活状态，让员工深入理解战略改革阶段进程，清晰20xx年新的战略目标和执行策略意志激励：表彰优秀鼓舞士气，为20xx年新的腾飞做好准备团队共融：强化新结构下的团队融合，迎接新的调整和挑战价值渗透：加强员工（及家属）对企业文化和价值观的认同，提升企业忠诚度20xxxx银行年会方案活动信息时间：20xx年初活动性质：新年年会参与人员：xx银行总行全体员工及家属活动规模：400人左右方案：船吧嘉年华版区别于以往室内为主的年会组织形式，20xx年让我们走出室内，来到户外，体验一个全新的年会！在船吧自然环境中感受轻松、快乐！感受希望和奋进！主题设设计探索：船吧吧户外外新年年会体体验创新：全新新的年年会，，创新新参与与各类类游戏戏进取：各种种竞赛赛激发发参与与嘉宾宾的进进取心心体验船船吧户户外，，启动动激情情未来来——20xxxx银行船船吧嘉嘉年华华场地推推荐华侨城城洲际际大酒酒店停车场场分为三三个地地上停停车区区域，，约20000平米自有停停车位位约1500个船吧实实景高级道道2条————————中级道道2条—————————————————初级道道2条长40米宽宽20米面面积800多平方方米室室内内外600个座席席二二，三三层甲甲板私私密的的香槟槟酒廊廊，汇汇聚美美食，，美酒酒，美美景于于一体体。自助餐餐区域域可摆摆放10人台圆圆桌60张根据活活动类类型可可选择择10人台圆圆桌或或4人台餐餐桌洲际大大酒店店·自助餐餐活动内内容设设计活动安安排分批抵抵达领导讲讲话年度总总结船吧嘉嘉年华华主题题活动动：竞赛、、互动动游戏戏、专专业演演出、、室内内游玩玩、室室内自自助大型行行为艺艺术千人烟烟火祈祈福新新年表彰颁颁奖幸运抽抽奖14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有奖游游戏大大家玩玩由游戏戏主持持人组组织员员工及及家属属现场场参与与互动动游戏戏，增增强现现场气气氛船吧文文艺表表演欣欣赏专业乐乐队及及歌舞舞演出出为现场场带来来节日日般热热烈的的氛围围自助餐餐区域域，轮轮流用用餐船吧·自助餐餐饮领导致致辞，，年度度总结结在船吧吧舞台台，精精彩的的文艺艺节目目之后后引出出公司司领导导的新新年致致辞及及年度度总结结震撼的的打击击乐聚聚拢所所有人人注意意力获奖的的年度度优秀秀员工工台前前领奖奖，管管理层层领导导颁奖奖获奖员员工充充当抽抽奖嘉嘉宾现现场抽抽奖颁奖和和抽奖奖活动高高潮——千人烟烟火祈祈福新新年全体参参会员员工和和家属属在船船吧里里一起起释放放手中中的烟烟花，，随音音乐同同唱一一首歌歌，共共同憧憧憬明明天，，祈福福新年年！优劣分分析优势独具创创新的的活动动形式式，充充分体体现中中信探探索、、创新新的品品牌特特征户外活活动便便于参参会员员工全全员参参与和和互动动，体体验性性强便于拉拉近管管理层层与员员工关关系，，营造造上下下共融融劣势户外冬季季较为寒寒冷，易易受天气气影响安全备案案——遇遇天气影影响如遇狂风风暴雨等等极端天天气情况况，影响响户外活活动的进进行，则则采取以以下措施施：人群转移移：室内内增加活活动区域域；室外篷房房：室外外搭建篷篷房，进进行游戏戏和表演演。组织保障障具备系统统完善的的会务组组织，是是活动顺顺利进行行的有效效保障。。人员疏导交通组活动组信息组安保组医疗组应急组餐饮组活动控制食品安全活动安全物品安全船吧现场用餐现场室内区舞台区车辆管控质量监督现场协调信息搜集采访报道现场救援出入要道交通方案案前期工作作时间准备事项1月上旬确认参会人数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项确定xx银行班车/自驾车的停车场区域活动前2周物料设计与制作（如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等）发放车证活动前一周制作物搭建及摆放交通组人员现场培训xx银行班车做好车辆安全检查确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好）做到“两洁”（车容整洁、车内整洁）各班车按按照既定定时间发发车，陆陆续到达达xx银行xx银行班车车驶入，，到达楼楼前班车车停靠点点，车辆辆停稳之之后，参参会员工工顺序下下车自驾车嘉嘉宾抵达达之后，，由交通通组成员员统一指指挥，停停放到停停车场指指定区域域班车司机机前往指指定区域域休息，，午餐之之后，车车上待命命参会员工工陆续前前往停车车场，参参考停车车场平面面图选择择所要乘乘坐的班班车，返返程遵循循“人动动车不动动”的原原则，待待所有人人员上车车之后，，统一开开动返程程安排2辆机动车车辆，负负责遗留留嘉宾的的交通返返程现场执行行交通方案案如遇途中中交通事事故等突突发事件件，每车车司机为为第一责责任人，，迅速组组织车上上人员下下车，转转移到附附近安全全地点，，然后马马上向交交通组负负责人汇汇报情况况，并拨拨打110等紧急电电话。如遇堵车车特别严严重等状状况，远远远超出出预定到到达时间间，司机机需及时时向交通通组负责责人汇报报情况，，以免引引起不必必要的恐恐慌和担担心。如遇天气气等因素素导致车车辆抛锚锚或其他他车辆不不能正常常行驶之之状况，，司机需需迅速向向交通组组负责人人汇报情情况告知知具体地地点，并并稳定车车上人员员情绪，，等待备备用车辆辆到达。。交通应急急交通方案案前期工作作时间准备事项1月上旬物料设计制作（如胸卡、活动布袋等）活动前一周发放胸卡/自驾车车证活动前一周餐饮准备接待组人员现场培训接待方案案现场执行行总接待台台设置接待待处总服服务台，，负责为为嘉宾提提供活动动咨询、、失物招招领等服服务入场引导导从车场到到会场入入口设置置接待工工作人员员进行全全程引导导和解惑惑安排工作作人员进进行人流流疏导工工作接待方案案问询处/失物招领领餐饮方案案茶点供应应形式：设设置茶点点、饮用用水、饮饮料台，，嘉宾自自取时间：14：00-17：00场所：户户内/户外（饮饮水点））自助餐食食自助餐食食以轮流流用餐方方式，以以缓解用用餐压力力用餐时间间：15：00-17：00物料准备备设立分类类垃圾箱箱，设定定垃圾指指定回收收处按就餐人人数准备备食物，，并做一一定量的的备份制作温馨馨提示牌牌，提醒醒嘉宾适适量自取取，不要要浪费考虑到民民族因素素，设置置特殊餐餐区，比比如清真真餐区等等考虑到户户外活动动，饮料料以热饮饮为主注意事项项严格按照照卫生制制度，要要求饮食食集团公公司提供供优质餐餐饮服务务提供严格格采购流流程，保保证食品品卫生安安全餐具清洗洗、消毒毒工作到到位设立食品卫生生工作应应急小组组，负责突突发事故故的处理理工作各小组责责任人必必须备有有食品卫卫生工作作应急小小组成员员的电话话号码，，如有问问题应随随时和有有关人员员取得联联系一旦发现现有腹胀胀、腹泻泻等症状状，立即即向相关关负责人人报告，，及时采采取有效效措施，，以防意意外应对对腹泻及及季节易易发生的的急性病病，准备备充足的的药品餐饮方案案安排专人人负责与与xx银行安保保部门协协调相关关事宜落实安保保工作方方案和责责任制度度，明确确安保措措施、安安保工作作人员岗岗位职责责；协助检查查临时搭搭建的设设施、建建筑物，，消除安安全隐患患；会前集中中说明现现场注意意事项（（胸卡提提醒）设置各类类明显标标识，辅辅助安保保人员起起到引导导、警示示的作用用明确标识识治安缓冲冲区域，避免因因拥挤而而造成意意外伤害害安保方案案前期工作作针对重点点环节，，重点布布控，如如停车场场、会场场入口等等，安排排安保人人员核对对车证及及胸卡，，维持秩秩序，分分流人群群各活动区区域以点点为单位位，分别别安排安安保组成成员，协协助各点点工作人人员维持持现场的的秩序安保组成成员务必必开通手手机，坚坚守岗位位，加强强管理，，确保嘉嘉宾安全全针对突发发事件，，如打架架、斗殴殴等，需需第一时时间到达达事发现现场，解解决处理理安排流动动巡视人人员，确确保公共共设备设设施的安安全安保方案案现场执行行此次活动动共需配配备医保保人员2-4名专业人人员，一一旦活动动中有人人出现意意外医生生可以当当场进行行处理与会场最最近的医医院急诊诊科联系系，如果果活动当当天现场场有人需需要到医医院进行行治疗可可以与该该科联系系进行急急救。这这样会比比打120更加快捷捷配备急救救箱，以以简单和和适用为为原则，，保证现现场急救救的基本本需要，，确保随随时可供供急救使使用，如如碘酒、、创可贴贴、京万万红等医疗方案案人员配备备及现场场安排当发生火火灾时，主灾区区应立即即关闭电电源，并并拨打119，然后及及时疏散散人群，，总负责责人抽调调非灾区区人员紧紧急灭火火；非灾灾区应急急人员疏疏散各自自负责区区域的嘉嘉宾有序序撤离当嘉宾发发生中毒毒事故时时，应立即即拨打112或报告医医疗小组组，如为为气体中中毒，应应急人员员应将患患者立即即带离毒毒区，并并有序疏疏散围观观嘉宾当发生打打架斗殴殴事故时时，应急人员员应立即即制止事事件的进进行，控控制参与与人员，，总负责责人安排排人员及及时疏散散围观嘉嘉宾，并并对事件件进行调调查处理理当发生停停电停水水事故时时，应急人员员应立即即打开备备用电源源，总负负责马上上派专业业维修人人员进行行事故排排查维修修，各区区域保安安人员要要及时安安抚嘉宾宾，以防防出现骚骚乱发生紧急急事故时时，各区区域工作作人员就就地转换换为应急急人员，，维持秩秩序，带带领大家家从预先先设计的的区域逃逃生路线线撤离总体要求求：当发发生危机机时，各各区域的的应急人人员应立立即按照照场地区区域进行行划分，，负责自自己的区区域，并并根据正正常应对对程序处处理。应急方案案现场应急急通用处处理程序序应急组成成员由10人组成制作通讯讯录，内内容包括括消防119、医疗120、治安110及各组负负责人、、应急小小组成员员电话应急小组组人员须须知道自自己负责责区域最最近的安安全出口口请医务人人员培训训应急小小组人员员掌握基基本的急急救措施施应急小组组协助民民生银行行在活动动前落实实保障疏疏散通道道、安全全出口、、消防车车通道、、应急广广播、应应急照明明、疏散散指示标标志符合合法律、、法规、、技术标标准的规规定应急方案案前期工工作项目预预算序号内容费用预估1场租、安全、消防等会场相关费用40-70万元2全场导视及形象装饰费5-10万元3舞台搭建、道具、游戏置景费15-20万元4演出费、拍摄费及后期制作费用20-25万元5会务人员劳务费用5-10万元6年会奖品费用（人均50-100元）15-30万元7其他如交通运输、人员误餐费等3-5万元8总计（服务费、税金另计）100-170万元注：此此为初初步估估算，，根据据具体体需求求的不不同将将对报报价进进行细细化调调整。。庆典、、会议议策划划与执执行选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件说在前前面的的话公关策策划321法则1个目的的满足客客户要要求3个前提提：2个关键键点产品同同质化化传播策策划媒体资资源有有限化化议题策策划传播手手段重重复化化主题策策划符合定定位支持品品牌/产品定定位结果导导向方案的的可行行性符合客客户要要求前期准准备－－目的的确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准准备－－确立立目标标的程程序定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源在三分钟内向新成员解释清楚项目目标任何项目都可评估,只是难易的区别为所有模糊区域设定清楚的评估标准什么是已经有的?什么是可能有的?前期准准备－－预算算先确定定预算算，再再确定定计划划是稳稳妥的的方法法确定必必须成成本来宾交交通及及接待待场地施施工和和装饰饰工作人人员费费用纳入非非必须须成本本表演和和娱乐乐主持人人等其他前期准准备－－构思思摒弃头头脑中中所有有杂念念，全全心全全意地地想象象活动动的全全过程程，这这个想想象应应至少少重复复三次次，并并将你你想象象的全全过程程详细细地说说给你你的团团队，，以便便获得得补充充：每个环环节可可能出出现问问题的的地方方每个环环节所所需用用到的的物料料每个环环节是是否可可以再再优化化每个环环节是是否给给人惊惊喜在构思思完成成后，，再次次检查查你的的目的的是否否达到到？在构思思完成成后，，再次次检查查你的的预算算是否否足够够？团队构构成和和时间间表－－团队队项目负负责人人参与部部门项目所所必须须的人人员配配备供应商商列表表和对对应联联系人人：场地搭建租车/礼仪摄影摄摄像其他确定你你的工工作团团队确定你你的供供应商商团队构构成和和时间间表－－项目目推进进表项目推推进表表（为为可控控因素素预留留必要要时间间：比比正常常时间间多1/3）项目执执行：：为每每个成成员制制定每每日工工作协协调内内容物料清清单：：列举举已有有物料料及需需要准准备的的物料料人员分分工：：列出出每个个子项项目负负责人人必须首首先确确定不不可控控因素素：障障碍来来自哪哪里？？场地：：如果果不及及时确确定可可能租租不到到合适适的场场地重要来来宾：：他们们的时时间、、行程程是不不确定定的其他不不可控控因素素预定的的检查查时间间通报报:向所有有成员员报告告每日日工作作的完完成情情况,分享你你的完完成快快乐,也分享享别人人的完完成快快乐使其他他成员员知道道应该该沿着着你完完成的的项目目去做做什么么?应付意意外情情况、、赢得得补救救机会会项目推推进表表的分分解－－－－－正确确制定定并运运用子子目标标制定子子目标标的原原则:所有子子目标标的完完成将将自然然导致致总目目标的的完成成制定子子目标标的程程序:与所有有成员员逐个个讨论论总目目标明确每每个成成员的的工作作及在在总体体任务务中的的位置置为每个个成员员限定定目标标要求求及资资源使每个个成员员了解解子目目标,但同时时知道道总目目标每个个个体都都应该该拥有有完成成子目目标所所相应应的权权利运用子子目标标来限限定责责任和和要求求墨菲法法则：：可能出出错的的就一一定会会出错错！团队构构成和和时间间表－－工作作说明明书活动基基本要要素（（时间间、地地点、、参与与人、、主题题、流流程等等）活动物物料汇汇总部门工工作（（接待待）流流程和和要求求活动现现场具具体分分工（（人员员位置置和要要求））文案准准备新闻稿稿主持人人台本本领导讲讲话稿稿重要领领导的的现场场文件件夹内内容资资料通讯录录工作说说明书书的主主要目目的－－－－－确定定活动动基本本要素素/相互关关系及及检查查点明确活活动基基本要要素利利于活活动掌掌控参与人人员的的工作作指导导，提提升工工作效效率新增人人员的的活动动手册册，利利于快快速到到位（（补位位）相互关关系的的确认认部门之之间的的配合合和各各自负负责人人；哪些事事情可可以同同时进进行；；完成项项目的的方式式可能能不止止一种种，通通过相相互关关系的的检查查可以以使你你找到到最好好的方方法；；检查点点可为为我们们提供供补救救的机机会定期的的回顾顾和检检讨：：在每每隔固固定时时间由由所有有成员员在一一起检检查项项目进进展，，并对对意外外情况况作出出补救救。场地选选择－－列出出要求求需要类类型：：考虑虑活动动类别别、主主题、、品味味要求求来宾人数：：测算最小小面积要求求活动内容：：是否有特特殊物品摆摆放，是否否需特殊设设施？是否否有顶高要要求？是否否有破坏可可能？周边环境：：交通、噪噪音、光线线、用餐及及住宿气候条件：：防雨、防防寒、防暑暑、日落时时间费用限制：：能够用于于场地租赁赁的最高限限额场地选择－－询问是否有档期期？是否有足够够的布展时时间？场地需要清清空吗？场场地清空需需要付费吗吗？场地清扫需需要特别安安排吗？场地可容纳纳多少人？？使用该场地地是否需要要办理特别别手续？是否有噪音音及安全、、清洁方面面的要求？？场地能够提提供什么设设施？它们们是否收费费？现场视觉效效果如何？？是否有遮遮挡视线的的装饰？场地有多少少卫生间？？条件怎样样？需要装装饰吗？是否有供贵贵宾和工作作人员休息息的地方？？场地自身工工作人员的的素质如何何？是否有有类似活动动的服务经经验？场地是否有有存放杂物物或资料的的地方？车辆安排－－停车场停车场在哪哪里？从停停车场到活活动场地步步行需要多多长时间？？通过哪些些线路？停车场的开开放和关闭闭时间？停车场需要要什么凭证证？是否可以专专辟停车场场？是否有VIP专用停车场场？是否有“停停车已满””标志牌？？停车场是否否有保安管管理？工作用车停停在哪里？？是否需付付费？车辆安排－－活动班车车来宾来自哪哪里？何时时启程？正正常何时抵抵达？以每半小时时为单位，，列出航班班抵达时间间表，并据据此确定每每班班车的的间隔时间间、发车辆辆数班车品牌？？新旧程度度？司机素质如如何？会否否迷路？联联系方式？？班车途经路路线是否有有拥堵可能能？预留至少一一辆机动车车辆车辆安排－－特殊来宾宾接待特殊来宾有有多少人（（正确职务务）？他们们启程和抵抵达的精确确时间表？？是否有陪陪同人员？？入住酒店店？入住时时间和离开开时间？特殊来宾的的级别是否否有差别？？他们是否否要求乘坐坐不同档次次的车辆？？特殊来宾的的行程安排排（活动当当天），征征求本人或或随从的意意见；活动动前是否观观看场地并并参加彩排排？由谁接待？？期间是否否有其他安安排？（会会议？用餐餐？）特殊来宾的的活动文件件夹准备：：简易流程程、讲话稿稿、行程提提醒来宾接待当来宾准备备赶赴机场场时，接待待工作已经经开始：来宾是否拿拿到了正确确的机票？？来宾是否方方便抵达机机场？当来宾抵达达机场时是是否安排工工作人员办办理手续？？来宾是否知知道下飞机机后应该如如何做？突发情况处处理：航班延误个别来宾迟迟到来宾接待当来宾走下下飞机后：：确保第一时时间知道接接站人位置置在班车等候候时间不能能超过30分钟在班车行程程中为来宾宾播放轻松松音乐突发情况处处理：班车损坏部分来宾延延误班车迷路来宾接待当来宾抵达达接待区时时：确保第一时时间看到接接待人员和和接待指示示牌预估每批来来宾人数，，保障足够够的接待人人力如果是入住住酒店，最最好提前拿拿到所有来来宾入住房房间，以节节省来宾登登记时间，，并在登记记完成后交交酒店总台台在接待区预预备休息区区如果是直接接进入会场场，应准备备存衣处、、行李寄存存处，并有有专人管理理，预备存存衣牌突发情况处处理：因交通原因因突然导致致来宾人数数剧增来宾接待来宾登记时时应了解什什么？活动的日程程安排活动所需佩佩戴证件及及使用要求求活动场地平平面图及入入口、出口口、卫生间间位置何时可以离离开？离开开机票领取取的时间和和方式来程时的费费用报销时时间、地点点、方式离开时是否否有班车接接送？用餐时间、、地点？用用餐凭证？？来宾接待当来宾进入入酒店房间间休息：准备小型欢欢迎卡确保来宾能能够迅速联联络接待人人员是否需要提提前清空房房间内的收收费物品？？房间内是否否需要准备备鲜花及水水果？房间内应准准备当地旅旅游手册及及地图现场布置来宾行走线线路现场勘勘察：场地有多少少入口？是是否可以确确保来宾从从指定入口口进入？来宾人数有有多少？是是否能够及及时顺畅地地通过入口口？入口是否需需要铺设红红地毯？在抵达会场场途中是否否要穿越其其他场地？？是否有明明确方向指指示？来宾进入会会场后是否否能够立即即找到自己己的位置？？不同类别的的来宾是否否需要分别别设定入口口？是否有来宾宾需要特别别休息室？？现场布置搭建施工保证施工期期间的用电电及保安保证施工用用料的摆放放位置检查施工单单位用料摆摆放是否合合理搭建完成时时间应保障障至少12小时的彩排排时间务必进行最最大负荷电电量测试施工完毕后后应清理一一切施工痕痕迹确保用电线线路安全隐隐秘现场布置舞台布置保障上场及及下场通道道畅通后台有方便便快捷且安安全的物品品存放处来宾上