WindowsX办公系统的操作程序

掌握WindowsXP的启动与退出掌握WindowsXP的桌面组成掌握WindowsXP的窗口操作掌握WindowsXP的菜单操作掌握WindowsXP的个性化设置学会管理WindowsXP用户账户在学习办公系统前，首先要学会操作系统的使用。一台电脑只有安装了操作系统才能有灵魂，才能为其他应用软件打下基础。本书以WindowsXP来进行讲解，如启动与退出WindowsXP、WindowsXP的桌面、菜单、设置等。WindowsXP基础知识

启动与退出WindowsXPWindowsXP桌面组成2.1启动与退出WindowsXP

启动WindowsXP

退出WindowsXP启动WindowsXP在电脑中安装好WindowsXP操作系统后即可开始启动。用户首先按下主机上的电源按钮（Power），电脑通电后进行自检，然后开始启动WindowsXP操作系统。接着进入WindowsXP的登录界面，左边是WindowsXP徽标，右边是安装时已经建立好的所有用户账户，单击用户名即可登录。退出WindowsXP一般配置较新的电脑在关闭操作系统后会自动切断电源，部分电脑再出现可安全关闭电脑提示后手动关闭电源。1.正常退出WindowsXP正常退出WindowsXP的具体操作步骤如下：（1）关闭并保存所有已经打开的文件夹和应用程序。单击屏幕左下角的“开始”按钮，将弹出“开始”菜单，如右图所示。“开始”菜单（2）在“开始”菜单中选择“关闭计算机”命令，将弹出“关闭计算机”对话框，如右图所示。（3）在此单击“关闭”按钮，即可退出WindowsXP操作系统并安全关闭电脑，如右图所示。“关闭计算机”对话框关闭计算机2.注销和切换用户WindowsXP既支持单机下不同用户以各自身份登录使用WindowsXP，又支持网络中不同的用户通过登录本机使用网络，因此，安装WindowsXP操作系统后，可注销和切换用户。注销用户时，应在“开始”菜单下选择“注销……”命令，弹出“注销Windows”对话框，单击“注销”按钮即可。注销当前用户之后，系统退出原用户的状态，该用户正在运行的程序将关闭，返回到登录对话框，用户可以重新选择用户登录。如果在“开始”菜单下选择“注销……”命令，在弹出的“注销Windows”对话框中，单击“切换用户”按钮，系统可自动切换用户，重新以别的用户账户登录，此时当前用户正在运行的程序将继续运行。3.异常情况退出WindowsXP在某些情况下，会遇到系统或程序死机的情况，不管按哪个键或单击鼠标，系统都没有反应，有时甚至会出现黑屏现象，这就是俗称的“死机”。在键盘上按“Ctrl+Alt+Del”组合键，此时会出现“Windows任务管理器”对话框，如图2-5所示。在其对话框中列出了所有正在运行的程序。如果用户认为造成死机的程序在列表中，单击相应的程序，然后单击“结束任务”按钮，系统就会终止该种程序的运行，系统则有可能恢复正常。“任务管理器”对话框2.2WindowsXP桌面组成认识WindowsXP桌面

WindowsXP桌面图标认识WindowsXP桌桌面登录WindowsXP后后，呈现在在用户面前前的整个屏屏幕区域称称为“系统统桌面”。。WindowsXP的桌桌面如同办办公桌一样样，存放有有不同的文文件和文件件夹。在屏屏幕底部有有一条狭窄窄条带，称称为任务栏栏。通常，，桌面由任任务栏和一一些图标组组成，如右右图所示。。有些图标标是由系统统提供的，，有些是由由用户设定定或应用程程序自动添添加的。WindowsXP桌面WindowsXP桌面图图标1.常用用图标的功功能通过桌面上上的图标，，用户可以以方便地访访问计算机机中的数据据、文件，，还可以访访问局域网网上的其他他计算机和和Internet上的内容容。将鼠标标放在图标标上会显示示出文字内内容，标识识其名称和和相关信息息。双击图标可可快速打开开与其连接接的对应项项，系统中中的所有文文件夹用统统一的图形形表示，，在浏览计计算机资源源时经常见见到这样的的图标，不不论在任何何地方只要要双击该图图标，就会会打开下一一层文件列列表。WindowsXP桌面图图标及功能能如下表所所示。我的电脑包含了用户正在使用的计算机资源，是快速浏览和使用资源的途径之一。双击桌面上“我的电脑”图标后，在打开的窗口中能看到用不同的图标表示的计算机的资源，如磁盘驱动器、控制面板和打印机等打开“网上邻居”窗口可以浏览和使用联网计算机中的资源。使用网络上的资源时，用户需要具有该计算机的使用权当删除硬盘上的某个应用程序或文件、文件夹时，它们被移到“回收站”文件夹中。可以借助“回收站”将被删除的对象“还原”；当从“回收站”中清除文件后硬盘空间被释放，文件不可再恢复我的文档是一个特殊的文件夹，能帮助在两台计算机上组织和保存文件；直接连接或通过网络连接的计算机之间可以使用“我的文档”传递和同步更新文件其他图标桌面其他图标通常是应用程序的快捷方式图标（带有标记）和文件夹。快捷方式图标是代表应用程序、磁盘驱动器、Web页、打印机等对象的链接指向2.删除除桌面图标标第一次启动动WindowsXP时，，用户会看看到右下角角有一个““回收站””图标。当当桌面上的的图标失去去使用价值值时，就需需要删除。。在所要删删除的图标标上单击鼠鼠标右键，，在弹出的的快捷菜单单中选择““删除”命命令，将会会弹出“删删除”确认认窗口，在在该窗口中中单击“是是”按钮，，将把所选选择的图标标删除。快速启动－－创建桌面面快捷图标标任务一一（1）打开开电脑，找找到应用程程序的启动动程序，然然后单击鼠鼠标右键，，弹出如右右图所示的的快捷菜单单。（2）在快快捷菜单中中执行“发发送到/桌桌面快捷方方式”命令令，如右图图所示。快捷菜单执行“发送送到”命令令快速启动－－创建桌面面快捷图标标任务一一（3）将应应用程序添添加到桌面面快捷方式式的效果，，如下图所所示。此时时，用户只只需用鼠标标双击该应应用程序即即可启动。。创建桌面快快捷图标窗口的基本本操作窗口的基本本元素窗口的基本本操作2.3窗窗口的基基本元素窗口操作是是系统的最最基本特征征之一，是是人机对话话的重要手手段。因此此，用户必必须掌握窗窗口的基本本操作方法法。当需要打开开一个窗口口时，可以以通过以下下两种方式式来实现。。•选择要打打开的窗口口图标，双双击打开。。•在选择的的图标上右右击，在弹弹出的快捷捷菜单中选选择“打开开”命令打打开窗口。。在WindowsXP中，，窗口如下下表所示。。基本元素功能说明控制按钮对窗口进行最大化（还原）、最小化或关闭等基本操作标题栏显示应用程序、文档或文件夹的名称。当前工作窗口的标题栏颜色会比较深，而其他窗口的标题栏呈灰色菜单栏菜单栏集合了应用程序所有的命令，按类别划分为多个菜单项。每个菜单项包含了一系列菜单命令工具栏工具栏是一些公共命令按钮和对话框按钮，可以理解为图形化的菜单。将工具栏集成在窗口上是系统的重要特征状态栏状态栏位于窗口的下方，显示当前状态或一些帮助信息。随着用户当前的操作给出相应的提示信息滚动条当无法在一个窗口内显示全部内容时，Windows提供垂直和水平方向的滚动条。用鼠标可以滚动窗口信息地址栏 其主体是一个可以直接输入文本的区域，用户可以在其中直接输入要访问的Internet地址以及本地硬盘中文件夹的路径和名称，然后在窗口的主体部分就会显示出相应区域的内容窗口工作区在文档或应用程序窗口有一个工作区，供用户编辑文档2.4窗窗口基本本操作移动窗口更改窗口大大小及关闭闭窗口排列窗口移动窗口在WindowsXP操作作过程中，，用户有时时需要移动动窗口在屏屏幕上的显显示位置。。将鼠标指针针指向需要要移动的窗窗口的标题题栏，按住住左键不放放拖动即可可将窗口移移动到需要要的位置（（最大化的的窗口不能能移动）。。还可以在窗窗口的标题题栏任意处处右击，系系统将弹出出一下拉菜菜单，在其其菜单中选选择移动命命令，此时时鼠标指针针将变成一一个十字形形的箭头，，然后拖动动鼠标即可可移动窗口口。更改窗口大大小及关闭闭窗口在进行窗口口的操作中中，有时需需要将窗口口转化为最最大化状态态或最小化化状态。当当窗口不是是最大时可可以改变窗窗口的高度度和宽度，，也可按比比例缩放。。要改变窗口口的高度和和宽度，将将指针移到到窗口的顶顶部、底部部、左边、、右边，当当指针变成成双向箭头头时按住鼠鼠标左键拖拖动，当窗窗口改变到到所需要的的大小时，，松开鼠标标即可。要按比例缩缩放窗口，，可以将指指针移至窗窗口的四角角，当指针针变成双向向箭头时，，按住鼠标标左键拖动动即可。每一个窗口口都可以有有三种方式式出现在屏屏幕上，第第一种是由由单一图标标表示的最最小化形式式，第二种种是整个屏屏幕的最大大化形式，，第三种是是允许窗口口移动并可可以改变大大小和形状状的恢复形形式。通过过窗口右上上角的最大大化（还原原）和最小小化按钮可可以在三种种形式之间间切换，或或者用鼠标标右击标题题栏上任意意位置，系系统将弹出出一下拉菜菜单，单击击该菜单中中的相应命命令也可实实现窗口三三种形式的的切换。窗口的右上上角三个常常用按钮的的功能如下下。最小化按钮钮：单单击该按钮钮，将窗口口缩小成图图标放到任任务栏上。。最大化按钮钮：单单击该按钮钮，将窗口口放大到最最大尺寸。。还原按钮：：当窗窗口最大化化后，“最最大化”按按钮就变成成了“还原原”按钮。。单击“还还原”按钮钮，窗口将将还原成原原来的大小小。关闭按钮：：单击击该按钮将将关闭窗口口，同时也也将该窗口口对应的应应用程序关关闭。排列窗口当用户在对对窗口进行行操作时打打开了多个个窗口，活活动窗口只只有一个。。活动窗口口的标题栏栏呈高亮度度显示，其其他窗口的的标题栏呈呈浅灰色显显示。如果果要使其中中某个窗口口成为活动动窗口，只只要用鼠标标单击该窗窗口的任意意处即可。。在WindowsXP中为为用户提供供了三种排排列的方案案可供选择择。如果需需要将全部部窗口处于于全显示状状态，用鼠鼠标右键单单击任务栏栏中的任意意空白处，，从弹出的的快捷菜单单中可选择择窗口的排排列方式。。该菜单中中提供了三三种窗口排排列方式：：层叠窗口口、横向平平铺窗口、、纵向平铺铺窗口。层叠窗口：：把窗口按按先后顺序序依次排列列在桌面上上，当用户户在任务栏栏快捷菜单单中选择““层叠窗口口”命令后后，系统将将把所打开开的窗口层层叠显示在在桌面上，，其中每个个窗口的标标题栏和左左侧边缘都都是可见的的，用户可可以任意切切换各个窗窗口之间的的顺序。横向平铺窗窗口：各个个窗口并排排显示，在在保证每个个窗口大小小相同的情情况下，使使得窗口尽尽可能往水水平方向伸伸展。纵向平铺窗窗口：在排排列的过程程中，使窗窗口尽可能能向垂直方方向伸展（（在保证每每个窗口都都显示在桌桌面上的情情况下才能能看到效果果）。选择了某项项排列方式式后，在任任务栏快捷捷菜单中会会出现相应应的撤销该该选项的命命令，例如如，执行了了“横向平平铺窗口””命令后，，任务栏的的快捷菜单单会增加一一项“撤销销平铺”命命令，当用用户执行此此命令后，，窗口恢复复原状。菜单操作菜单的类别别菜单项的使使用2.5菜菜单的类类别Windows系统统中有四类类菜单，即即“菜单栏栏”、“下下拉菜单””、“控制制菜单”和和“快捷菜菜单”。菜单栏：位位于应用程程序或窗口口标题栏下下方。下拉菜单：：菜单栏中中菜单项的的级联，每每个下拉菜菜单中都有有一系列菜菜单命令。。控制菜单：：由单击窗窗口的控制制按钮产生生的，每个个窗口的控控制菜单基基本相同。。快捷菜单：：在任意位位置或选中中某个对象象后单击鼠鼠标右键出出现的菜单单称为快捷捷菜单。2.6菜菜单项的的使用菜单是由一一系列命令令组成的，，随着操作作的对象而而呈不同的的状态。完完成相关任任务的一些些命令分为为一组，不不同命令组组用一条凹凹线分开。。灰色命令：：在某种情情况下，有有的菜单命命令呈灰色色。表示该该命令当前前不可执行行，随着操操作激活不不同的命令令，可使之之变为有效效命令。命令的选中中标记：菜菜单命令带带有“√””符号为选选中标记，，表示此命命令被选中中，相当于于一个开关关，单击会会在选中和和非选中之之间进行转转换。热键：菜单单栏的菜单单命令后带带下划线的的字母是为为键盘操作作而设置的的，这些带带下划线的的字母称为为热键。在在键盘上按按“Alt+带带下划线的的字母”键键，就可打打开相应的的下拉菜单单。在弹出出的菜单中中，直接输输入“下拉拉菜单”中中带下划线线的字母，，就可执行行相应的命命令。快捷键：在在某些菜单单命令的右右边有一组组组合键(如“Ctrl+A”)，称称为命令的的快捷键，，不用激活活菜单栏，，也不用打打开下拉菜菜单，直接接输入快捷捷键就可执执行菜单中中的命令。。带有对话框框的命令：：菜单命令令的后面带带有“…””，表示该该菜单命令令是一个带带有对话框框的命令。。单击该命命令将弹出出一对话框框。子菜单命令令：菜单命命令的后面面带有“””，表示示此命令是是子菜单命命令，用鼠鼠标指向它它会打开下下一级菜单单。单选菜单命命令：带有有“•”的的命令表示示该命令为为“单选””命令，用用于一组功功能互相抵抵触的命令令，只能选选择其中之之一作为系系统当前状状态。WindowsXP个性化化设置设置WindowsXP界界面风格设置日期和和时间2.7设设置WindowsXP界面风格格桌面是用户户对系统进进行操作的的一种媒介介，是操作作系统的外外观。WindowsXP的工作桌桌面将计算算机内的各各部分硬件件和软件、、计算机的的外部设备备有机地联联系在一起起，通过Windows桌面面，可以完完成计算机机的管理和和设置、网网络的连接接和通信、、文件和文文件夹的管管理等各项项操作。在WindowsXP中中，，用用户户有有调调整整设设置置的的自自由由度度和和灵灵活活性性。。可可以以使使WindowsXP操操作作系系统统具具有有完完全全的的个个性性化化色色彩彩，，以以满满足足工工作作的的需需要要，，并并且且桌桌面面的的外外观观视视觉觉和和功功能能调调整整非非常常容容易易。。打开开““显显示示属属性性””对对话话框框，，主主要要有有以以下下几几种种方方法法：：（1））依依次次单单击击““开开始始/控控制制面面板板””命命令令，，在在打打开开的的经经典典视视图图控控制制面面板板窗窗口口中中双双击击““显显示示””图图标标。。（2））在在桌桌面面空空白白处处右右击击，，然然后后在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择““属属性性””命命令令。。无论论使使用用哪哪种种方方法法，，均均可可打打开开““显显示示属属性性””对对话话框框。。该对对话话框框共共有有六六个个选选项项卡卡，，即即““主主题题””、、““桌桌面面””、、““屏屏幕幕保保护护程程序序””、、““外外观观””、、““壁壁纸纸自自动动换换””和和““设设置置””。。主题题：：用用来来对对桌桌面面进进行行个个性性化化设设置置。。桌面面：：背背景景又又称称为为墙墙纸纸，，即即桌桌面面的的背背景景。。““桌桌面面””选选项项卡卡是是用用来来选选择择墙墙纸纸、、设设置置颜颜色色的的，，WindowsXP在在背背景景列列表表框框中中提提供供了了许许多多精精美美的的墙墙纸纸供供用用户户选选择择，，如如果果用用户户对对这这些些图图案案都都不不满满意意，，可可以以单单击击““浏浏览览””按按钮钮选选择择自自己己喜喜欢欢的的图图片片作作为为墙墙纸纸，，选选择择后后，，在在预预览览框框中中可可以以看看到到该该图图案案的的效效果果。。屏幕幕保保护护程程序序：：其其用用来来设设置置和和预预览览屏屏幕幕保保护护程程序序，，还还可可以以设设置置显显示示器器的的节节能能属属性性。。外观观：：该该选选项项卡卡用用于于调调整整窗窗口口外外观观，，即即桌桌面面上上各各种种元元素素的的外外观观（（如如：：单单个个窗窗口口的的颜颜色色和和字字体体的的大大小小））。。该该选选项项卡卡上上方方可可预预览览系系统统预预设设窗窗口口的的配配色色方方案案效效果果，，下下方方有有““窗窗口口和和按按钮钮””、、““色色彩彩方方案案””、、““字字体体大大小小””等等栏栏目目供供用用户户选选择择和和修修改改。。壁纸纸自自动动换换：：在在该该选选项项卡卡中中可可以以指指定定任任意意一一个个包包含含需需要要作作为为桌桌面面背背景景图图片片的的文文件件夹夹为为壁壁纸纸自自动动换换的的图图片片，，按按照照一一定定的的时时间间频频率率进进行行自自动动更更换换桌桌面面壁壁纸纸。。设置置：：用用于于设设置置显显示示器器的的颜颜色色质质量量和和显显示示分分辨辨率率等等属属性性。。颜颜色色的的最最大大数数目目和和屏屏幕幕最最大大分分辨辨率率由由显显示示器器和和显显示示器器适适配配卡卡决决定定。。在在WindowsXP中中可可以以通通过过““显显示示