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文档简介
汪氏整合营销传播机构方正科技商祺产品线春促表彰活动方案目录活动概况地点建议活动亮点活动保障费用预算活动流程团队构架PART一活动概况邀请经销商及代理商与方正科技员工一起对2010年商祺生产线春季促销进行总结表彰;加强代理商及方正科技的沟通联系;使经销商感受到商祺生产线新的变化及精神面貌,增加代理商的信心;集中供应商开会的同时拥有一个放松心情和一段放松的旅途;体现商祺生产线的财力和全新面貌;因此:我们要为所有的代理商及生产线员工,提供一个以放心和谐的轻松路途3PART一活动概况时间:2010年6月24日—27日活动内容:商祺生产线战略发布、经销商培训、晚宴、休闲活动参加人员:经销商100人核心代理商20-30人方正工作人员50人左右参与人数:180人左右调性:轻松、欢享、团结4目录活动概况地点建议活动亮点活动保障费用预算活动流程团队构架PART二活动流程活动规划培训晚宴团队活动本地旅游67PART二活动流程活动规划6月24日6月25日6月26日6月27日签到入住篇会议、培训篇团体活动篇自由活动篇签到、入住领取衣服等上午:战略发布下午:培训晚上:晚宴
团体活动或当地特色旅游自由活动、返回8PART二活动流程签到时间:6月24日下午必备物品领取:房卡、活动日程、胸牌、服装等9PART二活动流程会议时间:6月25日上午战略发布形式推荐:由专业设计编辑制作战略发布使用的Flash动画,让讲解更生动,更流畅,同时兼具趣味和创新。10PART二活动流程培训时间:6月25日下午内容:经销商培训11PART二活活动流程程晚宴时间:6月25日晚流程:入场签到颁发奖项项演出就餐开场表演演12PART二活活动流程程团队活动动真人cs:人的竞技技场,团团队的熔熔炼炉没有任何何一种挑挑战会超超过在战战场上的的拼命厮厮杀。在在战场上上真正能能够体验验出团队队默契配配合的重重要性来来。勇于于挑战,,善于协协作,斗斗士的的的精神使使您成为为生活和和事业的的强者,,只有充充分的团团队配合合,应用用有效的的战术才才能够取取得实战战中的胜胜利;商商场场如战场场,一个个能够充充分考虑虑各种因因素,制制定完整整战略,,执行有有效战术术的团队队将是一一个常胜胜的团队队。户外体验:丰富多彩的团团队娱乐活动动,可自选强强度,任意搭搭配户外体验培训训,源于西方方英文OUTWARD-BOUND,寓意为一艘艘小船驶离平平静的港湾,,义无反顾地地投向未知的的旅程,去迎迎接一个个挑挑战。13PART二活动流流程本地旅游提供本地特色色旅游项目及及旅游线路目录方案构架活动概况地点建议活动亮点活动保障费用预算活动流程团队构架PART三地点建建议北京青岛威海1516方正科技商祺祺产品线春促促表彰活动城城市推荐(北京)PART三地点建建议推荐理由:尽尽地主之谊,,招朋引客17PART三地点建建议拉斐特城堡酒酒店—简介北京拉斐特城城堡,雄踞中中国紫禁城北北30公里处,坐落落于北京的母母亲河——温榆河上游,,西距2008奥运村约10公里,东距首首都机场约13公里,南距国国贸约28公里,西北距距八达岭长城城约30公里,西南距距颐和园和圆圆明园约20公里,京承高高速路、立汤汤路纵贯南北北,第二机场场路、定泗路路横穿东西,,园区出口距距高速路入口口仅200米。由拉斐特特城堡驱车至至北四环仅需需15分钟,至市中中心仅25分钟。18PART三地点建建议拉斐特城堡酒酒店—简介北京拉斐特城城堡在设计上上博采法国麦麦松·拉斐特城堡、、凡尔塞宫、、子爵堡、卢卢浮宫等建筑筑艺术精华,,以古希腊罗罗马柱为构图图要素,建筑筑外形气势磅磅礴,装饰富富丽堂煌,是是古典和人文文主义的完美美结合。城堡再现后文文艺复兴时期期巴洛克式的的建筑风格,,主体结构建建筑成凸形礼礼拜堂式古典典形态,线条条生动厚重,,整座建筑庄庄严雄伟、意意态高雅。东东西两侧配楼楼再现了枫丹丹白露行宫风风貌。充满浓浓郁的法兰西西浪漫风情。。19PART三地点建建议拉斐特城堡酒酒店—内部环境1920方正科技商祺祺产品线春促促表彰活动城城市推荐(青岛)PART三地点建建议推荐理由:众众望所归,享享受顶级旅游游城市旅途21PART三地点建建议海景花园大酒酒店—简介青岛海景花园园大酒店是一一家欧陆建筑筑风格的庭院院式五星级酒酒店,占地面面积2.67公顷,建筑面面积4.6万多平方米。。座落在青岛岛市东部金融融商业区,南南临大海,环环境幽雅,交交通便利。酒酒店的南面是是驰名的雕塑塑一条街-东东海路,跨过过东海路便是是大海。酒店店拥有优美海海岸线220多米,向东可可直入崂山仙仙境,向西则则有五四广场场、音乐广场场、八大关、、栈桥等著名名景区。距海滩步行300米,海滩可搭搭建舞台作为为晚宴场所。。22PART三地点建建议海景花园大酒酒店—会议室酒店现由商务务楼、贵宾楼楼、迎宾楼、、综合楼、香香园楼以及新新建成的新海海景楼共6个楼座所组成成,总计有各各类高档客房房337套,中式餐厅厅、西式餐厅厅、日本料理理、韩国料理理等各式餐厅厅总餐位达2000多个,中式餐餐厅有大中小小各类宴会单单间共40余间,还有可可容纳300人的多功能厅厅及12间大小不一的的会议室,用用以满足各类类高档会议与与宴会需求。。23PART三地点建建议汇泉王朝大酒酒店—简介是一家涉外五五星级饭店,,坐落于风景景秀丽的汇泉泉湾畔,依山山傍海,景色色宜人。毗邻邻“八大关””风景区和第第一海水浴场场,是您理想想的下榻之处处。服务设施:宴宴会厅、酒店店内餐厅、洗洗衣服务、停停车场、咖啡啡厅、酒吧/酒廊、商务中中心、旅游服服务、提供泊泊车位、健身身等。24PART三地点建建议汇泉王朝大酒酒店—配套设施25PART三地点建建议汇泉王朝大酒酒店—会议室及平面面图26PART三地点建建议晚宴会场推荐荐——第一海滨浴场场距汇泉王朝大大酒店步行5分钟青岛第一海水水浴场位于汇汇泉湾畔,拥拥有长580米,宽40余米的沙滩,,曾是亚洲最最大的海水浴浴场。这里三三面环山,绿绿树葱茏,现现代的高层建建筑与传统的的别墅建筑巧巧妙地结合在在一起,景色色非常秀丽。。海湾内水清清波小,滩平平坡缓,沙质质细软,作为为海水浴场,,自然条件极极为优越。27PART三地点建建议索菲亚大酒店店—简介酒店拥有各类类客房194套,其中21套各式套房、、全海景商务务单间标间,,并拥有独特特的韩式、日日式客房及复复式客房。拥拥有大中小7个会议室。完善的会议设设施及酒店专专业人士将确确保您的会议议顺利进行。。28PART三地点建建议晚宴会场推荐荐——弄海园酒店店露天广场场距索菲亚大大酒店步行行10分钟位于青岛石石老人国际际旅游风景景区内,拥拥有中国最最美的景观观、超国际际水准的软软硬件设施施及亲切友友好的个性性化服务,,并于1999年11月荣邀加入入世界最豪豪华酒店组组织SLH(SMALLLUXURYHOTELSOFTHEWORLD),跃身成成为全球顶顶级的酒店店之一。酒店可提供供露天烧烤烤晚宴及场场地。29PART三地点点建议晚宴会场推推荐——石老人海水水浴场(备备选)距海景花园园、汇泉王王朝大酒店店、索菲亚亚大酒店车车程都不超超过10分钟青岛石老人人海水浴场场位于石老老人国家旅旅游度假区区内崂山区区海口路((滨海步行行道)南侧侧,靠近青青岛啤酒城城乐园,乃乃前海风景景旅游区与与崂山风景景名胜区之之间的连接接点,东西西长2100米,宽200米,为青岛岛目前最大大的海水浴浴场。注意:所有饭店及及晚宴地点点均需尽快快预定,交交付定金方方可予以保保留。选择一:游览奥帆赛赛举办地—青岛,沿途途欣赏“红红瓦,绿树树,碧海,,蓝天”相相结合的青青岛市貌,,乘车游览览青岛老城城区的标志志、青岛啤啤酒的标签签--栈桥,【乘游船海上上观光】{约25分钟},欣赏沿海十十大名景。。东海路雕雕塑一条街街,五四广场、、音乐广场场,2008年奥运会帆帆船比赛场场地等美丽丽景色。选择二:乘车赴崂山山约(40分钟),游游览【崂山太清景景区】崂山:素有有“海上名名山第一””的崂山位位于黄海之之滨、主峰峰1133米、它拔海海而立,山山海相连、、雄山险峡峡、水秀云云奇,自古古被称为““神仙窟宅宅、灵异之之府”。《齐记》中亦有“泰泰山虽云高高,不如东东海崂”的的记载。流流清河、青青蛙石、八八水河、龙龙潭瀑、山山上奇石怪怪洞、清泉泉流瀑、峰峰回路转,,人文和自自然景观交交相辉映。。30PART三地点点建议本地旅游——青岛地区旅旅游推荐31方正科技商商祺产品线线春促表彰彰活动城市市推荐(威海)推荐理由::物美价廉廉,一样的的美丽海景景及旅游享享受32PART三地点点建议威海市山东东宾馆—简介威海市东山山宾馆是威威海市政务务接待中心心,创建于于1980年,素有威威海“国宾宾馆”的美美誉,是接接待党和国国家领导人人的首选之之地,也是是威海对外外交往的重重要服务窗窗口,同时时也是国家家机关定点点饭店之一一。威海市东山山宾馆地理理位置得天天独厚,位位于市区东东山南麓,,威海湾畔畔,依山傍傍水,临湾湾揽海,与与旅游名胜胜刘公岛一一衣带水、、翘首相望望;夜色中中金碧辉煌煌,宛如威威海湾畔的的“夜明珠珠”;威海海市东山宾宾馆内楼宇宇错落成群群,现代园园林规划布布局,院内内鸟语花香香,美不胜胜收;闲庭庭信步,观观海听涛,,让您流连连忘返,陶陶醉其中。。33PART三地点点建议威海市山东东宾馆—配套设施34PART三地点点建议威海市蓝天天酒店—简介威海市蓝天天酒店拥有有3座现代化别别墅楼,酒酒店共拥有有160套客房。其其中有24个单人间、、117个标准间,,15个套间和4个豪华间;;拥有大、、中、小会会议厅和接接待室,国国际会议厅厅拥有具备备现代化的的同声传译译系统和自自动升降舞舞台。威海市蓝天天酒店康乐乐中心拥有有完善齐全全的康体设设施:拥有有歌舞厅、、KTV包房、游泳泳馆、保龄龄球馆、台台球、网球球、乒乓球球、健身中中心、室内内模拟高尔尔夫球、室室外高尔夫夫挥杆练习习场、棋牌牌室、桑拿拿按摩和美美容美发等等设施;宾宾馆备有闭闭路电视安安全监控系系统和自动动报警、自自动喷淋的的消防设施施。35PART三地点点建议威海市蓝天天酒店—配套设施36PART三地点点建议威海海悦建建国饭店—简介楼高31层,设有纵纵览苍峦碧碧海的行政政客房、时时尚客房、、豪华客房房、高级客客房等各类类客房。威威海海悦建建国饭店设设中、西、、韩日式风风格各异的的美食餐厅厅和温馨浪浪漫的大堂堂吧、休闲闲吧、空中中花园、规规格各异的的会议室和和多功能厅厅,功能齐齐备的康乐乐中心,观观景赏色的的行政酒廊廊等,中餐厅、西西餐厅、韩韩式餐厅、、咖啡厅,,商务中心心、地下两两层停车场场等服务项项目。37PART三地点点建议威海海悦建建国饭店—配套设施38PART三地点点建议晚宴会场推推荐——滨海公园海滨公园位位于威海市市市区东海海边,与著著名的刘公公岛隔海相相望。园内内辟有铺装装广场、生生态停车场场及自然休休息坪。自自然式红色色游步小路路穿行于绿绿地之中,,连接自然然,贯穿全全园。红路路绿草形成成鲜明的色色彩效果。。草坪局部部用瓜子黄黄杨组成抽抽象式图案案点缀,加加之苍翠的的黑松和高高大的的蜀蜀桧,突出出了绿地的的立体效果果。精美的的庭院灯、、果皮箱、、休息坐凳凳,小巧玲玲珑,遍布布全园。园园内金盏菊菊等十余种种花草一年年三季盛开开怒放,竞竞相斗妍,,吸引众多多游客。注意:所有饭店及及晚宴地点点均需尽快快预定,交交付定金方方可予以保保留。39PART三地点点建议晚宴会场推推荐——滨海公园威海海悦建国饭店东山宾馆8km,约14分钟3.3km,约5分钟3.3km,约5分钟威海蓝天宾馆推荐晚宴场场地与推荐荐宾馆之间间的距离说说明昆嵛山—位于胶东半半岛东端,,横亘烟台台、威海两两地。方圆圆百里,峰峰峦绵延,,林深谷幽幽,古木参参天,多有有清泉飞瀑瀑,遍布文文物古迹。。神话传说说中的海上上仙山蓬莱莱、瀛州、、方丈都是是从这里衍衍生出来的的。昆嵛山群山山环抱,地地形复杂,,沟谷曲折折幽长,形形成了以溪溪水、瀑布布、清潭、、山泉为主主体的水景景内容。公公园生态优优越,水质质洁净,环环境幽雅,,气候宜人人,空气清清新,负离离子含量高高,是北方方难得的一一处天然氧氧吧,是原原始的、纯纯自然的、、无污染的的生态旅游游区,是休休闲养生,,亲近自然然、了解生生物的理想想之地,它它如一颗璀璀璨的绿色色明珠镶嵌嵌在胶东大大地。40PART三地点点建议本地旅游——威海地区旅旅游推荐目录方案构架活动概况地点建议活动亮点活动保障费用预算活动流程团队构架服装设计晚宴入场主持人推荐荐开场演出节目推荐舞台搭建抽奖环节42PART四活动动亮点43PART四活动动亮点服装设计领导服装推推荐:短袖袖丝绸唐装装唐装原意指指代唐代的的汉服,一一种是传统统的襦,裙裙装,这种种风格一般般流行在初初唐时期。。现在的唐装装已经慢慢慢演变成了了中国的象象征、华人人的象征。。尤其近两两年,改良后的唐唐装正式的的同时不失失时尚,是是首脑会晤晤以及休闲闲活动都很很适合的装装束。统一服装推推荐:Polo衫简简单单的的一件POLO衫却能穿出出男人的稳稳重感、时时尚感、青青春感,通过不同同的服装搭搭配、不同同POLO衫的穿法,,马上可以以让自己风风格大变样样。同时POLO衫保养方便便,洗涤后后放平晒干干即可。需需要时直接接就在身上上一套即可可出门。44PART四活活动动亮亮点点晚宴宴入入场场形式式::嘉宾宾入入场场走走过过红红地地毯毯进进入入会会场场;;在进进入入会会场场前前在在展展板板前前签签字字;;接受受主主持持人人采采访访,,营营盛盛大大典典礼礼的的高高端端感感受受,,在在采采访访过过程程中中有有专专业业人人员员录录音音录录像像,活活动动结结束束后后刻刻制制光光盘盘作作为为纪纪念念品品赠赠与与客客户户;;访问问过过程程中中可可大大致致了了解解他他们们经经销销地地点点及及营营销销情情况况,,同同时时采采访访他他们们对对于于大大奖奖的的看看法法,,为为后后续续大大奖奖的的揭揭晓晓买买下下伏伏笔笔45PART四活活动动亮亮点点主持持人人推推荐荐主持持人人::闻闻风风主持持节节目目::《欢乐乐正正前前方方》主持持风风格格::风风趣趣、、搞搞笑笑主持持单单位位::FM103.9主持持人人::杨杨洋洋主持持节节目目::《一路路畅畅通通》主持持风风格格::幽幽默默、、轻轻松松、、反反映映机机敏敏主持持单单位位::FM103.9推荐荐原原因因::以上上两两位位主主持持人人的的主主持持风风格格符符合合本本次次活活动动轻轻松松、、团团结结的的调调性性。在在活活动动中中可可以以与与观观众众形形成成良良好好的的互互动动,,调调动动在在场场人人员员积积极极参参与与,,并并且且可可以以带带动动经经销销商商与与方方正正员员工工之之间间的的交交流流。。46PART四活活动动亮亮点点开场场演演出出水鼓鼓::提提升升活活动动现现场场热热烈烈氛氛围围水鼓鼓是是一一种种古古老老的的打打击击乐乐器器,,表表演演时时将将鼓鼓身身、、鼓鼓面面用用水水湿湿润润,,这这样样出出来来的的声声音音音音色色更更加加优优美美动动听听、、别别具具一一格格。。水鼓鼓融融合合了了现现代代的的声声、、光光、、电电技技术术,,表表演演的的效效果果听听起起来来动动听听,,看看起起来来优优美美。。是一一种种用用现现代代方方式式演演绎绎民民族族的的古古老老、、用用激激情情音音乐乐诠诠释释民民族族神神秘秘的的表表演演方方式式。。特色色::在水水鼓鼓中中融融入入海海边边特特色色,,穿着着特特色色服服装装———草裙裙,,击击打打水水鼓鼓,,激昂昂的的音音乐乐、、动动感感的的鼓鼓点点、、四四溅溅的的水水花花、、闪闪烁烁的的灯灯光光,,年年轻轻姑姑娘娘们们活活力力十十足足的的舞舞步步,,更更有有风风情情。。47PART四活活动动亮亮点点节目目推推荐荐乐队队推推荐荐::五五洲洲唱唱响响“五五洲洲唱唱响响乐乐团团””作作为为由由来来自自世世界界五五大大洲洲的的音音乐乐人人组组成成的的国国内内第第一一支支国国际际组组合合,,在在不不到到两两年年的的时时间间里里多多次次应应央央视视一一套套、、央央视视三三套套、、央央视视四四套套、、央央视视九九套套、、央央视视十十一一套套、、北北京京卫卫视视、、湖湖南南卫卫视视、、天天津津卫卫视视、、辽辽宁宁卫卫视视、、贵贵州州卫卫视视、、山山东东卫卫视视、、江江苏苏卫卫视视、、河河南南卫卫视视、、内内蒙蒙古古卫卫视视、、海海南南卫卫视视等等多多家家权权威威电电视视媒媒体体之之邀邀,,参参加加多多个个王王牌牌综综艺艺栏栏目目,,并并得得到到业业内内首首肯肯,,被圈圈内内众众多多著著名名导导演演认认定定为为08年人人气气上上升升最最快快、、最最具具特特色色和和最最具具舞舞台台魅魅力力的的国国际际组组合合。。48PART四活活动动亮亮点点节目目推推荐荐快乐乐魔魔术术::快乐乐魔魔术术师师以以幽幽默默搞搞笑笑风风格格为为主主,,表表演演此此类类魔魔术术的的魔魔术术师师擅擅长长近近景景魔魔术术表表演演,,经经常常在在表表演演的的时时候候配配上上其其喜喜爱爱的的口口技技表表演演,,为为其其精精彩彩的的魔魔术术表表演演添添加加欢欢乐乐的的气气氛氛。。通过此魔术可可以与台下进进行近距离接接触,带动现现场气氛,让让观众有参与与感。激光舞:激光舞是传统统激光演出的的一种升级表表演形式,是是一种人与激激光结合的舞舞蹈。它结合了激光光表演的震撼撼性和魔术的的趣味性,演员在激光光中配合音乐乐可以做出,,抓光、打光光、折光、转转光等具有新新奇性的动作作。激光舞属属于一种新奇奇的舞蹈,也也是融入了高高科技的舞蹈蹈。49PART四活动亮亮点舞台搭建设计理念:为了增加大奖奖的悬念,我们推荐将本本次活动的三三辆奖品汽车车放置于搭建建起来的舞台台下方,终极极大奖车辆放放置中间,抽中一个大大奖则从舞台台下方由美女女将奖品车开开出,并亲手手将车钥匙交交至得奖人手手中,同时配配合灯光、音音响,效果更更加震撼。50PART四活动亮亮点抽奖环节抽奖方式一::视频抽奖收集每位供应应商的照片,,抽奖时在大大屏幕上连续续滚动播放,,请抽奖嘉宾宾按下停止按按钮,画面定定格时的照片片即为获奖者者。每个人将将根据业绩放放置不同数量量的照片,照照片数量越多多,被抽中大大奖的机会也也越大。抽奖方式二::传统抽奖方方式将经销商按业业绩分为六个个组,抽奖前前将奖券分发发给经销商填填写姓名等信信息。抽奖时时将奖券放置置在抽奖箱内内,由嘉宾负负责抽出获奖奖者。每个组组将根据业绩绩发放不同数数量的奖券,,获得较多的的奖券供应商商,同时被抽抽中大奖的机机会也会增加加。目录方案构构架活动概概况地点建建议活动亮亮点活动保保障费用预预算活动流流程团队构构架接送服服务活动预预案短信提提醒服服务应急措措施52PART五活活动动保障障53为保证证来宾宾顺利利抵达达酒店店,组组委会会将在在火车车站、、飞机机场安安排大大巴车车,组组织乘乘机;;在活活动最最后一一天,,安排排大巴巴至火火车站站、飞飞机场场送机机;时间安安排我我们建建议选选择同同一时时段时时间到到达即即24日上午午9点—11点间,,同一一时间间方便便接待待统筹筹的规规划,,避免免因时时间差差异导导致来来宾未未能按按时到到达或或延误误到达达;机场安安排专专人随随时告告知酒酒店来来宾到到达情情况,,为酒酒店接接待做做好前前期信信息沟沟通工工作。。具体时时间如如下::6月24日上午午9时,大大巴于于火车车站接接待;;6月24日上午午11时,大大巴于于飞机机场接接待;;6月27日下午午2时,飞飞机场场、火火车站站大巴巴送行行。接送服服务PART五活活动动保障障54全体工工作人人员务务必于于活动动日活活动开开始前前两天天到达达现场场所在在地现场彩彩排时时间严严格根根据演演出总总控要要求进进行全体工工作人人员务务必于于活动动日活活动开开始前前三个个小时时到达达各自自岗位位、进进入工工作状状态主持人人、演演员于于活动动日活活动开开始前前两个个小时时完成成化妆妆活动预预案—时间PART五活活动动保障障55全体工工作人人员工工作期期间严严禁聊聊天,,或做做出不不适宜宜的举举动,,需积积极主主动为为现场场来宾宾提供供服务务非请勿勿入AV控制室室,非非专业业技术术人员员,不不得擅擅自操操作AV灯光等等器材材未经允允许,,请勿勿擅自自离开开工作作岗位位如遇电电力故故障,,请及及时与与电工工联络络,非非专业业人员员请勿勿擅自自操作作各区域域如发发现垃垃圾应应立即即清洁洁,如如需专专业清清洁人人员进进行处处理的的请及及知通通知相相关人人员全场严严禁吸吸烟、、工作作人员员不得得以任任何理理由带带亲属属等无无关人人员到到达现现场观观看现场如如拾到到来宾宾遗失失物品品,请请尽量量不要要打开开,交交由工工作人人员处处理如因不不可避避免的的原因因导致致不能能按时时到场场,请请及时时与管管理人人员联联络活动预预案—纪律PART五活活动动保障障56除主持持人、、演员员身着着演出出服外外,全全体现现场工工作人人员统统一着着装,,严禁禁出现现个性性化着着装化妆师师根据据主持持人、、演员员现场场情况况适时时补妆妆礼仪小小姐开开场前前自行行化淡淡妆,,活动动开始始前两两小时时统一一检察察、补补妆男性工工作人人员保保持发发型、、面容容整洁洁,将将胡须须剃净净,保保持清清新、、健康康形象象现场如如遇着着装污污染,,勿必必于第第一时时间处处理现场工工作人人员严严禁佩佩带有有色眼眼镜现场工工作人人员请请勿必必佩带带工作作证件件,出出入会会场时时需向向管理理人员员出示示,注注意不不要遗遗失工工作证证件工作人人员、、服务务人员员请勿勿佩带带名贵贵手饰饰或手手表活动预预案—着装、、化妆妆PART五活活动动保障障576月20日:短短信欢欢迎确确认嘉嘉宾出出席活活动6月23日:短短信提提醒来来宾携携带登登机物物品及及旅行行物品品6月24日:告告知来来宾当当天大大巴接接送时时间表表6月24日:来来宾到到达后后发送送欢迎迎短信信6月25日:告告知当当天活活动信信息及及注意意事项项(早早上8点)6月26日:告告知当当天活活动信信息及及注意意事项项(早早上8点)6月27日:告告知来来宾当当天大大巴接接送时时间表表短信提提醒服服务PART五活活动动保障障58小雨、、中雨雨:活活动前前一周周密切切关注注天气气情况况,根根据天天气在在现场场配备备雨具具供来来宾使使用,,同时时根据据雨量量适当当缩短短活动动流程程,将将来宾宾安排排到室室内进进行相相关活活动事事宜暴雨::活动动前或或活动动进行行中,,根据据现场场状况况,决决定是是否继继续进进行活活动;;工作作人员员向出出行人人员分分发雨雨具大风::如风风级过过大,根据实实际情情况考考虑是是否终终止活活动。。应急措措施—天气因因素PART五活活动动保障障59各自妥妥善保保管好好自己己的私私人物物品及及贵重重物品品,如如发生生个人人物品品遗失失,需需自行行承担担责任任如发生生电力力故障障,请请及时时通知知电工工,非非专业业人员员不得得擅自自维修修电力力设备备。应急措措施—安全PART五活活动动保障障60无论何何时,,凡属属来宾宾钱物物被盗盗或丢丢失,,工作作人员员只要要接到到来宾宾报案案,应应马上上向保保安部部反映映安抚来来宾情情绪,,告知知来宾宾积极极配合合保安安部描描述事事件详详情,,并做做好详详细记记录安排工工作人人员与与安保保工作作人员员积极极寻找找丢失失物品品如保安部不不能解决,,则尽快拨拨打:110应急措施—来宾财务丢丢失被盗的的应急预案案PART五活动动保障61现场配备常常见应急医医疗卫生用用品,以防防突发事件件若出现伤员员,急病病病人,联络络区域负责责人,遵从从指示行动动安排工作人人员在引领领救护人员员在最快时时间到达现现场如遇来宾突突发急病,,应马上拨拨打:120应急措施—医疗设备安安全准备PART五活动动保障目录方案构架活动概况地点建议活动亮点活动保障费用预算活动流程团队构架北京预算青岛预算威海预算63PART六费用用预算64北京预算PART六费用用预算模块项目单价数量单位总价备注住宿
餐饮
交通住宿费标间¥900.00270间夜¥243,000.00均按标间每间2人计算、180人,90间*3晚第一天餐费晚餐¥150.00180人¥27,000.00酒店自助餐第二天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐午餐¥150.00180人¥27,000.00酒店自助餐第三天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐晚餐¥150.00180人¥27,000.00酒店自助餐第四天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐大巴租赁¥2,000.008天¥16,000.004辆租赁2天(往返接送)小计¥383,200.00
会议场租¥35,000.001项¥35,000.00会议室租赁(可容纳180人)会场布置¥8,000.001项¥8,000.00背景板、条幅等会场布置物料(含签到布置)AV设备¥5,000.001项¥5,000.00基础音响租赁活动用品¥5,000.001项¥5,000.00饮用水、鲜花、指示系统、桌牌等活动物料服装制作¥300.0030件¥9,000.00订制唐装工作服制作¥50.00180件¥9,000.00订制POLO衫FLASH制作¥5,000.001项¥5,000.00
小计¥76,000.00
拓展拓展费用¥980.00180人¥176,400.00
餐饮¥80.00180人¥14,400.00午饭及路途饮用水大巴租赁¥2,000.004辆¥8,000.00往返接送小计¥198,800.00
65北京预算PART六费用用预算晚宴场租¥200,000.001项¥200,000.00晚宴户外场地租赁(如不展示车辆、场租减半)会场布置¥50,000.001项¥50,000.00舞台、背景板、签到背景板、红地毯等AV设备¥80,000.001项¥80,000.00灯光、音响、视频、特效晚宴餐费¥2,000.0018桌¥36,000.00餐费活动用品¥10,000.001项¥10,000.00鲜花、指示系统、工作证、协力人员¥8,000.001项¥8,000.00礼仪、保安、保洁、车辆清洗等其他¥10,000.001项¥10,000.00车辆租赁、物料运输等小计¥394,000.00
晚宴
演艺主持人¥45,000.001项¥45,000.00闻风或杨洋水鼓¥2,500.006人¥15,000.00
五洲唱响¥10,000.005人¥50,000.00
魔术¥5,000.001人¥5,000.00
激光舞¥20,000.001人¥20,000.00含激光舞设备及演员、演员服装小计¥135,000.00
工作
人员汪氏工作人员住宿费¥900.0015间夜¥13,500.006人3天5晚=15间夜汪氏工作人员餐费¥500.0036天¥18,000.006人*6天汪氏工作人员交通费¥500.001项¥500.00
小计¥32,000.00
其他备用金¥50,000.001项¥50,000.00
设计费¥10,000.001项¥10,000.00
小计¥60,000.00
总计¥1,279,000.00
服务费及税金17%¥217,430.00
费用总计¥1,496,430.00
66青岛预算PART六费用用预算模块项目单价数量单位总价备注住宿
餐饮
交通住宿费标间¥1,500.00270间夜¥405,000.00均按标间每间2人计算、180人,90间*3晚第一天餐费晚餐¥180.00180人¥32,400.00酒店自助餐第二天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐午餐¥180.00180人¥32,400.00酒店自助餐第三天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐晚餐¥180.00180人¥32,400.00酒店自助餐第四天餐费早餐¥80.00180人¥14,400.00酒店自助餐大巴租赁¥2,000.008天¥16,000.004辆租赁2天(往返接送)小计¥561,400.00根据酒店不同上下浮动15%会议场租¥20,000.001项¥20,000.00会议室租赁(可容纳180人)会场布置¥8,000.001项¥8,000.00背景板、条幅等会场布置物料(含签到布置)AV设备¥5,000.001项¥5,000.00基础音响租赁活动用品¥5,000.001项¥5,000.00饮用水、鲜花、指示系统、桌牌等活动物料服装制作¥300.0030件¥9,000.00订制唐装工作服制作¥50.00180件¥9,000.00订制POLO衫FLASH制作¥5,000.001项¥5,000.00
小计¥61,000.00
拓展
或旅游拓展费用¥980.00180人¥176,400.00
餐饮¥80.00180人¥14,400.00午饭及路途饮用水大巴租赁¥2,000.004辆¥8,000.00往返接送小计¥198,800.00
67青岛预算PART六费用用预算晚宴场租¥200,000.001项¥200,000.00晚宴户外场地租赁(海滨浴场包场)会场布置¥50,000.001项¥50,000.00舞台、背景板、签到背景板、红地毯等AV设备¥80,000.001项¥80,000.00灯光、音响、视频、特效晚宴餐费¥2,000.0018桌¥36,000.00餐费活动用品¥10,000.001项¥10,000.00鲜花、指示系统、工作证、协力人员¥8,000.001项¥8,000.00礼仪、保安、保洁、车辆清洗等其他¥10,000.001项¥10,000.00车辆租赁、物料运输等小计¥394,000.00
晚宴
演艺主持人¥45,000.001项¥45,000.00闻风或杨洋水鼓¥2,500.006人¥15,000.00
五洲唱响¥10,000.005人¥50,000.00
魔术¥5,000.001人¥5,000.00
激光舞¥20,000.001人¥20,000.00含激光舞设备及演员、演员服装小计¥135,000.00
工作
人员汪氏工作人员住宿费¥1,500.0030间夜¥45,000.006人*5晚汪氏工作人员异地交通费¥20,000.001项¥20,000.00含场地排查费用汪氏工作人员餐费¥500.0036天¥18,000.006人*6天汪氏工作人员交通费¥500.001项¥500.00
主持人差旅费用¥5,000.001项¥5,000.00
演艺人员差旅费用¥15,000.001项¥15,000.00
小计¥103,500.00
其他备用金¥50,000.001项¥50,000.00
设计费¥10,000.001项¥10,000.00
小计¥60,000.00
总计¥1,513,700.00
服务费及税金17%¥257,329.00
费用总计¥1,771,029.00
68威海预算PART六费用用预算模块项目单价数量单位总价备注住宿
餐饮
交通住宿费标间¥700.00270间夜¥189,000.00均按标间每间2人计算、180人,90间*3晚第一天餐费晚餐¥120.00180人¥21,600.00酒店自助餐第二天餐费早餐¥60.00180人¥10,800.00酒店自助餐午餐¥120.00180人¥21,600.00酒店自助餐第三天餐费早餐¥60.00180人¥10,800.00酒店自助餐晚餐¥120.00180人¥21,600.00酒店自助餐第四天餐费早餐¥60.00180人¥10,800.00酒店自助餐大巴租赁¥2,000.008天¥16,000.004辆租赁2天(往返接送)小计¥302,200.00根据酒店不同上下浮动15%会议场租¥30,000.001项¥30,000.00会议室租赁(可容纳180人)会场布置¥8,000.001项¥8,000.00背景板、条幅等会场布置物料(含签到布置)AV设备¥5,000.001项¥5,000.00基础音响租赁活动用品¥5,000.001项¥5,000.00饮用水、鲜花、指示系统、桌牌等活动物料服装制作¥300.0030件¥9,000.00订制唐装工作服制作¥50.00180件¥9,000.00订制POLO衫FLASH制作¥5,000.001项¥5,000.00
小计¥71,000.00
拓展
或旅游拓展费用¥500.00180人¥90,000.00
餐饮¥80.00180人¥14,400.00午饭及路途饮用水大巴租赁¥2,000.004辆¥8,000.00往返接送小计¥112,4
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