人力资源部组织管理制度

一、人力资源部工作职责负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度；办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；负责厂区环境清洁及维护；负责员工食堂管理。二、人力资源部组织架构办公室主任文员保安组长保安员副经理后勤主任卫生组长卫生员伙房组长炊食员资料室主任人事主任三、人力资源部编制人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下：经理（副）：1人公司办公室主任：1人后勤主任（兼）：人事主任（兼）：资料室主任：1人（兼公司出纳）文员：1人保安：4人卫生：3人伙房：3人四、人力资源部各岗位职务说明书人力资源部经理职务说明书1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任1.2直接上级：总经理1.3直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任1.4管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；1.5管理责任：全面负责人力资源部的工作；1.6具体工作职责：基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；组织建立健全公司档案管理体系；负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；负责培训工作的检查、督助、指导；组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；保质保量按时完成总经理交办的其它工作。1.7岗位要求：具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序；极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；思想品质要求公正、正派、认真、负责；28岁以上，三年以上同职系管理经验；熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。公司办公室主任职务说明书2.1岗位名称：办公室主任2.2直接上级：人力资源部经理2.3下属岗位：文员2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力2.5管理责任：对所分管的工作全面负责2.6具体职责：负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订；负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文件等文秘工作；负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师；负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等；负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护；负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报；负责公共关系事务和对外联络事务；协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作；完成领导交办的其它工作。2.7岗位要求大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业；25~40岁左右，女性为佳；较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；三年以上同职系工作经验。3.文员职务说明书3.1岗位名称：人力资源部文员3.2直接上级：办公室主任3.3工作职责：负责来访人员的接待、安排；负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放；书报杂志的订购与管理；办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理；公司文件和人力资源部文件的打印、复印；传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达；负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表；负责办理员工入职、离职手续；按时完成领导交办的其它工作。3.4岗位要求高中以上学历；具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者；女性为佳，男性亦可。4.后勤主任职务说明书4.1岗位名称：后勤主任4.2直接上级：人力资源部经理4.3下属岗位：保安组长、卫生组长、伙房组长4.4管理权限：受人力资源部经理委托，行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理4.5管理责任：对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责4.6具体职责：负责制定“公司警卫人员工作职责”、“卫生清洁人员工作职责”、“食堂工作人员工作职责”并监督执行；负责制定对下属员工的考核办法并对其进行定期考核和平时抽查；负责对下属员工进行思想教育和工作指导，帮助他们端正工作态度，提高工作责任心和工作能力；负责向上申报下属员工的奖惩处理和加薪，提职提级建议；按时完成领导交办的其它工作任务。4.7岗位要求高中以上学历；责任心强，原则性强，管理经验丰富。5.资料室主任职务说明书5.1岗位名称：资料室主任5.2直接上级：人力资源部经理5.3下属岗位：无5.4工作职责：负责公司重要文件、机密文件的保管，重要文件、机密文件的范围，由总经理确定；所有保管之文件需分门别类登记造册，整理存放，便于查取；严守保密规定，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；机密文件借阅和携带外出，必须由总经理批准；做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬工作，保证文件不被损坏；负责对文件有效性的监控，办理文件的到期年审、更换，确保文件有效。6.保安组长职务说明书6.1岗位名称：保安组长6.2直接上级：后勤主任6.3下属岗位：保安员6.4岗位职责：负责公司制定的“警卫工作制度”的贯彻执行，对公司财产安全负责；负责保安员值勤的调度和考勤登记；负责对保安员值勤工作进行检查、监督和指导；完成自身值勤任务，对当班期间公司财产安全负直接责任。6.5保安员职责见公司“警卫工作制度”。7.伙房组长职务说明书7.1岗位名称：伙房组长7.2直接上级：后勤主任7.3下属岗位：炊食员7.4岗位职责：负责组织实施公司制定的“食堂工作人员工作准则”；负责对食堂工作人员的工作分工、调度安排和考勤管理；负责检查、监督、指导食堂工作人员的工作；负责自身炊食员工作任务的完成。7.5食堂工作人员工作职责根据其分工按公司制定的“食堂工作人员工作准则”执行。8.卫生组长岗位职责8.1岗位名称：清洁卫生组长8.2直接上级：后勤主任8.3下属岗位：清洁卫生员8.4岗位职责：负责贯彻实施公司制定的“卫生管理制度”；负责对清洁卫生人员进行任务分配、考勤管理检查、监督；负责自身清洁任务的完成。8.5清洁卫生员岗位职责根据其分工按“卫生管理制度”执行。五、人力资源部员工绩效考核评分标准人力资源部员工绩效考核方法采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据标准去衡量考核对象工作的具体情况，视其工作情况与所规定标准之间的差距，再根据规定的减分标准相应减分（直至减完为止）。标准分与减分的代数和即为该项工作得分。经理绩效考核评分标准制订月工作计划（10分）要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分。要求依据本部门工工作职责和公公司整体运作作需要应安排排的主要工作作没有遗漏，计计划的工作目目标、责任人人、完成时间间明确，方法法、步骤和所所需资源得当当，对可能出出现的问题和和困难有足够够的估计和解解决措施，以以此为标准对对工作计划的的质量进行评评估，酌情扣扣0~5分。月工作计划（包括括总经理交办办事项）的完完成（60分）要求能保质、保量量、按时完成成部门月工作作计划和总经经理交办事项项，每有一项项当月应完成成工作任务而而没完成扣5分（属于下下属负责的工工作负领导责责任扣2分）；每有有一项工作任任务没能按计计划进度进行行扣2分（属于下下属负责的工工作负领导责责任扣1分）；工作作质量不高，每每有一次正确确的批评意见见或投诉扣2分，每出现现一次重大失失误（造成公公司财产损失失，名誉损失失或严重影响响其它部门业业务开展）酌酌情扣30~60分。日常事务的处理((15分)要求以优良的服务务态度，及时时准确办理员员工招聘、录录用、培训、调调配、升降薪薪资、保险、考考勤、考绩、奖奖惩、离职、档档案等业务事事项；要求切切实履行职责责，及时行使使监督、控制制与协调职能能，考核时在在自评基础上上随机抽取10项（件）日日常事务工作作处理案例，检检查是否及时时（符合有关关制度规定的的时限要求或或有关部门、员员工的请求生生效时间）、是是否准确（符符合公司政策策、制度规定定或有利于公公司），每发发现一个问题题（不及时、不不准确）扣1.5分。内部管理（10分分）要求建立健全各项项管理制度、工工作程序，加加强对下属平平时工作表现现的考察，及及时指导、督督导下属工作作和教育、帮帮助下属提高高工作热情和和效率，适时时实行优胜劣劣汰，建立一一个团结进取取、学习型的的高效团队。考考核时每有一一个下属部门门工作在平均均线（80分）以下扣1分；每有一一个员工在平平均线（80分）以下扣1分；若连续续三个月不能能提升平均线线以下的下属属部门和员工工业绩而不采采取优胜劣汰汰措施，则本本项不得分。组织纪律（5分）要求模范遵守公司司各项规章制制度，每有1次违反扣1分。办公室主任绩效考考核标准文件资料的控制、分分析整理（25分）要求对公司所有文文件均按公司司《文件资料料管理程序》进进行控制，包包括格式标准准化、校对、编编目、发布、发发放、收回、修修订、催办、归归档等；每有一个文件处理理不符合控制制要求扣2分。（2）要求在每月5日前前对上月按公公司《资料分分析与应用管管理程序》规规定的各部门门提交资料、报报表，进行催催收汇整并整整理分析作出出综合报告，没没有按时完成成扣10分（特殊情情况酌情扣分分）。档案体系的建立、维维护（20分）要求对公司和各部部门档案管理理进行规范（包包括确定归档档文件资料、实实物范围、案案卷种类明细细、收集整理理归档和保管管程序）和维维护。考核时时对照公司有有关规定在自自评的基础上上随机抽取1~2个部门或1~2卷文档，每每有一件应归归档文件、资资料、实物未未归档或每有有一项不符合合公司明文规规定事项扣2分。员工培训（20分分）要求按公司《培训训与资格认定定管理程序》做做好培训工作作，没有按计计划（或规定定）完成培训训任务扣10~20分；不符合合程序或培训训效果不佳酌酌情扣分。交办工作和日常事事务（30分）要求保质保量按时时完成本部月月工作计划中中负责的工作作事项和上级级交办的工作作；要求按岗岗位职责优质质高效处理日日常事务，每每有一次不能能按时完成扣扣5分，每有一一次正确的批批评意见或投投诉扣5分，每出现现一次重大失失误（造成公公司财产损失失、名誉损失失或严重影响响其它部门业业务开展）酌酌情扣15~30分。组织纪律（5分）要求模范遵守公司司各项规章制制度，每有一一次违反扣1分。办公室文员绩效考考核标准前台接待和收发（10分）接待来客和接听电电话要文明礼礼貌，语言规规范，举止得得体，依据平平日观察酌情情扣分；传真、信函、文件件、报刊、杂杂志等的收发发要及时，不不得有丢失、损损坏，每有一一次没及时处处理扣1分，有丢失失、损坏酌情情扣5~10分。打字、复印（200分）按时完成文印任务务（以80字/分计算），每每有一次不能能按时完成扣扣5分；质量不不高、错漏多多酌情扣1~5分。员工考勤管理（220分）要求员工考勤及时时、统计准确确，不得殉私私舞弊，随机机抽查10~20